崗位工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司崗位工具的管理，確保工具的正常使用、維護(hù)和保管，提高工作效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有崗位工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對崗位工具實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一核算。2.合理配置原則：根據(jù)工作需要，合理配置崗位工具，確保工具的適用性和有效性。3.節(jié)約使用原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，降低工具損耗和浪費。4.責(zé)任到人原則：明確工具使用、保管的責(zé)任人，確保工具管理責(zé)任落實到位。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工具，如機(jī)床、模具、刀具、量具等。2.辦公工具：用于辦公事務(wù)的工具，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、辦公桌椅等。3.檢測工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的工具，如檢測儀器、儀表、量具等。4.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全防護(hù)工具等。（二）工具編號1.公司對每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。2.編號規(guī)則：采用字母和數(shù)字相結(jié)合的方式，前兩位字母表示工具類別，后四位數(shù)字表示該類工具的順序號。例如，生產(chǎn)工具的編號以“SC”開頭，辦公工具的編號以“BG”開頭，檢測工具的編號以“JC”開頭，其他工具的編號以“QT”開頭。三、工具的采購與驗收（一）采購申請1.各部門根據(jù)工作需要，填寫《崗位工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途等信息。2.采購申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司采購部門。（二）采購審批1.采購部門收到采購申請表后，進(jìn)行匯總整理，并根據(jù)公司預(yù)算和庫存情況進(jìn)行審核。2.對于金額較大或重要的工具采購，采購部門應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行論證，提出采購建議，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）采購實施1.采購部門根據(jù)審批后的采購申請表，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工具的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。（四）驗收1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知使用部門和質(zhì)量檢驗部門進(jìn)行驗收。2.使用部門和質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具進(jìn)行驗收，檢查工具的外觀、規(guī)格、數(shù)量、性能等是否符合要求。3.驗收合格的工具，由使用部門在《崗位工具驗收單》上簽字確認(rèn)；驗收不合格的工具，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。四、工具的發(fā)放與領(lǐng)用（一）發(fā)放1.采購部門將驗收合格的工具交倉庫保管，并辦理入庫手續(xù)。2.倉庫根據(jù)各部門的需求，填寫《崗位工具發(fā)放單》，將工具發(fā)放給使用部門。（二）領(lǐng)用1.使用部門收到工具后，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的保管和使用，并在《崗位工具領(lǐng)用登記表》上簽字確認(rèn)。2.員工領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫《崗位工具領(lǐng)用申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，到倉庫領(lǐng)取工具。3.倉庫管理人員應(yīng)根據(jù)《崗位工具領(lǐng)用申請表》發(fā)放工具，并在《崗位工具領(lǐng)用登記表》上記錄工具的領(lǐng)用情況。五、工具的使用與維護(hù)（一）使用1.員工應(yīng)按照工具的操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免損壞工具。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并報告部門負(fù)責(zé)人。3.部門負(fù)責(zé)人應(yīng)及時安排維修人員對工具進(jìn)行維修，確保工具正常使用。（二）維護(hù)1.員工應(yīng)定期對工具進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保持工具的清潔、整齊、完好。2.對于需要定期校準(zhǔn)的工具，使用部門應(yīng)按照規(guī)定的時間和要求送計量部門進(jìn)行校準(zhǔn)，確保工具的準(zhǔn)確性。3.維修人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行檢查和維修，及時更換磨損的零部件，延長工具的使用壽命。六、工具的保管與盤點（一）保管1.倉庫應(yīng)設(shè)置專門的工具存放區(qū)域，對工具進(jìn)行分類存放，并做好標(biāo)識。2.工具存放區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，防止工具生銹、損壞。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點，確保工具賬實相符。（二）盤點1.公司每年定期組織一次崗位工具全面盤點，由財務(wù)部門、審計部門、倉庫管理部門和使用部門共同參與。2.盤點前，倉庫管理部門應(yīng)做好工具的清理和核對工作，確保工具賬實相符。3.盤點過程中，應(yīng)認(rèn)真核對工具的數(shù)量、規(guī)格、型號、狀態(tài)等信息，并做好記錄。4.盤點結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)編制《崗位工具盤點報告》，對盤點結(jié)果進(jìn)行分析和總結(jié)，提出改進(jìn)措施。七、工具的報廢與處置（一）報廢條件1.工具已達(dá)到規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被淘汰。（二）報廢申請1.使用部門填寫《崗位工具報廢申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、購置時間、報廢原因等信息。2.報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司設(shè)備管理部門。（三）報廢審批1.設(shè)備管理部門收到報廢申請表后，組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行鑒定，確認(rèn)工具是否符合報廢條件。2.對于符合報廢條件的工具，設(shè)備管理部門應(yīng)填寫《崗位工具報廢審批表》，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（四）報廢處置1.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意報廢的工具，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。2.處置方式包括出售、捐贈、報廢等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)工具的實際情況和公司規(guī)定進(jìn)行選擇。3.處置過程中，應(yīng)做好記錄，并及時辦理相關(guān)手續(xù)。八、罰則（一）對違反本辦法規(guī)定，有下列行為之一的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、通報批評等處罰：1.未按規(guī)定填寫采購申請表、領(lǐng)用申請表、驗收單等相關(guān)表格的。2.未按規(guī)定對工具進(jìn)行使用、維護(hù)、保管的，導(dǎo)致工具損壞或丟失的。3.未經(jīng)批準(zhǔn)擅自將工具轉(zhuǎn)借他人或帶出公司的。4.故意損壞工具或虛報工具丟失的。5.