學(xué)校臺賬管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校管理的規(guī)范化、科學(xué)化，提高工作效率和質(zhì)量，確保學(xué)校各項工作有序開展，特制定本臺賬管理辦法。本辦法旨在通過建立健全學(xué)校各類臺賬，全面、準(zhǔn)確、及時地記錄學(xué)校各項工作的開展情況，為學(xué)校決策提供可靠依據(jù)，同時便于工作的追溯和監(jiān)督。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門、各年級組、各班級以及與學(xué)校工作相關(guān)的各類活動和項目。（三）基本原則1.真實性原則：臺賬記錄應(yīng)如實反映工作實際情況，確保數(shù)據(jù)真實、準(zhǔn)確、完整。2.規(guī)范性原則：臺賬的格式、內(nèi)容、填寫要求等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范，便于查閱和管理。3.及時性原則：各項工作應(yīng)及時記錄，確保臺賬信息的時效性。4.保密性原則：涉及學(xué)校機密和敏感信息的臺賬應(yīng)嚴(yán)格保密，防止信息泄露。二、臺賬分類及內(nèi)容（一）行政管理臺賬1.學(xué)校會議記錄臺賬會議名稱：記錄學(xué)校各類會議的具體名稱，如校長辦公會、行政例會、教職工大會等。會議時間：精確到會議召開的年、月、日、時、分。會議地點：詳細(xì)記錄會議召開的具體場所。參會人員：列出參會人員的姓名、部門或職務(wù)。會議內(nèi)容：詳細(xì)記錄會議討論的主要事項、決策結(jié)果、工作部署等內(nèi)容。決議執(zhí)行情況：跟蹤記錄會議決議的執(zhí)行進(jìn)度、責(zé)任人、完成時間等信息。2.文件收發(fā)臺賬文件名稱：記錄文件的具體標(biāo)題。文號：文件的發(fā)文字號。發(fā)文單位：文件的發(fā)文部門或單位。收文日期：文件的接收日期。文件內(nèi)容摘要：簡要概括文件的主要內(nèi)容。傳閱情況：記錄文件在學(xué)校內(nèi)部的傳閱范圍、傳閱時間、傳閱人簽名等信息。處理結(jié)果：注明文件的處理方式，如存檔、轉(zhuǎn)發(fā)、執(zhí)行等，并記錄相關(guān)的處理意見和責(zé)任人。3.印章使用臺賬印章名稱：明確使用的印章種類，如學(xué)校公章、部門印章等。使用日期：記錄印章使用的具體日期。使用事由：詳細(xì)說明印章使用的原因和用途。文件名稱或事項：涉及的文件名稱或具體事項。批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)印章使用的人員姓名。經(jīng)辦人：實際使用印章的人員簽名。用印份數(shù)：使用印章的文件份數(shù)。（二）教學(xué)管理臺賬1.教學(xué)計劃臺賬學(xué)期：明確教學(xué)計劃所屬的學(xué)期。學(xué)科：記錄教學(xué)計劃涉及的學(xué)科名稱。年級：教學(xué)計劃適用的年級。教學(xué)目標(biāo)：闡述本學(xué)科本學(xué)期的教學(xué)目標(biāo)，包括知識與技能、過程與方法、情感態(tài)度與價值觀等方面。教學(xué)內(nèi)容：詳細(xì)列出本學(xué)期各章節(jié)或單元的教學(xué)內(nèi)容。教學(xué)進(jìn)度安排：以周為單位，制定具體的教學(xué)進(jìn)度計劃，包括教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)活動等安排。教學(xué)資源準(zhǔn)備：記錄為實施教學(xué)計劃所需的教材、教具、多媒體資源等準(zhǔn)備情況。2.課程安排臺賬學(xué)期：課程安排所屬的學(xué)期。年級：適用的年級。班級：具體的班級名稱。課程名稱：列出本學(xué)期開設(shè)的所有課程名稱。任課教師：對應(yīng)課程的任課教師姓名。上課時間：明確每門課程的具體上課時間，包括周次、星期、節(jié)次等。上課地點：記錄課程的上課地點。3.學(xué)生成績臺賬學(xué)期：成績所屬的學(xué)期。年級：學(xué)生所在年級。班級：學(xué)生所在班級。學(xué)生姓名：學(xué)生的具體姓名。學(xué)科：記錄各學(xué)科的成績。平時成績：包括作業(yè)、課堂表現(xiàn)、測驗等平時成績的具體得分?？荚嚦煽儯浩谥小⑵谀┑瓤荚嚦煽??？偝煽儯浩綍r成績與考試成績按一定比例計算后的總成績。成績排名：學(xué)生在班級或年級中的成績排名。（三）學(xué)生管理臺賬1.學(xué)生基本信息臺賬學(xué)生姓名：學(xué)生的全名。性別：學(xué)生的性別。出生日期：學(xué)生的出生年月日。民族：學(xué)生所屬民族。籍貫：學(xué)生的籍貫所在地。家庭住址：學(xué)生的家庭詳細(xì)住址。家長姓名：學(xué)生家長的姓名。家長聯(lián)系方式：家長的電話號碼、電子郵箱等聯(lián)系方式。入學(xué)時間：學(xué)生進(jìn)入本校的時間。班級：學(xué)生所在班級。2.學(xué)生考勤臺賬學(xué)期：考勤記錄所屬的學(xué)期。年級：學(xué)生所在年級。班級：學(xué)生所在班級。學(xué)生姓名：學(xué)生的具體姓名。出勤情況：每天記錄學(xué)生的出勤、遲到、早退、曠課等情況。請假事由：學(xué)生請假時填寫的請假原因。請假時間：請假的開始時間和結(jié)束時間。批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)學(xué)生請假的教師或管理人員姓名。3.學(xué)生獎懲臺賬學(xué)生姓名：受獎懲學(xué)生的姓名。年級：學(xué)生所在年級。班級：學(xué)生所在班級。獎勵/懲罰日期：獎懲發(fā)生的具體日期。獎懲事由：詳細(xì)說明學(xué)生獲得獎勵或受到懲罰的原因。獎勵/懲罰內(nèi)容：記錄獎勵的種類（如三好學(xué)生、優(yōu)秀學(xué)生干部等）或懲罰的方式（如警告、記過等）。批準(zhǔn)部門：批準(zhǔn)獎懲的部門名稱。（四）后勤管理臺賬1.固定資產(chǎn)臺賬資產(chǎn)名稱：固定資產(chǎn)的具體名稱，如辦公桌椅、教學(xué)設(shè)備、實驗儀器等。資產(chǎn)編號：為便于管理，給每一項固定資產(chǎn)賦予唯一的編號。規(guī)格型號：記錄資產(chǎn)的規(guī)格和型號。購置日期：資產(chǎn)的購買時間。購置價格：資產(chǎn)的購買金額。使用部門：資產(chǎn)的使用部門或存放地點。保管人：負(fù)責(zé)保管資產(chǎn)的人員姓名。資產(chǎn)狀態(tài)：如在用、閑置、報廢等。維修記錄：記錄資產(chǎn)的維修時間、維修原因、維修費用等信息。2.物資采購臺賬采購日期：物資采購的時間。物資名稱：采購的物資具體名稱。規(guī)格型號：物資的規(guī)格和型號。數(shù)量：采購的物資數(shù)量。單價：物資的采購單價?？們r：采購物資的總金額。供應(yīng)商名稱：提供物資的供應(yīng)商名稱。采購用途：說明采購物資的使用目的。驗收情況：記錄物資的驗收結(jié)果，如合格、不合格等，并注明驗收人。3.校園維修臺賬維修日期：維修工作開始的日期。維修地點：校園內(nèi)具體的維修位置。維修內(nèi)容：詳細(xì)描述需要維修的項目，如教學(xué)樓門窗維修、水電線路改造等。維修費用預(yù)算：維修所需的費用預(yù)算金額。實際維修費用：維修完成后實際發(fā)生的費用。維修人員：參與維修工作的人員姓名。維修結(jié)果：記錄維修工作是否完成，是否達(dá)到預(yù)期效果。三、臺賬的建立與填寫（一）臺賬建立1.各部門應(yīng)根據(jù)本辦法及工作實際，確定本部門需要建立的臺賬種類，并報學(xué)校辦公室備案。2.臺賬應(yīng)使用統(tǒng)一的格式和模板，可采用紙質(zhì)或電子文檔形式。電子文檔應(yīng)妥善保存，定期備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（二）填寫要求1.臺賬填寫應(yīng)字跡清晰、工整，內(nèi)容完整、準(zhǔn)確。不得隨意涂改，如有涂改，應(yīng)在涂改處加蓋責(zé)任人印章或簽字確認(rèn)。2.填寫臺賬應(yīng)使用規(guī)范的語言文字，數(shù)據(jù)應(yīng)真實可靠。涉及數(shù)字的，應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定書寫，不得使用模糊、不確定的表述。3.各項臺賬應(yīng)按照規(guī)定的時間及時填寫，不得拖延。相關(guān)責(zé)任人應(yīng)認(rèn)真履行職責(zé)，確保臺賬記錄的及時性和準(zhǔn)確性。四、臺賬的審核與保管（一）審核1.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對本部門的臺賬進(jìn)行審核，確保臺賬記錄符合要求。審核內(nèi)容包括臺賬的完整性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性等。2.學(xué)校辦公室應(yīng)不定期對全校各部門的臺賬進(jìn)行抽查審核，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（二）保管1.臺賬應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保臺賬的安全和完整。保管人員應(yīng)熟悉臺賬的內(nèi)容和管理要求，嚴(yán)格遵守保密制度。2.紙質(zhì)臺賬應(yīng)存放在專門的文件柜中，分類存放，便于查閱。電子臺賬應(yīng)按照規(guī)定的存儲路徑和文件名進(jìn)行保存，定期清理過期或無用的數(shù)據(jù)。3.臺賬的保管期限應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定和學(xué)校實際情況確定。一般情況下，重要臺賬應(yīng)長期保存，一般性臺賬可根據(jù)需要保存一定期限后進(jìn)行銷毀。銷毀臺賬應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并做好記錄。五、臺賬的查閱與使用（一）查閱權(quán)限1.學(xué)校內(nèi)部人員因工作需要查閱臺賬的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，到臺賬保管部門查閱。2.涉及學(xué)校機密和敏感信息的臺賬，查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印、摘抄或傳播。（二）使用要求1.查閱臺賬時，應(yīng)愛護(hù)臺賬資料，不得在臺賬上隨意涂寫、標(biāo)記或損壞。2.使用臺賬提供的數(shù)據(jù)和信息時，應(yīng)確保其準(zhǔn)確性和可靠性。如需引用臺賬數(shù)據(jù)，應(yīng)注明數(shù)據(jù)來源。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對全校臺賬管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對各部門臺賬的建立、填寫、審核、保管等情況進(jìn)行檢查。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。整改完成后，應(yīng)進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核評價1.將臺賬管理工作納入學(xué)校