學(xué)院打印管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)學(xué)院打印工作的管理，規(guī)范打印行為，提高打印資源的使用效率，確保打印工作的安全、高效、有序進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院內(nèi)各部門、各單位以及全體教職員工和學(xué)生在學(xué)院范圍內(nèi)的打印活動(dòng)。（三）基本原則1.按需打印原則：根據(jù)工作和學(xué)習(xí)實(shí)際需要，合理安排打印任務(wù)，避免浪費(fèi)。2.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約用紙、墨粉等打印耗材，降低打印成本。3.規(guī)范操作原則：嚴(yán)格遵守打印設(shè)備的操作規(guī)程，確保設(shè)備正常運(yùn)行和人員安全。4.安全保密原則：涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的文件資料，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行打印和管理。二、打印設(shè)備管理（一）設(shè)備配置1.根據(jù)學(xué)院各部門、各單位的工作需求，合理配置打印設(shè)備，包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、一體機(jī)等。2.優(yōu)先選用節(jié)能環(huán)保、性能穩(wěn)定、易于維護(hù)的打印設(shè)備。（二）設(shè)備采購1.打印設(shè)備的采購應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)采購規(guī)定進(jìn)行，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。2.在采購過程中，應(yīng)充分考慮設(shè)備的品牌、型號(hào)、性能、價(jià)格等因素，確保采購的設(shè)備符合學(xué)院實(shí)際需求。（三）設(shè)備安裝與調(diào)試1.打印設(shè)備到貨后，由專業(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備說明書進(jìn)行安裝和調(diào)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。2.安裝調(diào)試完成后，應(yīng)對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行測(cè)試，包括打印質(zhì)量、打印速度、復(fù)印效果等，確保設(shè)備達(dá)到規(guī)定的技術(shù)指標(biāo)。（四）設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)1.建立打印設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。2.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作包括清潔設(shè)備、更換耗材、檢查設(shè)備部件、排除故障等。3.對(duì)于設(shè)備出現(xiàn)的故障，應(yīng)及時(shí)通知專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。（五）設(shè)備報(bào)廢與更新1.打印設(shè)備達(dá)到報(bào)廢年限或因技術(shù)原因無法繼續(xù)使用時(shí)，由使用部門提出報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)審批后進(jìn)行報(bào)廢處理。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)資產(chǎn)處置規(guī)定進(jìn)行處理，嚴(yán)禁私自處置。3.根據(jù)學(xué)院發(fā)展需要和打印工作實(shí)際情況，適時(shí)對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行更新，提高打印工作效率和質(zhì)量。三、打印耗材管理（一）耗材采購1.打印耗材的采購應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)采購規(guī)定進(jìn)行，由需求部門提出申請(qǐng)，經(jīng)審批后統(tǒng)一采購。2.在采購過程中，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的耗材供應(yīng)商，確保耗材的質(zhì)量和性能符合要求。（二）耗材驗(yàn)收1.打印耗材到貨后，由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，檢查耗材的品牌、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量等是否與采購合同一致。2.對(duì)驗(yàn)收合格的耗材，應(yīng)辦理入庫手續(xù)，并妥善保管；對(duì)驗(yàn)收不合格的耗材，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。（三）耗材發(fā)放1.建立打印耗材發(fā)放制度，根據(jù)各部門、各單位的打印需求，合理發(fā)放耗材。2.耗材發(fā)放應(yīng)實(shí)行領(lǐng)用登記制度，領(lǐng)用人應(yīng)填寫領(lǐng)用登記表，注明領(lǐng)用時(shí)間、耗材名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（四）耗材使用1.各部門、各單位應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定使用打印耗材，避免浪費(fèi)。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)耗材質(zhì)量問題或使用異常情況，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告相關(guān)部門進(jìn)行處理。（五）耗材回收與再利用1.鼓勵(lì)對(duì)打印過程中產(chǎn)生的廢紙、廢墨盒、廢硒鼓等耗材進(jìn)行回收和再利用。2.學(xué)院應(yīng)設(shè)置專門的回收點(diǎn)，對(duì)回收的耗材進(jìn)行集中存放和處理，減少對(duì)環(huán)境的污染。四、打印流程管理（一）打印申請(qǐng)1.教職員工和學(xué)生因工作和學(xué)習(xí)需要打印文件資料時(shí)，應(yīng)填寫打印申請(qǐng)表，注明打印內(nèi)容、打印份數(shù)、打印格式等信息。2.打印申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或?qū)煂徍撕炞趾?，方可提交至打印室進(jìn)行打印。（二）打印審核1.打印室工作人員收到打印申請(qǐng)表后，應(yīng)認(rèn)真審核打印內(nèi)容是否符合相關(guān)法律法規(guī)和學(xué)院規(guī)定，是否存在涉密信息等。2.對(duì)于不符合要求的打印申請(qǐng)，打印室工作人員應(yīng)及時(shí)與申請(qǐng)人溝通，說明原因并要求其修改或補(bǔ)充相關(guān)信息。（三）打印操作1.打印室工作人員根據(jù)審核通過的打印申請(qǐng)表，按照規(guī)定的格式和要求進(jìn)行打印。2.在打印過程中，應(yīng)注意節(jié)約用紙，合理排版，避免浪費(fèi)。對(duì)于可雙面打印的文件，應(yīng)盡量進(jìn)行雙面打印。（四）打印領(lǐng)取1.打印完成后，申請(qǐng)人應(yīng)及時(shí)到打印室領(lǐng)取打印文件，并在領(lǐng)取登記表上簽字確認(rèn)。2.如申請(qǐng)人因特殊原因無法及時(shí)領(lǐng)取打印文件，打印室工作人員應(yīng)妥善保管，并及時(shí)通知申請(qǐng)人領(lǐng)取。（五）打印費(fèi)用結(jié)算1.學(xué)院建立打印費(fèi)用結(jié)算制度，定期對(duì)各部門、各單位的打印費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算。2.打印費(fèi)用結(jié)算應(yīng)根據(jù)打印申請(qǐng)表和實(shí)際打印數(shù)量進(jìn)行核算，確保費(fèi)用結(jié)算的準(zhǔn)確無誤。3.各部門、各單位應(yīng)按照規(guī)定及時(shí)繳納打印費(fèi)用，逾期未繳納的，將按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、安全與保密管理（一）安全管理1.打印室應(yīng)配備必要的安全設(shè)施，如消防器材、防盜設(shè)備等，確保打印工作的安全進(jìn)行。2.打印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在打印室內(nèi)吸煙、使用明火等。3.定期對(duì)打印設(shè)備進(jìn)行安全檢查，及時(shí)排除安全隱患，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和人員的安全。（二）保密管理1.涉及國(guó)家機(jī)密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私的文件資料，應(yīng)按照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行打印和管理。2.打印室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露打印文件的內(nèi)容和信息。3.對(duì)于涉密文件的打印，應(yīng)采取加密、專人負(fù)責(zé)等措施，確保文件的安全保密。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.學(xué)院設(shè)立打印管理監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)院打印工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組應(yīng)定期對(duì)打印設(shè)備的使用情況、打印耗材的管理情況、打印流程的執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。（二）檢查內(nèi)容1.打印設(shè)備的運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)情況、使用記錄等。2.打印耗材的采購、驗(yàn)收、發(fā)放、使用、回收等情況。3.打印流程的執(zhí)行情況，包括打印申請(qǐng)、審核、操作、領(lǐng)取、費(fèi)用結(jié)算等環(huán)節(jié)。4.安全與保密管理情況，包括安全設(shè)施的配備、安全操作規(guī)程的執(zhí)行、保密制度的落實(shí)等。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門、單位和個(gè)人，學(xué)院將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育