工具使用管理辦法一、總則（一）目的為了加強公司工具的使用管理，確保工具的正常使用和妥善保管，提高工具的使用效率，降低工具損耗，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有工具的使用、保管、維護及報廢處理等相關(guān)活動，包括但不限于生產(chǎn)工具、辦公工具、檢測工具等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：工具的使用管理必須符合國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.責(zé)任明確原則：明確工具使用、保管、維護等各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，確保管理工作落實到人。3.高效利用原則：通過合理調(diào)配和有效管理，提高工具的使用效率，充分發(fā)揮工具的效能。4.節(jié)約資源原則：倡導(dǎo)節(jié)約使用工具，減少浪費，降低工具采購和維護成本。二、工具的分類與編號（一）工具分類1.生產(chǎn)工具：直接用于產(chǎn)品生產(chǎn)過程的工具，如機床、模具、夾具、刀具等。2.辦公工具：用于日常辦公的設(shè)備和用品，如電腦、打印機、復(fù)印機、辦公桌椅、文件柜等。3.檢測工具：用于產(chǎn)品質(zhì)量檢測的儀器和設(shè)備，如卡尺、千分尺、硬度計、光譜分析儀等。4.其他工具：不屬于以上分類的工具，如清潔工具、安全防護工具等。（二）工具編號為便于工具的識別、管理和追溯，對每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號。編號規(guī)則如下：1.編號組成：工具編號由類別代碼、部門代碼、順序號和校驗位組成。2.類別代碼：采用兩位數(shù)字表示工具類別，如生產(chǎn)工具為“01”，辦公工具為“02”，檢測工具為“03”，其他工具為“04”。3.部門代碼：采用兩位數(shù)字表示工具所屬部門，根據(jù)公司組織架構(gòu)確定各部門代碼。4.順序號：采用四位數(shù)字表示該部門內(nèi)工具的順序編號。5.校驗位：采用一位數(shù)字，通過特定算法計算得出，用于驗證編號的準(zhǔn)確性。例如，某生產(chǎn)部門的第12把刀具編號為：01050012X，其中“01”為生產(chǎn)工具類別代碼，“05”為該部門代碼，“0012”為順序號，“X”為校驗位。三、工具的采購與驗收（一）采購申請1.使用部門根據(jù)工作需要，填寫《工具采購申請表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、用途、預(yù)計采購時間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人對采購申請進(jìn)行審核，確認(rèn)申請的必要性和合理性后，簽字批準(zhǔn)并提交至采購部門。（二）采購實施1.采購部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購申請，按照公司采購流程進(jìn)行采購。在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)優(yōu)先選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。2.采購人員與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購工具的規(guī)格型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購過程的合法性和規(guī)范性。（三）驗收1.工具到貨后，采購部門通知使用部門、質(zhì)量部門等相關(guān)人員共同進(jìn)行驗收。2.驗收人員按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對工具的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等進(jìn)行檢查。對于重要工具或大型設(shè)備，可邀請專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測機構(gòu)進(jìn)行驗收。3.驗收合格后，驗收人員在《工具驗收單》上簽字確認(rèn)，并將工具移交使用部門。如發(fā)現(xiàn)工具存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況，應(yīng)及時與供應(yīng)商溝通協(xié)商解決，直至問題得到妥善處理。四、工具的領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請使用人員需要領(lǐng)用工具時，填寫《工具領(lǐng)用申請表》，注明工具名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用原因等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批發(fā)放1.部門負(fù)責(zé)人對領(lǐng)用申請進(jìn)行審批，根據(jù)工作實際需要合理核定工具領(lǐng)用數(shù)量，并簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的《工具領(lǐng)用申請表》發(fā)放工具，同時在工具臺賬上記錄領(lǐng)用日期、領(lǐng)用人員、工具編號等信息。3.對于貴重工具或限量領(lǐng)用的工具，領(lǐng)用人員需在領(lǐng)用前進(jìn)行培訓(xùn)，熟悉工具的使用方法和注意事項，并簽訂《工具使用責(zé)任書》。五、工具的使用與保管（一）使用規(guī)范1.使用人員必須嚴(yán)格按照工具的操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得違規(guī)使用或野蠻操作，確保工具的正常使用和人身安全。2.在使用過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告部門負(fù)責(zé)人和維修人員進(jìn)行處理。未經(jīng)維修人員同意，不得擅自拆卸或修理工具。3.使用人員應(yīng)愛護工具，保持工具的清潔和完好，不得隨意轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。（二）保管責(zé)任1.工具使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)工具的保管工作，建立工具保管臺賬，詳細(xì)記錄工具的名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、領(lǐng)用日期、使用情況、維修記錄等信息。2.保管人員應(yīng)定期對工具進(jìn)行盤點和檢查，確保工具的數(shù)量準(zhǔn)確、狀態(tài)良好。如發(fā)現(xiàn)工具丟失、損壞或報廢等情況，應(yīng)及時查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、安全的場所，避免受潮、生銹、損壞或丟失。對于精密工具或易損工具，應(yīng)采取特殊的防護措施進(jìn)行保管。六、工具的維護與保養(yǎng)（一）維護保養(yǎng)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)工具的使用頻率、性能特點等制定工具維護保養(yǎng)計劃，明確維護保養(yǎng)的內(nèi)容、周期、責(zé)任人等信息。2.維護保養(yǎng)計劃應(yīng)涵蓋工具的日常維護、一級保養(yǎng)、二級保養(yǎng)等不同級別，確保工具始終處于良好的運行狀態(tài)。（二）維護保養(yǎng)實施1.使用人員負(fù)責(zé)工具的日常維護，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等工作，確保工具在每班使用前和使用后處于正常狀態(tài)。2.按照維護保養(yǎng)計劃，由專業(yè)維修人員定期對工具進(jìn)行一級保養(yǎng)和二級保養(yǎng)。一級保養(yǎng)主要對工具進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個部位；二級保養(yǎng)則對工具進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整電氣系統(tǒng)、液壓系統(tǒng)、潤滑系統(tǒng)等，確保工具的性能和精度達(dá)到規(guī)定要求。3.在維護保養(yǎng)過程中，維修人員應(yīng)做好維護保養(yǎng)記錄，詳細(xì)記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。七、工具的借用與歸還（一）借用申請因工作需要借用工具時，借用人員填寫《工具借用申請表》，注明借用工具名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、借用原因、借用時間等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審批。（二）審批與借用1.部門負(fù)責(zé)人對借用申請進(jìn)行審批，根據(jù)工作實際情況合理確定借用工具的種類和數(shù)量，并簽字批準(zhǔn)。2.倉庫管理人員根據(jù)審批后的《工具借用申請表》辦理借用手續(xù)，將借用工具發(fā)放給借用人員，并在工具臺賬上記錄借用日期、借用人員、歸還日期等信息。（三）歸還借用人員應(yīng)在規(guī)定的借用期限內(nèi)歸還工具。歸還時，借用人員應(yīng)對工具進(jìn)行清潔和檢查，確保工具完好無損。倉庫管理人員對歸還的工具進(jìn)行驗收，如發(fā)現(xiàn)工具存在損壞或丟失等情況，借用人員應(yīng)照價賠償。八、工具的報廢與處置（一）報廢鑒定1.工具使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已達(dá)到規(guī)定的使用年限等情況時，填寫《工具報廢申請表》，詳細(xì)說明工具報廢原因、使用情況、報廢日期等信息，并提交部門負(fù)責(zé)人審核。2.部門負(fù)責(zé)人審核后，組織相關(guān)技術(shù)人員或?qū)＜覍ぞ哌M(jìn)行報廢鑒定。鑒定人員根據(jù)工具的實際狀況，依據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定，判斷工具是否符合報廢條件。（二）報廢審批1.經(jīng)鑒定確需報廢的工具，由部門負(fù)責(zé)人簽署意見后，提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門對各部門提交的工具報廢申請進(jìn)行匯總審核，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）報廢處置1.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的工具，由設(shè)備管理部門統(tǒng)一組織處置。處置方式包括報廢變賣、報廢回收等，具體處置方式應(yīng)根據(jù)工具的實際情況和公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.在報廢處置過程中，應(yīng)做好記錄，包括報廢工具的名稱、編號、規(guī)格型號、數(shù)量、處置日期、處置方式、處置價格等信息。九、監(jiān)督與檢查（一）定期檢查1.設(shè)備管理部門定期對公司工具的使用、保管、維護等情況進(jìn)行檢查，檢查內(nèi)容包括工具臺賬記錄、工具實際狀態(tài)、維護保養(yǎng)記錄等。2.檢查人員應(yīng)填寫《工具檢查記錄表》，詳細(xì)記錄檢查發(fā)現(xiàn)的問題及整改要求，并及時反饋給相關(guān)部門和人員。（二）不定期抽查公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門可根據(jù)工作需要對工具管理情況進(jìn)行不定期抽查，重點檢查工具的使用規(guī)范、保管責(zé)任落實、維護保養(yǎng)執(zhí)行等情況。（三）問題整改對于檢查和抽查中發(fā)現(xiàn)的問題，責(zé)任部門應(yīng)及時制定整改措施，明確整改責(zé)任人，限期進(jìn)行整改。整改完成后，應(yīng)提交整改報告，由設(shè)備管理部門進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。十、獎懲措施（一）獎勵1.對在工具管理工作中表現(xiàn)突出的部門或個人，公司將給予表彰和獎勵。表現(xiàn)突出的情況包括但不限于工具使用效率顯著提高、工具維護保養(yǎng)工作出色、工具管理創(chuàng)新等。2.獎勵方式包括榮譽證書、獎金、晉升機會等，具體獎勵形式由公司根據(jù)實際情況確定。（二）懲罰1.對于違反本管理辦法的部門或個人，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款