工會公章管理辦法一、總則（一）目的為加強公司工會公章的管理，確保公章使用的合法性、嚴肅性和規(guī)范性，維護公司工會的正常工作秩序和合法權益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司工會公章的刻制、啟用、保管、使用、變更、廢止等全過程管理。（三）定義本辦法所稱工會公章，是指公司工會依法刻制的，代表工會行使職權的印信，包括工會委員會公章、工會經(jīng)費審查委員會公章、工會女職工委員會公章等。（四）基本原則1.依法依規(guī)原則：公章的管理和使用必須嚴格遵守國家法律法規(guī)和公司相關規(guī)定。2.專人負責原則：指定專人負責公章的保管和使用，明確其職責和權限。3.審批登記原則：公章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，并進行詳細登記。4.安全保密原則：確保公章的安全存放，防止公章被盜用、冒用或丟失，嚴格保密公章使用情況。二、公章的刻制與啟用（一）刻制1.工會公章的刻制必須嚴格按照國家有關規(guī)定辦理。需刻制公章時，由工會委員會提出申請，經(jīng)公司黨委（或上級工會）批準后，持相關批準文件到公安機關指定的刻章單位刻制。2.刻制的公章必須符合國家規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)要求，確保公章的質(zhì)量和防偽性能。（二）啟用1.新刻制的公章啟用前，工會委員會應填寫《工會公章啟用登記表》，詳細記錄公章的名稱、規(guī)格、啟用日期、啟用范圍等信息，并報公司黨委（或上級工會）備案。2.公章啟用時，應在《工會公章使用登記簿》上預留印模，同時將公章啟用的相關信息告知公司各部門和全體工會會員。三、公章的保管（一）保管人員1.工會公章由工會辦公室指定專人負責保管，保管人員應具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，工作認真負責，嚴格遵守公章管理規(guī)定。2.保管人員應保持相對穩(wěn)定，如有變動，應及時辦理交接手續(xù)。（二）保管地點1.公章應存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，實行雙人雙鎖保管制度。2.保管地點應具備防火、防盜、防潮、防蟲等安全設施，確保公章的安全存放。（三）保管要求1.保管人員應妥善保管公章，不得擅自將公章轉借他人或帶出辦公區(qū)域。2.公章在未使用期間，應始終處于保管人員的視線范圍內(nèi)，嚴禁將公章交由非保管人員代管。3.保管人員應定期對公章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應及時報告工會委員會，并采取相應的措施進行處理。四、公章的使用（一）使用范圍1.工會公章主要用于工會組織履行職責、開展工作過程中涉及的各類文件、報表、證明、協(xié)議、合同等的簽署。2.具體使用范圍包括但不限于：工會委員會決議、工會經(jīng)費收支報告、工會會員代表大會文件、工會活動通知、工會與其他單位簽訂的合作協(xié)議等。（二）使用流程1.用章申請：使用公章時，需由使用部門或個人填寫《工會公章使用申請表》，詳細說明用章事由、用章內(nèi)容、用章時間等信息，并經(jīng)部門負責人簽字確認。2.審批：《工會公章使用申請表》經(jīng)部門負責人簽字后，報工會主席審批。工會主席應根據(jù)用章事由和相關規(guī)定，認真審核申請內(nèi)容，簽署審批意見。3.登記：經(jīng)工會主席審批同意后，保管人員應對用章情況進行詳細登記，包括用章日期、用章部門、用章內(nèi)容、用章份數(shù)、審批人等信息，并在《工會公章使用登記簿》上加蓋公章印模。4.用章：保管人員應按照審批意見，在用章文件或材料上加蓋公章，并確保蓋章位置準確、清晰。蓋章后，應將用章文件或材料交還給申請部門或個人。5.存檔：用章完畢后，保管人員應將《工會公章使用申請表》和用章文件或材料的復印件整理歸檔，妥善保存，以備查閱。（三）使用限制1.嚴禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋工會公章。2.如因工作需要確需在空白紙張上加蓋公章的，必須經(jīng)工會主席批準，并在用章后嚴格控制空白紙張的使用范圍和用途，確保不發(fā)生任何風險。3.不得將工會公章用于與工會職責無關的事項，不得私自為外單位或個人加蓋工會公章。五、公章的變更與廢止（一）變更1.因工會名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要更換公章的，由工會委員會提出申請，經(jīng)公司黨委（或上級工會）批準后，按照公章刻制的相關規(guī)定重新刻制公章，并辦理新公章的啟用手續(xù)。2.新公章啟用后，原公章應立即廢止，并按照規(guī)定進行封存或銷毀。（二）廢止1.工會公章如有遺失、被盜用、損壞等情況，應立即向公司黨委（或上級工會）報告，并在相關媒體上聲明作廢。2.對于廢止的公章，工會委員會應及時進行封存，并填寫《工會公章廢止登記表》，詳細記錄公章廢止的原因、日期等信息，報公司黨委（或上級工會）備案。3.經(jīng)公司黨委（或上級工會）批準后，對廢止的公章進行銷毀處理。銷毀過程應進行詳細記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息，并由參與銷毀的人員簽字確認。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.公司工會應建立健全公章管理監(jiān)督機制，加強對公章管理和使用情況的監(jiān)督檢查。2.工會經(jīng)費審查委員會應對公章管理和使用情況進行定期審查，確保公章使用的合法性、合規(guī)性和安全性。（二）檢查內(nèi)容1.公章保管是否安全，保管人員是否嚴格遵守保管規(guī)定。2.公章使用是否符合規(guī)定的范圍和流程，審批手續(xù)是否齊全。3.公章使用登記是否完整、準確，檔案資料是否妥善保存。4.公章變更和廢止是否按照規(guī)定辦理相關手續(xù)。（三）違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定使用公章的行為，工會委員會應視情節(jié)輕重，給予批評教育、責令改正等處理措施；造成嚴重后果的，依法追究相關人員的責任。2.對于因保管