工裝外借管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司工裝外借行為，加強(qiáng)工裝管理，確保工裝的正常使用和安全，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工裝的外借管理，包括但不限于工作服、工作鞋、安全帽、防護(hù)手套等各類工裝。（三）基本原則1.確保工裝正常使用原則：外借工裝應(yīng)不影響公司工裝的正常配備和使用，保證員工工作的正常開展。2.安全第一原則：外借工裝必須符合相關(guān)安全標(biāo)準(zhǔn)，確保使用人員的安全。3.規(guī)范管理原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行工裝外借的申請(qǐng)、審批、歸還等操作，確保管理規(guī)范有序。二、工裝外借申請(qǐng)（一）申請(qǐng)主體因工作需要外借工裝的單位或個(gè)人，應(yīng)填寫《工裝外借申請(qǐng)表》。（二）申請(qǐng)內(nèi)容1.借用單位或個(gè)人信息：包括名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。2.借用工裝名稱、規(guī)格、數(shù)量：詳細(xì)注明所需借用的工裝種類、型號(hào)和數(shù)量。3.借用期限：明確借用工裝的起始日期和截止日期。4.借用用途：說明借用工裝的具體使用場(chǎng)景和目的。（三）申請(qǐng)流程1.申請(qǐng)單位或個(gè)人將填寫完整的《工裝外借申請(qǐng)表》提交至所在部門負(fù)責(zé)人。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核，審核通過后簽字確認(rèn)，并提交至工裝管理部門。3.工裝管理部門收到申請(qǐng)后，對(duì)申請(qǐng)的工裝庫存情況進(jìn)行核實(shí)，如庫存充足，進(jìn)入審批流程；如庫存不足，及時(shí)通知申請(qǐng)單位或個(gè)人。三、工裝外借審批（一）審批權(quán)限1.借用工裝價(jià)值較低、借用期限較短的，由工裝管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.借用工裝價(jià)值較高、借用期限較長(zhǎng)或涉及重要項(xiàng)目的，需經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）審批內(nèi)容1.申請(qǐng)內(nèi)容的真實(shí)性和合理性：審核借用工裝的用途是否符合工作需要，借用期限是否合理。2.安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估：評(píng)估外借工裝可能存在的安全風(fēng)險(xiǎn)，如是否符合安全標(biāo)準(zhǔn)、是否需要進(jìn)行特殊安全培訓(xùn)等。3.對(duì)公司工裝正常使用的影響：考慮外借工裝對(duì)公司工裝配備和使用的影響，確保不影響其他員工的正常工作。（三）審批流程1.工裝管理部門負(fù)責(zé)人或公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對(duì)《工裝外借申請(qǐng)表》進(jìn)行審批。2.審批通過的，在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn)；審批不通過的，注明原因并退回申請(qǐng)單位或個(gè)人。四、工裝外借發(fā)放（一）發(fā)放準(zhǔn)備1.工裝管理部門根據(jù)審批通過的《工裝外借申請(qǐng)表》，準(zhǔn)備好相應(yīng)的工裝。2.對(duì)準(zhǔn)備發(fā)放的工裝進(jìn)行檢查，確保工裝完好無損、符合安全標(biāo)準(zhǔn)。（二）發(fā)放流程1.工裝管理部門通知申請(qǐng)單位或個(gè)人前來領(lǐng)取外借工裝。2.申請(qǐng)單位或個(gè)人憑有效證件到工裝管理部門領(lǐng)取工裝，并在《工裝外借發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。3.工裝管理部門向申請(qǐng)單位或個(gè)人發(fā)放工裝，并提供必要的使用說明和安全注意事項(xiàng)。五、工裝外借使用（一）使用要求1.借用單位或個(gè)人應(yīng)按照工裝的使用說明和安全注意事項(xiàng)正確使用工裝，不得擅自更改工裝的結(jié)構(gòu)和性能。2.借用單位或個(gè)人應(yīng)妥善保管外借工裝，不得轉(zhuǎn)借他人或用于非申請(qǐng)用途。3.如發(fā)現(xiàn)外借工裝存在損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)向工裝管理部門報(bào)告，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）安全培訓(xùn)1.對(duì)于涉及安全風(fēng)險(xiǎn)的工裝，如安全帽、防護(hù)手套等，工裝管理部門應(yīng)在發(fā)放前對(duì)借用單位或個(gè)人進(jìn)行安全培訓(xùn)，確保其熟悉工裝的正確使用方法和安全注意事項(xiàng)。2.安全培訓(xùn)可采用現(xiàn)場(chǎng)演示、視頻播放、書面資料等方式進(jìn)行，培訓(xùn)后應(yīng)進(jìn)行考核，確保借用人員掌握相關(guān)知識(shí)和技能。（三）監(jiān)督檢查1.工裝管理部門應(yīng)定期對(duì)外借工裝的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括工裝的使用是否符合要求、是否存在損壞等情況。2.對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，工裝管理部門應(yīng)及時(shí)通知借用單位或個(gè)人進(jìn)行整改，如整改不力，可收回外借工裝。六、工裝外借歸還（一）歸還期限借用單位或個(gè)人應(yīng)在借用期限屆滿前歸還外借工裝，如需延長(zhǎng)借用期限，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。（二）歸還流程1.借用單位或個(gè)人在歸還工裝前，應(yīng)對(duì)工裝進(jìn)行清洗、整理，確保工裝完好無損。2.借用單位或個(gè)人憑有效證件到工裝管理部門歸還工裝，并在《工裝外借歸還登記表》上簽字確認(rèn)。3.工裝管理部門對(duì)歸還的工裝進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)工裝存在損壞、丟失等情況，按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（三）費(fèi)用結(jié)算1.如外借工裝涉及費(fèi)用結(jié)算，如租金、押金等，工裝管理部門應(yīng)在工裝歸還后及時(shí)與借用單位或個(gè)人進(jìn)行結(jié)算。2.費(fèi)用結(jié)算應(yīng)按照雙方約定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，借用單位或個(gè)人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付相關(guān)費(fèi)用。七、工裝損壞賠償（一）賠償范圍1.因借用單位或個(gè)人保管不善、使用不當(dāng)?shù)仍蛟斐晒ぱb損壞、丟失的，應(yīng)按照本辦法規(guī)定進(jìn)行賠償。2.賠償范圍包括工裝的購(gòu)置費(fèi)用、維修費(fèi)用、折舊費(fèi)用等。（二）賠償標(biāo)準(zhǔn)1.工裝損壞程度較輕，可修復(fù)的，按照維修費(fèi)用進(jìn)行賠償。2.工裝損壞程度較重，無法修復(fù)的，按照工裝的購(gòu)置價(jià)格扣除折舊后的金額進(jìn)行賠償。3.工裝丟失的，按照工裝的購(gòu)置價(jià)格進(jìn)行賠償。（三）賠償流程1.工裝管理部門發(fā)現(xiàn)外借工裝存在損壞、丟失等情況后，應(yīng)及時(shí)通知借用單位或個(gè)人，并要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行賠償。2.借用單位或個(gè)人對(duì)賠償金額無異議的，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)支付賠償費(fèi)用；如有異議，可與工裝管理部門協(xié)商解決，協(xié)商不成的，可通過法律途