建設(shè)信息管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司建設(shè)信息管理，規(guī)范建設(shè)信息的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和傳遞等行為，確保建設(shè)信息的準(zhǔn)確性、完整性和安全性，提高公司建設(shè)項(xiàng)目的管理水平和決策效率，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的信息管理活動(dòng)，包括但不限于項(xiàng)目規(guī)劃、設(shè)計(jì)、施工、驗(yàn)收等各個(gè)階段所涉及的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖紙等各類建設(shè)信息。（三）基本原則1.合法性原則：建設(shè)信息管理活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，確保信息的合法合規(guī)性。2.準(zhǔn)確性原則：建設(shè)信息應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映項(xiàng)目實(shí)際情況，避免虛假、錯(cuò)誤信息的產(chǎn)生和傳播。3.完整性原則：全面收集和整理建設(shè)項(xiàng)目各階段的信息，確保信息的完整性，為項(xiàng)目管理和決策提供充分依據(jù)。4.安全性原則：采取有效措施保障建設(shè)信息的安全，防止信息泄露、篡改或丟失，確保信息的保密性、完整性和可用性。5.及時(shí)性原則：及時(shí)收集、整理和傳遞建設(shè)信息，保證信息的時(shí)效性，以便在項(xiàng)目管理中及時(shí)做出正確決策。二、建設(shè)信息管理職責(zé)（一）公司管理層職責(zé)1.負(fù)責(zé)審批建設(shè)信息管理的相關(guān)制度、流程和規(guī)范，確保信息管理工作符合公司整體戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求。2.協(xié)調(diào)公司各部門之間在建設(shè)信息管理方面的工作，解決信息管理過程中出現(xiàn)的重大問題。3.監(jiān)督建設(shè)信息管理工作的執(zhí)行情況，對(duì)信息管理工作的成效進(jìn)行評(píng)估和考核。（二）信息管理部門職責(zé)1.制定和完善建設(shè)信息管理的具體制度、流程和操作規(guī)范，并負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)建設(shè)信息的集中管理，包括信息的收集、整理、存儲(chǔ)、分類、編目等工作，建立健全建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫。3.對(duì)建設(shè)信息進(jìn)行分析和挖掘，為公司項(xiàng)目管理和決策提供數(shù)據(jù)支持和信息服務(wù)，定期編制建設(shè)信息報(bào)告。4.負(fù)責(zé)建設(shè)信息管理系統(tǒng)的選型、建設(shè)、維護(hù)和升級(jí)，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)安全。5.組織開展建設(shè)信息管理方面的培訓(xùn)和宣傳工作，提高公司員工的信息管理意識(shí)和技能。（三）項(xiàng)目部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門建設(shè)項(xiàng)目信息的收集、整理和初步審核工作，并及時(shí)提交給信息管理部門。2.按照公司信息管理要求，規(guī)范填寫和記錄項(xiàng)目文件、資料，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.在項(xiàng)目實(shí)施過程中，及時(shí)更新和維護(hù)項(xiàng)目信息，配合信息管理部門做好信息的傳遞和共享工作。4.負(fù)責(zé)本部門建設(shè)信息的安全保密工作，防止信息泄露。（四）其他部門職責(zé)1.按照公司信息管理流程和要求，配合信息管理部門和項(xiàng)目部門做好相關(guān)建設(shè)信息的提供、支持和協(xié)助工作。2.負(fù)責(zé)本部門涉及建設(shè)項(xiàng)目信息的安全管理，對(duì)本部門員工進(jìn)行信息安全培訓(xùn)和教育。三、建設(shè)信息分類與編碼（一）分類原則1.按照建設(shè)項(xiàng)目的生命周期階段進(jìn)行分類，包括項(xiàng)目前期、設(shè)計(jì)階段、施工階段、竣工驗(yàn)收階段等。2.根據(jù)建設(shè)信息的內(nèi)容和性質(zhì)進(jìn)行分類，如工程技術(shù)文件、管理文件、經(jīng)濟(jì)文件、合同文件等。3.分類應(yīng)具有邏輯性和系統(tǒng)性，便于信息的存儲(chǔ)、檢索和管理。（二）分類方法1.項(xiàng)目前期信息項(xiàng)目立項(xiàng)文件：包括項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、項(xiàng)目批復(fù)等。規(guī)劃設(shè)計(jì)文件：如項(xiàng)目規(guī)劃圖、選址意見書、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等。土地相關(guān)文件：土地出讓合同、土地使用證等。2.設(shè)計(jì)階段信息初步設(shè)計(jì)文件：初步設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明書、概算書等。施工圖設(shè)計(jì)文件：施工圖圖紙、設(shè)計(jì)變更通知等。設(shè)計(jì)審查意見及回復(fù)：設(shè)計(jì)審查會(huì)議紀(jì)要、對(duì)審查意見的回復(fù)文件等。3.施工階段信息施工組織設(shè)計(jì)文件：施工組織設(shè)計(jì)方案、施工進(jìn)度計(jì)劃等。工程質(zhì)量文件：質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量驗(yàn)收記錄等。工程進(jìn)度文件：工程月報(bào)、進(jìn)度報(bào)表、工程簽證等。工程安全文件：安全檢查記錄、安全事故報(bào)告及處理文件等。工程變更文件：工程變更申請(qǐng)、變更審批文件、變更后的圖紙及說明等。材料設(shè)備文件：材料設(shè)備采購合同、質(zhì)量證明文件、到貨驗(yàn)收記錄等。4.竣工驗(yàn)收階段信息竣工驗(yàn)收申請(qǐng)文件：竣工驗(yàn)收申請(qǐng)書、竣工報(bào)告等?？⒐を?yàn)收資料：工程竣工圖紙、竣工結(jié)算報(bào)告、工程質(zhì)量保修書等。竣工驗(yàn)收備案文件：竣工驗(yàn)收備案表、備案證書等。（三）編碼規(guī)則1.采用層次編碼法，編碼由若干位數(shù)字組成，每一位數(shù)字代表不同的含義。2.編碼的前幾位表示信息分類的大類，中間幾位表示中類，后幾位表示小類或具體信息項(xiàng)。3.編碼應(yīng)具有唯一性，避免重復(fù)編碼。例如，對(duì)于項(xiàng)目前期信息中的項(xiàng)目立項(xiàng)文件，編碼可以設(shè)定為101，其中1表示項(xiàng)目前期信息大類，01表示項(xiàng)目立項(xiàng)文件中類。四、建設(shè)信息收集與整理（一）收集渠道1.項(xiàng)目部門自行收集本部門在項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的各類文件、資料、數(shù)據(jù)等。2.與項(xiàng)目相關(guān)的外部單位，如設(shè)計(jì)單位、施工單位、監(jiān)理單位、供應(yīng)商等提供的信息。3.信息管理部門通過網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)資訊平臺(tái)等渠道收集與建設(shè)項(xiàng)目相關(guān)的政策法規(guī)、行業(yè)動(dòng)態(tài)等信息。（二）收集要求1.項(xiàng)目部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)建設(shè)信息的收集工作，確保信息收集的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于外部單位提供的信息，應(yīng)要求其按照公司規(guī)定的格式和內(nèi)容要求進(jìn)行提供，并進(jìn)行審核和簽收。3.信息收集過程中應(yīng)注意收集原始資料，確保信息的真實(shí)性和可靠性。（三）整理要求1.信息管理部門對(duì)收集到的建設(shè)信息進(jìn)行集中整理，按照分類與編碼規(guī)則進(jìn)行分類和編號(hào)。2.對(duì)信息進(jìn)行審核，檢查信息的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性，對(duì)不符合要求的信息及時(shí)返回項(xiàng)目部門進(jìn)行補(bǔ)充或修正。3.對(duì)整理后的建設(shè)信息進(jìn)行數(shù)字化處理，掃描或錄入相關(guān)文件、資料，建立電子文檔，同時(shí)做好備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。五、建設(shè)信息存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.采用電子存儲(chǔ)和紙質(zhì)存儲(chǔ)相結(jié)合的方式。電子存儲(chǔ)主要利用公司的信息管理系統(tǒng)、服務(wù)器等設(shè)備，建立建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫；紙質(zhì)存儲(chǔ)主要將重要的文件、資料等進(jìn)行歸檔保存。2.電子存儲(chǔ)應(yīng)按照信息分類與編碼規(guī)則進(jìn)行文件夾或數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)的設(shè)置，便于信息的存儲(chǔ)和檢索。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.電子存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)具備良好的安全性和穩(wěn)定性，定期進(jìn)行維護(hù)和檢查，防止硬件故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)應(yīng)選擇干燥、通風(fēng)、防火、防潮的庫房，配備必要的檔案柜、貨架等存儲(chǔ)設(shè)備。3.對(duì)存儲(chǔ)的建設(shè)信息進(jìn)行定期備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的物理位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。（三）保管期限1.建設(shè)信息的保管期限應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的要求，結(jié)合公司實(shí)際情況確定。2.一般情況下，項(xiàng)目前期文件、設(shè)計(jì)文件、施工過程中的重要文件等應(yīng)長期保存；工程竣工驗(yàn)收備案文件等應(yīng)保存至工程保修期滿后一定期限。3.對(duì)于已過保管期限的建設(shè)信息，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀處理，銷毀過程應(yīng)進(jìn)行記錄。六、建設(shè)信息使用與共享（一）使用權(quán)限1.根據(jù)公司員工的工作職責(zé)和崗位需求，設(shè)定不同的建設(shè)信息使用權(quán)限。2.項(xiàng)目部門人員在其職責(zé)范圍內(nèi)可查閱和使用與本項(xiàng)目相關(guān)的建設(shè)信息；信息管理部門人員可根據(jù)工作需要查閱和使用各類建設(shè)信息；公司管理層人員根據(jù)決策需要可查閱相關(guān)建設(shè)信息。3.對(duì)于涉及公司機(jī)密的建設(shè)信息，應(yīng)嚴(yán)格限制使用權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能查閱和使用。（二）共享范圍1.建設(shè)信息在公司內(nèi)部相關(guān)部門之間進(jìn)行共享，以促進(jìn)項(xiàng)目管理的協(xié)同工作和信息流通。2.對(duì)于需要與外部單位共享的建設(shè)信息，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理，確保信息共享的合法性和安全性。（三）使用與共享流程1.用戶如需使用建設(shè)信息，應(yīng)向信息管理部門提出申請(qǐng)，說明使用目的和信息需求。2.信息管理部門根據(jù)用戶權(quán)限進(jìn)行審核，審核通過后為用戶提供相應(yīng)的信息訪問權(quán)限。3.在信息共享過程中，應(yīng)明確共享信息的范圍、方式和責(zé)任，確保信息共享的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。七、建設(shè)信息安全管理（一）安全制度1.建立健全建設(shè)信息安全管理制度，明確信息安全管理的職責(zé)、流程和措施。2.制定信息安全應(yīng)急預(yù)案，定期進(jìn)行演練，確保在信息安全事件發(fā)生時(shí)能夠及時(shí)響應(yīng)和處理。（二）安全技術(shù)措施1.在信息管理系統(tǒng)中設(shè)置用戶權(quán)限管理、數(shù)據(jù)加密、訪問控制等安全功能，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和數(shù)據(jù)泄露。2.對(duì)存儲(chǔ)建設(shè)信息的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備等進(jìn)行安全防護(hù)，安裝防火墻、殺毒軟件等安全軟件，定期進(jìn)行病毒查殺和漏洞掃描。3.加強(qiáng)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的安全管理，限制外部網(wǎng)絡(luò)對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的訪問，防止網(wǎng)絡(luò)攻擊。（三）人員安全管理1.對(duì)涉及建設(shè)信息管理的人員進(jìn)行安全培訓(xùn)和教育，提高其信息安全意識(shí)和技能。2.與員工簽訂信息安全保密協(xié)議，明確員工在信息安全方面的責(zé)任和義務(wù)。3.對(duì)員工的信息訪問行為進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)進(jìn)行處理。八、建設(shè)信息管理監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.信息管理部門定期對(duì)公司建設(shè)信息管理工作進(jìn)行自查，檢查信息管理的各項(xiàng)制度、流程和規(guī)范的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.公司管理層定期對(duì)建設(shè)信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，對(duì)信息管理工作的成效進(jìn)行評(píng)估，提出改進(jìn)意見和建議。（二）考核指標(biāo)1.建設(shè)信息的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。2.信息管理系統(tǒng)的運(yùn)行情況和數(shù)據(jù)安全狀況。3.信息管理工作對(duì)公司項(xiàng)目管理和決策的支持效果。4.信息管理部門與項(xiàng)目部門及其他相關(guān)部門之間的協(xié)同工作情況。（三）考核方式1.采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式，對(duì)各部門和相關(guān)人員的建設(shè)信息管理工作進(jìn)行考核。2.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤，對(duì)