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文檔簡介
學(xué)生缺勤管理辦法一、總則(一)目的為了加強學(xué)校學(xué)生管理,維護正常的教學(xué)秩序,保障學(xué)生的合法權(quán)益,促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本校全體學(xué)生。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)以及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定,確保學(xué)生缺勤管理工作合法合規(guī)。2.教育為主原則:注重對學(xué)生缺勤原因的了解和分析,通過教育引導(dǎo),幫助學(xué)生樹立正確的學(xué)習(xí)態(tài)度,培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。3.及時溝通原則:加強學(xué)校與學(xué)生及家長之間的溝通,及時掌握學(xué)生缺勤情況,共同做好學(xué)生的教育管理工作。4.公平公正原則:對所有學(xué)生一視同仁,在缺勤管理過程中做到公平公正,確保各項措施的合理性和有效性。二、缺勤定義及分類(一)缺勤定義學(xué)生未按學(xué)校規(guī)定的時間和要求參加教學(xué)活動、學(xué)校組織的各項集體活動等視為缺勤。(二)缺勤分類1.病假:學(xué)生因身體不適,經(jīng)醫(yī)院診斷需休息治療,無法正常到校上課而申請的缺勤。2.事假:學(xué)生因個人或家庭特殊原因,需要請假處理相關(guān)事務(wù)而申請的缺勤。3.曠課:學(xué)生未經(jīng)請假或請假未獲批準(zhǔn)而擅自缺課的行為。4.遲到、早退:學(xué)生未在學(xué)校規(guī)定的上課時間或活動開始時間準(zhǔn)時到達(dá),或在規(guī)定結(jié)束時間前提前離開的情況。遲到、早退累計次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn),也納入缺勤管理范疇。三、請假流程(一)請假申請1.學(xué)生如需請假,應(yīng)提前填寫《學(xué)生請假申請表》,詳細(xì)說明請假原因、請假起止時間。2.病假需附上醫(yī)院診斷證明、病歷等相關(guān)材料。3.事假需提供相關(guān)證明材料,如家長說明、社區(qū)證明等(根據(jù)實際情況確定)。(二)審批權(quán)限1.請假1天以內(nèi)(含1天):由班主任審批。班主任應(yīng)認(rèn)真審核學(xué)生的請假申請及相關(guān)證明材料,根據(jù)實際情況決定是否批準(zhǔn)。批準(zhǔn)后,班主任在《學(xué)生請假申請表》上簽字,并留存一份備案。2.請假23天:經(jīng)班主任審核同意后,報年級主任審批。年級主任審批通過后,在申請表上簽字,并反饋給班主任。3.請假4天及以上:學(xué)生需先經(jīng)班主任、年級主任審核,最后由學(xué)校學(xué)生管理部門審批。學(xué)校學(xué)生管理部門審批后,將審批結(jié)果通知班主任及學(xué)生本人。(三)請假手續(xù)補辦如遇突發(fā)情況無法提前請假,學(xué)生應(yīng)在當(dāng)天及時向班主任電話請假,并在事后盡快補辦請假手續(xù),提交相關(guān)證明材料。四、缺勤追蹤與處理(一)缺勤追蹤1.班主任負(fù)責(zé)對本班學(xué)生的缺勤情況進(jìn)行每日追蹤。對于請假學(xué)生,要了解其病情或事務(wù)處理進(jìn)展,確認(rèn)是否需要延長請假時間;對于曠課學(xué)生,要及時與學(xué)生本人及家長取得聯(lián)系,查明曠課原因。2.年級主任定期對本年級學(xué)生的缺勤情況進(jìn)行匯總分析,掌握整體缺勤動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時與班主任溝通協(xié)調(diào)。3.學(xué)校學(xué)生管理部門不定期對全校學(xué)生缺勤情況進(jìn)行抽查,對缺勤追蹤工作落實不到位的班級和個人進(jìn)行督促整改。(二)曠課處理1.對于曠課學(xué)生,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看等紀(jì)律處分。2.曠課累計達(dá)到一定節(jié)數(shù)的學(xué)生,按照學(xué)校學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)處理,如限制參加評優(yōu)評先、補考、重修等,直至勸其退學(xué)。具體節(jié)數(shù)標(biāo)準(zhǔn)如下:一學(xué)期內(nèi)曠課累計達(dá)1019節(jié),給予警告處分;一學(xué)期內(nèi)曠課累計達(dá)2029節(jié),給予嚴(yán)重警告處分;一學(xué)期內(nèi)曠課累計達(dá)3039節(jié),給予記過處分;一學(xué)期內(nèi)曠課累計達(dá)4049節(jié),給予留校察看處分;一學(xué)期內(nèi)曠課累計達(dá)50節(jié)及以上,給予退學(xué)處理。(三)遲到、早退處理1.對于遲到、早退學(xué)生,班主任應(yīng)及時進(jìn)行批評教育,引導(dǎo)學(xué)生養(yǎng)成良好的時間觀念。2.遲到、早退累計次數(shù)達(dá)到一定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)生,將按照以下方式處理:一學(xué)期內(nèi)遲到、早退累計達(dá)1019次,給予警告處分;一學(xué)期內(nèi)遲到、早退累計達(dá)2029次,給予嚴(yán)重警告處分;一學(xué)期內(nèi)遲到、早退累計達(dá)30次及以上,參照曠課處理標(biāo)準(zhǔn)給予相應(yīng)紀(jì)律處分。(四)病假、事假處理1.病假學(xué)生應(yīng)在請假期限結(jié)束后及時返校上課。如因病情需要延長請假時間,應(yīng)提前辦理續(xù)假手續(xù)。未經(jīng)續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸的,按曠課處理。2.事假學(xué)生請假期限結(jié)束后,應(yīng)按時返校上課。如因特殊情況無法按時返校,需提前向?qū)W校說明原因并辦理續(xù)假手續(xù)。對于無故逾期不歸的事假學(xué)生,學(xué)校將進(jìn)行批評教育,并要求其盡快返校。五、家校溝通與協(xié)作(一)建立家校溝通機制1.學(xué)校通過家長會、家長微信群、電話溝通等方式,定期向家長反饋學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、出勤情況等,讓家長及時了解學(xué)生在校表現(xiàn)。2.班主任應(yīng)與學(xué)生家長保持密切聯(lián)系,對于學(xué)生出現(xiàn)的缺勤情況,及時與家長溝通,共同商討解決辦法,形成家校教育合力。(二)家長配合學(xué)校工作1.家長應(yīng)積極配合學(xué)校做好學(xué)生的教育管理工作,關(guān)注學(xué)生的出勤情況,督促學(xué)生按時到校上課。2.如學(xué)生出現(xiàn)身體不適或其他特殊情況需要請假,家長應(yīng)及時向?qū)W校提交真實有效的證明材料,并按照學(xué)校請假流程辦理請假手續(xù)。3.對于學(xué)校反饋的學(xué)生缺勤問題,家長應(yīng)認(rèn)真對待,積極與學(xué)校溝通,共同做好學(xué)生的思想教育工作,幫助學(xué)生改正不良行為習(xí)慣。六、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析(一)數(shù)據(jù)統(tǒng)計1.班主任負(fù)責(zé)每月對本班學(xué)生的缺勤情況進(jìn)行統(tǒng)計,填寫《學(xué)生缺勤情況月報表》,內(nèi)容包括學(xué)生姓名、學(xué)號、班級、缺勤日期、缺勤類型、請假審批情況等。2.年級主任每月匯總本年級學(xué)生的缺勤情況,形成《年級學(xué)生缺勤情況月匯總表》,報送學(xué)校學(xué)生管理部門。3.學(xué)校學(xué)生管理部門每學(xué)期對全校學(xué)生的缺勤情況進(jìn)行全面統(tǒng)計分析,形成《全校學(xué)生缺勤情況學(xué)期分析報告》。(二)數(shù)據(jù)分析1.分析缺勤數(shù)據(jù)的變化趨勢,找出缺勤率較高的時間段、班級、學(xué)生群體等,為制定針對性的管理措施提供依據(jù)。2.研究不同缺勤類型的占比情況,分析學(xué)生缺勤的主要原因,以便采取相應(yīng)的教育引導(dǎo)和管理對策。3.通過對缺勤學(xué)生學(xué)習(xí)成績、綜合表現(xiàn)等方面的關(guān)聯(lián)分析,評估缺勤對學(xué)生學(xué)業(yè)和成長的影響,為改進(jìn)教學(xué)管理工作提供參考。七、特殊情況處理(一)突發(fā)事件導(dǎo)致的缺勤如遇自然災(zāi)害、公共衛(wèi)生事件等突發(fā)事件,學(xué)校根據(jù)上級教育主管部門的要求和實際情況,及時調(diào)整教學(xué)安排,對學(xué)生缺勤情況進(jìn)行妥善處理。學(xué)生因突發(fā)事件無法按時到校上課的,學(xué)校將根據(jù)實際情況給予適當(dāng)?shù)膶捪奁?,并要求學(xué)生及家長及時向?qū)W校報備相關(guān)情況。(二)特殊學(xué)生群體的缺勤管理1.對于殘疾學(xué)生、患有重大疾病學(xué)生等特殊群體,學(xué)校將根據(jù)其身體狀況和實際需求,制定個性化的缺勤管理方案,在保證學(xué)生身體健康的前提下,盡量減少缺勤對其學(xué)業(yè)的影響。2.對于家庭經(jīng)濟困難、學(xué)習(xí)困難等特殊學(xué)生群體,學(xué)校在處理其缺勤問題時,將給予更多的關(guān)心和幫助,通過家訪、個別輔導(dǎo)等方式,了解學(xué)生缺勤原因,幫助學(xué)生解決實際困難,鼓勵學(xué)生積極出勤。八、附則(一)解釋權(quán)本辦法由學(xué)校學(xué)生管理部門負(fù)責(zé)解釋。(二)實施日期本辦法自發(fā)布之日起施行。如遇國家法律法規(guī)、教育政
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