學(xué)院展覽管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院展覽活動(dòng)的規(guī)范化管理，確保展覽活動(dòng)的順利開展，展示學(xué)院的教學(xué)成果、科研實(shí)力和文化特色，提升學(xué)院的社會(huì)影響力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院舉辦的各類展覽活動(dòng)，包括但不限于教學(xué)成果展、科研成果展、文化藝術(shù)展、學(xué)生作品展覽等。（三）基本原則1.合法性原則：展覽活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)政策要求，確?；顒?dòng)的合法性和合規(guī)性。2.科學(xué)性原則：展覽內(nèi)容應(yīng)具有科學(xué)性、準(zhǔn)確性和創(chuàng)新性，能夠反映學(xué)院的教學(xué)科研水平和發(fā)展成果。3.規(guī)范性原則：展覽活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施等環(huán)節(jié)應(yīng)遵循規(guī)范的流程和標(biāo)準(zhǔn)，確?；顒?dòng)的質(zhì)量和效果。4.安全性原則：高度重視展覽活動(dòng)的安全管理，確保展覽場地、展品、人員等方面的安全，防止發(fā)生安全事故。二、展覽活動(dòng)的策劃與組織（一）展覽主題與內(nèi)容確定1.展覽主題應(yīng)緊密圍繞學(xué)院的發(fā)展目標(biāo)、教學(xué)科研重點(diǎn)和文化特色進(jìn)行確定，具有明確的針對性和導(dǎo)向性。2.展覽內(nèi)容應(yīng)包括但不限于學(xué)院的歷史沿革、學(xué)科建設(shè)、師資隊(duì)伍、教學(xué)成果、科研成果、學(xué)生活動(dòng)等方面，力求全面、系統(tǒng)地展示學(xué)院的整體風(fēng)貌。3.在確定展覽主題和內(nèi)容時(shí)，應(yīng)充分征求學(xué)院各部門、各學(xué)科專業(yè)教師和學(xué)生的意見和建議，確保展覽內(nèi)容具有廣泛的代表性和參與度。（二）展覽策劃方案制定1.根據(jù)展覽主題和內(nèi)容，制定詳細(xì)的展覽策劃方案，包括展覽的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、形式、展品選擇、展示方式、宣傳推廣等方面的內(nèi)容。2.展覽策劃方案應(yīng)明確各階段的工作任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)，確保展覽活動(dòng)能夠按照計(jì)劃有序進(jìn)行。3.在制定展覽策劃方案時(shí)，應(yīng)充分考慮展覽的受眾群體和參觀需求，采用多樣化的展示手段和互動(dòng)方式，提高展覽的吸引力和感染力。（三）展覽組織實(shí)施1.成立展覽活動(dòng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)展覽活動(dòng)的各項(xiàng)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組由學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和展覽項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組成。2.根據(jù)展覽策劃方案，明確各部門的工作職責(zé)和分工，確保各項(xiàng)工作任務(wù)得到有效落實(shí)。3.加強(qiáng)展覽活動(dòng)的過程管理，定期召開工作會(huì)議，及時(shí)解決展覽活動(dòng)中出現(xiàn)的問題。4.做好展覽活動(dòng)的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，加強(qiáng)對展覽場地、展品、人員等方面的安全檢查和管理，確保展覽活動(dòng)的安全順利進(jìn)行。三、展品管理（一）展品征集1.發(fā)布展品征集通知，明確展品征集的范圍、要求、時(shí)間和方式等內(nèi)容。2.對征集到的展品進(jìn)行初步篩選，確定符合展覽要求的展品名單。3.與展品提供者簽訂展品借用協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保展品的安全和完整。（二）展品整理與保管1.對入選的展品進(jìn)行分類整理和編號(hào)，建立展品檔案，記錄展品的名稱、作者、來源、簡介等信息。2.根據(jù)展品的特點(diǎn)和展示要求，對展品進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b和處理，確保展品在運(yùn)輸和展示過程中的安全。3.設(shè)立專門的展品保管場所，配備必要的保管設(shè)備和設(shè)施，對展品進(jìn)行妥善保管。加強(qiáng)對保管場所的安全管理，定期對展品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保展品的質(zhì)量和安全。（三）展品歸還1.展覽活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)通知展品提供者辦理展品歸還手續(xù)。2.對歸還的展品進(jìn)行認(rèn)真檢查，如發(fā)現(xiàn)展品有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時(shí)與展品提供者協(xié)商解決。3.做好展品歸還后的整理和保管工作，對不再使用的展品進(jìn)行妥善處理。四、展覽場地管理（一）場地選擇與布置1.根據(jù)展覽活動(dòng)的規(guī)模和要求，選擇合適的展覽場地。展覽場地應(yīng)具備良好的交通條件、展示空間和配套設(shè)施。2.對展覽場地進(jìn)行合理規(guī)劃和布置，根據(jù)展覽內(nèi)容和展示方式的要求，設(shè)計(jì)展覽的布局和陳列方式。3.加強(qiáng)對展覽場地的環(huán)境布置，營造良好的展覽氛圍。展覽場地的布置應(yīng)簡潔大方、美觀得體，符合學(xué)院的文化特色和展覽主題。（二）場地安全管理1.建立展覽場地安全管理制度，明確安全責(zé)任人和安全管理措施。2.加強(qiáng)對展覽場地的安全檢查和隱患排查，確保展覽場地的消防、電氣、通風(fēng)等設(shè)施設(shè)備符合安全要求。3.在展覽場地設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒參觀人員注意安全。4.制定展覽場地應(yīng)急預(yù)案，定期組織演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。（三）場地清潔與維護(hù)1.安排專人負(fù)責(zé)展覽場地的清潔衛(wèi)生工作，保持展覽場地的整潔干凈。2.定期對展覽場地的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。3.在展覽活動(dòng)期間，及時(shí)處理展覽場地出現(xiàn)的各種問題，確保展覽活動(dòng)的順利進(jìn)行。五、展覽活動(dòng)的宣傳推廣（一）宣傳方案制定1.根據(jù)展覽活動(dòng)的主題和目標(biāo)受眾，制定詳細(xì)的宣傳方案，明確宣傳的渠道、方式、內(nèi)容和時(shí)間安排等。2.宣傳方案應(yīng)充分利用學(xué)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)、微博、海報(bào)、宣傳單頁等多種宣傳渠道，廣泛宣傳展覽活動(dòng)的信息，提高展覽活動(dòng)的知曉度和參與度。3.在宣傳內(nèi)容上，應(yīng)突出展覽活動(dòng)的亮點(diǎn)和特色，吸引觀眾的關(guān)注。（二）宣傳渠道與方式1.學(xué)院官網(wǎng)：在學(xué)院官網(wǎng)首頁設(shè)置展覽活動(dòng)專題頁面，發(fā)布展覽活動(dòng)的詳細(xì)信息，包括展覽主題、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、參展單位和個(gè)人等。2.微信公眾號(hào)：通過學(xué)院微信公眾號(hào)發(fā)布展覽活動(dòng)的圖文信息、視頻資料等，及時(shí)推送展覽活動(dòng)的最新動(dòng)態(tài)。3.微博：利用微博平臺(tái)發(fā)布展覽活動(dòng)的相關(guān)信息，與粉絲進(jìn)行互動(dòng)交流，擴(kuò)大展覽活動(dòng)的影響力。4.海報(bào)：在學(xué)院教學(xué)樓、辦公樓、圖書館、食堂等公共場所張貼展覽活動(dòng)海報(bào)，吸引師生的關(guān)注。5.宣傳單頁：制作展覽活動(dòng)宣傳單頁，發(fā)放給師生和相關(guān)單位，宣傳展覽活動(dòng)的內(nèi)容和特色。6.媒體合作：積極與新聞媒體合作，邀請媒體記者對展覽活動(dòng)進(jìn)行報(bào)道，提高展覽活動(dòng)的社會(huì)知名度。（三）宣傳效果評(píng)估1.建立宣傳效果評(píng)估機(jī)制，定期對展覽活動(dòng)的宣傳效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括網(wǎng)站訪問量、微信公眾號(hào)關(guān)注度、微博互動(dòng)量、海報(bào)張貼數(shù)量、宣傳單頁發(fā)放數(shù)量、媒體報(bào)道數(shù)量等。2.根據(jù)宣傳效果評(píng)估結(jié)果，及時(shí)調(diào)整宣傳策略和方式，提高宣傳效果。六、展覽活動(dòng)的參觀管理（一）參觀預(yù)約與登記1.制定參觀預(yù)約制度，明確參觀預(yù)約的方式、時(shí)間、人數(shù)等要求。2.設(shè)立參觀預(yù)約平臺(tái)，方便觀眾進(jìn)行預(yù)約。觀眾可以通過學(xué)院官網(wǎng)、微信公眾號(hào)等渠道進(jìn)行預(yù)約。3.在參觀入口處設(shè)置登記處，對參觀人員進(jìn)行登記，包括姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀時(shí)間等信息。（二）參觀引導(dǎo)與講解1.安排專人負(fù)責(zé)參觀引導(dǎo)工作，為參觀人員提供必要的幫助和指導(dǎo)。2.根據(jù)展覽內(nèi)容和參觀路線，為參觀人員提供講解服務(wù)。講解人員應(yīng)具備專業(yè)的知識(shí)和良好的表達(dá)能力，能夠生動(dòng)形象地介紹展覽的內(nèi)容和亮點(diǎn)。3.在參觀過程中，提醒參觀人員遵守參觀秩序，愛護(hù)展品和展覽設(shè)施。（三）參觀秩序維護(hù)1.加強(qiáng)對參觀現(xiàn)場的秩序管理，確保參觀人員有序參觀。2.對參觀人數(shù)進(jìn)行控制，避免出現(xiàn)人員擁擠、堵塞通道等情況。3.及時(shí)處理參觀過程中出現(xiàn)的各種問題，維護(hù)參觀秩序和展覽活動(dòng)的正常進(jìn)行。七、展覽活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.根據(jù)展覽活動(dòng)的策劃方案和實(shí)際需求，編制展覽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算。經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)包括展品征集費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、展覽布置費(fèi)用、宣傳推廣費(fèi)用、展品保管費(fèi)用、講解人員費(fèi)用、安全保障費(fèi)用等方面的內(nèi)容。2.經(jīng)費(fèi)預(yù)算應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編制，確保預(yù)算的合理性和準(zhǔn)確性。3.在編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算時(shí)，應(yīng)充分考慮經(jīng)費(fèi)的來源和使用情況，合理安排經(jīng)費(fèi)支出。（二）經(jīng)費(fèi)審批與使用1.展覽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制完成后，報(bào)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)審批后的經(jīng)費(fèi)預(yù)算作為展覽活動(dòng)經(jīng)費(fèi)使用的依據(jù)。2.嚴(yán)格按照經(jīng)費(fèi)預(yù)算進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。3.建立經(jīng)費(fèi)使用審批制度，明確經(jīng)費(fèi)使用的審批流程和審批權(quán)限。經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行審批，未經(jīng)審批的經(jīng)費(fèi)不得支出。4.加強(qiáng)對經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督和管理，定期對經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和審計(jì)，確保經(jīng)費(fèi)使用的公開、透明和規(guī)范。（三）經(jīng)費(fèi)結(jié)算與報(bào)銷1.展覽活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)進(jìn)行經(jīng)費(fèi)結(jié)算。