大學(xué)材料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)材料管理，規(guī)范材料采購、存儲、使用及處置等環(huán)節(jié)，提高材料使用效益，保障教學(xué)、科研及各項(xiàng)工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于大學(xué)內(nèi)各學(xué)院、部門、科研機(jī)構(gòu)等涉及材料管理的所有活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：學(xué)校對材料實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配，確保資源的合理利用。2.規(guī)范流程原則：嚴(yán)格規(guī)范材料管理各環(huán)節(jié)的工作流程，做到有章可循、操作規(guī)范。3.節(jié)約高效原則：注重節(jié)約資源，提高材料使用效率，避免浪費(fèi)。4.監(jiān)督考核原則：建立健全監(jiān)督考核機(jī)制，確保材料管理工作的有效執(zhí)行。二、管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）材料管理委員會成立大學(xué)材料管理委員會，由主管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任主任，成員包括財務(wù)、審計(jì)、資產(chǎn)、采購、使用部門等相關(guān)負(fù)責(zé)人。主要職責(zé)如下：1.審議材料管理的重大政策、制度和規(guī)劃。2.協(xié)調(diào)解決材料管理中的重大問題。3.監(jiān)督檢查材料管理工作的執(zhí)行情況。（二）采購部門1.負(fù)責(zé)制定材料采購計(jì)劃，組織實(shí)施采購活動。2.選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。3.跟蹤采購進(jìn)度，確保按時、按質(zhì)、按量完成采購任務(wù)。（三）存儲部門1.負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收入庫、存儲保管和發(fā)放工作。2.建立健全材料庫存管理制度，定期盤點(diǎn)庫存，確保賬實(shí)相符。3.做好庫存材料的安全防護(hù)工作，防止材料損壞、丟失等情況發(fā)生。（四）使用部門1.根據(jù)教學(xué)、科研及工作需要，提出材料需求計(jì)劃。2.合理使用材料，提高材料使用效益。3.配合做好材料的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。三、材料采購管理（一）采購計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)教學(xué)、科研及工作任務(wù)，提前制定年度材料需求計(jì)劃，并報送采購部門。2.采購部門結(jié)合學(xué)校財力、庫存情況等，對各部門的需求計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，編制年度采購計(jì)劃，報材料管理委員會審批。3.因特殊情況需要臨時采購的材料，使用部門應(yīng)填寫臨時采購申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后，采購部門及時組織采購。（二）采購方式1.集中采購：對通用性強(qiáng)、需求量大的材料，實(shí)行集中采購。采購部門通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式確定供應(yīng)商。2.分散采購：對專業(yè)性較強(qiáng)、有特殊要求的材料，經(jīng)材料管理委員會批準(zhǔn)后，可由使用部門自行采購，但應(yīng)遵循相關(guān)采購程序。3.協(xié)議采購：對已確定品牌、規(guī)格、價格的常用材料，采購部門可與供應(yīng)商簽訂協(xié)議，定期采購。（三）采購合同1.采購部門應(yīng)與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。2.合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本送財務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門備案。3.嚴(yán)格履行采購合同，如因特殊原因需要變更合同條款，應(yīng)按規(guī)定程序辦理審批手續(xù)。四、材料驗(yàn)收入庫管理（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.采購部門在材料到貨前，應(yīng)通知存儲部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。2.存儲部門應(yīng)安排熟悉業(yè)務(wù)的人員負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的工具、場地等。（二）驗(yàn)收程序1.材料到貨后，存儲部門應(yīng)按照合同要求，對材料的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進(jìn)行逐一核對。2.對驗(yàn)收合格的材料，存儲部門應(yīng)填寫驗(yàn)收單，辦理入庫手續(xù)，并將材料存放至指定倉庫。3.對驗(yàn)收不合格的材料，存儲部門應(yīng)及時通知采購部門，采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨等。（三）特殊情況處理1.對緊急采購的材料，可先辦理入庫手續(xù)，但應(yīng)在到貨后及時補(bǔ)辦驗(yàn)收手續(xù)。2.對貴重、稀缺材料，應(yīng)邀請專業(yè)技術(shù)人員參與驗(yàn)收。五、材料存儲管理（一）倉庫規(guī)劃1.根據(jù)材料的性質(zhì)、用途等，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如普通材料區(qū)、危險材料區(qū)、貴重材料區(qū)等。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防、安全、通風(fēng)、防潮等設(shè)施設(shè)備，確保材料存儲安全。（二）庫存管理1.建立材料庫存臺賬，詳細(xì)記錄材料的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.定期盤點(diǎn)庫存，做到賬實(shí)相符。盤點(diǎn)結(jié)果應(yīng)及時上報材料管理委員會。3.對庫存積壓、變質(zhì)等材料，應(yīng)及時清理，提出處理意見，報相關(guān)部門審批后進(jìn)行處置。（三）安全管理1.加強(qiáng)倉庫安全管理，制定安全管理制度，明確安全責(zé)任。2.倉庫工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁煙火，做好防火、防盜、防潮、防蟲等工作。3.定期對倉庫安全設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。六、材料使用管理（一）領(lǐng)用制度1.使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)材料領(lǐng)用，并填寫領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，到存儲部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.存儲部門應(yīng)按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放材料，并做好記錄。3.對限量使用的材料，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，確保合理使用。（二）使用監(jiān)督1.各部門應(yīng)加強(qiáng)對材料使用情況的監(jiān)督檢查，確保材料用于教學(xué)、科研及工作需要，防止浪費(fèi)和挪用。2.審計(jì)部門應(yīng)定期對材料使用情況進(jìn)行審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。（三）回收利用1.對可回收利用的材料，使用部門應(yīng)及時回收，交存儲部門統(tǒng)一處理。2.學(xué)校鼓勵開展材料回收利用工作，提高資源利用率。七、材料處置管理（一）處置范圍1.已超過使用期限、損壞無法修復(fù)、無使用價值的材料。2.因?qū)W校機(jī)構(gòu)調(diào)整、專業(yè)變更等原因不再使用的材料。3.其他需要處置的材料。（二）處置方式1.報廢：對符合報廢條件的材料，由使用部門提出報廢申請，經(jīng)相關(guān)部門審核、材料管理委員會批準(zhǔn)后，進(jìn)行報廢處理。2.出售：對尚有使用價值的材料，可通過公開拍賣、競價等方式出售。出售收入應(yīng)上繳學(xué)校財務(wù)。3.捐贈：對可捐贈的材料，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后，可捐贈給相關(guān)單位或個人。（三）處置程序1.使用部門填寫材料處置申請表，詳細(xì)說明處置材料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置原因等。2.采購部門會同財務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門對處置申請進(jìn)行審核。3.審核通過后，報材料管理委員會審批。4.經(jīng)批準(zhǔn)后，按照規(guī)定的處置方式進(jìn)行處置，并做好記錄。八、信息化管理（一）建立材料管理信息系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立統(tǒng)一的材料管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)材料采購、驗(yàn)收、入庫、存儲、使用、處置等環(huán)節(jié)的信息化管理。2.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、預(yù)警提醒等功能，為材料管理決策提供支持。（二）數(shù)據(jù)錄入與維護(hù)1.采購部門、存儲部門、使用部門等應(yīng)及時將材料管理相關(guān)數(shù)據(jù)錄入信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。（三）信息共享1.材料管理信息系統(tǒng)應(yīng)與學(xué)校財務(wù)、資產(chǎn)等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，提高工作效率。2.相關(guān)部門可通過信息系統(tǒng)查詢材料管理相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)信息資源的有效利用。九、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校建立材料管理監(jiān)督檢查機(jī)制，定期對各部門材料管理工作進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計(jì)劃執(zhí)行情況、驗(yàn)收入庫情況、庫存管理情況、使用情況、處置情況等。3.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，責(zé)令相關(guān)部門限期整改。（二）考核評價1.制定材料管理考核評價指標(biāo)體系，對各部門材料管理工作進(jìn)行量化考核。2.