學(xué)校用印管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)校用印管理，規(guī)范用印行為，保障學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展，維護(hù)學(xué)校的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校各部門(mén)、各單位在公務(wù)活動(dòng)中使用學(xué)校印章的管理。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則。用印必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得用印。2.規(guī)范使用原則。用印應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途、范圍和程序進(jìn)行，確保用印的合法性、真實(shí)性和嚴(yán)肅性。3.安全保管原則。學(xué)校印章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保印章的安全存放，防止印章被盜用、丟失或損壞。二、印章種類及用途（一）學(xué)校公章學(xué)校公章是學(xué)校對(duì)外行使權(quán)力的重要標(biāo)志，用于以學(xué)校名義發(fā)布的各類公文、函件、證明、協(xié)議等。（二）學(xué)校黨委印章學(xué)校黨委印章用于以學(xué)校黨委名義發(fā)布的各類文件、通知、決定等。（三）學(xué)校行政印章學(xué)校行政印章用于學(xué)校行政部門(mén)發(fā)布的各類公文、通知、報(bào)表等。（四）部門(mén)印章各部門(mén)印章用于本部門(mén)內(nèi)部的工作聯(lián)系、文件往來(lái)等。（五）專用印章專用印章根據(jù)工作需要設(shè)置，如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件簽署和事務(wù)處理。三、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章的刻制1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章的刻制，由學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校相關(guān)規(guī)定，統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。2.部門(mén)印章的刻制，由各部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校辦公室統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。3.專用印章的刻制，由使用部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由學(xué)校指定的刻章單位刻制。（二）印章的啟用1.新刻制的印章啟用前，應(yīng)在學(xué)校辦公室進(jìn)行登記備案，并填寫(xiě)《學(xué)校印章啟用登記表》。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)同時(shí)發(fā)布啟用通知，明確印章的使用范圍、啟用時(shí)間等。（三）印章的廢止1.因機(jī)構(gòu)撤銷(xiāo)、更名或其他原因不再使用的印章，應(yīng)及時(shí)辦理廢止手續(xù)。2.印章廢止后，應(yīng)將印章交回學(xué)校辦公室封存，并填寫(xiě)《學(xué)校印章廢止登記表》。四、印章的保管（一）保管人員1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章由學(xué)校辦公室指定專人保管。2.部門(mén)印章由各部門(mén)指定專人保管。3.專用印章由使用部門(mén)指定專人保管。（二）保管要求1.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，妥善保管印章，不得擅自委托他人保管。2.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜等，確保印章的安全。3.印章保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)印章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)措施。五、用印審批程序（一）用印申請(qǐng)1.用印申請(qǐng)人應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明用印事由、用印文件名稱、用印份數(shù)等。2.用印申請(qǐng)應(yīng)經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字。（二）審批流程1.一般性文件用印，由本部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.重要文件、合同、協(xié)議等用印，需經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及財(cái)務(wù)、人事、招生等重要事項(xiàng)的用印，需經(jīng)相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）審批權(quán)限1.學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)學(xué)校公章、黨委印章、行政印章的使用具有最終審批權(quán)。2.各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)本部門(mén)印章的使用具有審批權(quán)。六、用印登記與留存（一）用印登記1.印章保管人員在用印前，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)用印申請(qǐng)和審批手續(xù)，確認(rèn)無(wú)誤后，方可進(jìn)行用印登記。2.用印登記應(yīng)填寫(xiě)《學(xué)校用印登記表》，詳細(xì)記錄用印時(shí)間、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印申請(qǐng)人、審批人等信息。（二）用印留存1.用印后的文件、材料等應(yīng)留存一份復(fù)印件，以備查閱。2.用印留存的復(fù)印件應(yīng)與《學(xué)校用印登記表》一同歸檔保存。七、用印規(guī)范（一）用印位置1.學(xué)校公章、黨委印章、行政印章應(yīng)加蓋在文件落款處或規(guī)定的蓋章位置。2.部門(mén)印章、專用印章應(yīng)加蓋在本部門(mén)或特定業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件落款處或規(guī)定的蓋章位置。（二）用印方式1.用印應(yīng)使用紅色印油，確保印章清晰、端正。2.不得在空白紙張、空白表格、空白介紹信等上加蓋印章。（三）用印份數(shù)用印份數(shù)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要確定，不得隨意增加或減少。八、印章的使用監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門(mén)學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)學(xué)校印章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.用印審批手續(xù)是否齊全。2.用印登記是否完整。3.用印是否符合規(guī)定的用途、范圍和程序。4.印章保管是否安全。（三）違規(guī)處理1.對(duì)違反本辦法規(guī)定用印的，學(xué)校辦公室