律師印章管理辦法總則目的為加強律師印章的管理，維護律師事務所正常的工作秩序，保障律師事務所和當事人的合法權(quán)益，根據(jù)國家有關法律法規(guī)及行業(yè)標準，結(jié)合本所實際情況，制定本辦法。適用范圍本辦法適用于本律師事務所（以下簡稱“本所”）內(nèi)各類律師印章的管理，包括但不限于律師個人名章、事務所公章、合同專用章、財務專用章等。印章定義本辦法所稱律師印章是指本所在業(yè)務活動中以本所名義或律師個人名義使用的，具有法律效力的各類印章。管理原則律師印章管理遵循依法依規(guī)、專人負責、安全保密、嚴格審批的原則。確保印章使用合法合規(guī)，防止印章被盜用、冒用等情況發(fā)生，保障本所及相關方的合法權(quán)益。印章的刻制與啟用印章刻制1.本所各類印章的刻制，須由相關部門或人員提出申請，經(jīng)所長審批后，由指定專人負責辦理。2.申請刻制印章時，應填寫《印章刻制申請表》，詳細說明印章名稱、規(guī)格、材質(zhì)、用途等信息。3.刻制印章須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保印章質(zhì)量符合國家相關標準和行業(yè)規(guī)范。4.新刻制的印章應在公安機關備案，并留存印模。印章啟用1.印章刻制完成后，由專人負責領取，并填寫《印章領取登記表》。2.領取印章后，應及時在本所印章管理臺賬上進行登記，并注明啟用日期。3.印章啟用前，應進行試用，確認印章清晰、完整、無誤后方可正式啟用。4.印章啟用后，原印章同時廢止，應及時辦理封存或銷毀手續(xù)。印章的保管保管人員職責1.本所設立專門的印章保管人員，負責印章的日常保管工作。保管人員應具備高度的責任心和保密意識，嚴格遵守印章管理規(guī)定。2.保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章丟失、損壞或被盜用。3.保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。4.保管人員應定期對印章進行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形等情況，應及時報告并申請更換。保管方式1.律師個人名章由律師本人自行保管，使用時應嚴格按照本辦法規(guī)定進行審批和登記。2.事務所公章、合同專用章、財務專用章等重要印章應存放在專門的保險柜中，并實行雙人保管制度。保險柜鑰匙由兩名保管人員分別保管，使用時需兩人同時在場。3.印章存放地點應具備安全防范措施，如安裝監(jiān)控設備、防盜報警裝置等，確保印章安全。印章的使用使用范圍1.事務所公章用于以本所名義對外出具的各類法律文書、合同協(xié)議、證明文件等。2.合同專用章用于本所簽訂的各類合同協(xié)議。3.財務專用章用于本所財務收支、稅務申報等相關業(yè)務。4.律師個人名章用于律師在承辦業(yè)務過程中需要以個人名義簽署的法律文件、法律意見書等。使用流程1.申請：使用印章時，應填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、用印文件名稱及份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)相關負責人審批。2.審批：根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度，按照本所規(guī)定的審批流程進行審批。一般事項由部門負責人審批，重要事項由所長審批。3.用印：審批通過后，保管人員應在指定地點用印，并對用印情況進行登記。登記內(nèi)容包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人等信息。4.蓋章：用印時，應確保印章清晰、端正，蓋在文件規(guī)定的位置上。嚴禁在空白紙張、文件上預先加蓋印章。特殊情況處理1.如遇緊急情況需要先使用印章后補辦審批手續(xù)的，使用人員應在使用印章后及時向相關負責人報告，并在規(guī)定時間內(nèi)補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大法律事務或金額較大的合同協(xié)議等文件，應經(jīng)本所風險管理部門審核后，方可使用印章。印章的停用與銷毀停用1.印章因磨損、損壞、遺失或其他原因需要停用的，保管人員應及時報告，并填寫《印章停用申請表》，經(jīng)所長審批后辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應將印章妥善封存，并在本所印章管理臺賬上注明停用日期。銷毀1.對于已停用的印章，應按照國家有關規(guī)定進行銷毀。銷毀印章時，應填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)所長審批后，由兩名以上保管人員共同監(jiān)督銷毀過程。2.銷毀印章的方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復使用。銷毀過程應進行記錄，記錄內(nèi)容包括銷毀日期、銷毀印章名稱、銷毀方式、監(jiān)督人員等信息。3.銷毀印章后，應將《印章銷毀申請表》及銷毀記錄存檔保存，以備查閱。印章的監(jiān)督與檢查監(jiān)督部門本所設立專門的印章管理監(jiān)督小組，由事務所主任、行政管理人員、財務人員等組成，負責對印章管理工作進行監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等環(huán)節(jié)是否符合本辦法規(guī)定。2.印章保管人員的履職情況，是否嚴格遵守印章管理規(guī)定，妥善保管印章。3.印章使用的審批情況，是否按照規(guī)定的審批流程進行審批，用印文件是否合法合規(guī)。4.印章管理臺賬的記錄情況，是否及時、準確、完整地記錄印章的相關信息。檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督小組定期對印章管理工作進行檢查，一般每季度進行一次全面檢查。2.不定期抽查：監(jiān)督小組不定期對印章管理情況進行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，要求責任部門或人員限期整改。2.對違反印章管理規(guī)定的行為，本所將視情節(jié)輕重，給予相應的紀律處分；構(gòu)成違法犯罪的，依法追究法律責任。印章管理臺賬臺賬建立本所應建立完善的印章管理臺賬，對印章的刻制、啟用、保管、使用、停用、銷毀等情況進行詳細記錄。臺賬應采用紙質(zhì)和電子兩種形式，確保記錄內(nèi)容一致、準確、完整。臺賬內(nèi)容印章管理臺賬應包括以下內(nèi)容：印章名稱、印章編號、印章規(guī)格、材質(zhì)、用途、刻制日期、啟用日期、保管人員、使用記錄（包括用印日期、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印人、審批人等）、停用日期、銷毀日期、銷毀方式、監(jiān)督人員等。臺賬更新印章管理臺賬應及時更新，確保記錄信息與實際情況相符。保管人員應在