學(xué)院駐外管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)學(xué)院駐外機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理，確保駐外工作的順利開展，提升學(xué)院整體運(yùn)營效率和服務(wù)質(zhì)量，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)院在[具體地區(qū)]設(shè)立的駐外教學(xué)點(diǎn)、辦事處等各類駐外機(jī)構(gòu)及其工作人員。（三）基本原則1.合法性原則：駐外機(jī)構(gòu)的設(shè)立、運(yùn)營及各項管理活動必須嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.統(tǒng)一管理原則：學(xué)院對駐外機(jī)構(gòu)實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，確保各項工作與學(xué)院整體戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致。3.規(guī)范高效原則：建立健全各項規(guī)章制度，優(yōu)化工作流程，提高工作效率，確保駐外機(jī)構(gòu)的管理和運(yùn)營規(guī)范有序。4.服務(wù)保障原則：以服務(wù)學(xué)院教學(xué)、科研及師生為宗旨，為駐外機(jī)構(gòu)提供必要的支持和保障，確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。二、駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立與撤銷（一）設(shè)立條件1.當(dāng)?shù)赜幸欢ǖ慕逃袌鲂枨螅O(shè)立駐外機(jī)構(gòu)有助于拓展學(xué)院業(yè)務(wù)、提升學(xué)院影響力。2.具備穩(wěn)定的辦公場所，能夠滿足教學(xué)、辦公等基本需求。3.擁有一支具備相應(yīng)專業(yè)知識和工作能力的管理及教學(xué)團(tuán)隊。4.符合學(xué)院整體發(fā)展戰(zhàn)略和布局要求。（二）設(shè)立程序1.由相關(guān)部門或駐外機(jī)構(gòu)籌備負(fù)責(zé)人提出設(shè)立申請，填寫《學(xué)院駐外機(jī)構(gòu)設(shè)立申請表》，詳細(xì)說明設(shè)立的必要性、可行性、辦公場所情況、人員配備計劃等內(nèi)容。2.申請材料提交至學(xué)院院長辦公會進(jìn)行審議，經(jīng)審議通過后，報學(xué)院黨委會批準(zhǔn)。3.學(xué)院相關(guān)部門根據(jù)黨委會批準(zhǔn)意見，協(xié)助駐外機(jī)構(gòu)籌備負(fù)責(zé)人辦理工商注冊、稅務(wù)登記等相關(guān)手續(xù)，并完成機(jī)構(gòu)掛牌等工作。（三）撤銷程序1.駐外機(jī)構(gòu)因各種原因需要撤銷時，由相關(guān)部門或駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人提出書面申請，填寫《學(xué)院駐外機(jī)構(gòu)撤銷申請表》，說明撤銷原因、后續(xù)工作安排等情況。2.申請材料提交至學(xué)院院長辦公會進(jìn)行審議，經(jīng)審議通過后，報學(xué)院黨委會批準(zhǔn)。3.學(xué)院相關(guān)部門負(fù)責(zé)組織對駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行資產(chǎn)清查、債權(quán)債務(wù)清理等工作，確保撤銷工作順利完成。三、人員管理（一）人員配備1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)工作需要合理配備管理人員、教學(xué)人員及其他工作人員。管理人員應(yīng)具備較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和管理經(jīng)驗；教學(xué)人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和教學(xué)能力。2.人員招聘應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，按照學(xué)院相關(guān)招聘程序進(jìn)行。優(yōu)先招聘當(dāng)?shù)厥煜そ逃袌?、具有相關(guān)工作經(jīng)驗的人員。（二）崗位職責(zé)1.駐外機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)的日常管理工作，貫徹執(zhí)行學(xué)院的各項規(guī)章制度和工作部署。制定駐外機(jī)構(gòu)的工作計劃和目標(biāo)，并組織實施，確保各項工作任務(wù)的完成。負(fù)責(zé)與當(dāng)?shù)亟逃块T、合作單位等相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通協(xié)調(diào)，維護(hù)良好的合作關(guān)系。負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)人員的管理和考核，做好員工的培訓(xùn)、激勵等工作。負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)的財務(wù)管理和資產(chǎn)管理，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、資產(chǎn)安全完整。2.管理人員協(xié)助負(fù)責(zé)人做好駐外機(jī)構(gòu)的行政管理工作，包括文件收發(fā)、檔案管理、會議組織等。負(fù)責(zé)與學(xué)院各部門的聯(lián)絡(luò)溝通，及時傳達(dá)學(xué)院的工作要求和信息。負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)的招生宣傳、市場推廣等工作，拓展當(dāng)?shù)亟逃袌?。協(xié)助做好教學(xué)管理工作，包括教學(xué)計劃安排、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控等。3.教學(xué)人員按照學(xué)院教學(xué)計劃和教學(xué)大綱要求，認(rèn)真?zhèn)湔n、授課，確保教學(xué)質(zhì)量。負(fù)責(zé)學(xué)生的日常管理和輔導(dǎo)，及時了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況和思想動態(tài)，幫助學(xué)生解決學(xué)習(xí)和生活中遇到的問題。積極參與教學(xué)改革和教學(xué)研究活動，不斷提高教學(xué)水平和教學(xué)效果。協(xié)助做好招生宣傳工作，向?qū)W生和家長介紹學(xué)院的專業(yè)設(shè)置、教學(xué)特色等情況。（三）人員考核1.學(xué)院建立駐外機(jī)構(gòu)人員考核制度，定期對駐外機(jī)構(gòu)人員的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核?？己藘?nèi)容包括工作業(yè)績、工作態(tài)度、專業(yè)能力等方面。2.考核方式采用自評、上級評價、學(xué)生評價、家長評價等相結(jié)合的方式進(jìn)行?？己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等級。3.對于考核優(yōu)秀的人員，給予表彰和獎勵；對于考核不合格的人員，視情況進(jìn)行誡勉談話、調(diào)整崗位或辭退處理。（四）人員培訓(xùn)1.學(xué)院定期組織駐外機(jī)構(gòu)人員參加各類培訓(xùn)，包括業(yè)務(wù)培訓(xùn)、管理培訓(xùn)、思想政治培訓(xùn)等，不斷提升人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)自身工作需要，制定內(nèi)部培訓(xùn)計劃，組織員工開展業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和交流活動，提高員工的工作水平。3.鼓勵駐外機(jī)構(gòu)人員參加行業(yè)內(nèi)的學(xué)術(shù)研討會、培訓(xùn)講座等活動，拓寬視野，了解行業(yè)最新動態(tài)。四、教學(xué)管理（一）教學(xué)計劃執(zhí)行1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院制定的教學(xué)計劃組織教學(xué)活動，確保教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度、教學(xué)要求與學(xué)院保持一致。2.如需對教學(xué)計劃進(jìn)行調(diào)整，應(yīng)提前向?qū)W院相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實施。（二）教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控1.學(xué)院建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，定期對駐外機(jī)構(gòu)的教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行檢查和評估。檢查評估內(nèi)容包括教學(xué)文件、教學(xué)過程、教學(xué)效果等方面。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全教學(xué)質(zhì)量管理制度，加強(qiáng)對教學(xué)過程的管理和監(jiān)督，定期開展教學(xué)檢查和教學(xué)質(zhì)量分析活動，及時發(fā)現(xiàn)和解決教學(xué)中存在的問題。3.鼓勵學(xué)生對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行評價，學(xué)院將學(xué)生評價結(jié)果作為教學(xué)質(zhì)量考核的重要依據(jù)之一。（三）教材管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照學(xué)院要求選用教材，確保教材的質(zhì)量和適用性。如需自行編寫或選用其他教材，應(yīng)提前報學(xué)院相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。2.教材的采購、發(fā)放、使用等環(huán)節(jié)應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，建立教材管理臺賬，確保教材管理規(guī)范有序。（四）考試管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照學(xué)院統(tǒng)一安排組織學(xué)生考試，嚴(yán)格考試紀(jì)律，確?？荚嚬?、公正、公開。2.考試命題、監(jiān)考、閱卷等工作應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，考試成績應(yīng)及時報送學(xué)院備案。五、財務(wù)管理（一）預(yù)算管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)年度工作計劃和任務(wù)，編制年度預(yù)算，報學(xué)院相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。2.預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn)，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，不得隨意調(diào)整。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算，應(yīng)提前向?qū)W院相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）經(jīng)費(fèi)使用1.駐外機(jī)構(gòu)經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格遵守國家財經(jīng)法規(guī)和學(xué)院財務(wù)制度，確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)、合法。2.經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)堅持“勤儉節(jié)約、效益優(yōu)先”的原則，主要用于教學(xué)、辦公、人員薪酬等方面的支出。3.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全經(jīng)費(fèi)審批制度，明確經(jīng)費(fèi)審批流程和審批權(quán)限，確保經(jīng)費(fèi)支出手續(xù)完備、賬目清晰。（三）資產(chǎn)管理1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理，建立資產(chǎn)臺賬，對固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)等進(jìn)行登記造冊，確保資產(chǎn)安全完整。2.資產(chǎn)購置、處置等應(yīng)按照學(xué)院相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，履行審批手續(xù)，確保資產(chǎn)處置合規(guī)、合理。3.定期對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，做到賬實相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況，應(yīng)及時查明原因，按照規(guī)定進(jìn)行處理。（四）財務(wù)審計1.學(xué)院定期對駐外機(jī)構(gòu)進(jìn)行財務(wù)審計，審計內(nèi)容包括財務(wù)收支、預(yù)算執(zhí)行、資產(chǎn)管理等方面。2.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合學(xué)院的財務(wù)審計工作，如實提供財務(wù)資料和相關(guān)情況。對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進(jìn)行整改。六、招生管理（一）招生計劃1.學(xué)院根據(jù)整體發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求，制定駐外機(jī)構(gòu)的招生計劃。駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照學(xué)院下達(dá)的招生計劃組織開展招生工作。2.如需調(diào)整招生計劃，應(yīng)提前向?qū)W院相關(guān)部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）招生宣傳1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)制定科學(xué)合理的招生宣傳方案，通過多種渠道和方式開展招生宣傳活動，提高學(xué)院的知名度和影響力。2.招生宣傳內(nèi)容應(yīng)真實、準(zhǔn)確、合法，不得進(jìn)行虛假宣傳和誤導(dǎo)性宣傳。（三）招生錄取1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)按照學(xué)院招生錄取工作要求，組織學(xué)生報名、考試、錄取等工作，確保招生錄取工作公平、公正、公開。2.錄取結(jié)果應(yīng)及時報送學(xué)院備案，同時通知學(xué)生辦理入學(xué)手續(xù)。七、安全管理（一）安全制度建設(shè)1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全安全管理制度，明確安全管理職責(zé)，制定安全工作預(yù)案，確保安全工作有章可循。2.安全管理制度應(yīng)包括人員安全、財產(chǎn)安全、教學(xué)安全、消防安全等方面的內(nèi)容。（二）安全教育培訓(xùn)1.定期組織駐外機(jī)構(gòu)人員參加安全教育培訓(xùn)，提高安全意識和應(yīng)急處理能力。2.對學(xué)生開展安全教育活動，增強(qiáng)學(xué)生的安全防范意識和自我保護(hù)能力。（三）安全檢查與隱患排查1.建立定期安全檢查制度，對辦公場所、教學(xué)設(shè)施、生活設(shè)施等進(jìn)行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限，確保安全隱患得到及時整改。（四）應(yīng)急管理1.制定安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。定期組織應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。2.發(fā)生安全事故時，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，及時報告學(xué)院，并采取有效措施進(jìn)行救援和處理，最大限度地減少損失和影響。八、溝通與協(xié)調(diào)（一）與學(xué)院的溝通1.駐外機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向?qū)W院匯報工作進(jìn)展情況、存在的問題及解決措施等，確保學(xué)院及時了解駐外機(jī)構(gòu)的工作動態(tài)。2.對于工作中遇到的重大問題或重要事項，應(yīng)及時向?qū)W院請示匯報，按照學(xué)院的指示和要求進(jìn)行處理。（