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學(xué)生入學(xué)管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)我校學(xué)生入學(xué)管理工作,規(guī)范入學(xué)流程,確保新生順利入學(xué),維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于我校所有新生入學(xué)的相關(guān)管理工作。(三)基本原則1.公平、公正、公開原則:在招生錄取、入學(xué)資格審查等各個(gè)環(huán)節(jié),嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和學(xué)校相關(guān)規(guī)定,確保公平公正,信息公開透明。2.以人為本原則:充分考慮學(xué)生和家長(zhǎng)的需求,提供便捷、高效的服務(wù),保障學(xué)生合法權(quán)益,為學(xué)生順利入學(xué)創(chuàng)造良好條件。3.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家教育法律法規(guī)以及學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保入學(xué)管理工作合法合規(guī)。二、招生錄?。ㄒ唬┱猩?jì)劃制定1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、辦學(xué)條件、師資力量等因素,科學(xué)合理地制定年度招生計(jì)劃。招生計(jì)劃需報(bào)上級(jí)教育主管部門審核備案。2.招生計(jì)劃應(yīng)明確各專業(yè)招生人數(shù)、招生批次、招生范圍等信息,并向社會(huì)公布。(二)招生宣傳1.通過學(xué)校官網(wǎng)、招生簡(jiǎn)章、招生咨詢會(huì)、媒體宣傳等多種渠道,向社會(huì)廣泛宣傳學(xué)校的招生政策、招生專業(yè)、錄取規(guī)則等信息。2.招生宣傳內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、清晰,不得進(jìn)行虛假宣傳或誤導(dǎo)考生。(三)錄取工作1.嚴(yán)格按照國(guó)家招生政策和錄取規(guī)則,組織開展招生錄取工作。錄取過程要做到程序規(guī)范、操作嚴(yán)謹(jǐn)、結(jié)果公正。2.對(duì)錄取的新生,學(xué)校將發(fā)放錄取通知書,明確報(bào)到時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等事項(xiàng)。錄取通知書應(yīng)加蓋學(xué)校公章。三、入學(xué)資格審查(一)材料審核1.新生須在規(guī)定時(shí)間內(nèi),持錄取通知書、身份證、準(zhǔn)考證等相關(guān)材料到學(xué)校報(bào)到。學(xué)校將對(duì)新生提交的材料進(jìn)行認(rèn)真審核。2.審核內(nèi)容包括:錄取通知書的真實(shí)性、考生身份信息的一致性、相關(guān)證件的有效性等。(二)入學(xué)體檢1.新生入學(xué)后,學(xué)校將組織統(tǒng)一的入學(xué)體檢。體檢項(xiàng)目按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,主要包括身體各系統(tǒng)的基本檢查、傳染病篩查等。2.對(duì)體檢不合格的新生,學(xué)校將根據(jù)具體情況,按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因身體原因不宜在校學(xué)習(xí)的,經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn),可保留入學(xué)資格一年,回家治療;病情嚴(yán)重的,可取消入學(xué)資格。(三)資格復(fù)查1.在新生入學(xué)后的三個(gè)月內(nèi),學(xué)校將對(duì)其進(jìn)行全面的資格復(fù)查。復(fù)查內(nèi)容包括錄取手續(xù)及程序的規(guī)范性、考生檔案的完整性、身體狀況是否符合錄取要求等。2.對(duì)復(fù)查中發(fā)現(xiàn)的問題,學(xué)校將根據(jù)不同情況進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、徇私舞弊等行為的,將取消其入學(xué)資格或?qū)W籍,并報(bào)上級(jí)教育主管部門備案。四、報(bào)到注冊(cè)(一)報(bào)到時(shí)間新生應(yīng)嚴(yán)格按照錄取通知書規(guī)定的報(bào)到時(shí)間到校報(bào)到。如有特殊情況不能按時(shí)報(bào)到的,須提前向?qū)W校招生部門請(qǐng)假,請(qǐng)假時(shí)間一般不得超過兩周。未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假逾期者,視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。(二)報(bào)到流程1.新生到校后,首先到學(xué)校報(bào)到接待處辦理報(bào)到手續(xù),提交相關(guān)材料,領(lǐng)取報(bào)到須知、校園卡等物品。2.按照?qǐng)?bào)到須知的要求,到各學(xué)院(系)辦理入學(xué)手續(xù),包括注冊(cè)學(xué)籍、領(lǐng)取教材、安排住宿等。3.完成上述手續(xù)后,新生應(yīng)及時(shí)到學(xué)校指定地點(diǎn)參加入學(xué)教育和軍訓(xùn)等活動(dòng)。(三)注冊(cè)管理1.學(xué)校將為每位新生建立學(xué)籍檔案,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成學(xué)籍注冊(cè)工作。學(xué)籍注冊(cè)信息將作為學(xué)生在校學(xué)習(xí)、畢業(yè)、就業(yè)等的重要依據(jù)。2.對(duì)未按時(shí)注冊(cè)的學(xué)生,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超過學(xué)校規(guī)定期限未注冊(cè)而又無(wú)正當(dāng)事由的,視為放棄學(xué)籍,按自動(dòng)退學(xué)處理。五、學(xué)籍管理(一)學(xué)籍建立新生入學(xué)后,學(xué)校將按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,為其建立學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內(nèi)容包括學(xué)生基本信息、錄取信息、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況等。(二)學(xué)籍變動(dòng)1.學(xué)生在校期間,如因轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等原因需要變動(dòng)學(xué)籍的,須按照學(xué)校相關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學(xué)、轉(zhuǎn)專業(yè)的學(xué)生,須符合國(guó)家和學(xué)校規(guī)定的條件,并經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)后方可辦理。休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)等手續(xù)的辦理,應(yīng)嚴(yán)格按照學(xué)校規(guī)定的程序進(jìn)行。(三)畢業(yè)資格審核1.學(xué)校將在學(xué)生畢業(yè)前,對(duì)其畢業(yè)資格進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)、修讀學(xué)分、實(shí)習(xí)實(shí)踐等情況。2.對(duì)符合畢業(yè)條件的學(xué)生,學(xué)校將頒發(fā)畢業(yè)證書;對(duì)符合學(xué)位授予條件的學(xué)生,將授予相應(yīng)學(xué)位。對(duì)不符合畢業(yè)條件的學(xué)生,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。六、學(xué)生資助(一)資助政策宣傳1.學(xué)校將通過多種渠道,向?qū)W生和家長(zhǎng)宣傳國(guó)家和學(xué)校的各項(xiàng)學(xué)生資助政策,確保學(xué)生了解資助政策內(nèi)容和申請(qǐng)流程。2.資助政策宣傳應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、全面,讓每一位學(xué)生都能知曉自己應(yīng)享有的權(quán)利。(二)資助申請(qǐng)與審核1.家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生可根據(jù)自身情況,向?qū)W校提出相應(yīng)的資助申請(qǐng),如國(guó)家助學(xué)金、國(guó)家助學(xué)貸款、校內(nèi)助學(xué)金等。2.學(xué)校將對(duì)學(xué)生提交的資助申請(qǐng)進(jìn)行審核,審核過程要嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行,確保公平公正。審核結(jié)果將在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示,接受師生監(jiān)督。(三)資助資金發(fā)放1.學(xué)校將按照國(guó)家和學(xué)校的相關(guān)規(guī)定,及時(shí)足額發(fā)放資助資金。資助資金將通過銀行轉(zhuǎn)賬等方式直接發(fā)放到學(xué)生個(gè)人銀行賬戶。2.學(xué)校將建立健全資助資金管理機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)資助資金的監(jiān)督和管理,確保資金使用安全、規(guī)范、透明。七、日常管理(一)考勤管理1.學(xué)校實(shí)行嚴(yán)格的考勤制度,學(xué)生應(yīng)按時(shí)參加學(xué)校組織的各項(xiàng)教學(xué)活動(dòng)和集體活動(dòng)。2.任課教師和輔導(dǎo)員應(yīng)認(rèn)真做好學(xué)生的考勤記錄,對(duì)曠課、遲到、早退等情況進(jìn)行及時(shí)處理。對(duì)曠課累計(jì)超過學(xué)校規(guī)定學(xué)時(shí)的學(xué)生,學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定給予紀(jì)律處分。(二)宿舍管理1.學(xué)校將加強(qiáng)學(xué)生宿舍管理,為學(xué)生提供安全、整潔、舒適的住宿環(huán)境。2.學(xué)生應(yīng)遵守宿舍管理規(guī)定,按時(shí)作息,不得在宿舍內(nèi)使用違規(guī)電器、留宿外人等。宿舍管理人員將定期對(duì)宿舍進(jìn)行檢查,對(duì)違反規(guī)定的學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育和相應(yīng)處理。(三)校園秩序維護(hù)1.學(xué)校將加強(qiáng)校園秩序維護(hù),保障校園安全穩(wěn)定。學(xué)生應(yīng)遵守校園規(guī)章制度,不得在校園內(nèi)尋釁滋事、打架斗毆、傳播有害信息等。2.學(xué)校將建立健全校園安全防范機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)校園的巡邏和監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理各類安全隱患。八、獎(jiǎng)勵(lì)與處分(一)獎(jiǎng)勵(lì)制度1.學(xué)校設(shè)立多種獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目,對(duì)在學(xué)習(xí)、科研、社會(huì)實(shí)踐、品德表現(xiàn)等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學(xué)生進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括獎(jiǎng)學(xué)金、榮譽(yù)稱號(hào)、單項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)等。學(xué)校將按照相關(guān)規(guī)定,對(duì)獲獎(jiǎng)學(xué)生進(jìn)行公示,并頒發(fā)榮譽(yù)證書和獎(jiǎng)金。(二)處分規(guī)定1.學(xué)生違反學(xué)校規(guī)章制度,學(xué)校將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。紀(jì)律處分分為警告、嚴(yán)重警告、記過、留校察看、開除學(xué)籍五種。2.學(xué)校在給予學(xué)生處分前,將充分聽取學(xué)生的陳述和申辯,保障學(xué)生的合法權(quán)益。處分決定將以書面形式送達(dá)學(xué)生本人,并在學(xué)校內(nèi)進(jìn)行公示。(三)處分解除1.受留校察看處分的學(xué)生,在察看期內(nèi)有悔改表現(xiàn),且沒有再次違紀(jì)行為的,可在察看期滿后,由本人提出申請(qǐng),學(xué)校將根據(jù)其表現(xiàn)決定是否解除處分。
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