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文檔簡介

宿舍封閉管理辦法一、總則(一)目的為加強公司宿舍管理,保障員工的居住安全與正常生活秩序,維護宿舍區(qū)域的良好環(huán)境,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司為員工提供的所有宿舍區(qū)域,包括宿舍大樓、附屬設(shè)施及周邊環(huán)境。(三)基本原則1.安全第一原則:確保宿舍人員的生命財產(chǎn)安全,預(yù)防各類安全事故的發(fā)生。2.規(guī)范管理原則:建立健全各項管理制度,做到有章可循、依規(guī)管理。3.服務(wù)員工原則:在管理過程中充分考慮員工需求,提供必要的服務(wù)與便利。二、宿舍入住與退宿管理(一)入住管理1.申請流程員工如有住宿需求,需提前向行政部門提交住宿申請。申請時應(yīng)填寫詳細的個人信息,包括姓名、部門、聯(lián)系方式等。2.分配原則行政部門根據(jù)宿舍實際情況及員工需求,按照以下原則進行宿舍分配:優(yōu)先考慮同部門員工,以便于溝通與管理。根據(jù)員工入職時間、職位等因素綜合安排,確保公平合理。3.入住手續(xù)員工接到宿舍分配通知后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)到宿舍管理處辦理入住手續(xù)。辦理手續(xù)時需繳納一定數(shù)額的住宿押金(押金金額根據(jù)宿舍設(shè)施情況而定),領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,并簽署住宿協(xié)議。(二)退宿管理1.退宿申請員工因離職、調(diào)崗等原因不再需要住宿時,應(yīng)提前[X]天向行政部門提交退宿申請。2.驗收檢查退宿時,宿舍管理部門將安排專人對宿舍進行驗收檢查。檢查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達標、是否有物品損壞丟失等。如發(fā)現(xiàn)問題,將根據(jù)實際情況扣除相應(yīng)的押金。3.退還押金驗收合格后,行政部門將在[X]個工作日內(nèi)退還員工剩余的住宿押金。三、宿舍安全管理(一)消防安全1.設(shè)施配備宿舍區(qū)域應(yīng)按照相關(guān)消防法規(guī)要求,配備充足且有效的消防設(shè)施設(shè)備,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明燈具等。定期對消防設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保其處于良好的運行狀態(tài)。2.用火用電安全嚴禁在宿舍內(nèi)使用明火,如焚燒紙張、雜物等。嚴格遵守用電安全規(guī)定,不得私拉亂接電線,不得使用大功率電器(如電爐、熱得快等)。如需使用特殊電器設(shè)備,應(yīng)提前向宿舍管理部門申請并獲得批準。離開宿舍時,應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備及電源開關(guān),拔掉插頭。3.疏散通道保持宿舍疏散通道暢通無阻,嚴禁在通道內(nèi)堆放雜物。疏散通道的門應(yīng)能正常開啟,不得上鎖或堵塞。(二)治安安全1.人員出入管理宿舍實行封閉管理,設(shè)立門禁系統(tǒng)。員工應(yīng)憑有效證件(如工作證、宿舍鑰匙等)刷卡進入宿舍區(qū)域。非本公司員工未經(jīng)許可不得進入宿舍。來訪人員需在宿舍管理處進行登記,經(jīng)被訪員工確認后,方可進入宿舍。來訪人員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開宿舍,不得在宿舍留宿。2.貴重物品保管員工應(yīng)妥善保管個人貴重物品,如有遺失,公司不承擔賠償責任。建議員工將貴重物品存放于宿舍配備的保險柜內(nèi),如無保險柜,可交至宿舍管理處代為保管。3.安全巡查宿舍管理部門將安排專人進行定期安全巡查,巡查時間為[具體時間]。巡查內(nèi)容包括宿舍設(shè)施設(shè)備安全狀況、人員出入情況、消防安全等。如發(fā)現(xiàn)安全隱患或異常情況,應(yīng)及時采取措施并報告相關(guān)部門。四、宿舍衛(wèi)生管理(一)個人衛(wèi)生員工應(yīng)保持良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣,定期洗澡、換洗衣物,保持宿舍內(nèi)整潔干凈。(二)公共區(qū)域衛(wèi)生1.衛(wèi)生責任劃分將宿舍公共區(qū)域(如走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)的衛(wèi)生責任劃分到各樓層或各宿舍,由員工輪流負責打掃。具體的衛(wèi)生值日表由宿舍管理部門制定并張貼在宿舍公告欄內(nèi)。2.打掃標準走廊、樓梯應(yīng)保持地面干凈,無雜物、無污漬,扶手無灰塵。衛(wèi)生間、洗漱間應(yīng)每天進行清潔,做到便池無異味、地面無水漬、鏡子明亮、洗手盆干凈。定期對公共區(qū)域進行消毒,預(yù)防疾病傳播。五、宿舍設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備配備公司為宿舍配備必要的生活設(shè)施設(shè)備,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。員工應(yīng)愛護宿舍設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。(二)維修管理1.報修流程員工發(fā)現(xiàn)宿舍設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時,應(yīng)及時向宿舍管理部門報修。報修時需說明故障或損壞的具體情況,以便管理部門安排維修人員進行維修。2.維修責任劃分因自然損耗或正常使用導(dǎo)致的設(shè)施設(shè)備損壞,由公司負責維修。因員工故意或重大過失造成的設(shè)施設(shè)備損壞,由員工承擔維修費用或照價賠償。六、宿舍行為規(guī)范(一)文明禮貌員工在宿舍內(nèi)要講文明、懂禮貌,尊重他人的生活習(xí)慣和隱私。不得大聲喧嘩、爭吵打鬧,影響他人休息。(二)團結(jié)互助倡導(dǎo)員工之間團結(jié)友愛、互幫互助,共同營造和諧的宿舍氛圍。積極參與宿舍組織的各項活動,增進員工之間的感情。(三)愛護環(huán)境愛護宿舍內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。不得在宿舍墻壁、門窗上亂涂亂畫。(四)遵守作息時間員工應(yīng)遵守公司規(guī)定的作息時間,按時起床、睡覺。不得在休息時間進行影響他人休息的活動,如使用音響設(shè)備、玩游戲等。七、宿舍違規(guī)處理(一)違規(guī)行為界定1.違反消防安全規(guī)定,如私拉亂接電線、使用明火、堵塞疏散通道等。2.違反治安安全規(guī)定,如私自留宿外來人員、盜竊他人財物等。3.違反衛(wèi)生管理規(guī)定,如不履行公共區(qū)域衛(wèi)生值日職責、在宿舍內(nèi)亂扔垃圾等。4.違反設(shè)施設(shè)備管理規(guī)定,如故意損壞宿舍設(shè)施設(shè)備、私自拆卸維修設(shè)施設(shè)備等。5.違反行為規(guī)范,如在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、爭吵打鬧、影響他人休息等。(二)處理措施1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,宿舍管理部門將給予口頭警告,并責令其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工,將視情況給予書面警告、罰款、取消住宿資格等處理措施。罰款金額根據(jù)違規(guī)行為的嚴重程度而定,一般為[X]元至[X]元。3.如員工的違規(guī)行為造成了公司財產(chǎn)損失或他人人身傷害,除承擔相應(yīng)的賠償責任外,公司將視情節(jié)輕

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