安檢印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司安檢印章的管理，規(guī)范安檢印章的使用，維護(hù)公司的正常運(yùn)營(yíng)秩序，保障公司的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部所有涉及安檢印章的使用、保管、審批等相關(guān)活動(dòng)。（三）定義1.安檢印章：指公司在安檢工作中使用的各類印章，包括但不限于安檢專用章、安檢業(yè)務(wù)章、安檢資質(zhì)章等。2.印章使用人：指經(jīng)公司授權(quán)，有權(quán)使用安檢印章的人員。（四）基本原則1.嚴(yán)格管理原則：安檢印章的管理應(yīng)遵循嚴(yán)格、規(guī)范、安全的原則，確保印章的使用合法、合規(guī)、合理。2.專人負(fù)責(zé)原則：安檢印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管和使用，明確保管人和使用人的職責(zé)，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用。3.審批使用原則：安檢印章的使用必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)審批不得擅自使用。4.登記備案原則：安檢印章的使用情況應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)登記備案，以備查詢和追溯。二、印章的種類及用途（一）安檢專用章1.用途：用于公司安檢報(bào)告、安檢證書(shū)、安檢文件等的蓋章確認(rèn)。2.使用范圍：僅限于公司內(nèi)部安檢部門(mén)及相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)。（二）安檢業(yè)務(wù)章1.用途：用于公司安檢業(yè)務(wù)活動(dòng)中的各類文件、合同、協(xié)議等的蓋章。2.使用范圍：根據(jù)具體業(yè)務(wù)需求，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人確定使用范圍。（三）安檢資質(zhì)章1.用途：用于公司安檢資質(zhì)證書(shū)、資質(zhì)文件等的蓋章。2.使用范圍：僅限于公司對(duì)外展示安檢資質(zhì)時(shí)使用。三、印章的刻制與啟用（一）印章的刻制1.安檢印章的刻制由公司行政部門(mén)統(tǒng)一負(fù)責(zé)，根據(jù)公司實(shí)際需求和相關(guān)規(guī)定，選擇具有資質(zhì)的印章制作單位進(jìn)行刻制。2.刻制印章時(shí)，應(yīng)提供公司出具的刻制印章委托書(shū)，并明確印章的種類、名稱、規(guī)格、用途等信息。3.印章制作完成后，制作單位應(yīng)將印章及印模交付公司行政部門(mén)，并提供刻制印章的相關(guān)證明文件。（二）印章的啟用1.新刻制的安檢印章啟用前，應(yīng)進(jìn)行登記備案，并填寫(xiě)《安檢印章啟用登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、種類、規(guī)格、啟用日期、保管人等信息。2.印章啟用時(shí)，應(yīng)由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員在《安檢印章啟用登記表》上簽字確認(rèn)，并將印章正式交付保管人。3.保管人應(yīng)在收到印章后，對(duì)印章進(jìn)行妥善保管，并在首次使用印章時(shí)，在印章使用登記簿上進(jìn)行登記。四、印章的保管（一）保管人員的確定1.安檢印章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理規(guī)定。2.保管人員的確定應(yīng)經(jīng)過(guò)公司嚴(yán)格的審核和審批程序，由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員指定。（二）保管要求1.安檢印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險(xiǎn)柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮等設(shè)施。2.保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得隨意將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出辦公區(qū)域。如因工作需要帶出辦公區(qū)域，必須經(jīng)過(guò)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。3.保管人員應(yīng)定期對(duì)印章進(jìn)行檢查，確保印章的完好無(wú)損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告公司行政部門(mén)，并采取相應(yīng)的措施進(jìn)行處理。（三）印章的交接1.保管人員因工作調(diào)動(dòng)、離職等原因需要交接印章時(shí)，應(yīng)提前向公司行政部門(mén)提出申請(qǐng)，并辦理印章交接手續(xù)。2.印章交接時(shí)，應(yīng)由公司行政部門(mén)負(fù)責(zé)人或授權(quán)人員監(jiān)交，交接雙方應(yīng)在《安檢印章交接登記表》上簽字確認(rèn)，詳細(xì)記錄印章的名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量、交接日期等信息。3.交接完成后，原保管人員應(yīng)將印章及相關(guān)資料移交給新保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉印章的管理規(guī)定和使用流程。五、印章的使用（一）使用流程1.印章使用人填寫(xiě)《安檢印章使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章使用的事由、文件名稱、文件編號(hào)、使用部門(mén)、使用人等信息。2.《安檢印章使用申請(qǐng)表》經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交給公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)印章使用的具體情況進(jìn)行審批，如同意使用，在《安檢印章使用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)。4.印章使用人持經(jīng)審批的《安檢印章使用申請(qǐng)表》到印章保管人處領(lǐng)取印章，并在印章使用登記簿上進(jìn)行登記。5.印章使用人在使用印章時(shí)，應(yīng)確保印章使用的內(nèi)容與審批的內(nèi)容一致，并在文件規(guī)定的位置蓋章。6.印章使用完畢后，印章使用人應(yīng)及時(shí)將印章交回保管人，并在印章使用登記簿上進(jìn)行登記。（二）使用審批權(quán)限1.一般文件、報(bào)告等的蓋章，由部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.重要文件、合同、協(xié)議等的蓋章，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及公司重大事項(xiàng)、對(duì)外報(bào)送的重要文件等的蓋章，由公司總經(jīng)理審批。（三）使用限制1.安檢印章必須在公司規(guī)定的使用范圍內(nèi)使用，不得超出規(guī)定范圍使用。2.嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同、空白證書(shū)等上加蓋安檢印章。3.如因工作需要在空白紙張上蓋章，必須在蓋章后及時(shí)填寫(xiě)文件內(nèi)容，并確保文件內(nèi)容與蓋章用途一致。六、印章的停用與銷毀（一）印章的停用1.安檢印章因機(jī)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)變更、印章?lián)p壞等原因不再使用時(shí)，應(yīng)及時(shí)辦理停用手續(xù)。2.印章保管人填寫(xiě)《安檢印章停用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明印章停用的原因、停用日期等信息，并提交給公司行政部門(mén)。3.公司行政部門(mén)審核同意后，在《安檢印章停用申請(qǐng)表》上簽字批準(zhǔn)，并通知印章保管人將印章封存。（二）印章的銷毀1.停用的安檢印章應(yīng)及時(shí)進(jìn)行銷毀，銷毀工作由公司行政部門(mén)統(tǒng)一組織實(shí)施。2.銷毀印章時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《安檢印章銷毀登記表》，詳細(xì)記錄印章的名稱、種類、規(guī)格、數(shù)量、銷毀日期、銷毀方式等信息。3.銷毀印章的方式可采用粉碎、熔化等方式，確保印章無(wú)法再使用。銷毀過(guò)程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，并在《安檢印章銷毀登記表》上簽字確認(rèn)。4.銷毀完成后，《安檢印章銷毀登記表》應(yīng)作為重要檔案資料進(jìn)行保存，以備查詢和追溯。七、監(jiān)督檢查與責(zé)任追究（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門(mén)應(yīng)定期對(duì)安檢印章的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保印章的使用、保管等符合本辦法的規(guī)定。2.監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括印章的使用審批情況、使用登記情況、保管情況、停用與銷毀情況等。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并督促相關(guān)部門(mén)和人員進(jìn)行整改。（二）責(zé)任追究1.如發(fā)現(xiàn)安檢印章被盜用、冒用或?yàn)E用等情況，給公司造成損失的，應(yīng)依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。2.如因保管不善導(dǎo)致印章?lián)p壞、丟失等情況，給公司造成損失的，應(yīng)視情節(jié)