巡察經(jīng)費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司巡察經(jīng)費(fèi)管理，規(guī)范經(jīng)費(fèi)使用行為，提高經(jīng)費(fèi)使用效益，保障巡察工作順利開展，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，結(jié)合巡察工作實(shí)際，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司開展巡察工作過(guò)程中經(jīng)費(fèi)的預(yù)算編制、使用、核算、監(jiān)督等管理活動(dòng)。（三）基本原則1.依規(guī)合法原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和公司財(cái)務(wù)制度，確保巡察經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。2.預(yù)算控制原則加強(qiáng)巡察經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理，嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，確保經(jīng)費(fèi)支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。3.專款專用原則巡察經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于巡察工作，不得挪作他用。4.勤儉節(jié)約原則合理安排經(jīng)費(fèi)，精打細(xì)算，節(jié)約開支，提高經(jīng)費(fèi)使用效益。二、預(yù)算管理（一）預(yù)算編制1.巡察工作牽頭部門應(yīng)根據(jù)年度巡察工作計(jì)劃，結(jié)合巡察工作任務(wù)、時(shí)間安排、人員配備等情況，編制巡察經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。2.預(yù)算草案應(yīng)包括巡察工作所需的各項(xiàng)費(fèi)用，如巡察人員差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置及租賃費(fèi)、調(diào)查取證費(fèi)、聘請(qǐng)專業(yè)人員費(fèi)用等，并詳細(xì)說(shuō)明各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)算依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn)。3.巡察經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核后，報(bào)公司管理層審批。審批通過(guò)后的預(yù)算作為年度巡察經(jīng)費(fèi)執(zhí)行依據(jù)。（二）預(yù)算執(zhí)行1.巡察工作牽頭部門應(yīng)嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的預(yù)算執(zhí)行，不得擅自調(diào)整預(yù)算。如因特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，應(yīng)按規(guī)定程序報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)巡察經(jīng)費(fèi)預(yù)算執(zhí)行情況的監(jiān)控，定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析和通報(bào)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決預(yù)算執(zhí)行中存在的問(wèn)題。3.巡察人員應(yīng)嚴(yán)格遵守經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定，按照預(yù)算安排合理使用經(jīng)費(fèi)，不得超預(yù)算支出。（三）預(yù)算調(diào)整1.在巡察工作實(shí)施過(guò)程中，如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算的，由巡察工作牽頭部門提出書面申請(qǐng)，詳細(xì)說(shuō)明調(diào)整原因、調(diào)整內(nèi)容及調(diào)整金額。2.財(cái)務(wù)部門對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行審核，并提出審核意見。審核通過(guò)后，報(bào)公司管理層審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算調(diào)整事項(xiàng)應(yīng)及時(shí)下達(dá)執(zhí)行，并相應(yīng)調(diào)整預(yù)算指標(biāo)。三、經(jīng)費(fèi)開支范圍及標(biāo)準(zhǔn)（一）差旅費(fèi)1.巡察人員因工作需要到外地開展巡察工作的，可按照公司差旅費(fèi)管理辦法規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷差旅費(fèi)。2.差旅費(fèi)包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。3.城市間交通費(fèi)應(yīng)根據(jù)出差的實(shí)際情況選擇合適的交通工具，并按照規(guī)定的等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)乘坐。住宿費(fèi)應(yīng)按照當(dāng)?shù)刈∷迾?biāo)準(zhǔn)合理安排，不得超標(biāo)準(zhǔn)住宿?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。（二）辦公費(fèi)1.辦公費(fèi)主要用于巡察工作所需的辦公用品、印刷費(fèi)、郵寄費(fèi)等。2.辦公用品應(yīng)按照實(shí)際工作需要進(jìn)行采購(gòu)，嚴(yán)格控制采購(gòu)數(shù)量和金額。印刷費(fèi)應(yīng)根據(jù)印刷內(nèi)容和數(shù)量合理定價(jià)，確保印刷質(zhì)量的前提下節(jié)約費(fèi)用。郵寄費(fèi)應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的郵寄方式。（三）設(shè)備購(gòu)置及租賃費(fèi)1.因巡察工作需要購(gòu)置的設(shè)備，應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)，并納入公司固定資產(chǎn)管理。2.設(shè)備購(gòu)置應(yīng)遵循必要性、合理性和效益性原則，嚴(yán)格控制設(shè)備購(gòu)置數(shù)量和金額。3.對(duì)于一次性使用或使用時(shí)間較短的設(shè)備，可考慮采用租賃方式。租賃設(shè)備應(yīng)簽訂租賃合同，明確租賃期限、租金支付方式等條款。（四）調(diào)查取證費(fèi)1.調(diào)查取證費(fèi)主要用于巡察工作中調(diào)查取證所需的費(fèi)用，如聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì)、鑒定、評(píng)估等費(fèi)用，以及調(diào)查取證過(guò)程中發(fā)生的交通、通訊、資料復(fù)印等費(fèi)用。2.調(diào)查取證費(fèi)應(yīng)根據(jù)實(shí)際工作需要支出，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。聘請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的機(jī)構(gòu)，并簽訂服務(wù)合同，明確服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等條款。（五）聘請(qǐng)專業(yè)人員費(fèi)用1.因巡察工作需要聘請(qǐng)專業(yè)人員協(xié)助工作的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)，并簽訂勞務(wù)合同，明確工作內(nèi)容、工作期限、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等條款。2.聘請(qǐng)專業(yè)人員費(fèi)用應(yīng)根據(jù)其工作成果和貢獻(xiàn)合理支付，確保費(fèi)用支出的合理性和公正性。（六）其他費(fèi)用1.其他費(fèi)用是指上述費(fèi)用以外的與巡察工作相關(guān)的費(fèi)用，如會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、場(chǎng)地租賃費(fèi)等。2.其他費(fèi)用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。會(huì)議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)應(yīng)按照規(guī)定的程序?qū)徟?，并合理安排?huì)議、培訓(xùn)的規(guī)模和時(shí)間，節(jié)約費(fèi)用。場(chǎng)地租賃費(fèi)應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際使用情況合理定價(jià)。四、經(jīng)費(fèi)審批與報(bào)銷（一）經(jīng)費(fèi)審批1.巡察人員發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出，應(yīng)按照公司審批流程進(jìn)行審批。2.一般經(jīng)費(fèi)支出由巡察工作牽頭部門負(fù)責(zé)人審批；重大經(jīng)費(fèi)支出（如超過(guò)一定金額的設(shè)備購(gòu)置、調(diào)查取證費(fèi)等）應(yīng)報(bào)公司管理層審批。3.審批人應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批權(quán)限和程序進(jìn)行審批，對(duì)經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合理性、合法性負(fù)責(zé)。（二）經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.巡察人員應(yīng)在經(jīng)費(fèi)支出發(fā)生后及時(shí)辦理報(bào)銷手續(xù)，報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供真實(shí)、合法、有效的票據(jù)。2.報(bào)銷票據(jù)應(yīng)符合國(guó)家財(cái)稅法規(guī)的要求，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與實(shí)際支出相符，不得虛開發(fā)票。3.報(bào)銷時(shí)應(yīng)填寫報(bào)銷單，詳細(xì)說(shuō)明支出事由、金額、報(bào)銷日期等信息，并附上相關(guān)審批文件和票據(jù)。4.財(cái)務(wù)部門對(duì)報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，審核無(wú)誤后予以報(bào)銷。對(duì)不符合規(guī)定的報(bào)銷憑證，財(cái)務(wù)部門有權(quán)拒絕報(bào)銷。五、經(jīng)費(fèi)核算與監(jiān)督（一）經(jīng)費(fèi)核算1.財(cái)務(wù)部門應(yīng)按照國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度和公司相關(guān)規(guī)定，對(duì)巡察經(jīng)費(fèi)進(jìn)行單獨(dú)核算，確保經(jīng)費(fèi)收支清晰、準(zhǔn)確。2.巡察經(jīng)費(fèi)應(yīng)設(shè)置專門的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算，詳細(xì)記錄經(jīng)費(fèi)的收入、支出、結(jié)余等情況。3.財(cái)務(wù)部門應(yīng)定期編制巡察經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門報(bào)送，反映巡察經(jīng)費(fèi)的使用情況。（二）經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對(duì)巡察經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查經(jīng)費(fèi)使用是否符合規(guī)定，預(yù)算執(zhí)行是否嚴(yán)格，有無(wú)違規(guī)違紀(jì)行為等。2.巡察工作牽頭部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)巡察經(jīng)費(fèi)使用情況的自我監(jiān)督，定期對(duì)經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行檢查和分析，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改。3.公司應(yīng)建立健全巡察經(jīng)費(fèi)使用情況公開制