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文檔簡(jiǎn)介
奧林匹克管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范奧林匹克相關(guān)活動(dòng)的組織與管理,確保奧林匹克運(yùn)動(dòng)在本公司/組織內(nèi)的健康、有序開展,維護(hù)奧林匹克運(yùn)動(dòng)的尊嚴(yán)和聲譽(yù),促進(jìn)體育事業(yè)的發(fā)展,弘揚(yáng)奧林匹克精神。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織參與的所有與奧林匹克相關(guān)的活動(dòng),包括但不限于奧林匹克賽事的籌備、組織、運(yùn)營(yíng),奧林匹克品牌的使用與推廣,以及與奧林匹克相關(guān)的人員管理、資源調(diào)配等方面。(三)基本原則1.遵守法律法規(guī)原則嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及國(guó)際奧林匹克委員會(huì)(IOC)、各國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)(IFs)和國(guó)家體育總局等相關(guān)部門的規(guī)定和要求,確保所有活動(dòng)合法合規(guī)。2.奧林匹克精神導(dǎo)向原則以?shī)W林匹克精神為核心指引,倡導(dǎo)公平、公正、公開、團(tuán)結(jié)、友誼、進(jìn)步的價(jià)值觀,將其貫穿于奧林匹克活動(dòng)的全過程。3.專業(yè)規(guī)范原則建立專業(yè)化的管理體系和工作流程,確保奧林匹克活動(dòng)的組織、運(yùn)營(yíng)等各環(huán)節(jié)符合專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,提高活動(dòng)質(zhì)量和效率。4.安全保障原則高度重視奧林匹克活動(dòng)中的安全問題,制定完善的安全保障措施,確保參與者的人身安全和活動(dòng)的順利進(jìn)行。二、組織管理(一)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置1.成立奧林匹克管理委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱“奧管會(huì)”),作為公司/組織內(nèi)奧林匹克相關(guān)活動(dòng)的最高決策機(jī)構(gòu)。奧管會(huì)成員包括公司/組織高層領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人以及專業(yè)體育領(lǐng)域?qū)<业取?.設(shè)立奧林匹克項(xiàng)目執(zhí)行小組,負(fù)責(zé)具體落實(shí)奧管會(huì)的決策和各項(xiàng)奧林匹克活動(dòng)的組織實(shí)施。執(zhí)行小組成員應(yīng)具備豐富的奧林匹克項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),包括賽事策劃、運(yùn)營(yíng)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、后勤保障等方面的人員。(二)職責(zé)分工1.奧管會(huì)職責(zé)制定和審議奧林匹克活動(dòng)的總體戰(zhàn)略、方針和政策。審批奧林匹克活動(dòng)的年度計(jì)劃、預(yù)算和重大項(xiàng)目方案。協(xié)調(diào)公司/組織內(nèi)外部資源,解決奧林匹克活動(dòng)中的重大問題。監(jiān)督奧林匹克活動(dòng)的執(zhí)行情況,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估和決策調(diào)整。2.奧林匹克項(xiàng)目執(zhí)行小組職責(zé)根據(jù)奧管會(huì)的決策,制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃和工作方案,并組織實(shí)施。負(fù)責(zé)奧林匹克賽事的籌備工作,包括場(chǎng)地安排、賽事組織、運(yùn)動(dòng)員和裁判員管理、競(jìng)賽日程制定等。開展奧林匹克品牌的宣傳推廣活動(dòng),提升公司/組織在奧林匹克領(lǐng)域的知名度和影響力。負(fù)責(zé)活動(dòng)的后勤保障工作,包括物資采購(gòu)、交通安排、餐飲住宿、安全保衛(wèi)等。收集、整理和分析奧林匹克活動(dòng)相關(guān)數(shù)據(jù)和信息,及時(shí)向奧管會(huì)匯報(bào)活動(dòng)進(jìn)展情況和存在的問題。三、賽事籌備與組織(一)賽事申辦1.關(guān)注國(guó)際奧林匹克賽事的申辦信息,根據(jù)公司/組織的戰(zhàn)略目標(biāo)和資源狀況,決定是否參與賽事申辦。2.成立申辦工作小組,負(fù)責(zé)收集申辦資料、撰寫申辦報(bào)告、組織申辦陳述等工作。申辦資料應(yīng)全面、準(zhǔn)確地反映公司/組織的申辦優(yōu)勢(shì)、賽事籌備計(jì)劃、運(yùn)營(yíng)方案以及對(duì)奧林匹克運(yùn)動(dòng)發(fā)展的貢獻(xiàn)等內(nèi)容。3.按照國(guó)際奧委會(huì)和相關(guān)國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)的要求和程序,按時(shí)提交申辦文件,并積極配合申辦評(píng)估工作,接受實(shí)地考察和問詢。(二)賽事籌備計(jì)劃制定1.賽事籌備計(jì)劃應(yīng)涵蓋賽事組織的各個(gè)方面,包括賽事場(chǎng)館建設(shè)或改造、競(jìng)賽組織、運(yùn)動(dòng)員和裁判員服務(wù)、媒體與轉(zhuǎn)播、市場(chǎng)開發(fā)、后勤保障、安全管理等。2.明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人以及工作標(biāo)準(zhǔn),確?;I備工作有條不紊地進(jìn)行。3.對(duì)籌備過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和分析,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)賽事籌備工作的影響。(三)場(chǎng)館建設(shè)與管理1.場(chǎng)館建設(shè)應(yīng)符合國(guó)際奧委會(huì)和相關(guān)國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和安全要求,確保場(chǎng)館具備舉辦高水平賽事的條件。2.建立場(chǎng)館建設(shè)項(xiàng)目管理體系,加強(qiáng)對(duì)建設(shè)工程質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面的監(jiān)督和管理。嚴(yán)格按照工程建設(shè)程序,選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的設(shè)計(jì)單位、施工單位和監(jiān)理單位,確保工程質(zhì)量。3.賽事舉辦前,完成場(chǎng)館的驗(yàn)收工作,確保場(chǎng)館設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常,各項(xiàng)功能滿足賽事要求。賽事期間,做好場(chǎng)館的運(yùn)營(yíng)管理工作,包括場(chǎng)地維護(hù)、設(shè)備保障、環(huán)境衛(wèi)生等,為運(yùn)動(dòng)員、裁判員和觀眾提供良好的賽事環(huán)境。(四)競(jìng)賽組織1.制定科學(xué)合理的競(jìng)賽規(guī)程和日程安排,確保競(jìng)賽的公平、公正、公開。競(jìng)賽規(guī)程應(yīng)明確比賽項(xiàng)目、參賽資格、競(jìng)賽辦法、錄取名次與獎(jiǎng)勵(lì)等內(nèi)容。2.組建專業(yè)的競(jìng)賽組織團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)賽事的編排、成績(jī)統(tǒng)計(jì)、裁判管理等工作。加強(qiáng)對(duì)裁判員的培訓(xùn)和管理,確保裁判員具備良好的職業(yè)道德和專業(yè)素養(yǎng),嚴(yán)格按照競(jìng)賽規(guī)則進(jìn)行執(zhí)裁。3.建立賽事信息管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)布賽事信息,包括競(jìng)賽日程、成績(jī)公告、運(yùn)動(dòng)員和裁判員信息等,為賽事參與者和觀眾提供便捷的信息服務(wù)。(五)運(yùn)動(dòng)員和裁判員服務(wù)1.為運(yùn)動(dòng)員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)保障,包括賽前訓(xùn)練場(chǎng)地安排、住宿餐飲服務(wù)、醫(yī)療保健、心理輔導(dǎo)等,幫助運(yùn)動(dòng)員調(diào)整狀態(tài),發(fā)揮最佳水平。2.加強(qiáng)與裁判員的溝通與協(xié)調(diào),為裁判員提供必要的工作條件和支持,確保裁判員能夠順利履行職責(zé)。尊重裁判員的判罰決定,維護(hù)賽事的公正性和權(quán)威性。3.建立運(yùn)動(dòng)員和裁判員反饋機(jī)制,及時(shí)了解他們的需求和意見,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(六)媒體與轉(zhuǎn)播1.制定媒體與轉(zhuǎn)播工作方案,積極與各類媒體機(jī)構(gòu)合作,做好賽事的宣傳報(bào)道工作。確保賽事能夠通過多種媒體渠道進(jìn)行廣泛傳播,提高賽事的社會(huì)關(guān)注度和影響力。2.按照國(guó)際奧委會(huì)和相關(guān)媒體機(jī)構(gòu)的要求,提供高質(zhì)量的賽事轉(zhuǎn)播信號(hào)和相關(guān)資料,保障媒體轉(zhuǎn)播工作的順利進(jìn)行。3.加強(qiáng)媒體接待和管理工作,為媒體記者提供便利的工作條件和良好的服務(wù)環(huán)境,確保媒體能夠客觀、公正地報(bào)道賽事。(七)市場(chǎng)開發(fā)1.制定市場(chǎng)開發(fā)計(jì)劃,明確賽事的商業(yè)合作伙伴招募策略和目標(biāo)。積極尋求與國(guó)內(nèi)外知名企業(yè)的合作,通過贊助、廣告、特許經(jīng)營(yíng)等方式,實(shí)現(xiàn)賽事的商業(yè)價(jià)值最大化。2.加強(qiáng)對(duì)市場(chǎng)開發(fā)活動(dòng)的管理和監(jiān)督,確保商業(yè)合作伙伴的選擇符合公司/組織的利益和奧林匹克運(yùn)動(dòng)的價(jià)值觀。嚴(yán)格按照合同約定履行雙方的權(quán)利和義務(wù),維護(hù)市場(chǎng)開發(fā)秩序。3.開展賽事品牌推廣活動(dòng),提升賽事的品牌形象和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過舉辦新聞發(fā)布會(huì)、推廣活動(dòng)、社交媒體宣傳等方式,吸引更多的觀眾和贊助商關(guān)注賽事。(八)后勤保障1.建立完善的后勤保障體系,確保賽事期間的物資供應(yīng)、交通出行、餐飲住宿等方面的需求得到滿足。提前做好物資采購(gòu)計(jì)劃,確保物資的質(zhì)量和供應(yīng)及時(shí)性。2.加強(qiáng)對(duì)交通車輛的管理和調(diào)度,合理安排運(yùn)動(dòng)員、裁判員、工作人員和觀眾的交通出行,確保交通安全順暢。3.提供優(yōu)質(zhì)的餐飲住宿服務(wù),根據(jù)不同人員的需求和特點(diǎn),制定合理的餐飲菜單和住宿安排方案。加強(qiáng)對(duì)餐飲住宿場(chǎng)所的衛(wèi)生管理和安全檢查,保障人員的身體健康和生命安全。(九)安全管理1.樹立安全第一的理念,將安全管理貫穿于奧林匹克活動(dòng)的全過程。制定全面的安全管理方案,明確安全責(zé)任,落實(shí)安全措施。2.加強(qiáng)賽事場(chǎng)館、活動(dòng)場(chǎng)地及周邊區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,配備專業(yè)的安保人員和必要的安全設(shè)施設(shè)備,確保賽事現(xiàn)場(chǎng)秩序和人員安全。3.做好賽事期間的食品安全、消防安全、醫(yī)療安全等工作,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。加強(qiáng)對(duì)工作人員的安全培訓(xùn),提高安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。四、奧林匹克品牌管理(一)品牌使用規(guī)定1.明確奧林匹克品牌的使用范圍和條件,未經(jīng)國(guó)際奧委會(huì)授權(quán),嚴(yán)禁在任何活動(dòng)中擅自使用奧林匹克標(biāo)志、名稱、口號(hào)等品牌元素。2.如需使用奧林匹克品牌,必須按照規(guī)定的程序向國(guó)際奧委會(huì)或其授權(quán)機(jī)構(gòu)提出申請(qǐng),獲得授權(quán)后方可使用。在使用過程中,要嚴(yán)格按照授權(quán)要求進(jìn)行,不得擅自更改品牌元素的使用方式和范圍。3.加強(qiáng)對(duì)奧林匹克品牌使用的監(jiān)督和管理,定期對(duì)品牌使用情況進(jìn)行檢查,確保品牌使用符合規(guī)定要求。對(duì)違規(guī)使用奧林匹克品牌的行為,要依法依規(guī)進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(二)品牌宣傳推廣1.在獲得奧林匹克品牌授權(quán)的前提下,制定科學(xué)合理的品牌宣傳推廣計(jì)劃。通過多種渠道和方式,積極宣傳奧林匹克品牌的價(jià)值和意義,提升公司/組織在奧林匹克領(lǐng)域的品牌形象。2.品牌宣傳推廣活動(dòng)應(yīng)注重傳播奧林匹克精神,突出賽事特色和亮點(diǎn),避免過度商業(yè)化和低俗化的宣傳內(nèi)容。3.加強(qiáng)與國(guó)際奧委會(huì)、各國(guó)際單項(xiàng)體育聯(lián)合會(huì)以及其他相關(guān)機(jī)構(gòu)的溝通與合作,共同推動(dòng)奧林匹克品牌的全球傳播和發(fā)展。(三)品牌保護(hù)1.建立奧林匹克品牌保護(hù)機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。密切關(guān)注市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止侵權(quán)行為,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益。2.加強(qiáng)與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)部門和執(zhí)法機(jī)構(gòu)的協(xié)作配合,依法對(duì)侵權(quán)行為進(jìn)行調(diào)查和處理。對(duì)涉嫌侵犯奧林匹克品牌知識(shí)產(chǎn)權(quán)的單位和個(gè)人,要追究其法律責(zé)任。3.開展品牌保護(hù)宣傳教育活動(dòng),提高員工和合作伙伴的品牌保護(hù)意識(shí),形成全員參與品牌保護(hù)的良好氛圍。五、人員管理(一)人員選拔與任用1.根據(jù)奧林匹克活動(dòng)的工作需要,制定科學(xué)合理的人員選拔標(biāo)準(zhǔn)和程序。選拔具備專業(yè)知識(shí)、豐富經(jīng)驗(yàn)、良好職業(yè)道德和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的人員參與奧林匹克活動(dòng)的組織與管理工作。2.對(duì)于關(guān)鍵崗位和重要人員,要進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和資質(zhì)審核,確保人員素質(zhì)符合要求。3.建立人員任用機(jī)制,根據(jù)工作表現(xiàn)和能力水平,合理安排人員崗位,充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢(shì)和工作潛力。(二)人員培訓(xùn)與發(fā)展1.制定系統(tǒng)的人員培訓(xùn)計(jì)劃,針對(duì)奧林匹克活動(dòng)的不同崗位和業(yè)務(wù)需求,開展專業(yè)技能培訓(xùn)、奧林匹克精神教育、法律法規(guī)培訓(xùn)等,提高人員的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。2.鼓勵(lì)員工參加國(guó)內(nèi)外相關(guān)的培訓(xùn)課程、研討會(huì)和學(xué)術(shù)交流活動(dòng),拓寬視野,學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)方法。3.建立員工職業(yè)發(fā)展通道,為員工提供晉升機(jī)會(huì)和發(fā)展空間。根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定個(gè)性化的培養(yǎng)方案,幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人成長(zhǎng)與公司/組織發(fā)展的有機(jī)結(jié)合。(三)人員考核與激勵(lì)1.建立科學(xué)合理的人員考核評(píng)價(jià)體系,對(duì)參與奧林匹克活動(dòng)的人員進(jìn)行定期考核??己藘?nèi)容包括工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、專業(yè)能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。2.根據(jù)考核結(jié)果,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)員工積極工作,提高工作質(zhì)量和效率。對(duì)考核不稱職的人員,要進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和調(diào)整,如仍不能勝任工作,要按照規(guī)定進(jìn)行處理。3.設(shè)立多樣化的激勵(lì)機(jī)制,如獎(jiǎng)金激勵(lì)、榮譽(yù)激勵(lì)、晉升激勵(lì)等,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性,營(yíng)造良好的工作氛圍。六、資源管理(一)資金管理1.建立健全奧林匹克活動(dòng)資金管理制度,規(guī)范資金的預(yù)算編制、審批、使用、核算和監(jiān)督等環(huán)節(jié)。2.科學(xué)合理地編制年度資金預(yù)算,明確各項(xiàng)資金的來源和用途。資金預(yù)算應(yīng)根據(jù)賽事籌備計(jì)劃、市場(chǎng)開發(fā)情況、人員費(fèi)用等因素進(jìn)行綜合考慮,確保資金使用的合理性和有效性。3.加強(qiáng)對(duì)資金使用的審批管理,嚴(yán)格執(zhí)行審批程序,確保資金支出符合規(guī)定要求。建立資金使用跟蹤機(jī)制,定期對(duì)資金使用情況進(jìn)行檢查和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決資金使用過程中存在的問題。4.做好資金核算工作,準(zhǔn)確記錄和反映資金的收支情況。加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)和監(jiān)督,確保資金安全,防止資金浪費(fèi)和濫用。(二)物資管理1.制定物資采購(gòu)管理制度,明確物資采購(gòu)的流程、標(biāo)準(zhǔn)和責(zé)任。物資采購(gòu)應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,選擇優(yōu)質(zhì)的供應(yīng)商,確保物資質(zhì)量。2.建立物資庫(kù)存管理制度,加強(qiáng)對(duì)物資的出入庫(kù)管理和庫(kù)存盤點(diǎn)。定期對(duì)物資庫(kù)存進(jìn)行清查,及時(shí)清理積壓物資,合理控制物資庫(kù)存水平。3.加強(qiáng)對(duì)物資使用的管理和監(jiān)督,建立物資領(lǐng)用登記制度,確保物資使用合理、規(guī)范。對(duì)物資的使用情況進(jìn)行跟蹤和評(píng)估,提高物資使用效率。(三)設(shè)施設(shè)備管理1.建立設(shè)施設(shè)備管理制度,加強(qiáng)對(duì)賽事場(chǎng)館、辦公場(chǎng)所等設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)和管理。2.制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維修和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。建立設(shè)施設(shè)備檔案,記錄設(shè)施設(shè)備的采購(gòu)、安裝、維修、保養(yǎng)等情況。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理,確保操作人員熟悉設(shè)施設(shè)備的性能和操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞和安全事故。七、風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與評(píng)估1.建立奧林匹克活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,定期對(duì)賽事籌備、組織、運(yùn)營(yíng)等過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面識(shí)別。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)涵蓋政治風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、安全風(fēng)險(xiǎn)、自然風(fēng)險(xiǎn)等多個(gè)方面。2.采用科學(xué)合理的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定風(fēng)險(xiǎn)的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類和排序,為制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施提供依據(jù)。(二)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施1.針對(duì)不同類型和等級(jí)的風(fēng)險(xiǎn),制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)降低、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等策略。2.對(duì)于政治風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等不可控因素較高的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略,如謹(jǐn)慎選擇賽事舉辦地點(diǎn)、確?;顒?dòng)符合法律法規(guī)要求等。3.對(duì)于安全風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等可以通過采取措施降低影響的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)采取風(fēng)險(xiǎn)降低策略,如加強(qiáng)安全管理、優(yōu)化市場(chǎng)開發(fā)方案等。4.對(duì)于一些難以避免或控制的風(fēng)險(xiǎn),可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移策略,如購(gòu)買保險(xiǎn)等方式將風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移給保險(xiǎn)公司。5.對(duì)于一些風(fēng)險(xiǎn)影響較小、可以承受的風(fēng)險(xiǎn),可以采取風(fēng)險(xiǎn)接受策略,但要密切關(guān)注風(fēng)險(xiǎn)變化情況,及時(shí)調(diào)整
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