大學(xué)展廳管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)大學(xué)展廳的規(guī)范化管理，充分發(fā)揮展廳在學(xué)校文化建設(shè)、學(xué)術(shù)交流、對(duì)外宣傳等方面的作用，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有展廳的管理，包括但不限于校史館、學(xué)科專業(yè)展廳、科研成果展廳等。（三）基本原則1.科學(xué)規(guī)劃原則展廳的建設(shè)和布局應(yīng)根據(jù)學(xué)校的發(fā)展戰(zhàn)略、學(xué)科特色和文化內(nèi)涵進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，確保展廳能夠準(zhǔn)確、全面地展示學(xué)校的歷史、現(xiàn)狀和未來發(fā)展方向。2.規(guī)范管理原則建立健全展廳管理制度，明確管理職責(zé)，規(guī)范展覽策劃、展品征集、展陳布置、日常維護(hù)等工作流程，確保展廳管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。3.安全第一原則高度重視展廳的安全管理工作，加強(qiáng)安全設(shè)施建設(shè)，完善安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任，確保展廳人員和展品的安全。4.服務(wù)至上原則以服務(wù)學(xué)校師生、校友和社會(huì)各界為宗旨，不斷優(yōu)化展廳服務(wù)功能，提高服務(wù)質(zhì)量，為參觀者提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的參觀體驗(yàn)。二、管理職責(zé)（一）學(xué)校展廳管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組成立學(xué)校展廳管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由分管校領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括學(xué)校辦公室、宣傳部、教務(wù)處、科研處、資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處、后勤管理處等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)展廳管理工作中的重大事項(xiàng)，研究制定展廳管理工作的政策和措施，監(jiān)督檢查展廳管理工作的執(zhí)行情況。（二）學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)展廳管理工作的綜合協(xié)調(diào)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)小組做好展廳管理工作中的重大事項(xiàng)決策；負(fù)責(zé)展廳參觀接待的統(tǒng)籌安排，協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好參觀接待服務(wù)工作。（三）宣傳部負(fù)責(zé)展廳的對(duì)外宣傳工作，制定展廳宣傳推廣方案，利用各種媒體平臺(tái)宣傳展廳展覽內(nèi)容和學(xué)校文化；負(fù)責(zé)展廳文化氛圍的營(yíng)造，指導(dǎo)展廳展陳設(shè)計(jì)和展品布置，確保展廳宣傳效果和文化內(nèi)涵。（四）教務(wù)處負(fù)責(zé)組織學(xué)科專業(yè)展廳的建設(shè)和管理，指導(dǎo)各學(xué)院做好學(xué)科專業(yè)發(fā)展歷程、教學(xué)成果、師資隊(duì)伍等方面的展覽展示工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好教學(xué)類展品的征集、整理和保管工作。（五）科研處負(fù)責(zé)組織科研成果展廳的建設(shè)和管理，指導(dǎo)各學(xué)院、科研機(jī)構(gòu)做好科研項(xiàng)目、科研成果、學(xué)術(shù)交流等方面的展覽展示工作；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門做好科研類展品的征集、整理和保管工作。（六）資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)展廳資產(chǎn)的登記、管理和維護(hù)，制定展廳資產(chǎn)管理制度，定期對(duì)展廳資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保資產(chǎn)安全完整；負(fù)責(zé)展廳設(shè)施設(shè)備的采購、安裝、調(diào)試和維修保養(yǎng)工作，保障展廳設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。（七）后勤管理處負(fù)責(zé)展廳的環(huán)境衛(wèi)生管理，制定展廳環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，定期對(duì)展廳進(jìn)行清潔消毒，保持展廳整潔衛(wèi)生；負(fù)責(zé)展廳水電暖等能源供應(yīng)保障工作，確保展廳正常運(yùn)轉(zhuǎn)。（八）各學(xué)院及相關(guān)單位1.各學(xué)院負(fù)責(zé)本學(xué)院學(xué)科專業(yè)展廳的建設(shè)和管理工作，按照學(xué)校要求做好展覽展示內(nèi)容的更新和維護(hù)；負(fù)責(zé)組織本學(xué)院教學(xué)、科研類展品的征集、整理和報(bào)送工作。2.相關(guān)單位根據(jù)學(xué)校安排，負(fù)責(zé)做好本單位所涉及領(lǐng)域的展廳建設(shè)和管理工作，積極配合學(xué)校做好展品征集、展覽展示等相關(guān)工作。三、展覽策劃與組織（一）展覽主題確定根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要、重大事件、學(xué)術(shù)活動(dòng)等，由宣傳部會(huì)同相關(guān)部門提出展覽主題建議，報(bào)學(xué)校展廳管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定。展覽主題應(yīng)具有明確的思想內(nèi)涵和教育意義，能夠體現(xiàn)學(xué)校的特色和優(yōu)勢(shì)。（二）展覽內(nèi)容策劃1.各相關(guān)部門和單位按照展覽主題要求，負(fù)責(zé)組織本部門、本單位展覽內(nèi)容的策劃工作。展覽內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，突出重點(diǎn)，注重展示學(xué)校在教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、社會(huì)服務(wù)等方面的成就和特色。2.展覽內(nèi)容策劃過程中，應(yīng)廣泛征求意見，充分聽取師生、校友和社會(huì)各界的建議，確保展覽內(nèi)容具有吸引力和感染力。（三）展覽大綱編制在展覽內(nèi)容策劃的基礎(chǔ)上，由宣傳部牽頭組織編制展覽大綱。展覽大綱應(yīng)包括展覽主題、展覽目的、展覽內(nèi)容框架、展覽形式設(shè)計(jì)要求等內(nèi)容。展覽大綱經(jīng)學(xué)校展廳管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后，作為展覽實(shí)施的依據(jù)。（四）展覽形式設(shè)計(jì)根據(jù)展覽大綱要求，由宣傳部委托專業(yè)設(shè)計(jì)單位進(jìn)行展覽形式設(shè)計(jì)。展覽形式設(shè)計(jì)應(yīng)注重創(chuàng)新，采用多樣化的展示手段，如實(shí)物展示、圖片展示、多媒體演示、場(chǎng)景復(fù)原等，營(yíng)造良好的參觀氛圍，增強(qiáng)展覽的視覺效果和互動(dòng)性。展覽形式設(shè)計(jì)方案經(jīng)學(xué)校展廳管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組審定后實(shí)施。（五）展品征集與整理1.各相關(guān)部門和單位按照展覽大綱要求，負(fù)責(zé)組織本部門、本單位展品的征集工作。展品征集應(yīng)注重廣泛性和代表性，涵蓋學(xué)校歷史發(fā)展的各個(gè)階段、教學(xué)科研的各個(gè)領(lǐng)域、師生校友的優(yōu)秀成果等。2.展品征集過程中，應(yīng)做好展品的登記、編號(hào)、拍照、說明等工作，建立展品檔案。對(duì)征集到的展品進(jìn)行分類整理，確保展品的質(zhì)量和安全。3.對(duì)于重要展品，應(yīng)組織專家進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確保展品的真實(shí)性和價(jià)值。（六）展覽布展實(shí)施1.根據(jù)展覽形式設(shè)計(jì)方案，由資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)組織實(shí)施展覽布展工作。布展過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行施工，確保展陳效果達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。2.布展過程中，應(yīng)注意保護(hù)展品和展廳設(shè)施設(shè)備，避免因施工造成損壞。同時(shí)，要做好施工安全管理工作，確保施工人員和參觀者的安全。3.展覽布展完成后，由學(xué)校展廳管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織相關(guān)部門和專家進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后方可正式對(duì)外開放。四、展廳日常管理（一）開放時(shí)間與參觀預(yù)約1.展廳應(yīng)根據(jù)學(xué)校教學(xué)、科研和師生員工的實(shí)際需求，合理確定開放時(shí)間。一般情況下，展廳每周開放[X]天，每天開放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。2.實(shí)行參觀預(yù)約制度。學(xué)校師生、校友和社會(huì)各界人士可通過學(xué)校網(wǎng)站、電話、微信公眾號(hào)等方式提前預(yù)約參觀。預(yù)約時(shí)應(yīng)提供參觀人員姓名、單位、聯(lián)系方式、參觀時(shí)間等信息。3.展廳管理部門應(yīng)及時(shí)處理參觀預(yù)約申請(qǐng)，對(duì)預(yù)約成功的人員發(fā)送參觀通知，告知參觀時(shí)間、注意事項(xiàng)等信息。（二）參觀接待服務(wù)1.展廳管理部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)參觀接待工作。參觀接待人員應(yīng)熱情、禮貌、周到地為參觀者提供服務(wù)，引導(dǎo)參觀者有序參觀展廳。2.在參觀過程中，參觀接待人員應(yīng)向參觀者介紹展廳展覽內(nèi)容和學(xué)校歷史文化，解答參觀者的疑問，為參觀者提供必要的幫助。3.對(duì)于重要參觀團(tuán)組，展廳管理部門應(yīng)提前做好接待方案，安排專人陪同講解，確保參觀接待工作順利進(jìn)行。（三）展品管理1.建立健全展品管理制度，明確展品的保管、使用、維護(hù)等職責(zé)。展廳管理人員應(yīng)定期對(duì)展品進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保展品的安全和完好。2.嚴(yán)格控制展品的使用范圍，未經(jīng)學(xué)校展廳管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)，不得擅自將展品外借或用于其他非展覽目的。3.對(duì)于損壞或丟失的展品，應(yīng)及時(shí)查明原因，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。同時(shí)，要做好記錄，采取相應(yīng)的防范措施，避免類似情況再次發(fā)生。（四）設(shè)施設(shè)備管理1.資產(chǎn)與實(shí)驗(yàn)室管理處負(fù)責(zé)展廳設(shè)施設(shè)備的日常管理和維護(hù)工作。制定設(shè)施設(shè)備管理制度，明確設(shè)施設(shè)備的操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)要求。2.定期對(duì)展廳設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)施設(shè)備，應(yīng)及時(shí)組織維修，確保維修質(zhì)量，縮短維修時(shí)間。3.根據(jù)展廳發(fā)展需要和設(shè)施設(shè)備使用情況，適時(shí)對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行更新和改造，提高展廳的展示效果和服務(wù)水平。（五）環(huán)境衛(wèi)生管理1.后勤管理處負(fù)責(zé)展廳的環(huán)境衛(wèi)生管理工作。制定展廳環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，明確環(huán)境衛(wèi)生清掃、消毒等工作要求。2.安排專人負(fù)責(zé)展廳的日常環(huán)境衛(wèi)生清掃工作，保持展廳地面、墻面、展品等清潔衛(wèi)生。定期對(duì)展廳進(jìn)行全面消毒，做好通風(fēng)換氣工作，確保展廳空氣質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.在展廳內(nèi)設(shè)置垃圾桶等衛(wèi)生設(shè)施，引導(dǎo)參觀者文明參觀，保持展廳環(huán)境整潔。（六）安全管理1.高度重視展廳的安全管理工作，建立健全安全管理制度，落實(shí)安全責(zé)任。學(xué)校展廳管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)展廳安全管理工作，各相關(guān)部門和單位按照職責(zé)分工做好安全管理工作。2.加強(qiáng)展廳安全設(shè)施建設(shè)，配備必要的消防、防盜、監(jiān)控等安全設(shè)備，確保安全設(shè)施完好有效。3.定期組織展廳安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。加強(qiáng)對(duì)展廳工作人員和參觀者的安全教育，提高安全意識(shí)，確保展廳安全。五、展覽更新與維護(hù)（一）展覽更新1.根據(jù)學(xué)校發(fā)展需要和展覽主題要求，定期對(duì)展廳展覽內(nèi)容進(jìn)行更新。一般情況下，每[X]年對(duì)展覽內(nèi)容進(jìn)行一次全面更新，確保展覽內(nèi)容與時(shí)俱進(jìn)，反映學(xué)校最新發(fā)展成果。2.展覽更新過程中，應(yīng)按照展覽策劃與組織的相關(guān)要求進(jìn)行，確保更新后的展覽質(zhì)量和效果。（二）展品維護(hù)1.定期對(duì)展品進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，根據(jù)展品的材質(zhì)、特性等采取相應(yīng)的維護(hù)措施，確保展品的安全和完好。2.對(duì)于需要修復(fù)的展品，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)人員進(jìn)行修復(fù)，確