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字節(jié)跳動(dòng)管理辦法一、總則(一)目的本管理辦法旨在規(guī)范字節(jié)跳動(dòng)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理活動(dòng),確保公司運(yùn)營(yíng)的高效、有序,保障員工權(quán)益,促進(jìn)公司持續(xù)健康發(fā)展,以適應(yīng)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。(二)適用范圍本辦法適用于字節(jié)跳動(dòng)公司全體員工,包括正式員工、兼職員工、實(shí)習(xí)生等與公司建立勞動(dòng)關(guān)系或勞務(wù)關(guān)系的各類人員,以及公司旗下各部門、子公司、分支機(jī)構(gòu)等組織單元。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項(xiàng)管理活動(dòng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保公司運(yùn)營(yíng)在法律框架內(nèi)進(jìn)行。2.公平公正原則:對(duì)待所有員工一視同仁,在招聘、晉升、考核、獎(jiǎng)懲等方面遵循公平公正的標(biāo)準(zhǔn),不偏袒、不歧視任何員工。3.效率效益原則:優(yōu)化管理流程,提高工作效率,以最小的投入獲取最大的產(chǎn)出,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的雙提升。4.以人為本原則:尊重員工個(gè)性和需求,關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供良好的工作環(huán)境和發(fā)展機(jī)會(huì),激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力。二、員工招聘與入職(一)招聘需求各部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,提前制定招聘計(jì)劃,明確招聘崗位的職責(zé)、要求、人數(shù)等信息,并提交至人力資源部門審核。(二)招聘流程1.發(fā)布招聘信息:人力資源部門通過(guò)公司官網(wǎng)、招聘平臺(tái)、社交媒體等渠道發(fā)布招聘信息,吸引符合條件的候選人應(yīng)聘。2.簡(jiǎn)歷篩選:對(duì)收到的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,挑選出符合基本要求的候選人進(jìn)入面試環(huán)節(jié)。3.面試評(píng)估:采用多輪面試的方式,包括部門負(fù)責(zé)人面試、人力資源面試、專業(yè)技能測(cè)試等,全面評(píng)估候選人的綜合素質(zhì)、專業(yè)能力、工作經(jīng)驗(yàn)等。4.錄用決策:根據(jù)面試評(píng)估結(jié)果,確定擬錄用人員名單,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.背景調(diào)查:對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查,核實(shí)其學(xué)歷、工作經(jīng)歷、違法違紀(jì)等情況。6.入職通知:經(jīng)審批通過(guò)且背景調(diào)查無(wú)問(wèn)題后,向擬錄用人員發(fā)送入職通知,告知其入職時(shí)間、地點(diǎn)、所需材料等信息。(三)入職手續(xù)新員工入職時(shí),需按照公司要求提交相關(guān)材料,包括身份證、學(xué)歷證書、離職證明等,并填寫入職登記表。人力資源部門為新員工辦理入職手續(xù),發(fā)放工作證件、辦公用品等,并組織新員工入職培訓(xùn),使其盡快熟悉公司文化、規(guī)章制度、工作流程等。三、員工培訓(xùn)與發(fā)展(一)培訓(xùn)體系公司建立完善的培訓(xùn)體系,包括新員工培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、管理能力培訓(xùn)、職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)等,以滿足不同員工的發(fā)展需求。(二)培訓(xùn)計(jì)劃各部門根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并提交至人力資源部門匯總。人力資源部門結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和資源情況,對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,形成公司年度培訓(xùn)計(jì)劃。(三)培訓(xùn)實(shí)施1.內(nèi)部培訓(xùn):由公司內(nèi)部培訓(xùn)師或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行授課,培訓(xùn)方式包括課堂講授、案例分析、小組討論、實(shí)地演練等。2.外部培訓(xùn):根據(jù)培訓(xùn)需求,選派員工參加外部專業(yè)機(jī)構(gòu)舉辦的培訓(xùn)課程、研討會(huì)、講座等。3.在線學(xué)習(xí):利用公司內(nèi)部學(xué)習(xí)平臺(tái),提供豐富的在線學(xué)習(xí)資源,員工可自主選擇學(xué)習(xí)課程,進(jìn)行自我提升。(四)培訓(xùn)評(píng)估培訓(xùn)結(jié)束后,通過(guò)考試、作業(yè)、實(shí)踐操作、學(xué)員反饋等方式對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估結(jié)果作為員工培訓(xùn)檔案的重要組成部分,同時(shí)為后續(xù)培訓(xùn)計(jì)劃的優(yōu)化提供參考依據(jù)。(五)職業(yè)發(fā)展規(guī)劃公司為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃指導(dǎo),幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向。員工可根據(jù)自身情況制定個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,并與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通。公司根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作表現(xiàn),為員工提供晉升、輪崗、轉(zhuǎn)崗等發(fā)展機(jī)會(huì),支持員工實(shí)現(xiàn)職業(yè)目標(biāo)。四、績(jī)效管理(一)績(jī)效目標(biāo)設(shè)定1.部門績(jī)效目標(biāo):根據(jù)公司年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),各部門制定本部門年度績(jī)效目標(biāo),并將其分解為季度、月度績(jī)效目標(biāo)。2.員工績(jī)效目標(biāo):?jiǎn)T工根據(jù)部門績(jī)效目標(biāo)和崗位職責(zé),制定個(gè)人績(jī)效目標(biāo),明確工作任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容。員工績(jī)效目標(biāo)需與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通確認(rèn),并簽訂績(jī)效合同。(二)績(jī)效評(píng)估1.評(píng)估周期:公司實(shí)行季度績(jī)效評(píng)估和年度績(jī)效評(píng)估相結(jié)合的方式。2.評(píng)估方式:采用上級(jí)評(píng)估、同事評(píng)估、自我評(píng)估、客戶評(píng)估等多維度評(píng)估方式,全面客觀地評(píng)價(jià)員工的工作表現(xiàn)。3.評(píng)估內(nèi)容:包括工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面。(三)績(jī)效反饋與溝通績(jī)效評(píng)估結(jié)束后,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與員工進(jìn)行績(jī)效反饋溝通,肯定員工的工作成績(jī),指出存在的問(wèn)題和不足,并共同制定改進(jìn)計(jì)劃。員工如有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提出申訴,公司將進(jìn)行調(diào)查和處理。(四)績(jī)效結(jié)果應(yīng)用1.薪酬調(diào)整:根據(jù)員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果,調(diào)整員工的薪酬水平,績(jī)效優(yōu)秀的員工給予相應(yīng)的薪酬獎(jiǎng)勵(lì),績(jī)效不達(dá)標(biāo)或連續(xù)績(jī)效不佳的員工進(jìn)行薪酬調(diào)整或績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃。2.晉升與獎(jiǎng)勵(lì):將績(jī)效評(píng)估結(jié)果作為員工晉升、獎(jiǎng)勵(lì)的重要依據(jù),優(yōu)先晉升績(jī)效優(yōu)秀的員工,并給予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號(hào)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。3.培訓(xùn)與發(fā)展:根據(jù)績(jī)效評(píng)估結(jié)果,為員工提供有針對(duì)性的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),幫助員工提升能力,改進(jìn)績(jī)效。五、薪酬福利管理(一)薪酬體系公司建立以崗位價(jià)值為基礎(chǔ),以績(jī)效為導(dǎo)向的薪酬體系,包括基本工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等部分。(二)薪酬核算與發(fā)放1.薪酬核算:人力資源部門每月根據(jù)員工的考勤、績(jī)效等情況,核算員工的薪酬。2.薪酬發(fā)放:公司按照規(guī)定的時(shí)間和方式,將員工薪酬發(fā)放至員工工資賬戶。如遇節(jié)假日或特殊情況,發(fā)放時(shí)間可適當(dāng)調(diào)整。(三)福利管理1.法定福利:公司按照國(guó)家法律法規(guī)規(guī)定,為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金等法定福利。2.公司福利:公司為員工提供帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等帶薪假期,以及節(jié)日福利、生日福利、定期體檢、團(tuán)建活動(dòng)等公司福利。六、員工關(guān)系管理(一)勞動(dòng)合同管理1.合同簽訂:公司與員工簽訂書面勞動(dòng)合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。勞動(dòng)合同期限根據(jù)崗位性質(zhì)和員工需求確定,一般分為固定期限勞動(dòng)合同、無(wú)固定期限勞動(dòng)合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動(dòng)合同。2.合同續(xù)簽與解除:勞動(dòng)合同期滿前,公司提前與員工溝通續(xù)簽事宜。如員工符合續(xù)簽條件,公司與其續(xù)簽勞動(dòng)合同;如員工不符合續(xù)簽條件或雙方協(xié)商一致不再續(xù)簽,公司按照法律法規(guī)規(guī)定辦理勞動(dòng)合同解除手續(xù),并支付相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。(二)勞動(dòng)爭(zhēng)議處理公司積極預(yù)防和妥善處理勞動(dòng)爭(zhēng)議,建立勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解機(jī)制。如發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議,員工可首先與公司進(jìn)行溝通協(xié)商解決;協(xié)商不成的,可向公司勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì)申請(qǐng)調(diào)解;調(diào)解不成的,可依法向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。(三)員工關(guān)懷與溝通1.員工關(guān)懷:公司關(guān)注員工的工作和生活需求,通過(guò)組織各類文體活動(dòng)、建立員工幫扶機(jī)制等方式,為員工提供關(guān)懷和支持。2.員工溝通:公司建立多種溝通渠道,如員工意見箱、定期座談會(huì)、一對(duì)一溝通等,鼓勵(lì)員工表達(dá)意見和建議,及時(shí)了解員工的想法和需求,促進(jìn)公司與員工之間的良好溝通。七、財(cái)務(wù)管理(一)財(cái)務(wù)預(yù)算管理1.預(yù)算編制:公司各部門根據(jù)年度工作計(jì)劃和業(yè)務(wù)發(fā)展目標(biāo),編制本部門年度財(cái)務(wù)預(yù)算,并提交至財(cái)務(wù)部門匯總。財(cái)務(wù)部門結(jié)合公司整體戰(zhàn)略和資源情況,對(duì)各部門預(yù)算進(jìn)行審核和調(diào)整,形成公司年度財(cái)務(wù)預(yù)算草案。2.預(yù)算執(zhí)行:公司各部門嚴(yán)格按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行,確保各項(xiàng)費(fèi)用支出控制在預(yù)算范圍內(nèi)。財(cái)務(wù)部門定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。3.預(yù)算調(diào)整:如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,各部門需提出預(yù)算調(diào)整申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)整。(二)費(fèi)用報(bào)銷管理1.報(bào)銷制度:公司制定明確的費(fèi)用報(bào)銷制度,規(guī)定報(bào)銷范圍、報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)、報(bào)銷流程等內(nèi)容。員工需按照?qǐng)?bào)銷制度的要求,填寫費(fèi)用報(bào)銷單,并提供相關(guān)發(fā)票、憑證等資料。2.報(bào)銷審批:費(fèi)用報(bào)銷單需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可報(bào)銷。對(duì)于大額費(fèi)用報(bào)銷,需按照公司規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批。3.報(bào)銷支付:財(cái)務(wù)部門審核通過(guò)后,按照規(guī)定的時(shí)間和方式將報(bào)銷款項(xiàng)支付至員工指定賬戶。(三)資產(chǎn)管理1.資產(chǎn)購(gòu)置:公司各部門根據(jù)工作需要,提出資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng),經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行購(gòu)置。資產(chǎn)購(gòu)置需遵循勤儉節(jié)約、合理配置的原則。2.資產(chǎn)登記:財(cái)務(wù)部門對(duì)公司資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一登記管理,建立資產(chǎn)臺(tái)賬,記錄資產(chǎn)的購(gòu)置時(shí)間、金額、使用部門、使用人等信息。3.資產(chǎn)清查:公司定期對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn),確保資產(chǎn)賬實(shí)相符。如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)盤盈、盤虧等情況,需及時(shí)查明原因,并按照規(guī)定進(jìn)行處理。八、行政管理(一)辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域規(guī)劃:合理規(guī)劃公司辦公區(qū)域,確保辦公設(shè)施齊全、布局合理,為員工提供良好的工作環(huán)境。2.辦公設(shè)施維護(hù):定期對(duì)辦公設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),確保其正常運(yùn)行。如辦公設(shè)施出現(xiàn)故障,及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。3.環(huán)境衛(wèi)生管理:制定環(huán)境衛(wèi)生管理制度,定期對(duì)辦公區(qū)域進(jìn)行清潔消毒,保持辦公環(huán)境整潔衛(wèi)生。(二)辦公用品管理1.辦公用品采購(gòu):根據(jù)公司實(shí)際需求,制定辦公用品采購(gòu)計(jì)劃,統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品。采購(gòu)過(guò)程中,嚴(yán)格遵循采購(gòu)流程,確保采購(gòu)質(zhì)量和價(jià)格合理。2.辦公用品發(fā)放:建立辦公用品發(fā)放制度,員工根據(jù)工作需要領(lǐng)用辦公用品。辦公用品發(fā)放需進(jìn)行登記,確保領(lǐng)用記錄清晰可查。3.辦公用品節(jié)約使用:倡導(dǎo)員工節(jié)約使用辦公用品,減少浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的辦公用品,鼓勵(lì)員工妥善保管和循環(huán)使用。(三)會(huì)議管理1.會(huì)議計(jì)劃:各部門根據(jù)工作需要,提前制定會(huì)議計(jì)劃,明確會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等信息,并提交至行政部門匯總。行政部門結(jié)合公司整體工作安排,對(duì)會(huì)議計(jì)劃進(jìn)行審核和調(diào)整,形成公司會(huì)議安排表。2.會(huì)議組織:會(huì)議組織者負(fù)責(zé)會(huì)議的組織工作,包括會(huì)議通知、會(huì)議資料準(zhǔn)備、會(huì)議場(chǎng)地布置等。會(huì)議過(guò)程中,做好會(huì)議記錄,確保會(huì)議內(nèi)容準(zhǔn)確完整。3.會(huì)議紀(jì)要:會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要,明確會(huì)議決議、工作任務(wù)、責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn)等內(nèi)容,并發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門。會(huì)議紀(jì)要作為工作執(zhí)行和監(jiān)督的重要依據(jù)。(四)文件檔案管理1.文件起草與審批:公司各類文件由相關(guān)部門或人員負(fù)責(zé)起草,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后發(fā)布。2.文件發(fā)放與歸檔:文件起草部門負(fù)責(zé)將文件發(fā)放給相關(guān)部門和人員,并按照規(guī)定

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