大慶學籍管理辦法一、總則（一）目的為了加強大慶市學籍管理，規(guī)范學校辦學行為，保障學生合法權(quán)益，提高教育教學質(zhì)量，依據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務教育法》《中華人民共和國未成年人保護法》等法律法規(guī)以及國家和地方有關(guān)學籍管理的政策規(guī)定，結(jié)合本市實際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于大慶市行政區(qū)域內(nèi)各級各類普通中小學、特殊教育學校、中等職業(yè)學校和幼兒園的學籍管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：學籍管理嚴格遵循國家法律法規(guī)和教育行政部門的相關(guān)規(guī)定，確保管理工作合法、公正、透明。2.以人為本原則：以學生為中心，尊重學生個性差異，保障學生的合法權(quán)益，促進學生全面發(fā)展。3.科學規(guī)范原則：建立科學合理的學籍管理制度和流程，確保學籍信息準確、完整、及時，管理工作規(guī)范有序。4.屬地管理原則：按照學校隸屬關(guān)系，實行屬地化管理，各級教育行政部門負責本轄區(qū)內(nèi)學校的學籍管理工作。二、入學與注冊（一）招生入學1.各級各類學校要嚴格按照教育行政部門批準的招生計劃、招生范圍和招生政策進行招生，確保招生工作公平、公正、公開。2.義務教育階段學校實行免試就近入學制度，學校要根據(jù)適齡兒童、少年的戶籍和家庭住址，按照劃定的學區(qū)接收學生入學。3.非義務教育階段學校要按照有關(guān)規(guī)定進行招生，嚴格執(zhí)行招生程序，規(guī)范招生行為，不得違規(guī)提前招生、超計劃招生、跨區(qū)域招生。（二）入學注冊1.新生入學后，學校要及時為其辦理入學注冊手續(xù)，建立學籍檔案。學籍檔案內(nèi)容包括學生基本信息、綜合素質(zhì)評價、學業(yè)成績、獎懲情況等。2.學生學籍檔案實行電子化管理，學校要按照規(guī)定的格式和要求，將學生的相關(guān)信息錄入學籍管理系統(tǒng)，并確保信息的準確性和完整性。3.對于因故未能按時入學的新生，學校要為其保留入學資格。保留入學資格期間，學生不具有學籍。保留入學資格期滿，學生要向?qū)W校申請入學，經(jīng)學校審查合格后，辦理入學注冊手續(xù)。三、學籍變動（一）轉(zhuǎn)學1.學生因家庭住址變動、父母工作調(diào)動等原因需要轉(zhuǎn)學的，由學生本人或其法定監(jiān)護人向轉(zhuǎn)入學校提出申請，經(jīng)轉(zhuǎn)入學校和轉(zhuǎn)出學校同意，并報雙方學校主管教育行政部門備案后，辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。2.轉(zhuǎn)學一般在學期結(jié)束前或新學期開學后一周內(nèi)辦理。學生轉(zhuǎn)學不得變更就讀年級，畢業(yè)年級學生一般不準轉(zhuǎn)學。3.跨省轉(zhuǎn)學的，由轉(zhuǎn)入學校通過學籍管理系統(tǒng)發(fā)起轉(zhuǎn)學申請，經(jīng)轉(zhuǎn)出學校和雙方學校主管教育行政部門核辦后，辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。（二）休學與復學1.學生因病或其他特殊原因需要休學的，由學生本人或其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，提交縣級以上醫(yī)院診斷證明等相關(guān)材料，經(jīng)學校審核同意，并報學校主管教育行政部門備案后，辦理休學手續(xù)。2.休學一般以一年為期，累計不得超過兩年。學生休學期間，學校保留其學籍。3.學生休學期滿，需要復學的，由學生本人或其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出復學申請，經(jīng)學校審核同意，并報學校主管教育行政部門備案后，辦理復學手續(xù)。復學后，學生要編入原休學年級的下一年級學習。（三）退學1.學生因特殊原因要求退學的，由學生本人或其法定監(jiān)護人向?qū)W校提出書面申請，經(jīng)學校審核同意，并報學校主管教育行政部門備案后，辦理退學手續(xù)。2.義務教育階段學生不得退學。對擅自退學的學生，學校要及時勸返，并向上級教育行政部門報告。（四）跳級與留級1.學生成績優(yōu)異、學有余力，經(jīng)學校考核批準，可以跳級。跳級一般在學年度開始時進行。2.義務教育階段學生一般不準留級。對學習有困難、成績較差的學生，學校要采取積極措施，幫助其克服困難，提高學習成績。四、學籍信息管理（一）信息采集1.學校要按照教育部制定的學籍信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集表的要求，采集學生的基本信息、家庭成員信息、學習經(jīng)歷等相關(guān)信息。2.信息采集要確保真實、準確、完整，不得虛報、瞞報、漏報。學生基本信息發(fā)生變更的，學校要及時進行更新，并報學校主管教育行政部門備案。（二）信息維護1.學校要指定專人負責學籍信息的維護工作，定期對學籍信息進行核對和更新，確保信息的及時性和準確性。2.學籍信息涉及學生隱私，學校要嚴格保密，未經(jīng)學生本人或其法定監(jiān)護人同意，不得泄露給任何單位和個人。（三）信息查詢1.學生本人或其法定監(jiān)護人有權(quán)查詢學生的學籍信息，學校要提供便利條件，及時為其辦理查詢手續(xù)。2.其他單位和個人因工作需要查詢學生學籍信息的，要按照規(guī)定的程序和要求，經(jīng)學校主管教育行政部門批準后，方可查詢。五、畢業(yè)與結(jié)業(yè)（一）畢業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定的全部課程，成績合格，達到畢業(yè)要求的，學校要頒發(fā)畢業(yè)證書。2.畢業(yè)證書由學校統(tǒng)一印制，加蓋學校公章，并報學校主管教育行政部門驗印后生效。（二）結(jié)業(yè)1.學生在學校規(guī)定的學習年限內(nèi)，修完教育教學計劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績不合格的，學校要頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。2.結(jié)業(yè)學生可以在規(guī)定的時間內(nèi)申請補考，補考合格后，學校要換發(fā)畢業(yè)證書。六、獎勵與處分（一）獎勵1.學校要對德、智、體、美、勞等方面表現(xiàn)突出的學生給予表彰和獎勵。獎勵分為：三好學生、優(yōu)秀學生干部、優(yōu)秀團員、優(yōu)秀少先隊員等。2.學校要建立健全獎勵制度，制定具體的獎勵標準和評選辦法，確保獎勵工作公平、公正、公開。（二）處分1.學生違反學校紀律和規(guī)章制度的，學校要視情節(jié)輕重給予批評教育或紀律處分。處分分為：警告、嚴重警告、記過、留校察看、開除學籍。2.學校要建立健全處分制度，制定具體的處分標準和程序，確保處分工作合法、公正、透明。對學生的處分要及時通知學生本人及其法定監(jiān)護人，并做好教育引導工作。3.學生對學校給予的處分不服的，可以在接到處分通知之日起5個工作日內(nèi)，向?qū)W校提出申訴。學校要在接到申訴之日起10個工作日內(nèi)進行復查，并將復查結(jié)果告知學生本人及其法定監(jiān)護人。學生對復查結(jié)果仍不服的，可以向?qū)W校主管教育行政部門提出申訴。七、保障與監(jiān)督（一）保障措施1.各級教育行政部門要加強對學籍管理工作的領(lǐng)導，建立健全學籍管理工作制度，保障學籍管理工作的順利開展。2.學校要成立學籍管理工作領(lǐng)導小組，明確專人負責學籍管理工作，確保學籍管理工作規(guī)范有序。3.學校要加強對學籍管理人員的培訓，提高其業(yè)務水平和工作能力。學籍管理人員要嚴格遵守學籍管理規(guī)定，認真履行工作職責，確保學籍信息安全。（二）監(jiān)督檢查1.各級教育行政部門要定期對學校的學籍管理工作進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題，督促學校整改。2.學校要建立健全學籍管理工作自查制度，定期對本校的學籍管理工作進