工會借閱管理辦法一、總則（一）目的為加強工會圖書、資料等的管理，規(guī)范借閱行為，提高資源利用效率，保障工會工作的順利開展，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本工會組織內(nèi)部成員對工會所擁有的各類圖書、文件、資料、設備等的借閱管理。（三）基本原則1.確保工會資產(chǎn)安全，防止圖書、資料、設備等丟失、損壞。2.促進資源共享，提高借閱效率，滿足工會成員工作和學習需求。3.嚴格遵守相關法律法規(guī)和行業(yè)標準，規(guī)范借閱流程。二、借閱范圍（一）圖書類1.各類專業(yè)書籍，包括但不限于工會業(yè)務、法律法規(guī)、勞動保障、文化教育等方面的書籍。2.工會內(nèi)部培訓教材、學習資料等。3.適合工會成員閱讀的各類文學、社科、科普等書籍。（二）文件資料類1.上級工會下發(fā)的各類文件、通知、通報等。2.工會組織制定的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結、會議紀要等。3.與工會工作相關的調(diào)研報告、經(jīng)驗材料、統(tǒng)計報表等。（三）設備類1.工會活動所需的音響設備、投影儀、攝像機等。2.辦公設備，如電腦、打印機、復印機等（因工作需要短期借用）。三、借閱流程（一）借閱申請1.工會成員如需借閱圖書、資料或設備，應填寫《工會借閱申請表》，詳細注明借閱內(nèi)容、借閱期限、歸還日期等信息。2.申請表可在工會辦公室領取，也可在工會官方網(wǎng)站下載電子版填寫后提交。（二）審批1.申請表提交后，由工會辦公室負責人進行審批。審批內(nèi)容包括借閱申請的合理性、借閱期限的適當性以及借閱人是否具備借閱資格等。2.對于重要文件、珍貴圖書或大型設備的借閱申請，可能需經(jīng)工會領導審批。（三）借閱登記1.經(jīng)審批通過后，工會辦公室工作人員對借閱信息進行登記，包括借閱人姓名、部門、借閱內(nèi)容、借閱日期、預計歸還日期等。2.為借閱的圖書、資料貼上借閱標簽，注明借閱人及借閱期限。對于設備，發(fā)放設備借用清單，由借閱人簽字確認。（四）領取借閱物品借閱人憑審批通過的申請表和借閱登記信息到工會辦公室領取借閱的圖書、資料或設備。領取時，雙方應對借閱物品的數(shù)量、質(zhì)量、完好程度等進行當面核對，確保無誤。（五）歸還1.借閱人應在規(guī)定的歸還日期前歸還所借物品。如需延期歸還，應提前向工會辦公室提出申請，經(jīng)批準后方可延期。2.歸還時，借閱人應將圖書、資料整理整齊，確保無損壞、缺頁等情況。對于設備，應保證設備正常運行，無故障損壞。3.工會辦公室工作人員對歸還物品進行驗收，如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與借閱人溝通解決。驗收合格后，在借閱登記記錄上注明歸還日期，并將借閱標簽或借用清單收回。四、借閱期限（一）圖書類1.一般圖書借閱期限為[X]天。2.工會內(nèi)部培訓教材、學習資料等借閱期限為[X]天。3.珍貴圖書或限量發(fā)行的圖書借閱期限為[X]天，如需繼續(xù)借閱，需重新申請。（二）文件資料類1.上級工會下發(fā)的文件、通知等借閱期限為[X]天，借閱后應及時歸還，以便其他人員查閱。2.工會組織制定的規(guī)章制度、工作計劃等借閱期限為[X]天，借閱人應妥善保管，不得擅自復印或轉借他人。（三）設備類1.音響設備、投影儀、攝像機等設備借閱期限為[X]天，如需延長使用時間，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.辦公設備借用期限一般不超過[X]天，如有特殊情況需延長借用時間，應經(jīng)工會辦公室負責人批準。五、借閱權限（一）工會成員工會全體成員均享有借閱工會圖書、資料和設備的權利，但應遵守本管理辦法的相關規(guī)定。（二）部門負責人部門負責人可根據(jù)工作需要，借閱與本部門業(yè)務相關的各類圖書、資料和設備，并負責督促本部門人員及時歸還所借物品。（三）特殊情況借閱對于因特殊工作任務或項目需要借閱超出個人借閱權限范圍的圖書、資料或設備，需經(jīng)工會領導批準，并按照相關規(guī)定辦理借閱手續(xù)。六、借閱管理（一）定期盤點1.工會辦公室應定期對圖書、資料和設備進行盤點，確保賬物相符。盤點周期為[X]月/季度/半年/年。2.盤點過程中，如發(fā)現(xiàn)有丟失、損壞等情況，應及時查明原因，并追究相關責任人的責任。（二）損壞賠償1.借閱人在借閱期間應愛護借閱物品，如因保管不善造成圖書、資料損壞或設備故障，應照價賠償。2.對于輕微損壞的圖書、資料，借閱人應負責修復；對于無法修復或丟失的，應按照原價賠償。賠償金額應在規(guī)定時間內(nèi)交至工會辦公室。（三）逾期催還1.工會辦公室工作人員應在借閱期限屆滿前[X]天提醒借閱人歸還所借物品。2.對于逾期未還的借閱人，工會辦公室將通過電話、郵件、公告等方式進行催還。如逾期超過[X]天仍未歸還，將暫停其借閱資格，并按照相關規(guī)定進行處理。（四）違規(guī)處理1.借閱人如有以下違規(guī)行為之一，工會辦公室將視情節(jié)輕重給予批評教育、暫停借閱資格、罰款等處理：未按時歸還所借物品，經(jīng)多次催還仍拒不歸還的。擅自轉借他人或涂改、污損、丟失借閱物品的。未經(jīng)批準擅自復印、摘抄工會文件資料的。違反本管理辦法其他規(guī)定的。2.對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，將提交工會領導研究處理，并在工會內(nèi)部進行通報批評。七、保密規(guī)定（一）借閱涉及工會機密文件、資料的人員，應嚴格遵守保密制度，不得泄露文件內(nèi)容。（二）借閱人在借閱期間應對所借物品妥善保管，不得將機密文件、資料帶出工會辦公區(qū)域或轉借無關人員。如需在辦公區(qū)域外使用，應經(jīng)