工衣庫存管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司工衣庫存管理，確保工衣庫存數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營及員工需求，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有工衣的采購、入庫、存儲、發(fā)放、盤點(diǎn)及報(bào)廢等庫存管理環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.采購部門負(fù)責(zé)根據(jù)公司需求制定工衣采購計(jì)劃，選擇合格供應(yīng)商進(jìn)行采購，并確保采購的工衣符合質(zhì)量要求和交付時(shí)間。2.倉庫管理部門負(fù)責(zé)工衣的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)放及庫存盤點(diǎn)等工作，確保工衣數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，賬實(shí)相符。3.使用部門負(fù)責(zé)提出工衣需求計(jì)劃，配合倉庫管理部門做好工衣的領(lǐng)用、使用及歸還等工作，并對工衣的使用情況進(jìn)行監(jiān)督。4.財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)工衣采購資金的審核與支付，對工衣庫存進(jìn)行賬務(wù)核算，定期與倉庫管理部門核對賬目。二、采購管理（一）需求計(jì)劃1.使用部門應(yīng)根據(jù)員工數(shù)量、崗位需求及工衣?lián)p耗情況，于每年[具體時(shí)間]前制定下一年度工衣需求計(jì)劃，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.因新增崗位、員工數(shù)量變動(dòng)或工衣?lián)p壞等原因需要臨時(shí)增加工衣采購的，使用部門應(yīng)提前[具體天數(shù)]填寫《工衣采購申請表》，說明需求原因、數(shù)量及規(guī)格等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)通過多種渠道收集工衣供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行綜合評估。2.優(yōu)先選擇具有良好口碑、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理且能按時(shí)交貨的供應(yīng)商。對于新開發(fā)的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)進(jìn)行實(shí)地考察，確保其具備相應(yīng)的生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證體系。3.與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確工衣的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款，確保雙方權(quán)益。（三）采購執(zhí)行1.采購部門根據(jù)審批后的需求計(jì)劃和采購合同，及時(shí)向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保工衣按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。2.對于緊急采購需求，采購部門應(yīng)在確保質(zhì)量的前提下，采取靈活有效的采購方式，盡快滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營需要。三、驗(yàn)收入庫（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.倉庫管理部門在工衣到貨前，應(yīng)做好驗(yàn)收場地、設(shè)備及人員的準(zhǔn)備工作，確保驗(yàn)收工作順利進(jìn)行。2.根據(jù)采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，準(zhǔn)備好驗(yàn)收所需的文件、工具及量具等。（二）數(shù)量驗(yàn)收1.工衣到貨后，倉庫管理人員應(yīng)依據(jù)送貨單、采購訂單等核對工衣的數(shù)量、規(guī)格、型號等是否與合同一致。2.對工衣進(jìn)行逐件清點(diǎn)，如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，查明原因并做好記錄。（三）質(zhì)量驗(yàn)收1.按照工衣質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范，對工衣的外觀、材質(zhì)、做工等進(jìn)行檢驗(yàn)，確保工衣質(zhì)量符合要求。2.對抽檢不合格的工衣，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格工衣入庫。（四）入庫手續(xù)1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的工衣，倉庫管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫手續(xù)，填寫《工衣入庫單》，注明工衣的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、入庫日期等信息，并簽字確認(rèn)。2.將《工衣入庫單》一聯(lián)交采購部門作為付款依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理，一聯(lián)倉庫留存作為庫存管理的原始憑證。四、存儲管理（一）存儲環(huán)境1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合工衣存儲要求，防止工衣受潮、發(fā)霉、變形等。2.根據(jù)工衣的材質(zhì)、特性等，合理劃分存儲區(qū)域，設(shè)置明顯的標(biāo)識牌，將不同規(guī)格、型號、用途的工衣分類存放，便于查找和管理。（二）庫存保管1.建立工衣庫存臺賬，詳細(xì)記錄工衣的入庫、出庫、庫存數(shù)量、存放位置等信息，做到賬實(shí)相符。2.定期對工衣進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保工衣質(zhì)量完好。對于有保質(zhì)期要求的工衣，應(yīng)在保質(zhì)期內(nèi)使用或及時(shí)處理。3.加強(qiáng)倉庫安全管理，配備必要的消防器材和安全設(shè)施，防止工衣被盜、火災(zāi)等事故發(fā)生。（三）庫存標(biāo)識1.在工衣存儲區(qū)域設(shè)置庫存標(biāo)識牌，標(biāo)明工衣的名稱、規(guī)格、型號、庫存數(shù)量等信息，便于員工查找和領(lǐng)取。2.對于庫存數(shù)量較少的工衣，應(yīng)在標(biāo)識牌上注明“少量庫存，按需領(lǐng)取”等字樣，提醒員工合理使用。五、發(fā)放管理（一）發(fā)放原則1.按照“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放工衣，確保工衣的合理使用和庫存的周轉(zhuǎn)。2.根據(jù)員工崗位需求和實(shí)際工作需要，合理發(fā)放工衣數(shù)量，嚴(yán)禁超發(fā)、濫發(fā)。（二）發(fā)放流程1.使用部門員工憑部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)的《工衣領(lǐng)用申請表》到倉庫領(lǐng)取工衣。2.倉庫管理人員根據(jù)《工衣領(lǐng)用申請表》核對員工信息和工衣規(guī)格、型號、數(shù)量等，無誤后發(fā)放工衣，并在《工衣領(lǐng)用申請表》上簽字確認(rèn)。3.倉庫管理人員同時(shí)在工衣庫存臺賬上記錄工衣的發(fā)放情況，更新庫存數(shù)量。（三）特殊情況處理1.因工衣?lián)p壞、丟失等原因需要補(bǔ)發(fā)的，員工應(yīng)填寫《工衣補(bǔ)發(fā)申請表》，說明原因，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.經(jīng)審批同意補(bǔ)發(fā)的，倉庫管理人員根據(jù)審批意見發(fā)放工衣，并在《工衣補(bǔ)發(fā)申請表》上注明補(bǔ)發(fā)原因和數(shù)量等信息。六、盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.倉庫管理部門應(yīng)制定年度盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時(shí)間、人員分工等，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。2.盤點(diǎn)時(shí)間應(yīng)選擇在業(yè)務(wù)相對清淡的時(shí)期進(jìn)行，以確保盤點(diǎn)工作的順利進(jìn)行。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃和操作規(guī)程，對工衣進(jìn)行逐一清點(diǎn)，如實(shí)記錄盤點(diǎn)結(jié)果。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《工衣盤點(diǎn)差異表》，詳細(xì)記錄差異情況。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《工衣盤點(diǎn)報(bào)告》，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理意見。2.對于盤盈的工衣，應(yīng)查明原因，經(jīng)審批后調(diào)整庫存臺賬；對于盤虧的工衣，應(yīng)查明責(zé)任，屬于人為原因造成的，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于自然損耗或其他不可抗力原因造成的，經(jīng)審批后進(jìn)行賬務(wù)處理。七、報(bào)廢管理（一）報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)1.工衣出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p壞、無法修復(fù)或已超過使用年限，且不能滿足公司生產(chǎn)運(yùn)營需要的，可申請報(bào)廢。2.因款式變更、工藝改進(jìn)等原因?qū)е略ひ虏辉偈褂玫?，可申請?bào)廢。（二）報(bào)廢申請1.使用部門或倉庫管理部門發(fā)現(xiàn)工衣符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，應(yīng)填寫《工衣報(bào)廢申請表》，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、工衣名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.對于批量報(bào)廢的工衣，應(yīng)附詳細(xì)的報(bào)廢清單和說明。（三）報(bào)