工具共用管理辦法一、總則（一）目的為了規(guī)范公司工具共用行為，提高工具使用效率，降低工具采購成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門、項(xiàng)目組及員工在工作中涉及工具共用的相關(guān)活動。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司設(shè)立專門的工具管理部門或崗位，對工具共用進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督。2.合理調(diào)配原則：根據(jù)工作任務(wù)和實(shí)際需求，合理調(diào)配工具資源，確保工具得到充分利用。3.節(jié)約高效原則：鼓勵員工節(jié)約使用工具，提高工具使用壽命，降低工具損耗和浪費(fèi)。4.責(zé)任明確原則：明確工具使用、保管、維護(hù)等各環(huán)節(jié)的責(zé)任，確保工具管理工作落到實(shí)處。二、工具分類與編號（一）工具分類1.通用工具：如螺絲刀、扳手、鉗子等，適用于多種工作場景，具有較高的通用性。2.專用工具：專為特定工作任務(wù)或設(shè)備設(shè)計(jì)的工具，如模具、夾具、檢測儀器等。3.設(shè)備配套工具：與公司生產(chǎn)設(shè)備配套使用的工具，如機(jī)床刀具、量具等。（二）工具編號為便于工具的識別、管理和追溯，對每類工具進(jìn)行編號。編號規(guī)則如下：1.編號組成：工具編號由類別代碼、順序號、版本號等部分組成。2.類別代碼：用大寫字母表示工具類別，如“GT”表示通用工具，“ZT”表示專用工具，“ST”表示設(shè)備配套工具。3.順序號：按照工具采購或入庫的先后順序，依次賦予數(shù)字編號。4.版本號：當(dāng)工具發(fā)生改進(jìn)、升級等情況時，在編號后增加版本號，用小寫字母表示，如“a”、“b”等。三、工具采購與入庫（一）采購計(jì)劃1.各部門根據(jù)工作任務(wù)和工具使用情況，每年末制定下一年度的工具采購計(jì)劃，明確工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、采購時間等信息。2.工具采購計(jì)劃需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報工具管理部門匯總。工具管理部門根據(jù)公司整體需求和庫存情況，對采購計(jì)劃進(jìn)行綜合平衡，編制公司年度工具采購預(yù)算，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購實(shí)施1.工具管理部門按照經(jīng)批準(zhǔn)的采購預(yù)算，通過招標(biāo)、詢價、談判等方式選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和公司采購制度的要求，簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保采購工具的質(zhì)量、規(guī)格、數(shù)量等符合要求。（三）入庫驗(yàn)收1.工具到貨后，采購部門應(yīng)及時通知工具管理部門和使用部門進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對工具的外觀、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等進(jìn)行仔細(xì)檢查。對于專用工具和設(shè)備配套工具，還需進(jìn)行試用或檢測，確保其性能符合要求。3.驗(yàn)收合格的工具，由工具管理部門辦理入庫手續(xù)，填寫入庫單，注明工具編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并將工具存放于指定的倉庫或區(qū)域。驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商退換貨事宜。四、工具領(lǐng)用與歸還（一）領(lǐng)用流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時，應(yīng)填寫工具領(lǐng)用申請表，注明工具編號、名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用時間、預(yù)計(jì)歸還時間、領(lǐng)用用途等信息。2.工具領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后，交工具管理部門。工具管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存有可用工具，則予以發(fā)放，并在工具領(lǐng)用申請表上簽字確認(rèn)；如庫存無可用工具，則告知員工等待或協(xié)調(diào)解決。3.員工憑工具領(lǐng)用申請表到工具倉庫領(lǐng)取工具，倉庫管理人員按照申請表上的信息發(fā)放工具，并在工具領(lǐng)用登記表上登記領(lǐng)用情況，包括領(lǐng)用日期、工具編號、名稱、規(guī)格型號、領(lǐng)用人等。（二）歸還規(guī)定1.員工應(yīng)在預(yù)計(jì)歸還時間內(nèi)將工具歸還至工具倉庫。如因工作需要延長使用時間，應(yīng)提前向工具管理部門提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期歸還。2.歸還工具時，員工應(yīng)確保工具完好無損，清潔干凈。如有損壞或丟失，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行賠償。3.倉庫管理人員在接收歸還工具時，應(yīng)認(rèn)真檢查工具的完好情況，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與領(lǐng)用人核實(shí)，并做好記錄。對于損壞的工具，應(yīng)根據(jù)損壞程度進(jìn)行維修或報廢處理。五、工具借用與轉(zhuǎn)借（一）借用流程1.公司內(nèi)部部門之間因工作需要借用工具時，借用部門應(yīng)填寫工具借用申請表，注明借用工具編號、名稱、規(guī)格型號、借用時間、預(yù)計(jì)歸還時間、借用用途等信息。2.工具借用申請表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人和借出部門負(fù)責(zé)人審批后，交工具管理部門備案。工具管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存有可用工具，則通知借出部門辦理借用手續(xù)；如庫存無可用工具，則告知借用部門等待或協(xié)調(diào)解決。3.借出部門按照工具管理部門的通知，將工具借給借用部門，并在工具借用登記表上登記借用情況，包括借用日期、工具編號、名稱、規(guī)格型號、借用人、借用部門等。（二）轉(zhuǎn)借規(guī)定1.原則上不允許工具轉(zhuǎn)借他人。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)工具管理部門同意，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)借手續(xù)。2.轉(zhuǎn)借工具時，轉(zhuǎn)借人應(yīng)填寫工具轉(zhuǎn)借申請表，注明轉(zhuǎn)借工具編號、名稱、規(guī)格型號、轉(zhuǎn)借時間、預(yù)計(jì)歸還時間、轉(zhuǎn)借對象等信息。3.工具轉(zhuǎn)借申請表經(jīng)轉(zhuǎn)借人所在部門負(fù)責(zé)人和轉(zhuǎn)借對象所在部門負(fù)責(zé)人審批后，交工具管理部門備案。工具管理部門根據(jù)庫存情況進(jìn)行審核，如庫存有可用工具，則通知轉(zhuǎn)借人辦理轉(zhuǎn)借手續(xù)；如庫存無可用工具，則告知轉(zhuǎn)借人等待或協(xié)調(diào)解決。4.轉(zhuǎn)借人應(yīng)在轉(zhuǎn)借工具時向轉(zhuǎn)借對象說明工具的使用注意事項(xiàng)，并要求轉(zhuǎn)借對象在規(guī)定時間內(nèi)歸還工具。轉(zhuǎn)借對象歸還工具時，應(yīng)按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收和登記。六、工具使用與維護(hù)（一）使用要求1.員工應(yīng)按照工具的使用說明書和操作規(guī)程正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用工具過程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時報告工具管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人。3.嚴(yán)禁將工具用于與工作無關(guān)的事項(xiàng)，不得私自拆卸、改裝工具。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.工具管理部門應(yīng)制定工具維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確各類工具的維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容和責(zé)任人。2.員工在使用工具后，應(yīng)及時清理工具，去除油污、雜物等，并按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。對于需要定期潤滑、校準(zhǔn)的工具，應(yīng)按時進(jìn)行操作。3.工具管理部門應(yīng)定期對工具進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保工具性能良好。對于損壞的工具，應(yīng)及時進(jìn)行維修或報廢處理。七、工具報廢與處置（一）報廢條件1.工具已超過規(guī)定的使用年限，且無法修復(fù)或修復(fù)后無法滿足工作要求。2.工具因損壞嚴(yán)重，無法正常使用，且維修成本過高。3.工具因技術(shù)更新?lián)Q代，已被新型工具替代，且無使用價值。（二）報廢申請1.工具使用部門或保管人員發(fā)現(xiàn)工具符合報廢條件時，應(yīng)填寫工具報廢申請表，注明工具編號、名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等信息。2.工具報廢申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交工具管理部門。工具管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對申請報廢的工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)是否符合報廢條件。（三）報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的工具，工具管理部門應(yīng)將工具報廢申請表報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限對工具報廢申請進(jìn)行審批，批準(zhǔn)后工具管理部門方可辦理報廢手續(xù)。（四）處置方式1.對于已批準(zhǔn)報廢的工具，工具管理部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式包括出售給廢品回收公司、捐贈給相關(guān)單位或個人等。2.在處置報廢工具時，工具管理部門應(yīng)做好記錄，包括處置時間、處置方式、處置價格等信息，并將處置情況報財務(wù)部門備案。八、工具盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.工具管理部門應(yīng)定期組織工具盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次抽查盤點(diǎn)。2.在盤點(diǎn)前，工具管理部門應(yīng)制定盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、時間、人員分工等信息，并通知各部門做好準(zhǔn)備工作。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核對工具編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、存放位置等信息是否與工具臺賬一致。2.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并填寫工具盤點(diǎn)差異表，注明差異工具編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、差異原因等信息。（三）清查處理1.工具管理部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制工具盤點(diǎn)報告，分析盤點(diǎn)差異原因，提出處理意見和建議。2.對于盤盈的工具，應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)，并調(diào)整工具臺賬；對于盤虧的工具，應(yīng)查明責(zé)任，按照本辦法的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。如因人為原因造成工具丟失或損壞的，應(yīng)追究相關(guān)人員的責(zé)任。九、工具管理責(zé)任（一）工具管理部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)制定和完善公司工具共用管理辦法，并組織實(shí)施。2.負(fù)責(zé)工具的采購、入庫、保管、發(fā)放、回收、維修、報廢等日常管理工作。3.負(fù)責(zé)建立和維護(hù)工具臺賬，定期進(jìn)行工具盤點(diǎn)和清查，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工具共用事宜，合理調(diào)配工具資源，提高工具使用效率。5.負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行工具使用、維護(hù)等方面的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提高員工的工具管理意識和技能。（二）使用部門職責(zé)1.負(fù)責(zé)本部門工具需求計(jì)劃的制定和申報，配合工具管理部門做好工具采購工作。2.負(fù)責(zé)本部門員工工具領(lǐng)用、歸還、借用、轉(zhuǎn)借等手續(xù)的辦理和管理，督促員工正確使用和維護(hù)工具。3.負(fù)責(zé)對本部門工具的使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時報告工具管理部門。4.協(xié)助工具管理部門做好工具盤點(diǎn)和清查工作，配合查明工具盤盈、盤虧的原因。（三）員工職責(zé)1.遵守公司工具共用管理辦法，正確使用和維護(hù)工具。2.按照規(guī)定辦理工具領(lǐng)用、歸還、借用、轉(zhuǎn)借等手續(xù)，不得擅自挪用或丟失工具。3.發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失時，應(yīng)及時報告部門負(fù)責(zé)人和工具管理部門，并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。4.積極配合工具管理部門和使用部門做好工具管理工作，提出合理化建議。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的監(jiān)督檢查小組，定期對各部門工具共用管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查小組應(yīng)重點(diǎn)檢查工具采購、入庫、領(lǐng)用、歸還、借用、轉(zhuǎn)借、使用、維護(hù)、報廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及工具臺賬、盤點(diǎn)報告等資料的真實(shí)性和完整性。（二）考核評價