小學(xué)退費(fèi)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范小學(xué)退費(fèi)行為，維護(hù)學(xué)校和學(xué)生及家長(zhǎng)的合法權(quán)益，確保學(xué)校教育教學(xué)工作的正常開展，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及教育行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本校實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本校在教育教學(xué)活動(dòng)中涉及的各類費(fèi)用退費(fèi)事宜，包括但不限于學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、書本費(fèi)、住宿費(fèi)等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)及教育主管部門的相關(guān)規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。2.公平公正原則：對(duì)待每一位申請(qǐng)退費(fèi)的學(xué)生及家長(zhǎng)，做到公平、公正、公開。3.實(shí)事求是原則：根據(jù)實(shí)際情況，準(zhǔn)確核算應(yīng)退費(fèi)用，確保退費(fèi)金額合理。二、退費(fèi)條件（一）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因家庭住址變動(dòng)等原因需轉(zhuǎn)至其他學(xué)校就讀，在本校已繳納的相關(guān)費(fèi)用，按以下規(guī)定辦理退費(fèi)：1.學(xué)期開始前轉(zhuǎn)學(xué)的，全額退還已繳納的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、書本費(fèi)等。2.學(xué)期開始后轉(zhuǎn)學(xué)的，根據(jù)實(shí)際在校學(xué)習(xí)天數(shù)，按比例退還學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)。書本費(fèi)按已領(lǐng)用書的實(shí)際價(jià)格扣除后退還剩余費(fèi)用。住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)退還。（二）學(xué)生退學(xué)1.學(xué)生因個(gè)人原因申請(qǐng)退學(xué)，在本校已繳納的相關(guān)費(fèi)用，按以下規(guī)定辦理退費(fèi)：學(xué)期開始前退學(xué)的，全額退還已繳納的學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)、書本費(fèi)等。學(xué)期開始后退學(xué)的，根據(jù)實(shí)際在校學(xué)習(xí)天數(shù)，按比例退還學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)。書本費(fèi)按已領(lǐng)用書的實(shí)際價(jià)格扣除后退還剩余費(fèi)用。住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)退還。2.因?qū)W校原因?qū)е聦W(xué)生退學(xué)的，如學(xué)校合并、撤銷等，應(yīng)全額退還學(xué)生已繳納的所有費(fèi)用，并按照相關(guān)規(guī)定給予學(xué)生及家長(zhǎng)一定的補(bǔ)償。（三）課程調(diào)整1.學(xué)校因教學(xué)計(jì)劃調(diào)整，取消或減少了某門課程的教學(xué)，已收取的該課程相關(guān)費(fèi)用應(yīng)全額退還。2.因教師變動(dòng)等原因?qū)е抡n程教學(xué)質(zhì)量嚴(yán)重下降，經(jīng)學(xué)生及家長(zhǎng)申請(qǐng)，學(xué)校核實(shí)后，可根據(jù)實(shí)際情況退還部分該課程相關(guān)費(fèi)用。（四）其他特殊情況1.因不可抗力因素，如自然災(zāi)害、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等，導(dǎo)致學(xué)校無(wú)法正常開展教學(xué)活動(dòng)，學(xué)生無(wú)法在校學(xué)習(xí)的，學(xué)校應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理退還相關(guān)費(fèi)用。2.學(xué)生因重大疾病、意外事故等特殊原因，無(wú)法繼續(xù)在校學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校核實(shí)并批準(zhǔn)后，可按規(guī)定辦理退費(fèi)手續(xù)。三、退費(fèi)申請(qǐng)與審批（一）申請(qǐng)流程1.學(xué)生及家長(zhǎng)如需辦理退費(fèi)，應(yīng)向?qū)W校提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明退費(fèi)原因，并提交相關(guān)證明材料。2.申請(qǐng)材料包括：轉(zhuǎn)學(xué)證明、退學(xué)申請(qǐng)、醫(yī)院診斷證明、相關(guān)部門出具的證明文件等。3.申請(qǐng)應(yīng)填寫《小學(xué)退費(fèi)申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明學(xué)生姓名、班級(jí)、繳費(fèi)項(xiàng)目、繳費(fèi)金額、退費(fèi)原因、申請(qǐng)退費(fèi)金額等信息。（二）受理部門學(xué)校設(shè)立專門的退費(fèi)管理辦公室，負(fù)責(zé)受理學(xué)生及家長(zhǎng)的退費(fèi)申請(qǐng)。退費(fèi)管理辦公室設(shè)在學(xué)校財(cái)務(wù)室，聯(lián)系電話為[具體電話號(hào)碼]。（三）審批流程1.退費(fèi)管理辦公室收到申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審。初審內(nèi)容包括申請(qǐng)材料的完整性、真實(shí)性、退費(fèi)原因的合理性等。2.初審?fù)ㄟ^(guò)后，將申請(qǐng)材料提交學(xué)校相關(guān)部門進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審部門根據(jù)各自職責(zé)，對(duì)退費(fèi)事項(xiàng)進(jìn)行審核，如教學(xué)部門審核課程調(diào)整情況，后勤部門審核住宿情況等。3.復(fù)審?fù)ㄟ^(guò)后，報(bào)學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)審批。主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)做出審批決定。4.審批通過(guò)后，退費(fèi)管理辦公室應(yīng)及時(shí)通知學(xué)生及家長(zhǎng)辦理退費(fèi)手續(xù)。四、退費(fèi)核算與支付（一）核算原則1.學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)按學(xué)期計(jì)算，根據(jù)實(shí)際在校學(xué)習(xí)天數(shù)占學(xué)期總天數(shù)的比例進(jìn)行核算。2.書本費(fèi)按已領(lǐng)用書的實(shí)際價(jià)格扣除后退還剩余費(fèi)用。3.住宿費(fèi)按實(shí)際住宿天數(shù)計(jì)算退費(fèi)金額。（二）核算方法1.學(xué)期總天數(shù)按學(xué)校校歷規(guī)定執(zhí)行。2.實(shí)際在校學(xué)習(xí)天數(shù)從學(xué)生入學(xué)注冊(cè)之日起計(jì)算至申請(qǐng)退費(fèi)之日止。3.學(xué)費(fèi)、雜費(fèi)退費(fèi)金額=已繳納學(xué)費(fèi)（雜費(fèi)）金額×（學(xué)期總天數(shù)實(shí)際在校學(xué)習(xí)天數(shù)）÷學(xué)期總天數(shù)4.書本費(fèi)退費(fèi)金額=已繳納書本費(fèi)金額已領(lǐng)用書的實(shí)際價(jià)格5.住宿費(fèi)退費(fèi)金額=已繳納住宿費(fèi)金額×（應(yīng)住宿天數(shù)實(shí)際住宿天數(shù)）÷應(yīng)住宿天數(shù)（三）支付方式1.退費(fèi)金額經(jīng)核算無(wú)誤后，學(xué)校將通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式支付給學(xué)生及家長(zhǎng)。轉(zhuǎn)賬信息將在審批通過(guò)后告知學(xué)生及家長(zhǎng)。2.如學(xué)生及家長(zhǎng)有特殊要求，需以現(xiàn)金方式支付退費(fèi)的，學(xué)校將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理現(xiàn)金支付手續(xù)。五、退費(fèi)監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.學(xué)校成立退費(fèi)監(jiān)督小組，由學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)人員、教師代表等組成。監(jiān)督小組負(fù)責(zé)對(duì)退費(fèi)工作進(jìn)行全程監(jiān)督，確保退費(fèi)流程規(guī)范、公正、透明。2.定期對(duì)退費(fèi)工作進(jìn)行檢查，查看申請(qǐng)材料是否齊全、審批流程是否合規(guī)、退費(fèi)核算是否準(zhǔn)確等。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)整改，并追究相關(guān)人員的責(zé)任。（二）外部監(jiān)督1.主動(dòng)接受教育主管部門的監(jiān)督檢查，及時(shí)匯報(bào)本校退費(fèi)管理工作情況，積極配合主管部門的工作要求。2.設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱，接受學(xué)生及家長(zhǎng)的監(jiān)督舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)事項(xiàng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（三）檔案管理1.建立健全退費(fèi)檔案管理制度，對(duì)每一筆退費(fèi)申請(qǐng)的相關(guān)材料進(jìn)行整理歸檔，包括申請(qǐng)表、證明材料、審批文件、核算記錄、支付憑證