巖心檔案管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)巖心檔案的科學(xué)管理，確保巖心資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，充分發(fā)揮巖心檔案在地質(zhì)勘探、科研及生產(chǎn)等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有涉及巖心采集、分析、存儲(chǔ)及利用的部門和項(xiàng)目。（三）管理原則1.集中統(tǒng)一原則巖心檔案由專門的檔案管理部門集中管理，確保檔案的系統(tǒng)性和完整性。2.真實(shí)性原則巖心檔案應(yīng)如實(shí)反映巖心的采集過程、特征及相關(guān)分析數(shù)據(jù)，保證檔案內(nèi)容真實(shí)可靠。3.保密性原則對(duì)涉及商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等重要巖心檔案信息，嚴(yán)格保密，防止泄露。4.方便利用原則建立科學(xué)合理的檔案管理流程和檢索系統(tǒng)，便于檔案的查詢、借閱和使用，提高檔案利用效率。二、巖心檔案的形成與收集（一）巖心采集過程中的檔案形成1.在巖心采集前，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織相關(guān)人員制定詳細(xì)的采集方案，包括采集地點(diǎn)、深度、層位、采樣間距等信息，并形成書面記錄。2.采集過程中，現(xiàn)場(chǎng)工作人員應(yīng)準(zhǔn)確記錄巖心的采集時(shí)間、地點(diǎn)、編號(hào)、長度、顏色、巖性描述等基本信息，填寫巖心采集記錄表。記錄表應(yīng)采用統(tǒng)一格式，字跡清晰、內(nèi)容完整。3.對(duì)于特殊巖心特征，如含有化石、礦化現(xiàn)象等，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)描述，并拍攝照片或錄制視頻資料，作為巖心檔案的重要補(bǔ)充。4.采集完成后，巖心應(yīng)及時(shí)進(jìn)行整理和標(biāo)識(shí)，確保每塊巖心的編號(hào)與采集記錄表一致。標(biāo)識(shí)內(nèi)容應(yīng)包括編號(hào)、采集深度、層位等關(guān)鍵信息。（二）巖心分析過程中的檔案形成1.巖心送樣分析時(shí)，送樣人員應(yīng)填寫送樣單，注明巖心編號(hào)、送樣單位、送樣日期、分析項(xiàng)目等信息。送樣單應(yīng)與巖心采集記錄表相互對(duì)應(yīng)，確保信息準(zhǔn)確傳遞。2.分析測(cè)試單位在收到巖心樣品后，應(yīng)按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行分析測(cè)試，并出具詳細(xì)的分析報(bào)告。分析報(bào)告應(yīng)包括分析方法、分析結(jié)果、結(jié)論等內(nèi)容，報(bào)告格式應(yīng)符合行業(yè)要求。3.對(duì)于重要的分析測(cè)試結(jié)果，應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，并建立相應(yīng)的電子檔案。電子檔案應(yīng)與紙質(zhì)報(bào)告相互關(guān)聯(lián)，便于查詢和比對(duì)。（三）巖心檔案的收集1.項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)將巖心采集記錄表、分析報(bào)告、照片、視頻等相關(guān)資料收集齊全，并進(jìn)行初步整理。2.整理后的巖心檔案應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和流程移交至公司檔案管理部門。移交時(shí)，雙方應(yīng)辦理交接手續(xù)，填寫檔案移交清單，明確移交檔案的名稱、數(shù)量、日期等信息。3.檔案管理部門在接收巖心檔案后，應(yīng)對(duì)檔案的完整性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與移交部門溝通，要求補(bǔ)充或更正相關(guān)資料。三、巖心檔案的整理與分類（一）整理要求1.對(duì)收集到的巖心檔案資料進(jìn)行全面清理，去除重復(fù)、無效的信息，確保檔案內(nèi)容簡潔明了。2.按照檔案形成的時(shí)間順序、邏輯關(guān)系等進(jìn)行排序，使檔案資料條理清晰。3.對(duì)破損、褪色的檔案資料進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制，保證檔案的可讀性和完整性。（二）分類方法1.按巖心類型分類可分為地質(zhì)巖心、石油巖心、礦產(chǎn)巖心等。不同類型的巖心檔案應(yīng)分別整理存放，便于管理和查詢。2.按采集地區(qū)分類根據(jù)巖心采集地點(diǎn)所在的區(qū)域進(jìn)行分類，如國內(nèi)某省某地區(qū)、國外某國家某地區(qū)等。這種分類方法有助于了解不同地區(qū)巖心的特征和分布規(guī)律。3.按采集時(shí)間分類按照巖心采集的年份、月份進(jìn)行分類，方便對(duì)不同時(shí)期的巖心檔案進(jìn)行對(duì)比分析。4.按項(xiàng)目分類將巖心檔案與具體的地質(zhì)勘探、科研或生產(chǎn)項(xiàng)目相對(duì)應(yīng)，每個(gè)項(xiàng)目的巖心檔案單獨(dú)整理成冊(cè)。這種分類方法便于跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，查閱相關(guān)巖心資料。（三）編號(hào)規(guī)則1.巖心檔案編號(hào)應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性，便于識(shí)別和管理。2.編號(hào)可采用“地區(qū)代碼+年份+項(xiàng)目編號(hào)+巖心序號(hào)”的格式。例如：“BJ2023001001”，其中“BJ”為北京地區(qū)代碼，“2023”為年份，“001”為項(xiàng)目編號(hào)，“001”為巖心序號(hào)。3.在編號(hào)過程中，應(yīng)預(yù)留一定的位數(shù)用于擴(kuò)展和變更，以適應(yīng)未來檔案管理的需要。四、巖心檔案的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.巖心檔案應(yīng)存放在專門的檔案庫房內(nèi)，庫房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等功能。2.庫房溫度應(yīng)保持在14℃24℃之間，相對(duì)濕度控制在45%60%范圍內(nèi)。3.庫房應(yīng)配備必要的通風(fēng)設(shè)備、溫濕度監(jiān)測(cè)設(shè)備、消防設(shè)備等，確保檔案存儲(chǔ)環(huán)境安全可靠。（二）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)檔案存儲(chǔ)巖心采集記錄表、分析報(bào)告等紙質(zhì)檔案應(yīng)分類存放在檔案柜中，檔案柜應(yīng)定期進(jìn)行清潔和檢查，防止檔案受損。2.電子檔案存儲(chǔ)電子檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)分別存儲(chǔ)在不同的介質(zhì)和地點(diǎn)，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.巖心實(shí)物存儲(chǔ)對(duì)于有保存價(jià)值的巖心實(shí)物，應(yīng)存放在專門的巖心庫中。巖心庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)，巖心應(yīng)按照編號(hào)順序擺放整齊，并做好標(biāo)識(shí)。（三）保管期限1.巖心檔案的保管期限應(yīng)根據(jù)其重要性和使用價(jià)值確定。一般地質(zhì)勘探項(xiàng)目的巖心檔案保管期限不少于10年；對(duì)于重大科研項(xiàng)目或具有重要?dú)v史意義的巖心檔案，保管期限應(yīng)適當(dāng)延長。2.在保管期限屆滿后，檔案管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)巖心檔案進(jìn)行鑒定，根據(jù)鑒定結(jié)果確定檔案的存毀。對(duì)于確無保存價(jià)值的檔案，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行銷毀，并做好銷毀記錄。（四）檔案清查1.檔案管理部門應(yīng)定期對(duì)巖心檔案進(jìn)行清查，確保檔案的數(shù)量、質(zhì)量與檔案目錄一致。清查工作每年至少進(jìn)行一次。2.在清查過程中，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。同時(shí)，應(yīng)向上級(jí)主管部門報(bào)告。五、巖心檔案的利用與借閱（一）利用范圍1.公司內(nèi)部的地質(zhì)勘探、科研、生產(chǎn)等部門因工作需要，可查閱和利用巖心檔案。2.與公司有合作關(guān)系的科研機(jī)構(gòu)、高校等單位，經(jīng)公司授權(quán)后，可在規(guī)定范圍內(nèi)查閱和利用巖心檔案。3.法律法規(guī)允許的其他單位或個(gè)人，在履行相關(guān)手續(xù)后，可查閱和利用巖心檔案。（二）利用方式1.查閱利用者可到檔案管理部門查閱巖心檔案。查閱時(shí)，應(yīng)填寫查閱申請(qǐng)表，注明查閱目的、查閱內(nèi)容等信息。檔案管理部門應(yīng)根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，提供相應(yīng)的檔案資料，并在查閱現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。2.借閱對(duì)于確需借閱巖心檔案的利用者，應(yīng)辦理借閱手續(xù)。借閱申請(qǐng)表應(yīng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，交檔案管理部門審核。檔案管理部門根據(jù)審核結(jié)果，確定借閱期限和借閱范圍，并與借閱者簽訂借閱協(xié)議。借閱者應(yīng)按照協(xié)議要求，妥善保管和使用檔案，按時(shí)歸還。（三）利用限制1.涉及公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等重要巖心檔案信息，未經(jīng)公司書面授權(quán)，不得對(duì)外提供或公開。2.利用巖心檔案時(shí)，不得對(duì)檔案進(jìn)行涂改、偽造、損毀等行為。如需復(fù)制檔案資料，應(yīng)經(jīng)檔案管理部門同意，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行復(fù)制。3.借閱的巖心檔案應(yīng)在規(guī)定的期限內(nèi)歸還，如因特殊原因需要延期歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。逾期未還的，檔案管理部門應(yīng)及時(shí)催還，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。六、巖心檔案的數(shù)字化管理（一）數(shù)字化流程1.掃描錄入對(duì)紙質(zhì)巖心檔案進(jìn)行掃描，掃描分辨率應(yīng)不低于300dpi，確保掃描圖像清晰可讀。掃描后的圖像應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換，統(tǒng)一存儲(chǔ)為PDF或TIFF等通用格式。2.數(shù)據(jù)錄入將巖心檔案中的文字信息進(jìn)行錄入，建立電子索引。錄入過程中應(yīng)保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，對(duì)于重要信息應(yīng)進(jìn)行二次核對(duì)。3.圖像處理對(duì)掃描圖像進(jìn)行去噪、去污、裁剪等處理，提高圖像質(zhì)量。對(duì)于模糊不清或有缺失的圖像，應(yīng)進(jìn)行修復(fù)或補(bǔ)充。4.存儲(chǔ)與備份數(shù)字化后的巖心檔案應(yīng)存儲(chǔ)在專用的電子檔案管理系統(tǒng)中，并進(jìn)行定期備份。備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在不同的存儲(chǔ)介質(zhì)上，并存放在不同的地點(diǎn)。（二）數(shù)字化管理系統(tǒng)功能1.檔案檢索系統(tǒng)應(yīng)具備強(qiáng)大的檢索功能，可根據(jù)巖心編號(hào)、采集時(shí)間、地區(qū)、項(xiàng)目等多種條件進(jìn)行快速檢索，方便利用者查找所需檔案。2.權(quán)限管理設(shè)置不同的用戶權(quán)限，對(duì)巖心檔案的查閱、借閱、修改等操作進(jìn)行嚴(yán)格控制，確保檔案信息安全。3.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析能夠?qū)r心檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，生成各類報(bào)表和圖表，為地質(zhì)勘探、科研等工作提供數(shù)據(jù)支持。4.在線利用利用者可通過網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程訪問數(shù)字化巖心檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行在線查閱和下載，提高檔案利用效率。七、巖心檔案的安全與保密（一）安全管理1.檔案管理部門應(yīng)建立健全巖心檔案安全管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案庫房、存儲(chǔ)設(shè)備、電子檔案管理系統(tǒng)等的安全防護(hù)。2.定期對(duì)檔案安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保防火、防潮、防蟲、防盜、防光、防塵等設(shè)備正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的安全教育，提高安全意識(shí)，防止因人為疏忽導(dǎo)致檔案安全事故。（二）保密管理1.對(duì)涉及公司商業(yè)機(jī)密、技術(shù)秘密等重要巖心檔案信息，應(yīng)嚴(yán)格保密。檔案管理人員應(yīng)簽訂保密協(xié)議，明確保密責(zé)任和義務(wù)。2.嚴(yán)格控制巖