存貨經(jīng)濟(jì)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司存貨管理，規(guī)范存貨管理流程，提高存貨運(yùn)營效率，降低存貨成本，確保存貨安全，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)涉及存貨采購、存儲、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等各個環(huán)節(jié)的管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：存貨管理活動必須遵守國家法律法規(guī)，確保公司經(jīng)營活動合法合規(guī)。2.效益性原則：在保證存貨滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營需求的前提下，努力降低存貨成本，提高存貨周轉(zhuǎn)率，實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)濟(jì)效益最大化。3.準(zhǔn)確性原則：存貨的記錄、核算等必須準(zhǔn)確無誤，保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)可靠。4.安全性原則：采取有效措施確保存貨的安全，防止存貨被盜、毀損、變質(zhì)等情況發(fā)生。二、存貨管理職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營計劃，編制存貨采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購合同。2.跟蹤采購訂單執(zhí)行情況，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。3.負(fù)責(zé)采購發(fā)票的審核、傳遞及采購款項(xiàng)的支付申請。（二）倉儲部門1.負(fù)責(zé)存貨的驗(yàn)收入庫、存儲保管、發(fā)出配送等工作。2.建立存貨臺賬，詳細(xì)記錄存貨的出入庫情況。3.定期對存貨進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)存貨存儲環(huán)境的維護(hù)，保證存貨質(zhì)量安全。（三）生產(chǎn)部門1.根據(jù)生產(chǎn)計劃，合理領(lǐng)用存貨，控制生產(chǎn)過程中的存貨消耗。2.協(xié)助倉儲部門做好存貨盤點(diǎn)工作，提供存貨使用情況的相關(guān)信息。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)制定存貨核算制度，準(zhǔn)確核算存貨成本。2.審核采購發(fā)票、出入庫單據(jù)等，進(jìn)行賬務(wù)處理。3.定期與倉儲部門核對存貨賬目，對存貨管理情況進(jìn)行財務(wù)分析。4.參與存貨盤點(diǎn)工作，對盤盈、盤虧情況進(jìn)行賬務(wù)處理。（五）其他部門各部門應(yīng)配合存貨管理相關(guān)工作，在各自職責(zé)范圍內(nèi)做好存貨的管理和使用。三、存貨采購管理（一）采購計劃制定1.采購部門應(yīng)根據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、銷售預(yù)測以及現(xiàn)有存貨庫存情況，結(jié)合經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型等方法，制定季度、月度存貨采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計到貨時間等內(nèi)容，并經(jīng)相關(guān)部門審核批準(zhǔn)。（二）供應(yīng)商選擇與管理1.建立供應(yīng)商評估體系，對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等進(jìn)行綜合評估。2.定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核，對于不符合要求的供應(yīng)商，及時采取措施進(jìn)行調(diào)整或淘汰。3.與選定的供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括貨物規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨地點(diǎn)、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。（三）采購訂單執(zhí)行1.采購部門根據(jù)采購合同下達(dá)采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。2.及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，解決采購過程中出現(xiàn)的問題，確保按時、按質(zhì)、按量到貨。3.對于緊急采購需求，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施。（四）采購驗(yàn)收1.倉儲部門負(fù)責(zé)組織對采購到貨的存貨進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)依據(jù)采購合同、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等對存貨的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等進(jìn)行核對。3.對于驗(yàn)收合格的存貨，辦理入庫手續(xù)；對于驗(yàn)收不合格的存貨，及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、存貨存儲管理（一）倉庫規(guī)劃與布局1.根據(jù)存貨的類別、特性、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，劃分不同的存儲區(qū)域。2.對貴重物品、易燃易爆物品、易腐物品等應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。（二）存貨入庫1.存貨到貨后，倉儲部門應(yīng)及時組織驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后辦理入庫手續(xù)。2.入庫人員應(yīng)按照規(guī)定的倉位將存貨存放整齊，并在存貨臺賬上詳細(xì)記錄入庫日期、存貨名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、批次等信息。（三）存貨存儲保管1.倉儲人員應(yīng)定期對存貨進(jìn)行檢查和盤點(diǎn)，確保存貨的安全和完好。2.對于易受潮、易變質(zhì)、易損壞的存貨，應(yīng)采取相應(yīng)的防潮、防蟲、防火、防盜等措施。3.建立存貨保管制度，明確存貨保管人員的職責(zé)，防止存貨丟失、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。（四）存貨出庫1.生產(chǎn)部門或其他部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營需要，填寫存貨領(lǐng)用申請表，經(jīng)相關(guān)部門審批后到倉儲部門辦理出庫手續(xù)。2.倉儲人員應(yīng)根據(jù)審批后的領(lǐng)用申請表，核對領(lǐng)用存貨的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，無誤后辦理出庫，并在存貨臺賬上記錄出庫日期、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用數(shù)量等信息。3.對于發(fā)出的存貨，應(yīng)及時安排配送，確保領(lǐng)用部門能夠按時收到所需存貨。五、存貨核算管理（一）核算方法選擇1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，選擇合適的存貨核算方法，如先進(jìn)先出法、加權(quán)平均法等。2.存貨核算方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)，并在財務(wù)報表附注中予以說明。（二）賬務(wù)處理1.財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)采購發(fā)票、出入庫單據(jù)等原始憑證，及時進(jìn)行存貨的賬務(wù)處理。2.準(zhǔn)確記錄存貨的采購成本、生產(chǎn)成本、銷售成本等，確保存貨成本核算的準(zhǔn)確性。3.定期對存貨賬目進(jìn)行核對，保證賬賬相符。（三）成本控制1.財務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)對存貨成本的分析和控制，定期計算存貨周轉(zhuǎn)率、存貨占用資金成本等指標(biāo)。2.通過成本分析，找出存貨成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)，采取有效措施降低存貨成本。六、存貨盤點(diǎn)管理（一）盤點(diǎn)計劃制定1.倉儲部門應(yīng)會同財務(wù)部門制定年度存貨盤點(diǎn)計劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等。2.盤點(diǎn)計劃應(yīng)經(jīng)公司管理層批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.按照盤點(diǎn)計劃組織盤點(diǎn)人員對存貨進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對存貨的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等信息，并做好盤點(diǎn)記錄。3.在盤點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時查明原因，并編制存貨盤點(diǎn)差異表。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.財務(wù)部門根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，對盤盈、盤虧的存貨進(jìn)行賬務(wù)處理。2.對于盤盈的存貨，應(yīng)沖減當(dāng)期管理費(fèi)用；對于盤虧的存貨，應(yīng)根據(jù)不同原因分別計入管理費(fèi)用、營業(yè)外支出等。3.分析盤點(diǎn)差異產(chǎn)生的原因，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提出改進(jìn)措施，完善存貨管理制度。七、存貨風(fēng)險管理（一）風(fēng)險識別與評估1.建立存貨風(fēng)險識別機(jī)制，對存貨采購、存儲、核算、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)可能存在的風(fēng)險進(jìn)行識別。2.定期對存貨風(fēng)險進(jìn)行評估，確定風(fēng)險的等級和影響程度。（二）風(fēng)險應(yīng)對措施1.針對不同等級的存貨風(fēng)險，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。2.對于采購環(huán)節(jié)的風(fēng)險，如供應(yīng)商違約、價格波動等，加強(qiáng)供應(yīng)商管理，簽訂合理的采購合同，采取套期保值等措施進(jìn)行防范。3.對于存儲環(huán)節(jié)的風(fēng)險，如火災(zāi)、水災(zāi)、盜竊等，加強(qiáng)倉庫安全管理，購買保險等。4.對于核算環(huán)節(jié)的風(fēng)險，如賬務(wù)處理錯誤、成本核算不準(zhǔn)確等，加強(qiáng)財務(wù)人員培訓(xùn)，完善內(nèi)部控制制度。5.對于盤點(diǎn)環(huán)節(jié)的風(fēng)險，如盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、盤點(diǎn)結(jié)果處理不當(dāng)?shù)?，?guī)范盤點(diǎn)流程，加強(qiáng)監(jiān)督檢查。八、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門應(yīng)定期對存貨管理情況進(jìn)行審計監(jiān)督，檢查存貨管理制度的執(zhí)行情況、賬務(wù)處理的準(zhǔn)確性、存貨的安全狀況等。2.對審計中發(fā)現(xiàn)的問題，及時提出整改意見，并跟蹤整改落實(shí)情況。（二）考核機(jī)制1.建立存貨管理考核制度，對采購部門、倉儲部門、生產(chǎn)部門、財務(wù)部門等相