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工具出借管理辦法一、總則(一)目的為規(guī)范公司工具出借行為,確保工具的合理使用和妥善保管,提高工具的使用效率,降低工具損耗和丟失風(fēng)險(xiǎn),特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門、項(xiàng)目組及員工在工作過程中涉及的工具出借活動(dòng)。(三)基本原則1.按需出借原則:工具出借應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需求進(jìn)行,嚴(yán)禁非工作用途的工具出借。2.歸口管理原則:工具歸口至各相關(guān)部門進(jìn)行統(tǒng)一管理,明確管理職責(zé)和流程。3.誰出借誰負(fù)責(zé)原則:出借人對(duì)所出借工具的歸還情況、完好狀態(tài)負(fù)責(zé)。4.及時(shí)歸還原則:借用工具應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還,如有特殊情況需提前辦理延期手續(xù)。二、工具管理職責(zé)(一)工具管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善工具管理制度、標(biāo)準(zhǔn)和流程。2.建立工具臺(tái)賬,詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置時(shí)間、出借情況等信息。3.定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)清查,確保工具賬實(shí)相符。4.負(fù)責(zé)工具的維修、保養(yǎng)和報(bào)廢鑒定工作。(二)出借部門1.負(fù)責(zé)本部門工具出借的審核和審批工作。2.對(duì)出借工具進(jìn)行必要的檢查,確保工具完好可用。3.督促出借人按時(shí)歸還工具,并對(duì)歸還工具進(jìn)行驗(yàn)收。(三)借用部門1.提出工具借用申請(qǐng),明確借用工具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間等信息。2.負(fù)責(zé)借用工具的使用和保管,確保工具安全、完好。3.在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借用工具。(四)出借人1.填寫工具出借申請(qǐng)表,詳細(xì)說明借用工具的用途、借用時(shí)間等信息,并簽字確認(rèn)。2.負(fù)責(zé)將借用工具按時(shí)、完好地歸還給出借部門。3.如借用工具發(fā)生損壞或丟失,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,并按照規(guī)定進(jìn)行賠償。三、工具出借流程(一)借用申請(qǐng)1.借用部門如需借用工具,應(yīng)填寫《工具出借申請(qǐng)表》(以下簡(jiǎn)稱“申請(qǐng)表”),申請(qǐng)表應(yīng)包括借用部門、借用時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間、工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、借用用途等內(nèi)容。2.申請(qǐng)表經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字審核后,提交給出借部門。(二)出借審核1.出借部門收到申請(qǐng)表后,應(yīng)根據(jù)本部門工具庫(kù)存情況和工作安排,對(duì)借用申請(qǐng)進(jìn)行審核。2.審核內(nèi)容包括借用工具的必要性、借用時(shí)間合理性、出借工具是否可用等。3.如審核通過,出借部門負(fù)責(zé)人在申請(qǐng)表上簽字批準(zhǔn);如審核不通過,應(yīng)及時(shí)與借用部門溝通,說明原因。(三)工具出借1.出借部門根據(jù)批準(zhǔn)的申請(qǐng)表,辦理工具出借手續(xù)。2.出借人應(yīng)與出借部門管理人員共同對(duì)出借工具進(jìn)行檢查,確認(rèn)工具完好后,在工具交接清單上簽字確認(rèn)。3.工具交接清單應(yīng)包括工具名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、出借時(shí)間、預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等內(nèi)容。(四)工具歸還1.借用工具到期后,借用部門應(yīng)及時(shí)歸還工具。如需延期使用,應(yīng)提前填寫《工具出借延期申請(qǐng)表》,經(jīng)出借部門批準(zhǔn)后方可延期。2.出借人歸還工具時(shí),出借部門管理人員應(yīng)按照工具交接清單對(duì)歸還工具進(jìn)行驗(yàn)收。3.如歸還工具完好無損,出借部門管理人員在工具交接清單上簽字確認(rèn),完成歸還手續(xù);如發(fā)現(xiàn)工具損壞或丟失,應(yīng)按照本辦法相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。四、工具使用與保管要求(一)使用要求1.借用人員應(yīng)按照工具的使用說明書正確使用工具,嚴(yán)禁違規(guī)操作。2.在使用工具過程中,如發(fā)現(xiàn)工具存在故障或損壞,應(yīng)及時(shí)停止使用,并報(bào)告出借部門。3.借用人員不得擅自將借用工具轉(zhuǎn)借他人或用于非工作用途。(二)保管要求1.借用人員應(yīng)妥善保管借用工具,防止工具損壞、丟失或被盜。2.工具應(yīng)存放在安全、干燥、通風(fēng)的地方,避免工具受潮、生銹或損壞。3.對(duì)于貴重、精密工具,借用人員應(yīng)采取必要的防護(hù)措施,確保工具安全。五、工具損壞與丟失處理(一)損壞處理1.借用工具發(fā)生損壞,借用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告出借部門,并說明損壞原因。2.出借部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)損壞工具進(jìn)行鑒定,如確屬正常使用損壞,出借部門應(yīng)安排維修或報(bào)廢處理。3.如因借用人員違規(guī)操作或保管不善導(dǎo)致工具損壞,借用人員應(yīng)按照工具的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。賠償金額由出借部門根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)丟失處理1.借用工具丟失,借用人員應(yīng)立即報(bào)告出借部門,并協(xié)助查找。如確實(shí)無法找回,借用人員應(yīng)按照工具的購(gòu)置價(jià)格或折舊后的價(jià)值進(jìn)行賠償。賠償金額由出借部門根據(jù)實(shí)際情況確定,并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。2.如因不可抗力等特殊原因?qū)е鹿ぞ邅G失,借用人員應(yīng)及時(shí)提供相關(guān)證明材料,經(jīng)出借部門核實(shí)后,可酌情減輕或免除賠償責(zé)任。六、監(jiān)督與檢查(一)定期檢查1.公司定期對(duì)工具出借情況進(jìn)行檢查,檢查內(nèi)容包括工具出借流程執(zhí)行情況、工具使用與保管情況、工具損壞與丟失處理情況等。2.檢查方式可采用查閱資料、實(shí)地盤點(diǎn)、現(xiàn)場(chǎng)詢問等方式進(jìn)行。(二)不定期抽查1.公司不定期對(duì)工具出借情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查工具出借的合規(guī)性、工具使用的安全性等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知,要求相關(guān)部門和人員限期整改。(三)責(zé)任追究1.對(duì)于違反本辦法規(guī)定的部門和人員,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。處罰方式包括警告、罰款、通報(bào)批評(píng)、解除勞動(dòng)合同等。2.如因工具出借管理不善給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,相關(guān)責(zé)任人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、培訓(xùn)與宣傳(一)培訓(xùn)1.公司定期組織工具出借管理相關(guān)培訓(xùn),提高員工對(duì)工具出借管理規(guī)定的認(rèn)識(shí)和理解。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括工具出借流程、工具使用與保管要求、工具損壞與丟失處理等。(二)宣傳1.通過公司內(nèi)部網(wǎng)站、宣傳欄等渠道,宣傳工具出借管理辦法,提高員工的知曉率和遵守意識(shí)。2.及時(shí)發(fā)布工具出借管理相關(guān)信息,解答員工疑問,促進(jìn)工具出借管理工作的順利開展。八、附則(一)解釋權(quán)本辦
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