工具發(fā)放管理辦法一、總則（一）目的為了加強(qiáng)公司工具的管理，規(guī)范工具的發(fā)放流程，確保工具的合理使用和妥善保管，提高工具的使用效率，降低工具損耗成本，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有部門及員工在工作中所需工具的發(fā)放、使用、保管及回收等相關(guān)管理活動(dòng)。（三）基本原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)員工的工作崗位和實(shí)際工作需要，合理確定工具的發(fā)放種類和數(shù)量，確保員工能夠正常開展工作。2.誰(shuí)使用誰(shuí)保管原則：工具發(fā)放給員工后，由使用員工負(fù)責(zé)保管，確保工具的安全、完整。3.定期盤點(diǎn)原則：定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，及時(shí)掌握工具的使用和庫(kù)存情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。4.成本控制原則：在保證工作正常開展的前提下，盡量降低工具采購(gòu)、發(fā)放及管理成本。二、工具分類及編號(hào)（一）工具分類1.通用工具：如螺絲刀、扳手、鉗子等，適用于多個(gè)工作場(chǎng)景和崗位。2.專用工具：專為某一特定工作或設(shè)備設(shè)計(jì)的工具，如特定型號(hào)設(shè)備的維修工具、模具等。3.測(cè)量工具：用于測(cè)量各種物理量的工具，如卡尺、千分尺、萬(wàn)用表等。4.電動(dòng)工具：依靠電力驅(qū)動(dòng)的工具，如電鉆、電鋸、電動(dòng)螺絲刀等。5.安全防護(hù)工具：保障員工在工作過(guò)程中安全的工具，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。（二）工具編號(hào)為便于工具的管理和識(shí)別，對(duì)每類工具進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)。編號(hào)規(guī)則如下：1.編號(hào)由字母和數(shù)字組成，前兩位字母表示工具類別，如“GT”表示通用工具，“ZT”表示專用工具，“CL”表示測(cè)量工具，“DD”表示電動(dòng)工具，“AF”表示安全防護(hù)工具。2.中間三位數(shù)字為順序號(hào)，從001開始依次編號(hào)。3.最后一位數(shù)字為校驗(yàn)位，采用模數(shù)11的校驗(yàn)算法計(jì)算得出。例如：通用工具中的螺絲刀，編號(hào)為GT001X，其中X為校驗(yàn)位。三、工具采購(gòu)（一）采購(gòu)需求提出1.各部門根據(jù)工作需要，定期或不定期向工具管理部門提交工具采購(gòu)申請(qǐng)。采購(gòu)申請(qǐng)應(yīng)詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)原因及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.工具管理部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合庫(kù)存情況，確定最終的采購(gòu)需求清單。（二）采購(gòu)流程1.工具管理部門根據(jù)審核后的采購(gòu)需求清單，編制采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)算金額等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和質(zhì)量保證的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)，確保所采購(gòu)工具符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。3.采購(gòu)過(guò)程中，采購(gòu)部門應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。4.工具到貨后，采購(gòu)部門應(yīng)及時(shí)通知工具管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、性能指標(biāo)等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫(kù)手續(xù)；驗(yàn)收不合格的工具，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)商，辦理退換貨等相關(guān)事宜。四、工具發(fā)放（一）發(fā)放流程1.員工因工作需要領(lǐng)用工具時(shí)，應(yīng)填寫《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因及預(yù)計(jì)歸還時(shí)間等信息。2.《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，交工具管理部門。3.工具管理部門根據(jù)審批后的《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》，核實(shí)庫(kù)存情況，如有庫(kù)存，辦理工具發(fā)放手續(xù)，并在《工具領(lǐng)用申請(qǐng)表》上注明發(fā)放日期、發(fā)放人等信息；如無(wú)庫(kù)存，告知員工等待采購(gòu)到貨后再行領(lǐng)用，并說(shuō)明預(yù)計(jì)到貨時(shí)間。4.員工領(lǐng)取工具時(shí)，應(yīng)在《工具發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)，領(lǐng)取工具后應(yīng)妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人。（二）發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)1.通用工具根據(jù)員工工作崗位和實(shí)際工作需要，按照每人一套或多套的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)放。例如，生產(chǎn)一線員工每人發(fā)放一套常用的螺絲刀、扳手、鉗子等通用工具。2.專用工具根據(jù)特定工作或設(shè)備的需求，按需發(fā)放給相關(guān)崗位的員工。如設(shè)備維修人員根據(jù)所負(fù)責(zé)設(shè)備的型號(hào)和維修要求，發(fā)放相應(yīng)的專用維修工具。3.測(cè)量工具根據(jù)工作精度要求和實(shí)際使用情況，發(fā)放給需要進(jìn)行測(cè)量工作的員工。如質(zhì)量檢驗(yàn)人員根據(jù)工作需要，配備相應(yīng)的卡尺、千分尺等測(cè)量工具。4.電動(dòng)工具根據(jù)工作強(qiáng)度和工作環(huán)境，合理發(fā)放給相關(guān)崗位的員工。如電工崗位根據(jù)工作需要，發(fā)放電鉆、電鋸等電動(dòng)工具。5.安全防護(hù)工具按照國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和公司安全管理規(guī)定，為員工配備必要的安全防護(hù)工具，如安全帽、安全鞋、防護(hù)手套等。（三）特殊情況發(fā)放1.因工作任務(wù)緊急，員工急需使用某種工具而庫(kù)存沒有時(shí)，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人同意，工具管理部門可先借用其他部門閑置的工具，并做好借用登記。借用后應(yīng)及時(shí)歸還，如因特殊原因不能按時(shí)歸還，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。2.對(duì)于跨部門使用的工具，由工具管理部門根據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行協(xié)調(diào)發(fā)放，并做好相關(guān)記錄。五、工具使用與保管（一）使用要求1.員工應(yīng)按照工具的使用說(shuō)明書正確使用工具，不得違規(guī)操作，以免造成工具損壞或安全事故。2.在使用工具過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告工具管理部門。嚴(yán)禁自行拆卸、修理工具，以免擴(kuò)大故障或造成安全隱患。3.對(duì)于電動(dòng)工具等有安全操作規(guī)程要求的工具，員工在使用前應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)操作規(guī)程，并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。（二）保管要求1.員工領(lǐng)取工具后，應(yīng)妥善保管，放置在干燥、通風(fēng)、安全的地方，避免工具受潮、生銹、損壞或丟失。2.對(duì)于專用工具和貴重工具，應(yīng)實(shí)行專人專用制度，由指定的員工負(fù)責(zé)保管，并做好使用記錄。3.工具使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理干凈，涂油保養(yǎng)，放回原位。對(duì)于長(zhǎng)期不使用的工具，應(yīng)定期進(jìn)行檢查和保養(yǎng)，確保工具性能良好。六、工具維修與報(bào)廢（一）維修1.工具出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用員工應(yīng)及時(shí)填寫《工具維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、維修要求等信息。2.《工具維修申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審批簽字后，交工具管理部門。3.工具管理部門根據(jù)工具的損壞情況，確定維修方式。對(duì)于一般性故障，可安排內(nèi)部維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于復(fù)雜故障或本公司無(wú)法維修的工具，可聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修。4.維修后的工具應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)收，確保維修質(zhì)量達(dá)到要求。驗(yàn)收合格的工具，辦理入庫(kù)手續(xù)，繼續(xù)投入使用；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)重新維修或作報(bào)廢處理。（二）報(bào)廢1.工具符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后仍不能滿足工作需要的。因損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的。技術(shù)性能落后，已被新型工具替代，且無(wú)使用價(jià)值的。因其他原因?qū)е鹿ぞ邿o(wú)法正常使用，且無(wú)維修價(jià)值的。2.工具報(bào)廢申請(qǐng)由使用員工填寫《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明工具名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息。3.《工具報(bào)廢申請(qǐng)表》經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報(bào)工具管理部門。4.工具管理部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行核實(shí)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定。經(jīng)鑒定確需報(bào)廢的工具，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。5.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由工具管理部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、回收等方式進(jìn)行處置，并做好相關(guān)記錄。處置所得收入應(yīng)上繳公司財(cái)務(wù)部門。七、工具盤點(diǎn)（一）盤點(diǎn)周期1.工具管理部門應(yīng)定期對(duì)工具進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期分為月度小盤點(diǎn)、季度中盤點(diǎn)和年度大盤點(diǎn)。2.月度小盤點(diǎn)由工具管理部門自行組織，對(duì)部分重點(diǎn)工具或近期有變動(dòng)的工具進(jìn)行盤點(diǎn)。3.季度中盤點(diǎn)由工具管理部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門等相關(guān)部門共同組織，對(duì)公司所有工具進(jìn)行全面盤點(diǎn)。4.年度大盤點(diǎn)由公司統(tǒng)一組織，成立專門的盤點(diǎn)小組，對(duì)公司所有工具進(jìn)行詳細(xì)盤點(diǎn)。（二）盤點(diǎn)方法1.盤點(diǎn)采用實(shí)地盤點(diǎn)的方法，即對(duì)工具的實(shí)際存放地點(diǎn)和數(shù)量進(jìn)行逐一清點(diǎn)核實(shí)。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真填寫《工具盤點(diǎn)表》，詳細(xì)記錄工具的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、存放位置、使用狀態(tài)等信息。3.對(duì)于已發(fā)放但未收回的工具，應(yīng)與使用員工進(jìn)行核對(duì)，確保工具的去向明確。（三）盤點(diǎn)結(jié)果處理1.盤點(diǎn)結(jié)束后，工具管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果編制《工具盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況，包括賬實(shí)相符情況、盤盈盤虧原因及處理建議等。2.對(duì)于盤盈的工具，應(yīng)查明原因，如屬于入庫(kù)時(shí)數(shù)量錯(cuò)誤或其他原因?qū)е碌模瑧?yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)存賬目；對(duì)于盤虧的工具，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)審批后核銷；屬于人為損壞或丟失的，由責(zé)任人照價(jià)賠償。3.工具管理部門應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果和處理建議，及時(shí)對(duì)庫(kù)存賬目和工具管理檔案進(jìn)行調(diào)整和更新，確保工具管理信息的準(zhǔn)確、完整。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立專門的工具管理監(jiān)督小組，定期對(duì)各部門工具的發(fā)放、使用、保管及回收等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括：工具采購(gòu)流程是否規(guī)范、工具發(fā)放是否符合標(biāo)準(zhǔn)、員工是否正確使用和保管工具、工具維修與報(bào)廢是否及時(shí)合理、工具盤點(diǎn)是否準(zhǔn)確等。3.對(duì)于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改情況，確保問題得到徹底解決。（二）考核1.公司將工具管理工作納入部門和員工的績(jī)效考核體系，對(duì)工具管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人進(jìn)行表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)工具管理不善，導(dǎo)致工具丟失、損壞嚴(yán)重或影響工作正常開展的部門和個(gè)人進(jìn)行批評(píng)和處罰。2.考核