村燃油費管理辦法一、總則（一）目的為加強本村燃油費的管理，規(guī)范燃油使用行為，提高燃油使用效率，節(jié)約成本，確保燃油費支出合理、合規(guī)、透明，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于本村范圍內所有涉及燃油消耗的車輛、設備等使用場景。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：嚴格遵守國家相關法律法規(guī)以及行業(yè)標準，確保燃油費管理合法合規(guī)。2.預算控制原則：根據(jù)本村實際工作需求，合理編制燃油費預算，并嚴格控制預算執(zhí)行。3.節(jié)約高效原則：鼓勵節(jié)約用油，提高燃油使用效率，降低不必要的燃油消耗。4.透明公開原則：燃油費的使用情況應定期公開，接受村民監(jiān)督。二、管理職責（一）村委會職責1.負責制定本村燃油費管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.審核燃油費預算，確保預算合理、準確。3.定期對燃油費使用情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。（二）車輛/設備使用部門職責1.負責本部門車輛/設備的日常燃油使用管理，確保燃油使用符合規(guī)定。2.按照要求填寫燃油使用記錄，及時上報燃油消耗情況。3.配合村委會做好燃油費的統(tǒng)計、核算和分析工作。（三）財務部門職責1.負責燃油費的賬務處理，確保賬目清晰、準確。2.對燃油費支出進行審核，確保支出合規(guī)。3.定期提供燃油費財務報表，為管理決策提供數(shù)據(jù)支持。三、預算管理（一）預算編制1.各車輛/設備使用部門應根據(jù)下一年度工作計劃和燃油消耗情況，于每年[具體時間]前編制本部門燃油費預算草案，報村委會審核。2.村委會結合本村整體工作安排和財務狀況，對各部門預算草案進行匯總、審核和調整，形成本村年度燃油費預算方案，提交村民代表大會審議通過。（二）預算執(zhí)行1.燃油費預算一經(jīng)批準，必須嚴格執(zhí)行。各部門應按照預算控制燃油使用，不得超預算支出。2.如因工作需要確需調整預算，應按照預算編制程序，經(jīng)村委會審核、村民代表大會批準后執(zhí)行。（三）預算監(jiān)督1.財務部門應定期對燃油費預算執(zhí)行情況進行檢查和分析，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中的問題，并向村委會報告。2.村委會應加強對燃油費預算執(zhí)行情況的監(jiān)督，對超預算支出的部門進行督促整改。四、燃油采購管理（一）采購計劃1.根據(jù)本村燃油消耗情況和預算安排，由車輛/設備使用部門提出燃油采購計劃，報村委會審核。2.村委會審核通過后，統(tǒng)一制定燃油采購計劃，并明確采購數(shù)量、品種、規(guī)格等要求。（二）供應商選擇1.建立燃油供應商選擇機制，通過公開招標、邀請招標、競爭性談判等方式，選擇信譽良好、價格合理、服務優(yōu)質的供應商。2.與選定的供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，包括燃油質量標準、價格、交貨時間、付款方式等條款。（三）采購實施1.按照采購合同要求，組織實施燃油采購工作。采購人員應嚴格遵守采購程序，確保采購過程公正、透明、合法。2.對采購的燃油進行驗收，檢查燃油質量、數(shù)量等是否符合合同要求。如發(fā)現(xiàn)問題，應及時與供應商協(xié)商解決。（四）采購付款1.財務部門根據(jù)采購合同和驗收單，審核無誤后辦理付款手續(xù)。2.付款方式應符合合同約定，確保資金安全。五、燃油使用管理（一）車輛/設備登記1.對本村所有涉及燃油消耗的車輛、設備進行登記，建立臺賬，記錄車輛/設備的型號、車牌號、購置時間、使用部門等信息。2.定期對車輛/設備進行維護保養(yǎng)，確保其性能良好，降低燃油消耗。（二）加油管理1.實行定點加油制度，選擇信譽好、質量有保障的加油站作為定點加油單位。2.車輛/設備加油時，應憑加油卡或加油憑證在定點加油站加油。加油人員應在加油記錄上簽字確認，注明加油時間、加油量、車輛/設備編號等信息。3.嚴禁以任何形式套取燃油，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將嚴肅追究相關人員責任。（三）燃油使用記錄1.各車輛/設備使用部門應建立燃油使用記錄臺賬，詳細記錄每輛車/每臺設備的燃油消耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程、工作任務等信息。2.燃油使用記錄應真實、準確、完整，保存期限不少于[具體年限]年。（四）油耗統(tǒng)計與分析1.每月末，各車輛/設備使用部門應將本月燃油使用記錄匯總上報村委會。2.財務部門根據(jù)上報的燃油使用記錄，進行油耗統(tǒng)計和分析，計算每輛車/每臺設備的百公里油耗或單位工作任務油耗，并與歷史數(shù)據(jù)和同類型車輛/設備進行對比分析。3.對油耗異常的車輛/設備，應及時查明原因，采取措施加以解決。如因車輛/設備故障、駕駛習慣不良等原因導致油耗過高，應及時進行維修或培訓；如因工作任務變化導致油耗變化較大，應調整預算或優(yōu)化工作安排。六、費用報銷管理（一）報銷憑證1.燃油費報銷應提供正規(guī)的發(fā)票，發(fā)票內容應包括加油日期、加油量、單價、金額等信息，并加蓋加油站發(fā)票專用章。2.除發(fā)票外，還應附加油記錄、車輛/設備使用記錄等相關憑證，確保報銷憑證真實、完整、合規(guī)。（二）報銷流程1.車輛/設備使用人員填寫燃油費報銷單，注明加油時間、加油量、行駛里程、工作任務等信息，并附上發(fā)票和相關憑證。2.將報銷單提交本部門負責人審核，部門負責人應核實報銷內容是否真實、合理，簽字確認后報村委會審批。3.村委會對報銷單進行審批，審批通過后交財務部門辦理報銷手續(xù)。4.財務部門對報銷憑證進行審核，審核無誤后按照規(guī)定的報銷流程支付報銷款項。（三）報銷審核1.財務部門應嚴格按照本辦法和相關財務制度對燃油費報銷進行審核，重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性，以及報銷金額是否符合預算和規(guī)定標準。2.對不符合要求的報銷憑證，財務部門有權拒絕報銷，并要求報銷人員補充或更正相關憑證。七、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.村委會定期對本村燃油費管理情況進行監(jiān)督檢查，檢查內容包括預算執(zhí)行情況、燃油采購管理、燃油使用管理、費用報銷管理等方面。2.監(jiān)督檢查可采取查閱資料、實地查看、問卷調查等方式進行，對發(fā)現(xiàn)的問題應及時下達整改通知書，要求相關部門限期整改。（二）考核評價1.建立燃油費管理考核評價機制，對各車輛/設備使用部門的燃油費管理工作進行考核評價?？己嗽u價指標包括燃油費預算執(zhí)行率、百公里油耗或單位工作任務油耗、燃油費節(jié)約率等。2.根據(jù)考核評價結果，對燃油費管理工