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寧夏考籍管理辦法一、總則(一)目的為了加強(qiáng)寧夏考籍管理,規(guī)范考試行為,確??荚嚨墓?、公正、公開(kāi),保障考生的合法權(quán)益,提高教育考試質(zhì)量,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于在寧夏回族自治區(qū)范圍內(nèi)舉行的各類教育考試的考籍管理,包括但不限于普通高等學(xué)校招生考試、成人高等學(xué)校招生考試、高等教育自學(xué)考試、中等職業(yè)學(xué)校招生考試、中小學(xué)教師資格考試等。(三)基本原則1.合法性原則:考籍管理工作必須嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)和教育行政部門(mén)的相關(guān)規(guī)定。2.公正性原則:確??荚囘^(guò)程和考籍管理的公平、公正,維護(hù)考生的平等競(jìng)爭(zhēng)權(quán)利。3.規(guī)范性原則:建立健全考籍管理制度和流程,規(guī)范操作,保證考籍信息的準(zhǔn)確、完整。4.服務(wù)性原則:以考生為中心,提供優(yōu)質(zhì)、高效的考籍管理服務(wù),方便考生辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。二、考籍注冊(cè)(一)報(bào)名條件1.遵守中華人民共和國(guó)憲法和法律。2.具有寧夏戶籍或在寧夏有合法穩(wěn)定居住證明、工作證明等相關(guān)材料。3.根據(jù)不同考試類型,滿足相應(yīng)的學(xué)歷、年齡等要求。例如,參加普通高等學(xué)校招生考試的考生應(yīng)具有高級(jí)中等教育學(xué)校畢業(yè)或具有同等學(xué)力;參加高等教育自學(xué)考試的考生不受性別、年齡、職業(yè)、種族、民族和已受教育程度的限制。(二)報(bào)名流程1.網(wǎng)上報(bào)名:考生需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄寧夏教育考試院官方網(wǎng)站,按照系統(tǒng)提示填寫(xiě)個(gè)人基本信息、報(bào)考科目等內(nèi)容,并上傳相關(guān)證明材料。2.資格審核:教育考試機(jī)構(gòu)對(duì)考生提交的報(bào)名信息進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核考生的報(bào)名資格、材料真實(shí)性等。審核通過(guò)的考生方可進(jìn)行繳費(fèi)。3.繳費(fèi)確認(rèn):考生通過(guò)網(wǎng)上支付或其他指定方式繳納考試費(fèi)用,繳費(fèi)成功后報(bào)名信息即為有效。(三)考籍信息采集1.在報(bào)名過(guò)程中,考生應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)個(gè)人基本信息,包括姓名、性別、出生日期、身份證號(hào)碼、民族、戶籍所在地、聯(lián)系電話等。2.采集考生的照片、指紋等生物特征信息,用于考試身份驗(yàn)證。照片應(yīng)符合規(guī)定的格式和尺寸要求,清晰可辨;指紋采集應(yīng)確保準(zhǔn)確無(wú)誤。3.對(duì)于參加特定考試的考生,如高等教育自學(xué)考試,還需采集考生的學(xué)歷層次、專業(yè)信息等,建立完整的考籍檔案。三、考試管理(一)考場(chǎng)編排1.根據(jù)考試規(guī)模、考點(diǎn)分布等情況,合理編排考場(chǎng)??紙?chǎng)編排應(yīng)遵循隨機(jī)、均衡的原則,確保考生在公平的環(huán)境下參加考試。2.采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行考場(chǎng)編排,確??紙?chǎng)信息的準(zhǔn)確性和保密性。編排結(jié)果應(yīng)及時(shí)通知各考點(diǎn)和考生。(二)監(jiān)考管理1.選拔政治素質(zhì)高、責(zé)任心強(qiáng)、熟悉考試業(yè)務(wù)的人員擔(dān)任監(jiān)考員。監(jiān)考員應(yīng)經(jīng)過(guò)專門(mén)培訓(xùn),明確工作職責(zé)和紀(jì)律要求。2.監(jiān)考員在考試前應(yīng)認(rèn)真檢查考場(chǎng)環(huán)境,清理與考試無(wú)關(guān)的物品,布置考場(chǎng)??荚囘^(guò)程中,嚴(yán)格履行監(jiān)考職責(zé),監(jiān)督考生遵守考試紀(jì)律,防止作弊行為發(fā)生。3.建立監(jiān)考員考核制度,對(duì)監(jiān)考工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、表現(xiàn)優(yōu)秀的監(jiān)考員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反監(jiān)考紀(jì)律的監(jiān)考員進(jìn)行嚴(yán)肅處理。(三)考試違規(guī)處理1.考生在考試過(guò)程中如有違規(guī)行為,如攜帶與考試無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入考場(chǎng)、抄襲、作弊等,監(jiān)考員應(yīng)及時(shí)制止,并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行記錄。2.根據(jù)違規(guī)行為的嚴(yán)重程度,給予相應(yīng)的處理,包括警告、取消該科目考試成績(jī)、終止考試、取消本次考試資格等。對(duì)于情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為,將按照國(guó)家法律法規(guī)追究法律責(zé)任。3.考試機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將考生違規(guī)處理結(jié)果通知考生本人,并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示。四、成績(jī)管理(一)成績(jī)?cè)u(píng)定1.考試結(jié)束后,評(píng)卷人員應(yīng)按照統(tǒng)一的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評(píng)卷,確保評(píng)分的公平、公正。2.對(duì)于主觀性試題,應(yīng)實(shí)行雙人評(píng)卷制度,對(duì)評(píng)分結(jié)果進(jìn)行核對(duì)和復(fù)查;對(duì)于客觀性試題,采用計(jì)算機(jī)閱卷,確保成績(jī)準(zhǔn)確無(wú)誤。(二)成績(jī)公布1.考試機(jī)構(gòu)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)公布考試成績(jī),考生可通過(guò)寧夏教育考試院官方網(wǎng)站、短信、電話等方式查詢成績(jī)。2.公布成績(jī)時(shí),應(yīng)同時(shí)提供成績(jī)復(fù)查申請(qǐng)渠道。考生如對(duì)成績(jī)有異議,可在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出復(fù)查申請(qǐng),考試機(jī)構(gòu)將組織專人進(jìn)行復(fù)查,并將復(fù)查結(jié)果及時(shí)通知考生。(三)成績(jī)存檔1.考試機(jī)構(gòu)應(yīng)妥善保存考生的考試成績(jī)記錄,建立成績(jī)檔案。成績(jī)檔案應(yīng)包括考生的基本信息、考試科目、成績(jī)、成績(jī)?cè)u(píng)定過(guò)程等相關(guān)資料。2.成績(jī)檔案的保存期限應(yīng)按照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,確保成績(jī)信息的安全性和可追溯性。五、考籍變更(一)姓名變更1.考生因特殊原因需要變更姓名的,應(yīng)提供公安部門(mén)出具的姓名變更證明材料。2.考生向原考籍注冊(cè)機(jī)構(gòu)提出姓名變更申請(qǐng),填寫(xiě)相關(guān)表格,并提交證明材料??技?cè)機(jī)構(gòu)審核通過(guò)后,在考籍系統(tǒng)中進(jìn)行姓名變更,并更新相關(guān)檔案資料。(二)身份證號(hào)碼變更1.考生身份證號(hào)碼變更的,需提供公安部門(mén)出具的身份證號(hào)碼變更證明。2.按照姓名變更的申請(qǐng)流程,向考籍注冊(cè)機(jī)構(gòu)提出身份證號(hào)碼變更申請(qǐng),經(jīng)審核后進(jìn)行變更操作,并確??技到y(tǒng)與其他相關(guān)系統(tǒng)中的身份證號(hào)碼信息一致。(三)其他信息變更考生如需變更其他考籍信息,如聯(lián)系方式、戶籍所在地等,應(yīng)及時(shí)向考籍注冊(cè)機(jī)構(gòu)提交變更申請(qǐng),并提供相關(guān)證明材料??技?cè)機(jī)構(gòu)審核后進(jìn)行相應(yīng)變更。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理(一)畢業(yè)條件1.考生完成規(guī)定的課程學(xué)習(xí),考試成績(jī)合格,達(dá)到畢業(yè)要求。2.對(duì)于高等教育自學(xué)考試等部分考試類型,考生還需通過(guò)畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))答辯或?qū)嵺`環(huán)節(jié)考核等。(二)畢業(yè)申請(qǐng)1.考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)登錄考籍管理系統(tǒng),提交畢業(yè)申請(qǐng),填寫(xiě)個(gè)人基本信息、所學(xué)專業(yè)、課程成績(jī)等相關(guān)內(nèi)容,并上傳照片等證明材料。2.考籍注冊(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)考生的畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行審核,重點(diǎn)審核考生是否滿足畢業(yè)條件、成績(jī)是否真實(shí)有效等。審核通過(guò)的考生進(jìn)入畢業(yè)審批流程。(三)畢業(yè)審批1.教育考試機(jī)構(gòu)組織相關(guān)部門(mén)對(duì)考生的畢業(yè)申請(qǐng)進(jìn)行聯(lián)合審批,確保審批結(jié)果的準(zhǔn)確性和公正性。2.審批通過(guò)的考生,由教育考試機(jī)構(gòu)頒發(fā)畢業(yè)證書(shū),并在考籍系統(tǒng)中進(jìn)行畢業(yè)標(biāo)記。畢業(yè)證書(shū)應(yīng)按照國(guó)家規(guī)定的格式和內(nèi)容印制,確保證書(shū)的權(quán)威性和真實(shí)性。(四)結(jié)業(yè)處理1.考生未達(dá)到畢業(yè)條件,但已完成大部分課程學(xué)習(xí)的,可頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)。2.結(jié)業(yè)考生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可申請(qǐng)補(bǔ)考或重修,達(dá)到畢業(yè)條件后可申請(qǐng)換發(fā)畢業(yè)證書(shū)。結(jié)業(yè)證書(shū)的頒發(fā)和管理應(yīng)參照畢業(yè)證書(shū)的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。七、考籍檔案管理(一)檔案內(nèi)容考籍檔案應(yīng)包括考生的報(bào)名信息、考試成績(jī)、考籍變更記錄、畢業(yè)或結(jié)業(yè)證明等相關(guān)材料。檔案內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。(二)檔案整理1.按照考生類別、考試時(shí)間等進(jìn)行分類整理,建立清晰的檔案目錄。2.對(duì)紙質(zhì)檔案和電子檔案進(jìn)行同步管理,確保檔案信息的一致性和可查詢性。(三)檔案保管1.設(shè)立專門(mén)的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)備,確保檔案的安全。2.檔案保管期限應(yīng)按照國(guó)家和自治區(qū)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和清理,防止檔案丟失、損壞或泄露。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱考籍檔案的,應(yīng)按照規(guī)定的審批程序進(jìn)行申請(qǐng)。查閱人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱紀(jì)律,不得擅自復(fù)制、涂改、銷毀檔案材料。2.對(duì)涉及考生個(gè)人隱私的檔案信息,應(yīng)嚴(yán)格保密,不得泄露給無(wú)關(guān)人員。八、信息安全與保密(一)信息安全制度1.建立健全考籍信息安全管理制度,明確信息管理部門(mén)和人員的職責(zé),加強(qiáng)對(duì)考籍信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。2.采取技術(shù)措施,如防火墻、入侵檢測(cè)、數(shù)據(jù)加密等,防止考籍信息被非法獲取、篡改或泄露。(二)人員安全管理1.對(duì)涉及考籍信息管理的工作人員進(jìn)行安全保密教育,簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任。2.加強(qiáng)對(duì)工作人員的權(quán)限管理,嚴(yán)格控制對(duì)考籍信息的訪問(wèn)權(quán)限,防止內(nèi)部人員違規(guī)操作。(三)信息保密措施1.在考籍信息的采集、存儲(chǔ)、傳輸、使用等過(guò)程中,嚴(yán)格遵守保密規(guī)定,對(duì)涉及考生個(gè)人隱私的信息進(jìn)行加密處理。2.限制考籍信息的傳播范圍,除法律法規(guī)規(guī)定的情況外,未經(jīng)考生同意,不得向任何單位或個(gè)人提供考生的考籍信息。九、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.教育考試機(jī)構(gòu)應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)考籍管理工作進(jìn)行檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題。2.加強(qiáng)對(duì)考籍管理工作人員的監(jiān)督,對(duì)違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理,確??技芾砉ぷ鞯囊?guī)范運(yùn)行。(二)外部監(jiān)督1.接受社會(huì)監(jiān)督,設(shè)立舉報(bào)電話和郵箱,及時(shí)受
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