學(xué)習(xí)合同管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司合同管理，規(guī)范合同簽訂、履行、變更、終止等行為，防范合同風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門在經(jīng)營活動中簽訂的各類合同，包括但不限于買賣合同、租賃合同、服務(wù)合同、技術(shù)合同等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則：合同的簽訂、履行等應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。2.平等自愿原則：合同雙方應(yīng)在平等、自愿的基礎(chǔ)上簽訂合同，任何一方不得將自己的意志強(qiáng)加給對方。3.公平公正原則：合同條款應(yīng)公平合理，不得損害國家利益、社會公共利益和對方合法權(quán)益。4.誠實(shí)守信原則：合同雙方應(yīng)誠實(shí)守信，全面履行合同約定的義務(wù)。二、合同管理機(jī)構(gòu)及職責(zé)（一）合同管理委員會公司設(shè)立合同管理委員會，由公司高層管理人員、相關(guān)部門負(fù)責(zé)人等組成。合同管理委員會負(fù)責(zé)審議重大合同，協(xié)調(diào)合同管理中的重大問題，對合同管理工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。（二）合同管理部門公司指定[具體部門名稱]為合同管理部門，負(fù)責(zé)合同的統(tǒng)一歸口管理。其主要職責(zé)包括：1.制定和完善合同管理制度及流程。2.參與合同的起草、審核、簽訂等工作。3.負(fù)責(zé)合同的登記、歸檔、保管等工作。4.監(jiān)督合同的履行情況，協(xié)調(diào)處理合同糾紛。5.定期對合同管理工作進(jìn)行總結(jié)和分析，提出改進(jìn)建議。（三）業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門合同的起草、談判、履行等具體工作，并配合合同管理部門做好合同管理相關(guān)工作。其主要職責(zé)包括：1.根據(jù)業(yè)務(wù)需要，起草合同文本。2.組織合同談判，明確合同條款。3.負(fù)責(zé)合同的履行，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。4.向合同管理部門報(bào)送合同簽訂、履行等情況。三、合同的簽訂（一）合同文本的起草1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求，起草合同文本。合同文本應(yīng)內(nèi)容完整、條款清晰、權(quán)利義務(wù)明確，符合法律法規(guī)及公司要求。2.合同文本一般應(yīng)包括以下主要條款：當(dāng)事人的名稱或者姓名和住所。標(biāo)的。數(shù)量。質(zhì)量。價(jià)款或者報(bào)酬。履行期限、地點(diǎn)和方式。違約責(zé)任。解決爭議的方法。3.對于格式合同，業(yè)務(wù)部門應(yīng)認(rèn)真審查合同條款，確保合同條款符合公司利益和法律法規(guī)要求。如對格式合同條款有異議，應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商修改。（二）合同的審核1.合同文本起草完成后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同文本提交合同管理部門進(jìn)行審核。合同管理部門應(yīng)從法律、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等方面對合同進(jìn)行全面審核，提出審核意見。2.審核內(nèi)容主要包括：合同主體是否合法，是否具備簽訂合同的資格和能力。合同條款是否符合法律法規(guī)及公司要求，是否公平合理。合同內(nèi)容是否完整，權(quán)利義務(wù)是否明確。合同的簽訂、履行是否存在法律風(fēng)險(xiǎn)。其他需要審核的事項(xiàng)。3.合同管理部門應(yīng)在收到合同文本后的[具體工作日]內(nèi)完成審核，并將審核意見反饋給業(yè)務(wù)部門。業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)審核意見對合同文本進(jìn)行修改完善，如雙方對審核意見存在分歧，應(yīng)及時(shí)溝通協(xié)商解決。（三）合同的簽訂1.經(jīng)審核通過的合同，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)與對方當(dāng)事人簽訂。簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)確保合同雙方已就合同條款達(dá)成一致意見，并取得公司法定代表人或其授權(quán)代表的簽字同意。2.簽訂合同應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的合同文本，如因特殊情況需要使用非公司統(tǒng)一文本的，應(yīng)經(jīng)合同管理部門審核同意。3.合同簽訂時(shí)，應(yīng)加蓋公司合同專用章或公章。合同專用章或公章的使用應(yīng)嚴(yán)格按照公司印章管理制度執(zhí)行。4.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門進(jìn)行登記、歸檔。四、合同的履行（一）履行計(jì)劃的制定1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)合同約定，制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，明確各階段的工作任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等。2.履行計(jì)劃應(yīng)報(bào)合同管理部門備案。合同管理部門應(yīng)對履行計(jì)劃進(jìn)行審核，確保履行計(jì)劃符合合同約定和公司要求。（二）履行過程的跟蹤與監(jiān)督1.業(yè)務(wù)部門應(yīng)按照履行計(jì)劃組織合同的履行，及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。如遇重大問題或風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)及時(shí)向合同管理部門報(bào)告。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同履行情況進(jìn)行跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)掌握合同履行進(jìn)度，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促業(yè)務(wù)部門采取措施解決。3.業(yè)務(wù)部門應(yīng)定期向合同管理部門報(bào)送合同履行情況報(bào)告，報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括合同履行進(jìn)度、存在的問題及解決措施等。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因客觀情況發(fā)生變化需要變更或解除合同的，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)與對方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除協(xié)議應(yīng)報(bào)合同管理部門審核。合同管理部門應(yīng)按照合同審核流程對變更或解除協(xié)議進(jìn)行審核，確保變更或解除協(xié)議符合法律法規(guī)及公司要求。3.合同變更或解除后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將相關(guān)情況通知合同管理部門，并辦理合同變更或解除的登記、歸檔手續(xù)。五、合同糾紛的處理（一）糾紛的預(yù)防1.合同管理部門應(yīng)加強(qiáng)對合同履行情況的跟蹤與監(jiān)督，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生。2.業(yè)務(wù)部門在合同簽訂和履行過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司規(guī)定，誠實(shí)守信，避免因自身原因引發(fā)合同糾紛。（二）糾紛的處理程序1.合同糾紛發(fā)生后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)收集相關(guān)證據(jù)，分析糾紛原因，提出處理方案，并報(bào)合同管理部門。2.合同管理部門應(yīng)會同業(yè)務(wù)部門對糾紛進(jìn)行研究分析，根據(jù)糾紛情況，確定處理方式。處理方式一般包括協(xié)商、仲裁、訴訟等。3.如需通過仲裁或訴訟解決合同糾紛的，合同管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員，收集證據(jù)，準(zhǔn)備法律文書，并委托公司法律顧問或聘請律師代理。4.在合同糾紛處理過程中，業(yè)務(wù)部門和合同管理部門應(yīng)密切配合，及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)糾紛處理進(jìn)展情況，確保糾紛得到妥善解決。六、合同的登記與歸檔（一）合同的登記1.合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)及時(shí)將合同副本送合同管理部門進(jìn)行登記。合同管理部門應(yīng)建立合同臺賬，對合同的基本信息、簽訂時(shí)間、履行情況等進(jìn)行詳細(xì)記錄。2.合同臺賬應(yīng)定期更新，確保合同信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）合同的歸檔1.合同履行完畢或終止后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)將合同相關(guān)資料整理齊全，送合同管理部門進(jìn)行歸檔。合同管理部門應(yīng)按照檔案管理規(guī)定，對合同資料進(jìn)行分類、編號、裝訂，并妥善保管。2.合同檔案應(yīng)包括合同文本、合同審批表、履行情況記錄、變更或解除協(xié)議、糾紛處理記錄等相關(guān)資料。3.合同檔案的保管期限應(yīng)按照國家法律法規(guī)及公司檔案管理制度執(zhí)行。七、合同管理的信息化建設(shè)（一）建立合同管理信息系統(tǒng)公司應(yīng)建立合同管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)合同管理的信息化、規(guī)范化和自動化。合同管理信息系統(tǒng)應(yīng)涵蓋合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止、糾紛處理、登記、歸檔等全過程管理。（二）信息系統(tǒng)的功能要求1.合同起草功能：提供合同模板，支持業(yè)務(wù)部門在線起草合同文本，并自動進(jìn)行格式檢查和條款合規(guī)性檢查。2.審核功能：實(shí)現(xiàn)合同審核流程的在線流轉(zhuǎn)，審核人員可在系統(tǒng)中對合同進(jìn)行批注、修改意見等操作，并及時(shí)反饋審核結(jié)果。3.簽訂功能：支持合同電子簽章，確保合同簽訂的合法性和安全性。4.履行跟蹤功能：實(shí)時(shí)跟蹤合同履行進(jìn)度，提醒業(yè)務(wù)部門及時(shí)處理合同履行過程中出現(xiàn)的問題。5.變更與解除功能：在線辦理合同變更與解除手續(xù)，記錄變更或解除的原因、過程及結(jié)果。6.糾紛處理功能：對合同糾紛進(jìn)行登記、跟蹤和處理，記錄糾紛處理過程中的相關(guān)信息和結(jié)果。7.統(tǒng)計(jì)分析功能：對合同數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，生成各類報(bào)表，為公司決策提供數(shù)據(jù)支持。（三）信息系統(tǒng)的使用與維護(hù)1.公司應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行合同管理信息系統(tǒng)的培訓(xùn)，確保業(yè)務(wù)部門和合同管理部門人員能夠熟練使用系統(tǒng)。2.合同管理部門應(yīng)負(fù)責(zé)合同管理信息系統(tǒng)的日常維護(hù)和管理，及時(shí)處理系統(tǒng)運(yùn)行過程中出現(xiàn)的問題，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。3.定期對合同管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。八、監(jiān)督與檢查（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計(jì)部門應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查合同管理制度的執(zhí)行情況、合同簽訂與履行的合規(guī)性等。2.合同管理部門應(yīng)定期對合同管理工作進(jìn)行自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問題，并向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告自查情況。（二）外部監(jiān)督1.公司應(yīng)積極配合政府有關(guān)部門對合同管理工作的監(jiān)督檢查，及時(shí)整改存在的問題。2.關(guān)注行業(yè)動態(tài)和法律法規(guī)變化，不斷完善合同管理制度，提高合同管理水平。九、責(zé)任追究（一）責(zé)任追究的情形1.在合同簽訂、履行過程中，因故意或重大過失導(dǎo)致公司利益受損的。2.違反合同管理制度，擅自簽訂、變更、解除合同的。3.未按照合同約定履行義務(wù)，給對方造成損失的。4.在合同糾紛處理過程中，因工作失誤導(dǎo)致公司承擔(dān)不利后果的。5.其他違反合同管理規(guī)定的行為。（二）責(zé)任追究的方式1.責(zé)令改正。2.警告。3.罰款。4.賠償損失。5.解除勞動合同。6.追究法律責(zé)任。（三）責(zé)任追究的程序1.由合同管理部