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文檔簡介
幫扶人員管理辦法一、總則(一)目的為加強對幫扶人員的規(guī)范化管理,確保幫扶工作順利、高效開展,切實達到幫扶目標,提升幫扶效果,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于本公司/組織內(nèi)參與幫扶工作的所有人員,包括但不限于全職幫扶人員、兼職幫扶人員以及臨時參與幫扶任務(wù)的工作人員。(三)基本原則1.精準幫扶原則:根據(jù)幫扶對象的實際需求和特點,制定個性化的幫扶方案,確保幫扶措施具有針對性和實效性。2.責任落實原則:明確幫扶人員的職責和任務(wù),將幫扶責任落實到具體個人,確保幫扶工作事事有人管、件件有著落。3.動態(tài)管理原則:對幫扶人員和幫扶對象進行動態(tài)跟蹤和管理,根據(jù)實際情況及時調(diào)整幫扶策略和措施,確保幫扶工作持續(xù)有效推進。4.協(xié)同合作原則:鼓勵幫扶人員之間、幫扶人員與其他部門之間加強溝通與協(xié)作,形成工作合力,共同做好幫扶工作。二、幫扶人員職責(一)幫扶計劃制定1.幫扶人員應(yīng)在深入了解幫扶對象基本情況、需求和問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合公司/組織的幫扶資源和目標,制定詳細、具體、可操作的幫扶計劃。幫扶計劃應(yīng)明確幫扶目標、幫扶措施、幫扶時間節(jié)點以及預(yù)期效果等內(nèi)容。2.幫扶計劃需經(jīng)幫扶人員所在部門負責人審核,并報公司/組織幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組批準后實施。(二)幫扶措施執(zhí)行1.幫扶人員要嚴格按照幫扶計劃認真組織實施各項幫扶措施,確保幫扶工作按計劃有序推進。在幫扶過程中,要注重與幫扶對象的溝通與交流,及時了解幫扶對象的反饋意見和實際困難,對幫扶措施進行適時調(diào)整和優(yōu)化。2.積極協(xié)調(diào)各方資源,充分利用公司/組織內(nèi)部的人力、物力、財力等資源,為幫扶對象提供全方位、多層次的幫扶支持。同時,要加強與外部相關(guān)單位和機構(gòu)的合作與聯(lián)系,爭取更多的幫扶資源和政策支持。(三)信息收集與反饋1.幫扶人員要定期收集幫扶對象的相關(guān)信息,包括但不限于生活狀況、工作進展、學習成績、思想動態(tài)等方面的信息,并及時進行整理和分析。通過對幫扶對象信息的動態(tài)跟蹤和分析,及時發(fā)現(xiàn)幫扶過程中存在的問題和不足,為調(diào)整幫扶策略和措施提供依據(jù)。2.每月至少向幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交一份幫扶工作進展情況報告,詳細匯報幫扶工作的開展情況、幫扶對象的變化情況、存在的問題及下一步工作計劃等內(nèi)容。同時,要及時反饋幫扶工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件,確保公司/組織能夠及時掌握幫扶工作動態(tài),做出科學決策。(四)幫扶效果評估1.幫扶人員要定期對幫扶效果進行自我評估,對照幫扶計劃的目標和措施,檢查幫扶工作是否達到預(yù)期效果。評估內(nèi)容包括幫扶對象在生活、工作、學習等方面的改善情況,以及幫扶措施的執(zhí)行情況和有效性等方面。2.每季度組織一次幫扶對象滿意度調(diào)查,了解幫扶對象對幫扶工作的滿意度和意見建議。根據(jù)幫扶人員自我評估和幫扶對象滿意度調(diào)查結(jié)果,對幫扶工作進行全面總結(jié)和分析,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的幫扶工作提供參考和借鑒。三、幫扶人員選拔與培訓(xùn)(一)選拔標準1.政治素質(zhì)高,具有較強的責任心和使命感,熱愛幫扶工作,愿意為幫扶對象提供無私幫助。2.具備一定的專業(yè)知識和技能,能夠根據(jù)幫扶對象的實際需求提供有針對性的幫扶支持。3.溝通能力強,善于與幫扶對象進行交流和溝通,能夠建立良好的幫扶關(guān)系。4.工作認真負責,具有較強的執(zhí)行力和解決問題的能力,能夠按時、高質(zhì)量地完成幫扶工作任務(wù)。(二)選拔程序1.發(fā)布幫扶人員選拔通知,明確選拔標準、選拔程序和報名方式等內(nèi)容。2.個人自愿報名,填寫幫扶人員申請表,提交相關(guān)證明材料。3.對報名人員進行資格審查,確定符合選拔標準的人員名單。4.組織面試和考核,通過面試和考核全面了解報名人員的綜合素質(zhì)和能力水平,確定擬選拔的幫扶人員名單。5.對擬選拔的幫扶人員進行公示,公示期為[X]個工作日。公示無異議后,正式確定幫扶人員名單,并簽訂幫扶工作責任書。(三)培訓(xùn)內(nèi)容與方式1.培訓(xùn)內(nèi)容幫扶工作相關(guān)政策法規(guī)和業(yè)務(wù)知識培訓(xùn),使幫扶人員了解國家和地方有關(guān)幫扶工作的政策法規(guī),掌握幫扶工作的基本流程和方法。幫扶技巧和溝通能力培訓(xùn),提高幫扶人員與幫扶對象溝通交流的能力和技巧,增強幫扶工作的針對性和實效性。職業(yè)道德和職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn),培養(yǎng)幫扶人員的敬業(yè)精神和奉獻精神,提高幫扶人員的職業(yè)道德水平和職業(yè)素養(yǎng)。2.培訓(xùn)方式定期組織集中培訓(xùn),邀請專家學者、業(yè)務(wù)骨干等進行授課,系統(tǒng)講解幫扶工作相關(guān)知識和技能。開展案例分析和經(jīng)驗交流活動,通過分析實際幫扶案例,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),促進幫扶人員之間的相互學習和交流。鼓勵幫扶人員自主學習,提供相關(guān)學習資料和網(wǎng)絡(luò)學習平臺,支持幫扶人員不斷提升自身素質(zhì)和能力。四、幫扶人員考核與激勵(一)考核指標1.幫扶計劃完成情況:主要考核幫扶人員是否按照幫扶計劃認真組織實施各項幫扶措施,幫扶目標是否實現(xiàn)。2.幫扶效果評估:通過對幫扶對象生活、工作、學習等方面的改善情況進行評估,考核幫扶人員的幫扶工作成效。3.幫扶對象滿意度:根據(jù)幫扶對象滿意度調(diào)查結(jié)果,考核幫扶人員與幫扶對象之間的溝通交流情況和幫扶工作的滿意度。4.工作紀律與作風:考核幫扶人員在幫扶工作中的出勤情況、工作態(tài)度、廉潔自律等方面的表現(xiàn)。(二)考核方式1.日??己耍河蓭头鋈藛T所在部門負責人負責對幫扶人員的日常工作表現(xiàn)進行考核,包括幫扶計劃執(zhí)行情況、信息反饋情況、工作紀律等方面的內(nèi)容。日常考核結(jié)果作為季度和年度考核的重要依據(jù)。2.季度考核:每季度末,幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組組織對幫扶人員進行季度考核。考核方式包括幫扶人員述職、幫扶對象評價、查閱相關(guān)資料等。季度考核結(jié)果在公司/組織內(nèi)部進行通報,并與幫扶人員的績效掛鉤。3.年度考核:每年年底,對幫扶人員進行年度考核。年度考核在季度考核的基礎(chǔ)上,綜合考慮幫扶人員全年的工作表現(xiàn)和幫扶成效。年度考核結(jié)果分為優(yōu)秀、合格、不合格三個等次,考核結(jié)果作為幫扶人員評先評優(yōu)、晉升晉級的重要依據(jù)。(三)激勵措施1.表彰獎勵:對在幫扶工作中表現(xiàn)突出、成績顯著的幫扶人員,給予表彰和獎勵。表彰獎勵方式包括頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵等。2.績效獎勵:根據(jù)幫扶人員的考核結(jié)果,發(fā)放相應(yīng)的績效獎金。對考核優(yōu)秀的幫扶人員,給予適當?shù)目冃И剟钕禂?shù)調(diào)整,提高其績效獎金水平。3.晉升晉級:在同等條件下,優(yōu)先考慮將考核優(yōu)秀的幫扶人員作為晉升晉級的對象。對在幫扶工作中做出突出貢獻的幫扶人員,可破格晉升晉級。4.培訓(xùn)機會:為幫扶人員提供更多的培訓(xùn)機會和學習交流平臺,支持幫扶人員不斷提升自身素質(zhì)和能力。對表現(xiàn)優(yōu)秀的幫扶人員,可推薦參加上級組織的各類培訓(xùn)和學習交流活動。五、幫扶工作監(jiān)督與檢查(一)監(jiān)督檢查主體公司/組織幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組負責對幫扶工作進行全面監(jiān)督檢查,定期對幫扶工作開展情況進行督促指導(dǎo)。幫扶人員所在部門負責人負責對本部門幫扶人員的幫扶工作進行日常監(jiān)督檢查,確保幫扶工作按要求有序推進。(二)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.幫扶計劃執(zhí)行情況:檢查幫扶人員是否按照幫扶計劃認真組織實施各項幫扶措施,幫扶工作是否按時、按質(zhì)、按量完成。2.幫扶措施落實情況:檢查幫扶人員所采取的幫扶措施是否符合幫扶對象的實際需求,是否具有針對性和實效性,幫扶措施是否得到有效落實。3.幫扶資金使用情況:檢查幫扶資金的使用是否合規(guī)、合理,是否??顚S茫欠翊嬖诮亓?、挪用、浪費等現(xiàn)象。4.幫扶人員工作紀律情況:檢查幫扶人員在幫扶工作中的出勤情況、工作態(tài)度、廉潔自律等方面的表現(xiàn),是否遵守幫扶工作的各項規(guī)章制度。(三)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組每半年組織一次對幫扶工作的全面檢查,通過聽取匯報、查閱資料、實地走訪等方式,對幫扶工作開展情況進行詳細檢查。2.不定期抽查:幫扶人員所在部門負責人不定期對本部門幫扶人員的幫扶工作進行抽查,及時發(fā)現(xiàn)和解決幫扶工作中存在的問題。3.專項檢查:根據(jù)幫扶工作實際需要,針對幫扶工作中的重點、難點問題,組織開展專項檢查,確保幫扶工作取得實效。(四)問題整改1.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組要及時下達整改通知書,明確整改要求和整改期限。幫扶人員所在部門負責人要組織幫扶人員認真分析問題產(chǎn)生的原因,制定切實可行的整改措施,按時完成整改任務(wù)。2.整改完成后,幫扶人員所在部門負責人要及時向幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組提交整改報告,匯報整改情況。幫扶工作領(lǐng)導(dǎo)小組要對整改情況進行跟蹤復(fù)查,確保問題得到徹底解決。對整改不力、拒不整改的幫扶人員,要按照相關(guān)規(guī)定進行嚴肅處理。六、幫扶工作檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.幫扶人員檔案:包括幫扶人員申請表、幫扶工作責任書、考核記錄、培訓(xùn)記錄、表彰獎勵記錄等相關(guān)資料。2.幫扶對象檔案:包括幫扶對象基本情況登記表、幫扶計劃、幫扶措施執(zhí)行記錄、幫扶效果評估記錄、幫扶對象滿意度調(diào)查記錄等相關(guān)資料。3.幫扶工作文件檔案:包括公司/組織制定的幫扶工作相關(guān)政策文件、規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)等資料。(二)檔案管理要求1.建立健全幫扶工作檔案管理制度,明確檔案管理的責任部門和責任人,確保檔案管理工作規(guī)范、有序。2.幫扶工作檔案應(yīng)及時收集、整理、歸檔,做到資料齊全、內(nèi)容真實、分類準確、裝訂規(guī)范。檔案管理人員要定期對檔案進行檢查和維護,確保檔案的安全和完整。3.嚴格檔案查閱和借閱制度,因工作需要查閱或借閱幫扶工作檔案的,須經(jīng)檔案管理部門負責人批準,并辦理相關(guān)手續(xù)。查閱或借閱檔案時,要嚴格遵守檔案管理制度,不得擅自涂改、轉(zhuǎn)借、復(fù)印檔
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