第4章文字處理軟件本章要點(diǎn)：Word2010的基本操作文檔格式設(shè)置頁(yè)面排版與設(shè)置Word2010中表格的操作圖文混排4.1Word2010入門學(xué)考要求：理解中文Word的功能;熟練掌握文檔的創(chuàng)建、編輯、保存以及打開、關(guān)閉的方法；會(huì)進(jìn)行打印預(yù)覽和打印文檔內(nèi)容；熟練掌握文本的查找與替換；會(huì)進(jìn)行多窗口和多文檔的編輯;會(huì)使用不同的視圖方式瀏覽文檔。4.1Word2010入門1.Word2010的啟動(dòng)與退出（1）Word2010的啟動(dòng)雙擊桌面Word2010快捷圖標(biāo)。使用“開始”菜單通過打開已有的Word文檔啟動(dòng)通過任務(wù)欄快速啟動(dòng)4.1Word2010入門（2）Word2010的退出單擊Word窗口右上角的打叉按鈕單擊Word窗口左上角的“文件”-“退出”通過右擊任務(wù)欄上的Word文檔按Alt+F4鍵退出Word20104.1Word2010入門2.認(rèn)識(shí)Word2010窗口界面組成4.1Word2010入門3.文檔的創(chuàng)建、保存與打開（1）文檔的創(chuàng)建啟動(dòng)時(shí)Word2010自動(dòng)創(chuàng)建空白文檔在已啟動(dòng)的Word中，應(yīng)用快捷鍵CRTL+N應(yīng)用“文件”菜單—>“新建”創(chuàng)建文檔4.1Word2010入門（2）文檔的保存“文件”—“保存”按鈕，在彈出對(duì)話框中選擇保存的路徑、修改文件名按快捷鍵Ctrl+S“文件”菜單下的“另存為”命令4.1Word2010入門（3）文檔的打開

“文件”菜單打開、使用快捷鍵Ctrl+O打開，以上兩種方式都會(huì)彈出“打開”對(duì)話框，可以選擇文檔所在的位置，選擇文檔單擊打開。如果所打開的文檔是最近編輯過的，用戶也可以通過“文件”菜單下的“最近所用文件”打開。也可直接雙擊Word文檔打開。4.1Word2010入門任務(wù)2Word文稿輸入1.數(shù)字、字母和漢字輸入法切換組合鍵Ctrl+空格鍵：可以在中文和英文之間切換；Ctrl+Shift：可以在各輸入法之間進(jìn)行切換；Ctrl+.：可以在中英文標(biāo)點(diǎn)之間切換；Shift+空格鍵：可以在全角半角之間切換；“插入”/“改寫”的切換：按鍵盤上的“Insert”鍵4.1Word2010入門2.特殊字符的輸入應(yīng)用“插入”功能區(qū)—>“符號(hào)”組中的“符號(hào)”按鈕使用動(dòng)態(tài)鍵盤輸入4.1Word2010入門任務(wù)3Word文檔編輯操作1.文檔的選定（1）文檔內(nèi)容的選定：連續(xù)、不連續(xù)、矩形區(qū)域選定連續(xù)的文本:小區(qū)域文本：光標(biāo)移到開始位置，按鼠標(biāo)左鍵不放，拖動(dòng)到結(jié)束處，松開鼠標(biāo)左鍵大區(qū)域文本：光標(biāo)移開始位置，按Shift鍵不放，用鼠標(biāo)單擊束位置選定不連續(xù)的文本：先選定一段文本，按下Ctrl鍵不放，同時(shí)用鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)選定其他文本。4.1Word2010入門（2）快捷選定選定內(nèi)容操作方法文本鼠標(biāo)拖過這些文本一個(gè)單詞鼠標(biāo)雙擊該單詞一行文本將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后單擊。多行文本將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。一個(gè)句子按住Ctrl鍵，然后單擊該句中的任何位置。一個(gè)段落將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到該行的段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊?；蛘咴谠摱温渲械娜我馕恢萌龘簟６鄠€(gè)段落將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到段落的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后雙擊，并向上或向下拖動(dòng)鼠標(biāo)。一大塊文本單擊要選定內(nèi)容的起始處，然后滾動(dòng)要選定內(nèi)容的結(jié)尾處，在按住Shift鍵的同時(shí)單擊。整篇文檔將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到文檔中任意正文的左側(cè)，直到指針變?yōu)橹赶蛴疫叺募^，然后三擊。一塊矩形文本按住Alt鍵，然后將鼠標(biāo)拖過要選定的文本。

4.1Word2010入門2．文本的移動(dòng)、復(fù)制、刪除（1）應(yīng)用鼠標(biāo)進(jìn)行文本的移動(dòng)、復(fù)制選定要移動(dòng)或復(fù)制的文本—>按住鼠標(biāo)左鍵—>鼠標(biāo)指針虛線框—>拖動(dòng)鼠標(biāo)移動(dòng)到新的插入點(diǎn)位置，松開鼠標(biāo)左鍵即可把選定的文本移動(dòng)到新的位置。（2）刪除文本Backspace鍵刪除：刪除插入點(diǎn)左邊的字符（往前刪除）；Delete鍵刪除：刪除插入右邊的字符（往后刪除）；若刪除的文本較多，可以先選定文本，再進(jìn)行按鍵刪除。3．文本的查找與替換Word2010提供了查找與替換功能能夠快速地找到文本進(jìn)行替換。（1）簡(jiǎn)單查找文本從當(dāng)前打開的文檔中查找指定的內(nèi)容，并快速的將插入點(diǎn)移動(dòng)到該位置。

4.1Word2010入門

4.1Word2010入門（2）高級(jí)查找與替換在“查找”列表中選擇“高級(jí)”或單擊“替換”按鈕，則打開“查找和替換”對(duì)話框。4.2文檔格式設(shè)置學(xué)考要求：熟練掌握設(shè)置文檔的格式(字體、段落、邊框和底紋、項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)、分欄、首字下沉、文字方向等)4.2文檔格式設(shè)置任務(wù)1設(shè)置字符格式1.使用“字體”面板工具4.2文檔格式設(shè)置任務(wù)1設(shè)置字符格式2.應(yīng)用“字體”對(duì)話框4.2文檔格式設(shè)置任務(wù)2設(shè)置段落格式段落格式化與字體格式化的設(shè)置類似，有兩種方法，一種是使用“開始”菜單下的“段落”面板工具，另一種是使用“段落”對(duì)話框。4.2文檔格式設(shè)置1.段落的縮進(jìn)段落的縮進(jìn)包括“左側(cè)”、“右側(cè)”、“特殊格式”，“特殊格式”的縮進(jìn)包括“首行縮進(jìn)”和“懸掛縮進(jìn)”兩種。

【注意】首行縮進(jìn)與懸掛縮進(jìn)的區(qū)別：首行縮進(jìn)是指每段段落的首行縮進(jìn)；

懸掛縮進(jìn)是指每段段落除了第一行外其他行縮進(jìn)。4.2文檔格式設(shè)置2.段落的文本對(duì)齊方式段落的對(duì)齊方式有“兩端對(duì)齊”、“左對(duì)齊”、“右對(duì)齊”、“居中”和“分散對(duì)齊”五種。段落對(duì)齊方式的設(shè)置可使用“段落”面板工具，也可使用“段落”對(duì)話框進(jìn)行設(shè)置。4.2文檔格式設(shè)置3.段落的行距與間距行距表示文本各行的垂直距離。段落的間距是不同段落之間的垂直距離。距和間距的單位都有“行”和“磅”，單位可自行輸入；如果選擇的行距為“固定值”或“最小值”，需要在“設(shè)置值”框中輸入所需的行間隔數(shù)值。如果選擇了“多倍行距”，在“設(shè)置值”框中輸行數(shù)。如果選定的文本包含的是多個(gè)段落，則被選定的文本包含段落之間的間距，將是段前間距與段后間距之和。4.2文檔格式設(shè)置4.邊框和底紋給段落添加邊框和底紋，可以使文檔的某些段落更加突出顯眼。4.2文檔格式設(shè)置5.段落的項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)給文檔添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)，可使文檔更容易閱讀和理解。添加項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)的方法有兩種：一種是使用“段落”面板工具，另一種是右擊鼠標(biāo)，選擇“項(xiàng)目符號(hào)”或“編號(hào)”。4.2文檔格式設(shè)置6.首字下沉使用首字下沉可以使段落開頭的一個(gè)或幾個(gè)字成為大字符，使重點(diǎn)突出，版面美化。首字下沉設(shè)置后，則將文字轉(zhuǎn)換為文本圖片。4.2文檔格式設(shè)置7.格式刷的使用“開始”選項(xiàng)卡中的“格式刷”按鈕是Word2010中非常有用的一個(gè)工具，其功能是將一個(gè)選定文本的格式復(fù)制到另一個(gè)文本上去，以減少手工操作的時(shí)間，并保持文字格式的一致。單擊和雙擊的區(qū)別：?jiǎn)螕魟t只復(fù)制一次格式；雙擊則復(fù)制多次格式，復(fù)制完畢后再次單擊或者按Esc鍵退出復(fù)制格式。4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印學(xué)考要求：1.熟練設(shè)置文檔的頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳2.熟練掌握插入分隔符、頁(yè)碼、符號(hào)等4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印任務(wù)1設(shè)置頁(yè)面格式、頁(yè)眉和頁(yè)腳在制作文檔之前，通常需要對(duì)文檔的頁(yè)面屬性如紙張大小、方向、頁(yè)邊距等進(jìn)行設(shè)置，頁(yè)面設(shè)置中的功能大多來(lái)自于“頁(yè)面布局”選項(xiàng)卡。1.紙張?jiān)O(shè)置紙張大小Word默認(rèn)的紙張大小為A4（寬度為21cm，高度為29.7cm）。紙張方向Word2010中的紙張方向分為橫向和縱向兩種，默認(rèn)的紙張方向是縱向。4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印頁(yè)邊距頁(yè)邊距是指對(duì)于一張給定大小的紙張，相對(duì)于上、下、左、右四個(gè)邊界分別留出的邊界尺寸。4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印2.頁(yè)面背景頁(yè)面顏色的設(shè)置4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印水印設(shè)置水印用來(lái)在文檔文本后面打印文字或圖形。水印是透明的，因此任何在水印上的文字或?qū)ο蠖际乔逦梢姷摹?.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印頁(yè)面邊框4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印3.插入頁(yè)眉和頁(yè)腳頁(yè)眉和頁(yè)腳是在文檔打印時(shí)，在頁(yè)面的頂部和底部設(shè)置一些說明性的信息，不屬于文檔的文本內(nèi)容，主要用于說明章節(jié)標(biāo)題信息、頁(yè)碼、日期等。頁(yè)眉和頁(yè)腳與文檔的正文處在不同的層次上，頁(yè)眉頁(yè)腳和正文的編輯不能同時(shí)進(jìn)行，但是可以處插入圖片圖形等。頁(yè)眉和頁(yè)腳與正文的轉(zhuǎn)換，可以在所在區(qū)域雙擊即可或點(diǎn)擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳工具”中的“關(guān)閉頁(yè)眉和頁(yè)腳”。4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印任務(wù)2設(shè)置分欄和分隔符1.文檔的分頁(yè)分節(jié)、頁(yè)眉頁(yè)腳

Word分隔符包括分節(jié)符和分頁(yè)符，在不同的節(jié)里可以設(shè)置不同的頁(yè)面格式如頁(yè)邊距、頁(yè)眉、頁(yè)腳、分欄等。如果要強(qiáng)制分頁(yè),可以插入分頁(yè)符。4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印2.文檔分欄若需要將文檔的某自然段、幾個(gè)自然段的文字分成兩欄或三欄，使頁(yè)面文字便于閱讀，更加美觀、生動(dòng)，則可以應(yīng)用Word提供的分欄。4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印任務(wù)2預(yù)覽文檔與打印輸出1.打印預(yù)覽

在打印文檔之前可以通過打印預(yù)覽查看文檔的打印效果。4.3頁(yè)面設(shè)置與預(yù)覽打印2.打印輸出

已進(jìn)行頁(yè)面設(shè)置并編排好的文檔，可以將其打印出來(lái)。4.4制作Word表格學(xué)考要求：1.熟練掌握在文檔中插入和編輯表格2.熟練掌握設(shè)置表格格式4.4制作Word表格任務(wù)1創(chuàng)建和編輯表格1.表格的創(chuàng)建(1)使用網(wǎng)格創(chuàng)建4.4制作Word表格(2)使用“插入表格”對(duì)話框4.4制作Word表格(3)繪制斜線表頭4.4制作Word表格2.表格的選定和移動(dòng)

當(dāng)表格建立完畢要選定整個(gè)表格，可以單擊表格左上角的“表格位置控制點(diǎn)”按鈕選定整個(gè)表格，拖動(dòng)此按鈕即可移動(dòng)表格位置；也可以按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)鼠標(biāo)選擇，可以自由選擇任意連續(xù)區(qū)域的單元格；4.4制作Word表格3．表格的編輯修改(1)選定單元格、行、列將鼠標(biāo)指針移到單元格的左下角，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)闀r(shí)，單擊選中該單元格，雙擊則選中單元格所在的行。鼠標(biāo)移到列的頂端，當(dāng)指針變?yōu)闀r(shí)，單擊選中該列。在單元格中拖動(dòng)鼠標(biāo)，或者將插入點(diǎn)設(shè)置于某個(gè)單元格中，按住Shift鍵+上下左右光標(biāo)鍵，可以選擇多個(gè)相鄰的單元格。按住Ctrl鍵+鼠標(biāo)拖動(dòng)，可以選定不連續(xù)的單元格。.4.4制作Word表格(2)插入行、列、單元格要在已做好的表格中插入行、列或單元格，首先將插入點(diǎn)置于要添加行或列相鄰位置的單元格中，單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡，在“行和列”面板中選擇要插入的行和列。也可以選中相鄰單元格后，右擊鼠標(biāo)右鍵，單擊插入行、列或單元格。4.4制作Word表格(3)刪除行、列、單元格選中行、列或單元格，右擊鼠標(biāo)選擇“刪除”；或?qū)⒉迦朦c(diǎn)定位于要?jiǎng)h除的對(duì)應(yīng)單元格中，或選擇好要?jiǎng)h除的區(qū)域，單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“行和列”面板“刪除”按鈕，選擇刪除行、列或單元格。4.4制作Word表格(4)調(diào)整行高、列寬及單元格的大小手動(dòng)調(diào)整：將鼠標(biāo)指針置于要調(diào)整寬度的行表格上，當(dāng)鼠標(biāo)變?yōu)樯舷码p向箭頭時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)調(diào)整行高，鼠標(biāo)置于列表線上。精確調(diào)整：若要精確調(diào)整行高和列寬，可選中對(duì)象，然后單擊“表格工具-布局”選項(xiàng)卡“單元格大小”面板“高度”或“寬度”編輯框。4.4制作Word表格(3)合并、拆分單元格合并單元格：選中要合并的兩個(gè)或多個(gè)單元格,單擊“合并單元格”按鈕可合并選中的單元格拆分單元格：將插入點(diǎn)置于要拆分的單元格內(nèi)，單擊“合并”面板“拆分單元格”按鈕，在打開對(duì)話框中設(shè)置要拆分的行、列數(shù)，單擊確定完成拆分。4.4制作Word表格任務(wù)2表格格式化完成表格的創(chuàng)建與編輯，為了使表格更加美觀，可以對(duì)表格進(jìn)行美化設(shè)計(jì)，如設(shè)置邊框和底紋等，或自動(dòng)套用格式，還可以對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的統(tǒng)計(jì)計(jì)算。1.套用預(yù)置表格格式Word2010提供了30多種預(yù)置的表格樣式，無(wú)論是新建的空白表還是已經(jīng)輸入數(shù)據(jù)的表格，都可以通過套用預(yù)置的表樣式來(lái)快速格式化設(shè)計(jì)。4.4制作Word表格2.設(shè)置邊框和底紋默認(rèn)情況下，創(chuàng)建的表格邊框?yàn)楹谏珕螌?shí)線，無(wú)填充色，用戶如果對(duì)表樣式提供的格式不滿意，可以自主為單元格或表格設(shè)置不同的邊線和填充風(fēng)格。表格邊框包括上、下、左、右四條外邊框和內(nèi)邊框內(nèi)邊框4.4制作Word表格任務(wù)3表格數(shù)據(jù)的計(jì)算與排序在表格中，可以通過輸入+、-、*、/等運(yùn)算符號(hào)創(chuàng)建公式進(jìn)行計(jì)算，也可以使用Word2010提供的函數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)運(yùn)算。4.5圖文混合排版學(xué)考要求：1.理解文本框的作用，會(huì)使用文本框2.熟練掌握在文檔中插入并編輯圖片、藝術(shù)字、剪貼畫、圖表等3.掌握對(duì)文檔中的圖、文、表混合排。4.5圖文混合排版任務(wù)1文本框、藝術(shù)字文本框也是Word的一種圖形對(duì)象，用戶可以在文本框里輸入文字表格等，并且文本的可以放在頁(yè)面的任意位置，使排版更靈活;應(yīng)用藝術(shù)字創(chuàng)建的文檔更美觀。1.文本