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文檔簡介
個人辦公用品采購與使用協(xié)議合同編號:________________第一章總則1.1協(xié)議雙方1.1.1甲方(采購方):________________1.1.2乙方(供應(yīng)商):________________1.2協(xié)議目的1.2.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在個人辦公用品采購與使用過程中的權(quán)利、義務(wù)及責(zé)任,保證辦公用品的質(zhì)量、數(shù)量、價格等符合雙方約定。1.3協(xié)議內(nèi)容1.3.1本協(xié)議包括辦公用品的采購、供應(yīng)、驗收、使用、保管等內(nèi)容。1.4協(xié)議期限1.4.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年。1.5協(xié)議生效1.5.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。第二章采購物品及數(shù)量2.1采購物品2.1.1甲方所需辦公用品清單辦公桌椅:____套文件柜:____個打印機(jī):____臺復(fù)印機(jī):____臺電腦:____臺簽字筆:____盒紙張:____箱印泥:____盒剪刀:____把針線:____盒其他:__________________2.2物品數(shù)量2.2.1甲方根據(jù)實際需求,明確所需辦公用品的數(shù)量。第三章供應(yīng)方式及時間3.1供應(yīng)方式3.1.1乙方應(yīng)按照甲方要求,以送貨上門的方式提供辦公用品。3.2供應(yīng)時間3.2.1乙方應(yīng)在收到甲方訂單后的____個工作日內(nèi)完成供貨。3.2.2乙方應(yīng)在約定的時間內(nèi),將辦公用品送達(dá)甲方指定地點。第四章物品質(zhì)量及驗收4.1物品質(zhì)量4.1.1乙方提供的辦公用品應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并保證無質(zhì)量問題。4.2驗收程序4.2.1甲方在收到辦公用品后,應(yīng)在____個工作日內(nèi)進(jìn)行驗收。4.2.2驗收不合格的辦公用品,乙方應(yīng)在____個工作日內(nèi)予以更換或退貨。4.2.3驗收合格后,甲方應(yīng)向乙方出具驗收合格證明。第五章物品使用與保管5.1物品使用5.1.1甲方應(yīng)在合理使用的前提下,按照物品的說明書進(jìn)行操作和維護(hù)。5.2物品保管5.2.1甲方應(yīng)對辦公用品進(jìn)行妥善保管,保證物品的安全。5.2.2甲方應(yīng)建立辦公用品的領(lǐng)用登記制度,明確領(lǐng)用人及領(lǐng)用物品的詳細(xì)信息。5.2.3甲方應(yīng)定期對辦公用品進(jìn)行盤點,保證物品的完整性。5.2.4乙方應(yīng)提供必要的售后服務(wù),解決甲方在使用過程中遇到的問題。第六章物品價格及付款方式6.1物品價格6.1.1本協(xié)議中列明的物品價格以人民幣計價,為最終銷售價格。6.1.2乙方提供的物品價格應(yīng)包含產(chǎn)品成本、合理利潤、運輸費用及稅費等。6.2付款方式6.2.1甲方應(yīng)在收到乙方提供的正式發(fā)票后____個工作日內(nèi)支付款項。6.2.2付款方式為銀行轉(zhuǎn)賬,甲方將在合同約定的時間內(nèi)將款項轉(zhuǎn)入乙方指定賬戶。6.2.3若乙方提供的物品質(zhì)量或數(shù)量不符合協(xié)議要求,甲方有權(quán)部分或全部拒絕付款。第七章物品售后服務(wù)7.1售后服務(wù)承諾7.1.1乙方承諾對所售物品提供以下售后服務(wù):售后咨詢:乙方應(yīng)在收到甲方咨詢后____小時內(nèi)予以回復(fù)。故障處理:乙方在接到甲方故障報告后____小時內(nèi)進(jìn)行現(xiàn)場或遠(yuǎn)程處理。售后維修:乙方提供的維修服務(wù)應(yīng)在____個工作日內(nèi)完成。7.2售后服務(wù)期限7.2.1本協(xié)議項下物品的售后服務(wù)期限為____個月。7.2.2售后服務(wù)期限自物品驗收合格之日起計算。7.3售后服務(wù)費用7.3.1除本協(xié)議另有約定外,售后服務(wù)費用由乙方承擔(dān)。7.3.2若因甲方使用不當(dāng)造成物品損壞,修復(fù)費用由甲方承擔(dān)。第八章物品安全與環(huán)保8.1物品安全8.1.1乙方保證所提供的辦公用品符合國家安全標(biāo)準(zhǔn),不會對使用者造成人身傷害。8.1.2乙方應(yīng)提供物品的安全使用說明,甲方應(yīng)保證使用者知曉并遵守。8.2環(huán)保要求8.2.1乙方提供的辦公用品應(yīng)采用環(huán)保材料,符合國家環(huán)保要求。8.2.2乙方應(yīng)遵守國家關(guān)于廢棄物處理的法律法規(guī),對辦公用品使用過程中產(chǎn)生的廢棄物進(jìn)行妥善處理。第九章物品退換貨政策9.1退換貨條件9.1.1若物品存在以下情況,甲方有權(quán)要求退換貨:物品存在質(zhì)量問題,經(jīng)乙方確認(rèn)無法修復(fù)。物品數(shù)量與訂單不符。物品包裝損壞,影響正常使用。9.2退換貨流程9.2.1甲方應(yīng)在發(fā)覺物品問題后____個工作日內(nèi)向乙方提出退換貨申請。9.2.2乙方應(yīng)在收到甲方退換貨申請后____個工作日內(nèi)核實情況并答復(fù)。9.2.3若乙方同意退換貨,雙方應(yīng)按照約定辦理退換貨手續(xù)。9.2.4退換貨物品應(yīng)保持原狀,不得人為損壞。第十章保密條款10.1保密內(nèi)容10.1.1雙方在本協(xié)議履行過程中,應(yīng)對以下信息予以保密:甲方采購需求及訂單信息。乙方提供的物品價格、技術(shù)參數(shù)、生產(chǎn)能力等商業(yè)信息。雙方在本協(xié)議履行過程中產(chǎn)生的任何技術(shù)秘密、經(jīng)營信息等。10.2保密期限10.2.1本保密條款的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至____年。10.2.2本保密條款的保密期限在協(xié)議終止后仍有效,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)。10.3違約責(zé)任10.3.1若一方違反本保密條款,導(dǎo)致另一方遭受損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第十一章合同變更與解除11.1合同變更11.1.1在本合同有效期內(nèi),如因不可抗力或雙方協(xié)商一致,可以對本合同進(jìn)行變更。11.1.2任何變更均應(yīng)以書面形式作出,并經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。11.2合同解除11.2.1如一方嚴(yán)重違反本合同,另一方有權(quán)解除合同。11.2.2合同解除后,雙方應(yīng)立即停止履行合同約定的義務(wù),并按照合同約定處理未完成事項。11.2.3因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行時,雙方可以協(xié)商解除合同,并互不承擔(dān)責(zé)任。第十二章通知與通訊12.1通知12.1.1本合同項下的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行,并通過以下方式送達(dá)對方:郵寄:通過掛號郵件或快遞,以收件人簽收日期為準(zhǔn)。傳真:以發(fā)送成功并確認(rèn)接收為準(zhǔn)。郵件:以發(fā)送成功并收到對方確認(rèn)回復(fù)為準(zhǔn)。12.2通訊12.2.1雙方應(yīng)保持通訊暢通,保證能夠及時收到對方的通知。12.2.2如一方更換通訊方式,應(yīng)在變更后的____個工作日內(nèi)通知對方。第十三章附加條款13.1法律適用13.1.1本合同適用中華人民共和國法律。13.1.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。13.2其他13.2.1本合同一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。13
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