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常州廠房管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)常州廠房的規(guī)范化管理,保障廠房的安全使用,提高廠房的使用效率,維護(hù)公司/組織的合法權(quán)益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于常州地區(qū)公司/組織所擁有或租賃的各類(lèi)廠房及其附屬設(shè)施的管理。(三)基本原則1.安全第一原則:確保廠房及設(shè)施的安全運(yùn)行,保障人員生命財(cái)產(chǎn)安全。2.規(guī)范管理原則:嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,做到有章可循、規(guī)范操作。3.高效利用原則:充分發(fā)揮廠房的使用價(jià)值,提高資源利用效率。4.服務(wù)至上原則:為租戶提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),滿足其合理需求。二、廠房規(guī)劃與建設(shè)(一)規(guī)劃要求1.廠房的規(guī)劃應(yīng)符合常州市城市總體規(guī)劃和產(chǎn)業(yè)發(fā)展規(guī)劃,合理布局,節(jié)約用地。2.明確廠房的功能分區(qū),包括生產(chǎn)區(qū)、倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)、辦公區(qū)、生活區(qū)等,確保各區(qū)域之間互不干擾,且符合安全、環(huán)保等要求。3.根據(jù)生產(chǎn)工藝和設(shè)備要求,合理確定廠房的建筑結(jié)構(gòu)、層數(shù)、跨度、高度等參數(shù),滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要。(二)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)1.廠房建設(shè)應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方現(xiàn)行的建筑設(shè)計(jì)規(guī)范、施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范等進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工,確保工程質(zhì)量。2.選用符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的建筑材料和設(shè)備,保證廠房的安全性和耐久性。3.配套建設(shè)完善的消防、環(huán)保、給排水、供電、通信等基礎(chǔ)設(shè)施,滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和人員生活的需要。4.按照環(huán)保要求,建設(shè)相應(yīng)的污染防治設(shè)施,確保污染物達(dá)標(biāo)排放。(三)驗(yàn)收管理1.廠房建設(shè)竣工后,建設(shè)單位應(yīng)組織設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位進(jìn)行自驗(yàn),自驗(yàn)合格后向公司/組織提交竣工驗(yàn)收申請(qǐng)。2.公司/組織應(yīng)組織相關(guān)部門(mén)和專(zhuān)業(yè)人員對(duì)廠房進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、安全設(shè)施、環(huán)保設(shè)施、消防設(shè)施等。3.對(duì)驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,建設(shè)單位應(yīng)及時(shí)整改,整改合格后方可通過(guò)驗(yàn)收。驗(yàn)收合格的廠房方可投入使用。三、廠房租賃管理(一)租賃政策1.制定明確的廠房租賃政策,包括租賃價(jià)格、租賃期限、租金支付方式、押金標(biāo)準(zhǔn)等,向社會(huì)公開(kāi)公布。2.根據(jù)市場(chǎng)行情和廠房實(shí)際情況,合理確定租賃價(jià)格,確保價(jià)格公平合理,具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。3.明確租賃期限,一般不超過(guò)[X]年,特殊情況可根據(jù)實(shí)際需要協(xié)商確定。4.規(guī)定租金支付方式,可采用按月、季、半年或年支付的方式,具體支付方式在租賃合同中明確約定。5.確定押金標(biāo)準(zhǔn),一般為[X]個(gè)月租金,租賃期滿或合同解除后,如租戶無(wú)違約行為,押金應(yīng)如數(shù)退還。(二)租賃合同簽訂1.與租戶簽訂書(shū)面租賃合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。租賃合同應(yīng)包括租賃廠房的位置、面積、用途、租賃期限、租金及支付方式、押金、雙方的違約責(zé)任等條款。2.在簽訂租賃合同前,應(yīng)對(duì)租戶的資質(zhì)和信用狀況進(jìn)行審查,確保租戶具備合法經(jīng)營(yíng)資格和良好的信用記錄。3.向租戶詳細(xì)介紹廠房的基本情況、使用要求、管理制度等內(nèi)容,確保租戶充分了解相關(guān)信息。4.租賃合同簽訂后,應(yīng)及時(shí)辦理備案登記手續(xù),以保障雙方的合法權(quán)益。(三)租賃期間管理1.定期對(duì)租賃廠房進(jìn)行巡查,檢查廠房的使用情況、安全狀況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決問(wèn)題。2.督促租戶按照租賃合同約定的用途使用廠房,不得擅自改變廠房用途。如因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要確需改變用途的,應(yīng)提前書(shū)面申請(qǐng),經(jīng)公司/組織同意并辦理相關(guān)手續(xù)后方可改變。3.要求租戶按時(shí)足額支付租金和相關(guān)費(fèi)用,如逾期未支付的,應(yīng)按照租賃合同約定收取違約金。4.加強(qiáng)對(duì)租戶的安全管理,督促租戶落實(shí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,定期進(jìn)行安全檢查和隱患排查治理,確保安全生產(chǎn)。5.做好租賃廠房的環(huán)境衛(wèi)生管理工作,督促租戶保持廠房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,不得在廠房?jī)?nèi)堆放易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)物品。6.協(xié)調(diào)處理租戶之間的糾紛和矛盾,維護(hù)租賃秩序。(四)租賃期滿及合同解除管理1.租賃期滿前,應(yīng)提前通知租戶辦理續(xù)租或退租手續(xù)。如租戶有意續(xù)租的,應(yīng)在租賃期滿前[X]個(gè)月書(shū)面提出申請(qǐng),公司/組織在同等條件下應(yīng)優(yōu)先考慮續(xù)租。2.租賃期滿后,租戶應(yīng)按照租賃合同約定及時(shí)騰空廠房,將廠房及附屬設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損地交還給公司/組織。如租戶逾期不騰空的,應(yīng)按照租賃合同約定支付逾期騰房占有使用費(fèi)。3.在租賃期間,如租戶出現(xiàn)違約行為,公司/組織有權(quán)解除租賃合同,并要求租戶承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。合同解除后,租戶應(yīng)按照合同約定及時(shí)騰空廠房,支付租金及相關(guān)費(fèi)用,并承擔(dān)賠償責(zé)任。四、廠房安全管理(一)安全責(zé)任1.明確公司/組織、租戶在廠房安全管理中的責(zé)任,公司/組織負(fù)責(zé)廠房及公共區(qū)域的安全管理,租戶負(fù)責(zé)其承租廠房?jī)?nèi)的安全管理。2.公司/組織應(yīng)建立健全安全管理制度,落實(shí)安全管理責(zé)任,定期組織安全檢查和隱患排查治理,確保廠房安全。3.租戶應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家和地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)和公司/組織的安全管理制度,加強(qiáng)安全生產(chǎn)管理,確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)安全。(二)安全設(shè)施設(shè)備管理1.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備,如消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電氣設(shè)備、防雷設(shè)施、防靜電設(shè)施等,并定期進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),確保設(shè)施設(shè)備完好有效。2.在廠房?jī)?nèi)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志,提醒人員注意安全。3.對(duì)安全設(shè)施設(shè)備的更新、改造等重大事項(xiàng),應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批和管理。(三)安全檢查與隱患排查治理1.建立定期安全檢查制度,公司/組織每月至少進(jìn)行一次全面的安全檢查,租戶每周至少進(jìn)行一次安全自查。2.安全檢查應(yīng)包括廠房結(jié)構(gòu)安全、消防設(shè)施、電氣設(shè)備、通風(fēng)設(shè)備、特種設(shè)備等方面的檢查,對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)記錄,并下達(dá)整改通知書(shū),要求責(zé)任單位限期整改。3.對(duì)安全隱患實(shí)行分級(jí)管理,重大安全隱患應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,并及時(shí)向上級(jí)主管部門(mén)報(bào)告。一般安全隱患應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)整改完畢,整改完成后應(yīng)進(jìn)行復(fù)查,確保隱患消除。(四)應(yīng)急管理1.制定完善的應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、泄漏等事故的應(yīng)急預(yù)案,并定期組織演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。2.在廠房?jī)?nèi)配備必要的應(yīng)急救援器材和設(shè)備,如滅火器、消火栓、應(yīng)急照明、疏散指示標(biāo)志等,并確保其完好有效。3.建立應(yīng)急救援隊(duì)伍,明確應(yīng)急救援人員的職責(zé)和分工,定期進(jìn)行培訓(xùn)和演練,提高應(yīng)急救援水平。五、廠房維護(hù)與維修管理(一)維護(hù)責(zé)任1.明確公司/組織、租戶在廠房維護(hù)方面的責(zé)任,公司/組織負(fù)責(zé)廠房主體結(jié)構(gòu)、公共區(qū)域設(shè)施設(shè)備的維護(hù),租戶負(fù)責(zé)其承租廠房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)。2.公司/組織應(yīng)制定廠房維護(hù)計(jì)劃,定期對(duì)廠房進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保廠房及設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.租戶應(yīng)按照租賃合同約定和公司/組織的要求,做好其承租廠房?jī)?nèi)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作,如因租戶使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的,應(yīng)由租戶負(fù)責(zé)維修或賠償。(二)維修管理1.建立維修申報(bào)制度,租戶發(fā)現(xiàn)廠房及設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向公司/組織申報(bào)維修。2.公司/組織接到維修申報(bào)后,應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修,并告知租戶維修時(shí)間和預(yù)計(jì)維修費(fèi)用。3.對(duì)于一般性維修,應(yīng)在接到申報(bào)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成;對(duì)于重大維修,應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況合理確定維修時(shí)間,并及時(shí)向租戶通報(bào)維修進(jìn)展情況。4.維修費(fèi)用的承擔(dān)按照租賃合同約定執(zhí)行,如租賃合同未約定的,由責(zé)任方承擔(dān)。(三)維修資金管理1.設(shè)立維修資金專(zhuān)用賬戶,用于廠房及設(shè)施設(shè)備的維修、更新、改造等支出。2.維修資金的來(lái)源包括租金收入中提取的一定比例、租戶繳納的維修保證金、政府相關(guān)部門(mén)的專(zhuān)項(xiàng)補(bǔ)貼等。3.制定維修資金使用管理制度,明確維修資金的使用范圍、審批程序、支付方式等,確保維修資金的合理使用和安全管理。六、廠房環(huán)境衛(wèi)生管理(一)管理職責(zé)1.公司/組織負(fù)責(zé)廠房公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生管理,包括道路清掃、綠化養(yǎng)護(hù)、垃圾清運(yùn)等。2.租戶負(fù)責(zé)其承租廠房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持廠房?jī)?nèi)整潔衛(wèi)生,不得隨意丟棄垃圾,不得在廠房?jī)?nèi)堆放雜物。(二)環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.廠房公共區(qū)域應(yīng)保持整潔干凈,道路無(wú)雜物、無(wú)積水,綠化植物生長(zhǎng)良好,垃圾及時(shí)清運(yùn)。2.租戶承租廠房?jī)?nèi)地面應(yīng)清潔,墻壁、門(mén)窗應(yīng)無(wú)灰塵、無(wú)污漬,物品擺放整齊有序,無(wú)衛(wèi)生死角。(三)監(jiān)督檢查1.建立環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督檢查制度,公司/組織定期對(duì)廠房公共區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.對(duì)租戶承租廠房?jī)?nèi)的環(huán)境衛(wèi)生情況進(jìn)行不定期抽查,對(duì)不符合環(huán)境衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的租戶,應(yīng)下達(dá)整改通知書(shū),要求其限期整改。七、廠房檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.廠房建設(shè)檔案,包括項(xiàng)目立項(xiàng)文件、規(guī)劃設(shè)計(jì)文件、施工圖紙、竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.廠房租賃合同檔案,包括租賃合同文本、租戶資質(zhì)證明、租金支付記錄等。3.廠房安全管理檔案,包括安全檢查記錄、隱患排查治理記錄、應(yīng)急預(yù)案及演練記錄等。4.廠房維護(hù)與維修檔案,包括維修申報(bào)記錄、維修合同、維修費(fèi)用清單等。5.廠房環(huán)境衛(wèi)生管理檔案,包括環(huán)境衛(wèi)生檢查記錄、整改通知書(shū)等。(二)檔案管理要求1.建立健全檔案管理制度,明確檔案管理職責(zé),確保檔案的收集、整理、歸檔、保管、查閱等工作規(guī)范有序。2.檔案應(yīng)分類(lèi)存
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