布料儲(chǔ)存管理辦法一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司布料儲(chǔ)存管理，確保布料質(zhì)量不受損，提高倉儲(chǔ)空間利用率，降低庫存成本，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有布料的儲(chǔ)存管理，包括原材料布料、半成品布料和成品布料。3.職責(zé)分工倉儲(chǔ)部門負(fù)責(zé)布料的入庫驗(yàn)收、存儲(chǔ)保管、出庫發(fā)放等具體操作。定期對(duì)布料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。維護(hù)倉儲(chǔ)環(huán)境，保證布料儲(chǔ)存條件符合要求。質(zhì)量部門負(fù)責(zé)對(duì)入庫布料進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)，確保符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)儲(chǔ)存過程中的布料質(zhì)量進(jìn)行抽檢，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題。采購部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)布料的到貨時(shí)間、數(shù)量等事宜。對(duì)布料的采購合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤。生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃合理領(lǐng)用布料，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。及時(shí)反饋布料在使用過程中出現(xiàn)的問題。二、布料入庫管理1.入庫準(zhǔn)備倉儲(chǔ)部門根據(jù)采購訂單或生產(chǎn)計(jì)劃，提前安排好合適的倉儲(chǔ)位置，確保有足夠的空間存放布料。準(zhǔn)備好必要的驗(yàn)收工具和設(shè)備，如卷尺、卡尺、檢驗(yàn)儀器等。2.到貨通知采購部門在布料到貨前，及時(shí)通知倉儲(chǔ)部門和質(zhì)量部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備。通知內(nèi)容包括布料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、到貨時(shí)間等信息。3.驗(yàn)收流程數(shù)量驗(yàn)收倉儲(chǔ)人員在布料到貨時(shí)，首先核對(duì)送貨單與采購訂單的一致性，包括布料名稱、規(guī)格、數(shù)量等。采用點(diǎn)數(shù)、稱重等方式對(duì)布料的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)，確保數(shù)量準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)數(shù)量短缺或溢余，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通并做好記錄。質(zhì)量驗(yàn)收質(zhì)量檢驗(yàn)人員按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對(duì)布料進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)項(xiàng)目包括外觀質(zhì)量（如色澤、手感、瑕疵等）、物理性能（如強(qiáng)度、縮水率等）、化學(xué)性能（如酸堿度、成分含量等）等。對(duì)于抽檢不合格的布料，應(yīng)及時(shí)通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理，嚴(yán)禁不合格布料入庫。驗(yàn)收記錄驗(yàn)收人員在驗(yàn)收過程中，應(yīng)詳細(xì)填寫《布料入庫驗(yàn)收單》，記錄布料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商、驗(yàn)收情況等信息?！恫剂先霂祢?yàn)收單》一式三聯(lián)，一聯(lián)由倉儲(chǔ)部門留存，作為入庫憑證；一聯(lián)交采購部門，用于與供應(yīng)商結(jié)算；一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，作為記賬依據(jù)。三、布料儲(chǔ)存管理1.儲(chǔ)存環(huán)境要求溫度：根據(jù)不同布料的特性，設(shè)置適宜的儲(chǔ)存溫度范圍。一般來說，棉質(zhì)布料儲(chǔ)存溫度宜控制在10℃30℃之間，避免溫度過高導(dǎo)致布料變色、變形，溫度過低可能引起布料脆化。濕度：保持倉儲(chǔ)環(huán)境的相對(duì)濕度在一定范圍內(nèi)，通常為40%60%。濕度過高易使布料發(fā)霉、生蟲，濕度過低則可能導(dǎo)致布料靜電吸附灰塵，影響質(zhì)量。通風(fēng)：確保倉儲(chǔ)空間通風(fēng)良好，及時(shí)排除異味、濕氣和有害氣體，防止布料受潮、變質(zhì)。光照：避免布料長時(shí)間暴露在強(qiáng)光下，防止布料褪色、老化。對(duì)于一些對(duì)光照敏感的布料，應(yīng)存放在避光的區(qū)域。2.分區(qū)分類存放根據(jù)布料的種類、規(guī)格、用途、批次等因素進(jìn)行分區(qū)分類存放。例如，將原材料布料、半成品布料和成品布料分別存放于不同的區(qū)域；按照布料的顏色、材質(zhì)等進(jìn)一步細(xì)分存放位置。設(shè)立明顯的標(biāo)識(shí)牌，標(biāo)明每個(gè)區(qū)域和類別所存放布料的信息，便于查找和管理。3.堆碼要求遵循安全、合理、整齊的原則進(jìn)行堆碼。布料應(yīng)堆碼穩(wěn)固，防止倒塌造成損壞。對(duì)于不同規(guī)格和材質(zhì)的布料，應(yīng)采用合適的堆碼方式。如卷狀布料可采用直立式堆碼，避免擠壓變形；片狀布料可采用分層堆碼，每層之間設(shè)置墊板，防止布料相互摩擦。堆碼高度應(yīng)根據(jù)布料的承載能力和倉儲(chǔ)設(shè)施條件合理確定，避免過高堆碼導(dǎo)致底層布料受壓變形。4.庫存盤點(diǎn)倉儲(chǔ)部門定期對(duì)布料進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期一般為每月一次，特殊情況可根據(jù)需要增加盤點(diǎn)次數(shù)。盤點(diǎn)前，應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、方法、人員分工等。盤點(diǎn)過程中，盤點(diǎn)人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)布料的實(shí)際數(shù)量與庫存賬目記錄，同時(shí)檢查布料的質(zhì)量狀況。對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《布料盤點(diǎn)盈虧報(bào)告表》，報(bào)相關(guān)部門審批處理。四、布料出庫管理1.領(lǐng)料申請生產(chǎn)部門根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃填寫《布料領(lǐng)料單》，注明所需布料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息?！恫剂项I(lǐng)料單》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至倉儲(chǔ)部門。2.出庫審核倉儲(chǔ)部門收到《布料領(lǐng)料單》后，首先核對(duì)其與生產(chǎn)計(jì)劃的一致性，檢查簽字審批手續(xù)是否齊全。審核無誤后，根據(jù)庫存情況進(jìn)行布料的準(zhǔn)備工作。如庫存不足，應(yīng)及時(shí)通知采購部門補(bǔ)貨。3.發(fā)放布料倉儲(chǔ)人員按照《布料領(lǐng)料單》的要求，準(zhǔn)確發(fā)放布料。發(fā)放過程中，再次核對(duì)布料的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，確保發(fā)放的布料與領(lǐng)料單一致。發(fā)放完畢后，在《布料領(lǐng)料單》上簽字確認(rèn)，并更新庫存賬目記錄。同時(shí)，將布料發(fā)放給領(lǐng)料人員，并辦理交接手續(xù)。4.退料管理生產(chǎn)過程中如有剩余布料或因質(zhì)量問題需退回的布料，生產(chǎn)部門應(yīng)填寫《布料退料單》，注明退料原因、布料名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息?！恫剂贤肆蠁巍方?jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交倉儲(chǔ)部門。倉儲(chǔ)部門對(duì)退料進(jìn)行驗(yàn)收，核對(duì)退料的數(shù)量、質(zhì)量等情況。驗(yàn)收合格后，辦理退料入庫手續(xù)，并更新庫存賬目記錄。五、特殊布料儲(chǔ)存管理1.易燃、易爆布料對(duì)于易燃、易爆的布料，應(yīng)單獨(dú)設(shè)立儲(chǔ)存區(qū)域，遠(yuǎn)離火源、熱源和電源。儲(chǔ)存區(qū)域應(yīng)設(shè)置明顯的警示標(biāo)識(shí)，配備相應(yīng)的消防器材和防護(hù)設(shè)備。嚴(yán)格控制儲(chǔ)存數(shù)量，按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行限量儲(chǔ)存。出入庫管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，確保操作過程安全。2.易損、易腐布料易損、易腐的布料應(yīng)采用特殊的包裝和儲(chǔ)存方式，如使用防潮、防蟲、防震的包裝材料，存放在溫度、濕度適宜的環(huán)境中。加強(qiáng)對(duì)這類布料的日常檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量變化情況，如有問題應(yīng)及時(shí)處理。優(yōu)先安排易損、易腐布料的出庫使用，避免長時(shí)間儲(chǔ)存導(dǎo)致質(zhì)量下降。3.貴重布料貴重布料應(yīng)實(shí)行專人專管，設(shè)立專門的儲(chǔ)存保險(xiǎn)柜或儲(chǔ)存庫。加強(qiáng)對(duì)貴重布料的出入庫登記管理，詳細(xì)記錄每一次的出入庫時(shí)間、數(shù)量、用途等信息。定期對(duì)貴重布料進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查，確保其安全和完整。六、布料儲(chǔ)存安全管理1.消防安全倉儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)配備足夠數(shù)量且符合標(biāo)準(zhǔn)的消防器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。嚴(yán)禁在倉儲(chǔ)區(qū)域內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)電氣設(shè)備。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。保持消防通道暢通無阻，嚴(yán)禁在通道內(nèi)堆放雜物。定期組織員工進(jìn)行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。2.防盜安全倉儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等，確保倉儲(chǔ)環(huán)境安全。加強(qiáng)對(duì)倉儲(chǔ)人員的管理，嚴(yán)格執(zhí)行門禁制度，非倉儲(chǔ)人員未經(jīng)許可不得進(jìn)入倉儲(chǔ)區(qū)域。對(duì)布料的出入庫進(jìn)行嚴(yán)格登記和監(jiān)控，防止布料被盜。3.防蟲、防鼠安全定期對(duì)倉儲(chǔ)區(qū)域進(jìn)行清潔衛(wèi)生，清除雜物和灰塵，減少害蟲和老鼠的滋生環(huán)境。采用物理或化學(xué)方法進(jìn)行防蟲、防鼠，如放置粘鼠板、鼠夾、驅(qū)蟲藥等。檢查布料包裝是否完好，防止害蟲和老鼠咬破包裝損壞布料。七、布料儲(chǔ)存成本控制1.庫存優(yōu)化通過對(duì)市場需求的分析和預(yù)測，合理確定布料的安全庫存、補(bǔ)貨點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)訂貨量，避免庫存積壓或缺貨現(xiàn)象。優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)，減少呆滯庫存和不良庫存的產(chǎn)生。對(duì)于長期積壓或質(zhì)量有問題的布料，及時(shí)與相關(guān)部門協(xié)商處理。2.倉儲(chǔ)空間利用合理規(guī)劃倉儲(chǔ)空間，提高空間利用率。采用立體貨架、托盤等倉儲(chǔ)設(shè)備，充分利用倉儲(chǔ)高度和面積。根據(jù)布料的出入庫頻率和流量，合理安排儲(chǔ)存位置，便于貨物的收發(fā)和管理。3.