學(xué)校倉庫管理辦法一、總則（一）目的為加強學(xué)校倉庫管理，規(guī)范物資出入庫流程，確保物資安全、完整，提高物資使用效率，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于學(xué)校內(nèi)所有倉庫的管理，包括教學(xué)用品倉庫、辦公用品倉庫、實驗器材倉庫等。（三）管理原則1.安全第一原則：確保倉庫物資不受損壞、丟失，保障學(xué)校正常教學(xué)、科研及行政工作的開展。2.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行物資的出入庫、存儲等操作。3.高效利用原則：合理安排物資存儲，提高物資周轉(zhuǎn)率，避免積壓浪費。二、倉庫職責(zé)與人員分工（一）倉庫職責(zé)1.負責(zé)學(xué)校各類物資的驗收、入庫、存儲、保管、發(fā)放及盤點等工作。2.建立健全倉庫物資賬目，及時記錄物資的增減變動情況。3.定期對倉庫進行安全檢查，確保物資存儲安全。4.配合學(xué)校相關(guān)部門做好物資采購計劃的制定和執(zhí)行工作。（二）人員分工1.倉庫主管全面負責(zé)倉庫的管理工作，制定倉庫工作計劃和管理制度。組織物資的驗收、入庫、存儲、發(fā)放等工作，協(xié)調(diào)解決倉庫管理中的問題。定期對倉庫人員進行培訓(xùn)和考核，提高倉庫人員的業(yè)務(wù)水平。負責(zé)與學(xué)校其他部門的溝通協(xié)調(diào)，確保物資供應(yīng)及時、準確。2.倉庫管理員按照倉庫主管的要求，具體負責(zé)物資的出入庫操作。對入庫物資進行驗收，確保物資數(shù)量、質(zhì)量符合要求。負責(zé)物資的存儲保管，做好物資的分類存放、標識管理等工作。根據(jù)物資發(fā)放憑證，及時、準確地發(fā)放物資，并做好發(fā)放記錄。定期對倉庫物資進行盤點，編制盤點報告，上報倉庫主管。3.物資驗收員參與物資的驗收工作，對物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等進行檢查。填寫物資驗收記錄，對驗收合格的物資簽字確認。對驗收不合格的物資，及時通知采購部門進行處理。三、物資采購與驗收（一）采購計劃1.學(xué)校各部門根據(jù)教學(xué)、科研及行政工作的需要，提前制定物資采購計劃。采購計劃應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.采購計劃經(jīng)部門負責(zé)人審核后，報學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后的采購計劃交采購部門組織實施。（二）物資采購1.采購部門根據(jù)審批后的采購計劃，選擇合格的供應(yīng)商進行采購。采購過程中應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，確保采購物資的質(zhì)量和價格合理。2.采購合同應(yīng)明確物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、交貨地點、質(zhì)量標準、驗收方式等條款。采購合同簽訂后，應(yīng)及時交倉庫主管備案。（三）物資驗收1.物資到貨后，采購部門應(yīng)及時通知倉庫主管和物資驗收員進行驗收。2.物資驗收員按照采購合同和相關(guān)標準對物資進行驗收。驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。3.驗收合格的物資，物資驗收員應(yīng)在驗收記錄上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。4.驗收不合格的物資，物資驗收員應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。處理結(jié)果應(yīng)記錄在案。四、物資入庫（一）入庫流程1.倉庫管理員根據(jù)物資驗收員簽字確認的入庫單，辦理物資入庫手續(xù)。2.倉庫管理員按照物資的類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，并做好標識管理。3.倉庫管理員將入庫物資的信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。（二）入庫要求1.入庫物資應(yīng)確保數(shù)量準確、質(zhì)量合格、包裝完好。2.對于易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.入庫物資應(yīng)及時登記入賬，做到賬物相符。五、物資存儲（一）存儲環(huán)境1.倉庫應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，溫度、濕度應(yīng)符合物資存儲要求。2.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材、安全設(shè)施，確保物資存儲安全。（二）物資擺放1.物資應(yīng)按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，擺放整齊有序。2.對于常用物資，應(yīng)存放在便于取用的位置；對于不常用物資，應(yīng)進行合理的存儲規(guī)劃，避免積壓。3.物資應(yīng)設(shè)置明顯的標識牌，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。（三）庫存管理1.倉庫管理員應(yīng)定期對庫存物資進行盤點，確保賬物相符。盤點周期一般為每月一次，每年進行一次全面盤點。2.對于盤盈、盤虧的物資，倉庫管理員應(yīng)查明原因，填寫盤盈盤虧報告，報倉庫主管審核后進行處理。3.倉庫應(yīng)建立庫存預(yù)警機制，對于庫存低于最低儲備量的物資，及時通知相關(guān)部門進行采購。六、物資發(fā)放（一）發(fā)放流程1.學(xué)校各部門根據(jù)工作需要，填寫物資領(lǐng)用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.物資領(lǐng)用申請表經(jīng)部門負責(zé)人審核后，交倉庫主管審批。3.倉庫主管審批通過后，倉庫管理員根據(jù)物資領(lǐng)用申請表發(fā)放物資，并填寫物資發(fā)放記錄。物資發(fā)放記錄應(yīng)注明物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人等信息。4.領(lǐng)用人在物資發(fā)放記錄上簽字確認后，領(lǐng)取物資。（二）發(fā)放要求1.物資發(fā)放應(yīng)嚴格按照審批后的物資領(lǐng)用申請表進行，不得擅自更改物資的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息。2.對于貴重物資、危險物資等，應(yīng)實行限量發(fā)放，并做好領(lǐng)用登記。3.倉庫管理員應(yīng)及時將物資發(fā)放信息錄入倉庫管理系統(tǒng)，更新庫存臺賬。七、倉庫安全管理（一）安全制度1.建立健全倉庫安全管理制度，明確倉庫人員的安全職責(zé)。2.倉庫應(yīng)制定安全操作規(guī)程，規(guī)范倉庫人員的操作行為。（二）安全檢查1.倉庫主管應(yīng)定期組織倉庫安全檢查，檢查內(nèi)容包括消防設(shè)施、安全設(shè)施、物資存儲等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時采取措施進行整改，確保倉庫安全。（三）應(yīng)急管理1.倉庫應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確火災(zāi)、盜竊、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織倉庫人員進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)急處置能力。八、倉庫信息化管理（一）管理系統(tǒng)1.學(xué)校應(yīng)建立倉庫管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)物資采購、驗收、入庫、存儲、發(fā)放、盤點等業(yè)務(wù)的信息化管理。2.倉庫管理信息系統(tǒng)應(yīng)具備物資信息查詢、庫存管理、報表生成等功能，提高倉庫管理工作效率。（二）數(shù)據(jù)維護1.倉庫管理員應(yīng)及時將物資的出入庫、庫存變動等信息錄入倉庫管理信息系統(tǒng)，確保數(shù)據(jù)的準確性和及時性。2.定期對倉庫管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對倉庫管理工作進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括物資管理、安全管理、信息化管理等方面。2.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，要求倉庫主管限期整改。（二）考核評價1.建立倉庫管理工作考核評價機制，對倉庫主管和倉庫管理員的工作進行考核評價。2.考核評價指標