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文檔簡介

工程石料管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司工程石料的管理,規(guī)范石料采購、運(yùn)輸、儲存、使用等環(huán)節(jié)的操作流程,確保工程質(zhì)量,降低成本,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司所有涉及工程石料使用的項目,包括但不限于建筑工程、道路橋梁工程、市政工程等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),確保石料管理活動合法合規(guī)。2.質(zhì)量至上原則:以保證工程質(zhì)量為首要目標(biāo),選用符合質(zhì)量要求的石料。3.成本控制原則:在保證質(zhì)量的前提下,合理控制石料采購、運(yùn)輸、儲存等成本。4.科學(xué)管理原則:運(yùn)用科學(xué)的方法和手段,對石料管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理。二、職責(zé)分工(一)采購部門1.負(fù)責(zé)根據(jù)工程需求制定石料采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商。2.組織石料采購合同的簽訂、執(zhí)行與結(jié)算工作。3.跟蹤供應(yīng)商供貨情況,協(xié)調(diào)解決采購過程中的問題。(二)運(yùn)輸部門1.負(fù)責(zé)石料的運(yùn)輸安排,確保運(yùn)輸過程中石料的質(zhì)量不受損。2.選擇具備資質(zhì)的運(yùn)輸單位和車輛,監(jiān)督運(yùn)輸過程中的安全與規(guī)范操作。3.配合采購部門做好石料運(yùn)輸過程中的交接工作。(三)倉庫管理部門1.負(fù)責(zé)石料的入庫驗收、儲存保管和出庫發(fā)放工作。2.建立石料庫存臺賬,定期盤點(diǎn),確保賬實相符。3.做好石料倉庫的安全管理工作,防止石料被盜、變質(zhì)等情況發(fā)生。(四)工程部門1.根據(jù)工程進(jìn)度需求,合理安排石料的使用計劃,并及時反饋石料使用情況。2.對施工現(xiàn)場的石料使用進(jìn)行監(jiān)督,確保石料按照規(guī)范要求使用。3.協(xié)助相關(guān)部門對石料質(zhì)量進(jìn)行檢驗和驗收。(五)質(zhì)量檢驗部門1.制定石料質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)和檢驗計劃。2.對采購的石料進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗,出具檢驗報告。3.對施工現(xiàn)場的石料質(zhì)量進(jìn)行抽檢,確保工程使用的石料符合質(zhì)量要求。三、采購管理(一)采購計劃1.工程部門應(yīng)根據(jù)工程設(shè)計文件、施工進(jìn)度計劃等,提前向采購部門提供詳細(xì)的石料需求計劃,包括石料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等。2.采購部門結(jié)合庫存情況,對工程部門提交的需求計劃進(jìn)行審核和匯總,制定合理的石料采購計劃。采購計劃應(yīng)明確采購時間、采購數(shù)量、采購規(guī)格等內(nèi)容,并報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。(二)供應(yīng)商選擇1.采購部門應(yīng)建立合格供應(yīng)商名錄,對供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制等方面進(jìn)行評估和審核。2.優(yōu)先選擇具有良好信譽(yù)、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、質(zhì)量穩(wěn)定可靠、價格合理的供應(yīng)商。對于新的供應(yīng)商,應(yīng)進(jìn)行實地考察和樣品檢驗,合格后方可納入合格供應(yīng)商名錄。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),包括石料的規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗收方式、付款方式等內(nèi)容。(三)采購合同執(zhí)行1.采購部門應(yīng)跟蹤采購合同的執(zhí)行情況,及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào),確保按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)石料。2.如因供應(yīng)商原因?qū)е率瞎?yīng)延遲或質(zhì)量不符合要求,采購部門應(yīng)及時采取措施,要求供應(yīng)商限期整改或更換石料,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.采購部門應(yīng)按照合同約定及時支付石料貨款,確保與供應(yīng)商的良好合作關(guān)系。四、運(yùn)輸管理(一)運(yùn)輸單位選擇1.運(yùn)輸部門應(yīng)選擇具備相應(yīng)資質(zhì)的運(yùn)輸單位承擔(dān)石料運(yùn)輸任務(wù),運(yùn)輸單位應(yīng)具有合法的營業(yè)執(zhí)照、道路運(yùn)輸許可證等相關(guān)證件。2.對運(yùn)輸單位的車輛狀況、駕駛員資質(zhì)等進(jìn)行審核,確保運(yùn)輸車輛符合安全運(yùn)輸要求,駕駛員具備相應(yīng)的從業(yè)資格證書。(二)運(yùn)輸過程管理1.運(yùn)輸部門應(yīng)要求運(yùn)輸單位采取有效的防護(hù)措施,防止石料在運(yùn)輸過程中發(fā)生散落、碰撞、雨淋等情況,確保石料質(zhì)量不受損。2.運(yùn)輸車輛應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間行駛,確保按時將石料運(yùn)輸?shù)街付ǖ攸c(diǎn)。運(yùn)輸部門應(yīng)安排專人對運(yùn)輸過程進(jìn)行跟蹤和監(jiān)督,及時處理運(yùn)輸過程中出現(xiàn)的問題。3.在石料運(yùn)輸交接過程中,運(yùn)輸單位應(yīng)與倉庫管理部門或工程部門辦理交接手續(xù),雙方應(yīng)核對石料的品種、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保交接準(zhǔn)確無誤。五、儲存管理(一)倉庫選址與布局1.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)石料的特性和工程需求,選擇合適的倉庫選址。倉庫應(yīng)具備良好的通風(fēng)、防潮、防雨、防火等條件,遠(yuǎn)離火源、水源和居民區(qū)。2.對倉庫進(jìn)行合理布局,劃分不同的儲存區(qū)域,如合格品區(qū)、不合格品區(qū)、待檢區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識牌。(二)入庫驗收1.石料到貨后,倉庫管理部門應(yīng)及時組織質(zhì)量檢驗部門、采購部門等相關(guān)人員進(jìn)行入庫驗收。驗收內(nèi)容包括石料的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量證明文件等。2.按照相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對石料進(jìn)行抽樣檢驗,檢驗合格后方可辦理入庫手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)石料質(zhì)量不符合要求,應(yīng)及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.對驗收合格的石料,倉庫管理部門應(yīng)填寫入庫單,詳細(xì)記錄石料的入庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息,并由驗收人員簽字確認(rèn)。(三)儲存保管1.根據(jù)石料的特性,采取相應(yīng)的儲存保管措施。如對易受潮的石料應(yīng)采取防潮措施,對易風(fēng)化的石料應(yīng)采取覆蓋防護(hù)措施等。2.定期對石料進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查,確保石料的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。如發(fā)現(xiàn)石料有變質(zhì)、損壞等情況,應(yīng)及時記錄并報告相關(guān)部門處理。3.做好倉庫的安全管理工作,配備必要的消防器材和安全設(shè)施,嚴(yán)禁煙火,防止發(fā)生火災(zāi)、爆炸等事故。(四)出庫發(fā)放1.工程部門應(yīng)根據(jù)施工進(jìn)度需求,提前向倉庫管理部門提交石料出庫申請單,注明石料的品種、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。2.倉庫管理部門根據(jù)出庫申請單進(jìn)行審核,確認(rèn)無誤后辦理出庫手續(xù)。發(fā)放石料時,應(yīng)嚴(yán)格按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行,確保石料的質(zhì)量穩(wěn)定。3.對出庫的石料,倉庫管理部門應(yīng)填寫出庫單,詳細(xì)記錄石料的出庫日期、品種、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息,并由發(fā)放人員和領(lǐng)用人員簽字確認(rèn)。六、質(zhì)量管理(一)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.質(zhì)量檢驗部門應(yīng)根據(jù)國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和工程設(shè)計要求,制定詳細(xì)的石料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),明確石料的品種、規(guī)格、粒度、抗壓強(qiáng)度、抗折強(qiáng)度、含泥量、云母含量等質(zhì)量指標(biāo)。2.石料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)作為采購、驗收、儲存、使用等環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制依據(jù),確保工程使用的石料符合質(zhì)量要求。(二)檢驗檢測1.采購的石料必須進(jìn)行嚴(yán)格的質(zhì)量檢驗檢測,質(zhì)量檢驗部門應(yīng)按照規(guī)定的抽樣方法和檢驗標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。2.對每批采購的石料,應(yīng)進(jìn)行外觀檢查和物理性能檢測,必要時進(jìn)行化學(xué)分析檢測。檢驗合格的石料應(yīng)出具質(zhì)量檢驗報告,作為石料質(zhì)量合格的證明文件。3.在施工現(xiàn)場,質(zhì)量檢驗部門應(yīng)定期對石料的質(zhì)量進(jìn)行抽檢,發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)部門進(jìn)行處理,確保工程質(zhì)量不受影響。(三)不合格品處理1.經(jīng)檢驗檢測發(fā)現(xiàn)石料質(zhì)量不符合要求的,應(yīng)判定為不合格品。質(zhì)量檢驗部門應(yīng)及時出具不合格品報告,并通知采購部門、倉庫管理部門等相關(guān)人員。2.采購部門應(yīng)與供應(yīng)商協(xié)商處理不合格品,如退貨、換貨、降價等。倉庫管理部門應(yīng)將不合格品單獨(dú)存放,并做好標(biāo)識,防止不合格品混入合格品中。3.對于已使用的不合格石料,工程部門應(yīng)及時采取補(bǔ)救措施,如拆除返工、加固處理等,確保工程質(zhì)量安全。同時,應(yīng)查明不合格石料的來源和原因,追究相關(guān)人員的責(zé)任。七、成本管理(一)成本預(yù)算1.采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃和市場價格行情,編制石料采購成本預(yù)算,明確采購成本控制目標(biāo)。2.運(yùn)輸部門應(yīng)根據(jù)運(yùn)輸任務(wù)和運(yùn)輸距離等因素,編制石料運(yùn)輸成本預(yù)算,合理控制運(yùn)輸費(fèi)用。3.倉庫管理部門應(yīng)根據(jù)倉庫運(yùn)營成本和石料儲存情況,編制石料儲存成本預(yù)算,降低儲存成本。(二)成本控制1.在石料采購過程中,采購部門應(yīng)通過招標(biāo)、詢價、談判等方式,選擇性價比高的供應(yīng)商,降低采購成本。同時,應(yīng)嚴(yán)格控制采購過程中的各項費(fèi)用支出,如運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、保險費(fèi)等。2.運(yùn)輸部門應(yīng)優(yōu)化運(yùn)輸路線和運(yùn)輸方式,提高運(yùn)輸效率,降低運(yùn)輸成本。合理安排運(yùn)輸車輛,避免車輛空載或浪費(fèi)運(yùn)輸能力。3.倉庫管理部門應(yīng)加強(qiáng)倉庫管理,合理規(guī)劃存儲空間,減少庫存積壓,降低庫存成本。同時,應(yīng)做好倉庫的日常維護(hù)和管理工作,降低倉庫運(yùn)營費(fèi)用。(三)成本核算與分析1.財務(wù)部門應(yīng)定期對石料采購、運(yùn)輸、儲存等成本進(jìn)行核算,準(zhǔn)確反映石料管理的成本支出情況。2.各相關(guān)部門應(yīng)定期對石料管理成本進(jìn)行分析,找出成本控制的薄弱環(huán)節(jié),采取有效措施加以改進(jìn)。通過成本分析,不斷優(yōu)化石料管理流程,降低成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。八、安全管理(一)安全制度1.建立健全石料管理安全制度,明確各部門和人員的安全職責(zé),確保石料管理活動安全有序進(jìn)行。2.制定石料裝卸、運(yùn)輸、儲存等環(huán)節(jié)的安全操作規(guī)程,要求操作人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,防止發(fā)生安全事故。(二)安全教育培訓(xùn)1.對涉及石料管理的人員進(jìn)行定期的安全教育培訓(xùn),提高員工的安全意識和操作技能。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、安全事故案例分析等,使員工熟悉石料管理過程中的安全風(fēng)險和防范措施。(三)安全檢查與隱患排查1.定期對石料倉庫、運(yùn)輸車輛、施工現(xiàn)場等進(jìn)行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.建立安全隱患排查治理臺賬,對發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行詳細(xì)記錄,并明確整改責(zé)任人、整改措施和整改期限。對重大安全隱患應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改,確保安全。(四)應(yīng)急管理1.制定石料管理安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對安全事故的能力。一旦發(fā)生安全事故,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,迅速采取措施進(jìn)行救援和處置,最大限度地減少事故損失。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立石料管理監(jiān)督檢查機(jī)制,定期對采購部門、運(yùn)輸部門、倉庫管理部門、工程部門等相關(guān)部門的石料管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃執(zhí)行情況、供應(yīng)商管理情況、運(yùn)輸過程管理情況、儲存管理情況、質(zhì)量管理情況、成本管理情況、安全管理情況等。3.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時下達(dá)整改通知書,要求相關(guān)部

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