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文檔簡介
塑料模板管理辦法一、總則(一)目的為加強公司塑料模板的管理,規(guī)范塑料模板的采購、使用、回收及處置等環(huán)節(jié),確保塑料模板的合理利用,降低成本,提高經(jīng)濟效益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有涉及塑料模板使用的項目、部門及相關(guān)人員。(三)基本原則1.合規(guī)性原則:嚴格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標準,確保塑料模板的管理活動合法合規(guī)。2.節(jié)約高效原則:充分發(fā)揮塑料模板的使用價值,提高周轉(zhuǎn)次數(shù),減少浪費,降低生產(chǎn)成本。3.責(zé)任明確原則:明確各部門及人員在塑料模板管理過程中的職責(zé),做到責(zé)任到人。二、管理職責(zé)(一)物資管理部門1.負責(zé)塑料模板采購計劃的編制與執(zhí)行,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。2.建立塑料模板庫存臺賬,定期盤點庫存數(shù)量,確保賬實相符。3.負責(zé)塑料模板的出入庫管理,辦理相關(guān)手續(xù)。(二)項目部門1.根據(jù)施工進度和需求,提前向物資管理部門提交塑料模板使用計劃。2.負責(zé)施工現(xiàn)場塑料模板的合理使用、保管和維護,防止損壞和丟失。3.在項目結(jié)束后,及時清理并歸還剩余塑料模板至物資管理部門指定地點。(三)質(zhì)量安全部門1.對采購的塑料模板質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,確保符合相關(guān)標準要求。2.檢查施工現(xiàn)場塑料模板的使用是否符合安全規(guī)范,對違規(guī)行為進行糾正。(四)財務(wù)部門1.負責(zé)塑料模板采購資金的預(yù)算安排和支付審核。2.對塑料模板管理過程中的成本費用進行核算和分析。三、采購管理(一)采購計劃1.項目部門應(yīng)根據(jù)施工圖紙、施工進度計劃等,提前[X]天向物資管理部門提交塑料模板使用計劃,明確規(guī)格、型號、數(shù)量等要求。2.物資管理部門結(jié)合庫存情況、項目需求及市場供應(yīng)狀況,編制塑料模板年度、季度和月度采購計劃。采購計劃應(yīng)經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。(二)供應(yīng)商選擇1.物資管理部門應(yīng)通過招標、詢價、考察等方式,選擇具有良好信譽、生產(chǎn)能力和質(zhì)量保證的塑料模板供應(yīng)商。2.對供應(yīng)商進行評估和審核,建立供應(yīng)商檔案,記錄其基本信息、產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期等情況。3.優(yōu)先選擇符合環(huán)保要求、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定且能提供優(yōu)質(zhì)售后服務(wù)的供應(yīng)商。(三)采購合同1.物資管理部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同,明確塑料模板的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標準、驗收方式、付款方式等條款。2.采購合同應(yīng)符合《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,確保雙方權(quán)益得到有效保障。3.在合同執(zhí)行過程中,如遇變更或補充事項,應(yīng)及時簽訂書面協(xié)議,并報相關(guān)部門備案。四、入庫管理(一)驗收標準1.塑料模板到貨后,物資管理部門應(yīng)會同質(zhì)量安全部門按照采購合同約定的質(zhì)量標準進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括模板的規(guī)格、型號、尺寸、外觀質(zhì)量、數(shù)量等。模板表面應(yīng)平整光滑,無裂縫、孔洞、變形等缺陷。3.對驗收合格的塑料模板,填寫驗收單,辦理入庫手續(xù);對驗收不合格的模板,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,協(xié)商處理辦法。(二)入庫手續(xù)1.物資管理部門根據(jù)驗收結(jié)果,在塑料模板上標注規(guī)格、型號、批次等信息,并按照類別、規(guī)格、型號分類存放于倉庫指定位置。2.建立塑料模板入庫臺賬,詳細記錄入庫日期、供應(yīng)商名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、批次等信息,確保賬物一致。3.入庫后的塑料模板應(yīng)做好防潮、防雨、防曬等防護措施,避免損壞。五、使用管理(一)領(lǐng)用1.項目部門根據(jù)施工進度需要,填寫塑料模板領(lǐng)用申請表,注明規(guī)格、型號、數(shù)量等,經(jīng)項目負責(zé)人簽字后,到物資管理部門辦理領(lǐng)用手續(xù)。2.物資管理部門按照審批后的領(lǐng)用申請表發(fā)放塑料模板,并在臺賬上記錄領(lǐng)用日期、項目名稱、領(lǐng)用部門、規(guī)格型號、數(shù)量等信息。3.領(lǐng)用人員應(yīng)在領(lǐng)用單上簽字確認,確保領(lǐng)用的塑料模板數(shù)量、規(guī)格與申請一致。(二)現(xiàn)場使用1.項目部門負責(zé)施工現(xiàn)場塑料模板的安裝、拆除及周轉(zhuǎn)使用。安裝過程中應(yīng)嚴格按照施工規(guī)范和操作規(guī)程進行,確保模板安裝牢固、平整。2.施工人員應(yīng)愛護塑料模板,避免野蠻施工造成模板損壞。在使用過程中如發(fā)現(xiàn)模板有損壞或變形,應(yīng)及時修復(fù)或更換,確保施工質(zhì)量和安全。3.項目部門應(yīng)合理安排塑料模板的周轉(zhuǎn)使用,提高模板的利用率,減少閑置時間。(三)使用監(jiān)督1.質(zhì)量安全部門定期對施工現(xiàn)場塑料模板的使用情況進行檢查,包括模板的安裝質(zhì)量、使用安全性、周轉(zhuǎn)次數(shù)等。2.對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見,督促項目部門進行整改。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)使用塑料模板的行為,應(yīng)責(zé)令立即停止,并按照相關(guān)規(guī)定進行處理。六、回收管理(一)回收要求1.項目結(jié)束后,項目部門應(yīng)及時清理施工現(xiàn)場剩余的塑料模板,將其分類整理,確保模板完好無損。2.清理后的塑料模板應(yīng)集中存放于物資管理部門指定的回收地點,并通知物資管理部門進行回收。(二)回收驗收1.物資管理部門對回收的塑料模板進行驗收,按照入庫驗收標準檢查模板的質(zhì)量和數(shù)量。2.對驗收合格的回收模板,辦理入庫手續(xù),重新納入庫存管理;對驗收不合格的模板,應(yīng)區(qū)分原因,如屬正常損耗可辦理核銷手續(xù),如因人為損壞或丟失,應(yīng)追究相關(guān)人員責(zé)任。(三)回收統(tǒng)計1.物資管理部門建立塑料模板回收臺賬,詳細記錄回收日期、項目名稱、回收數(shù)量、規(guī)格型號、回收原因等信息。2.定期對塑料模板回收情況進行統(tǒng)計分析,評估各項目塑料模板的使用和回收效果,為后續(xù)管理提供參考依據(jù)。七、處置管理(一)處置原則1.遵循合理、節(jié)約、環(huán)保的原則,對廢舊塑料模板進行妥善處置。2.優(yōu)先考慮將廢舊塑料模板進行回收再利用,減少資源浪費和環(huán)境污染。(二)處置方式1.再利用:對于部分損壞較輕、仍可繼續(xù)使用的廢舊塑料模板,經(jīng)修復(fù)后可重新投入項目使用。2.出售:對無法再利用的廢舊塑料模板,物資管理部門可通過市場詢價等方式,選擇合適的收購商進行出售。出售前應(yīng)進行評估,確保出售價格合理。3.報廢:對于嚴重損壞、無法修復(fù)且無再利用價值的廢舊塑料模板,由物資管理部門填寫報廢申請表,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行報廢處理。報廢后的塑料模板應(yīng)按照環(huán)保要求進行妥善處置,避免對環(huán)境造成污染。(三)處置程序1.再利用的廢舊塑料模板,由物資管理部門組織修復(fù),修復(fù)后經(jīng)質(zhì)量安全部門驗收合格,辦理入庫手續(xù)后可重新發(fā)放使用。2.出售廢舊塑料模板時,物資管理部門應(yīng)與收購商簽訂出售合同,明確出售價格、數(shù)量、付款方式等條款。出售款項應(yīng)及時足額入賬。3.報廢廢舊塑料模板時,物資管理部門應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)報廢管理規(guī)定,進行賬務(wù)處理,并做好報廢記錄。報廢后的塑料模板應(yīng)在指定地點進行集中銷毀或交由有資質(zhì)的環(huán)保企業(yè)進行處理。八、核算與成本控制(一)成本核算1.財務(wù)部門負責(zé)塑料模板采購成本、使用成本及處置成本的核算。采購成本包括購買價格、運輸費、裝卸費等;使用成本包括模板的攤銷費用、維修費用等;處置成本包括出售收入、報廢損失等。2.定期對塑料模板的成本進行核算和分析,為成本控制提供數(shù)據(jù)支持。(二)成本控制措施1.通過優(yōu)化采購計劃、選擇合適的供應(yīng)商等方式,降低塑料模板的采購成本。2.加強施工現(xiàn)場塑料模板的使用管理,提高模板的周轉(zhuǎn)次數(shù),減少模板的損耗和浪費,降低使用成本。3.合理確定廢舊塑料模板的處置方式,爭取最大的處置收益,減少處置成本。九、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對塑料模板的管理情況進行審計監(jiān)督,檢查采購、使用、回收及處置等環(huán)節(jié)是否符合本管理辦法及相關(guān)規(guī)定。2.物資管理部門、質(zhì)量安全部門等應(yīng)定期對塑料模板的管理情況進行自查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。(二)考核機制1.建立塑料模板管理考核制度,對各部門及相關(guān)人員在塑料模板管理工作中的表現(xiàn)進行考核評價。2.考核指標包括采購成本控制、模板使用周轉(zhuǎn)率、回收利用率、質(zhì)量安全管理等方面。對考核優(yōu)秀的
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