公司印章管理手冊目錄一、總則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41.1目的與意義．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．41.2適用范圍．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61.3術(shù)語定義．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．61.4基本原則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．7二、印章的種類與用途．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．82.1印章種類．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．122.1.1公司公章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．122.1.2財(cái)務(wù)專用章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．142.1.3法定代表人名章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．142.1.4分公司印章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．192.1.5其他印章．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．212.2印章用途．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．23三、印章的刻制與管理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．243.1印章刻制申請．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．253.1.1申請流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．273.1.2申請材料．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．273.2印章刻制實(shí)施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．283.2.1刻制機(jī)構(gòu)選擇．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．303.2.2印章規(guī)格與材質(zhì)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．323.3印章保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．333.3.1保管責(zé)任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．343.3.2保管條件．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．343.3.3保管交接．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．35四、印章的使用與審批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．374.1印章使用申請．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．384.1.1申請流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．394.1.2申請表格．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．404.2印章使用審批．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．404.2.1審批權(quán)限．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．424.2.2審批流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．474.2.3特殊情況處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．484.3印章使用記錄．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．494.3.1記錄內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．494.3.2記錄方式．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．504.3.3記錄保管．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．51五、印章的變更與廢止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．535.1印章變更申請．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．545.1.1變更原因．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．545.1.2申請流程．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．575.2印章變更實(shí)施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．585.2.1印章注銷．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．595.2.2新印章啟用．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．625.3印章廢止．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．63六、印章的監(jiān)督與責(zé)任．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．646.1內(nèi)部監(jiān)督．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．656.1.1監(jiān)督機(jī)制．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．666.1.2監(jiān)督內(nèi)容．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．676.2違規(guī)處理．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．706.2.1違規(guī)行為．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．716.2.2處理措施．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．716.3責(zé)任追究．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．726.3.1責(zé)任主體．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．736.3.2責(zé)任劃分．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．73七、附則．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．787.1手冊解釋權(quán)．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．797.2手冊修訂．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．807.3生效日期．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．81一、總則本手冊旨在為公司提供一套標(biāo)準(zhǔn)化的印章管理流程，確保印章的使用安全、合法和有效。通過本手冊，公司員工應(yīng)了解并遵守印章使用的規(guī)定，以確保公司的正常運(yùn)營和法律合規(guī)性。公司印章是公司對外進(jìn)行法律行為的重要憑證，其使用必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。未經(jīng)授權(quán)，任何人不得擅自使用公司印章。公司印章的管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，建立完善的印章管理制度，包括印章的申請、審批、保管、使用、銷毀等環(huán)節(jié)。同時(shí)加強(qiáng)對印章使用的監(jiān)督和管理，防止印章濫用和遺失。公司印章的使用應(yīng)遵循“誰批準(zhǔn)、誰使用、誰負(fù)責(zé)”的原則。任何涉及印章使用的行為都應(yīng)經(jīng)過相關(guān)部門的審核和批準(zhǔn)，確保印章使用的合法性和有效性。公司印章的使用應(yīng)記錄在案，包括印章的使用時(shí)間、使用人員、使用目的等信息。這些記錄應(yīng)妥善保管，以備查驗(yàn)和追溯。公司印章的使用應(yīng)遵循公司的商業(yè)秘密保護(hù)政策，不得將印章用于非法活動(dòng)或泄露公司的商業(yè)機(jī)密。本手冊自發(fā)布之日起生效，所有公司員工應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)并遵守本手冊的規(guī)定，共同維護(hù)公司的印章管理制度。1.1目的與意義?第一章緒論?第一節(jié)目的與意義（一）目的公司印章是公司的重要象征之一，代表著公司的權(quán)威和信譽(yù)。為了加強(qiáng)公司印章的管理和使用，確保印章的安全性和有效性，維護(hù)公司的形象和權(quán)益，特制定本管理手冊。本手冊旨在規(guī)范公司印章的刻制、使用、保管以及監(jiān)督流程，以確保公司印章在公司業(yè)務(wù)運(yùn)營中發(fā)揮正常功能。通過此手冊，為所有涉及印章使用和管理的人員提供一個(gè)明確的指導(dǎo)和參考。（二）意義制定并實(shí)行本管理手冊具有以下重要意義：【表】制定印章管理手冊的意義序號意義描述具體說明1規(guī)范印章管理通過制定管理標(biāo)準(zhǔn)，使印章的申請、制作、使用及保管等環(huán)節(jié)規(guī)范化。2強(qiáng)化印章安全性減少因管理不善導(dǎo)致印章失竊或?yàn)E用等風(fēng)險(xiǎn)，確保印章使用的安全性和合法性。3維護(hù)公司形象和信譽(yù)規(guī)范使用印章有助于樹立公司良好的市場形象和信譽(yù)，增強(qiáng)合作伙伴的信任度。4提高工作效率通過明確流程和責(zé)任分工，減少印章使用過程中的等待和延誤，提高工作效率。5促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范的印章管理體現(xiàn)了企業(yè)的嚴(yán)謹(jǐn)工作態(tài)度和高效執(zhí)行力，促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。通過實(shí)施本管理手冊，可以有效規(guī)范公司印章的使用行為，提高印章管理的效率和安全性，維護(hù)公司的形象和權(quán)益，推動(dòng)公司的健康穩(wěn)定發(fā)展。1.2適用范圍本手冊適用于所有在本公司工作的員工，旨在提供關(guān)于公司印章管理的相關(guān)規(guī)定和流程指導(dǎo)，確保印章的合法合規(guī)使用，保障公司的合法權(quán)益不受侵害。本手冊所涉及的印章包括但不限于行政公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等。

[此處省略【表格】印章類型相關(guān)說明行政公章主要用于公司對外發(fā)文、重要文件簽署等財(cái)務(wù)專用章用于公司資金往來、賬目處理等合同專用章用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議等1.3術(shù)語定義在本手冊中，我們將對一些常用的專業(yè)術(shù)語進(jìn)行定義和解釋，以便于讀者更好地理解和掌握相關(guān)概念。以下是部分術(shù)語的定義：術(shù)語定義公司印章公司為了規(guī)范內(nèi)部管理和對外交往，在規(guī)定范圍內(nèi)使用的具有法律效力的專用印章印章管理對公司的印章進(jìn)行全面、系統(tǒng)地管理，確保其安全、合規(guī)和高效運(yùn)作印章申請指員工或部門向公司提出新的印章需求并獲得批準(zhǔn)的過程印章審批流程針對公司印章管理的所有步驟，包括申請、審核、發(fā)放等環(huán)節(jié)印章使用在特定情況下，根據(jù)公司政策和程序，員工有權(quán)使用公司印章完成業(yè)務(wù)往來印章銷毀根據(jù)法律法規(guī)和公司規(guī)定，當(dāng)不再需要某枚印章時(shí)，對其進(jìn)行妥善處理的程序通過這些定義，希望讀者能夠更清晰地理解印章管理的相關(guān)概念，并正確應(yīng)用到實(shí)際工作中。1.4基本原則（1）遵循法律法規(guī)公司印章的管理和使用必須嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，包括但不限于《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國勞動(dòng)法》等。對于涉及公司內(nèi)部事務(wù)的各類合同、協(xié)議等文件，必須確保其內(nèi)容的合法性和合規(guī)性。（2）統(tǒng)一規(guī)范管理公司印章的管理應(yīng)遵循統(tǒng)一規(guī)范的原則，包括印章的刻制、使用、保管、銷毀等各個(gè)環(huán)節(jié)。所有印章的刻制申請需經(jīng)公司高層審批，并嚴(yán)格按照規(guī)定進(jìn)行刻制。使用印章時(shí)，需填寫相應(yīng)的使用申請表，并注明用途和有效期。（3）責(zé)任到人公司印章的管理責(zé)任應(yīng)明確到個(gè)人，各相關(guān)部門和人員需對其職責(zé)范圍內(nèi)的印章使用和管理負(fù)責(zé)。對于違反印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。（4）審計(jì)監(jiān)督公司應(yīng)設(shè)立專門的審計(jì)監(jiān)督部門或委托第三方機(jī)構(gòu)對印章的使用和管理進(jìn)行定期審計(jì)和監(jiān)督。審計(jì)結(jié)果應(yīng)作為公司績效考核和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。（5）保密安全公司印章涉及公司商業(yè)秘密和重要文件，因此必須嚴(yán)格保密。對于需要使用印章的文件，應(yīng)事先進(jìn)行必要的審查和批準(zhǔn)程序，確保其內(nèi)容的保密性和安全性。（6）印章使用流程公司印章的使用需遵循一定的流程，包括申請、審批、蓋章、登記等環(huán)節(jié)。對于不同類型的印章，應(yīng)制定相應(yīng)的使用流程和標(biāo)準(zhǔn)。流程階段主要工作內(nèi)容申請?zhí)峤挥≌率褂蒙暾垼f明用途、有效期等審批相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審批蓋章經(jīng)審批通過后，由指定人員蓋章登記對蓋章完成的文件進(jìn)行登記備案二、印章的種類與用途公司印章是公司行使職權(quán)、表達(dá)意志的重要憑證，其種類繁多，用途各異。為規(guī)范公司印章的使用，確保印章安全，特對公司印章的種類與用途進(jìn)行明確劃分。公司印章主要分為公章、合同章、財(cái)務(wù)章、法定代表人印章、部門印章等幾類，每一類印章都有其特定的使用范圍和審批流程。印章種類及用途說明下表詳細(xì)列出了公司各類印章的種類、用途及使用注意事項(xiàng)：印章種類用途說明使用注意事項(xiàng)公章用于公司對外簽署合同、協(xié)議、文件，以及辦理公司注冊、變更、注銷等事項(xiàng)。公章是公司最具權(quán)威性的印章，使用時(shí)需嚴(yán)格審批。1.任何以公司名義對外簽署的文件，均需加蓋公章。2.使用公章必須經(jīng)過法定代表人或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)，并填寫用印申請單。3.印章使用后應(yīng)妥善保管，并做好使用記錄。合同章專門用于公司簽署各類合同的印章，其法律效力與公章相同，但使用范圍僅限于合同類文件。1.合同章不得用于非合同類文件。2.使用合同章必須經(jīng)過合同管理部門或相關(guān)負(fù)責(zé)人的審批。3.合同章的使用記錄應(yīng)與公章使用記錄一并保存。財(cái)務(wù)章用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的文件，如支票、匯票、發(fā)票、財(cái)務(wù)報(bào)表等。1.財(cái)務(wù)章僅限于財(cái)務(wù)部門使用，不得用于其他文件。2.使用財(cái)務(wù)章必須經(jīng)過財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人或其授權(quán)人簽字批準(zhǔn)。3.財(cái)務(wù)章的使用應(yīng)嚴(yán)格遵循財(cái)務(wù)管理規(guī)定。法定代表人印章用于法定代表人簽署公司文件、辦理公司相關(guān)事項(xiàng)。1.法定代表人印章僅限于法定代表人本人使用。2.使用法定代表人印章必須經(jīng)過法定代表人本人簽字或授權(quán)。3.法定代表人印章的使用應(yīng)謹(jǐn)慎，并做好使用記錄。部門印章用于公司內(nèi)部各部門處理事務(wù)性工作，如通知、函件、證明等。部門印章的使用范圍僅限于本部門內(nèi)部事務(wù)，不得對外使用。1.部門印章僅限于本部門內(nèi)部使用。2.使用部門印章必須經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，并填寫用印申請單。3.部門印章的使用應(yīng)妥善保管，并做好使用記錄。部門印章的使用范圍由公司根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行規(guī)定。印章使用審批流程公司印章的使用必須遵循嚴(yán)格的審批流程，具體流程如下：公式：印章使用審批流程=申請→審批→登記→使用→歸檔申請：使用印章部門或個(gè)人需填寫《公司印章使用申請單》，詳細(xì)說明用印事由、文件名稱、用印數(shù)量等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字。審批：根據(jù)《公司印章管理手冊》中規(guī)定的審批權(quán)限，對《公司印章使用申請單》進(jìn)行審批。審批流程如下：一般文件：部門負(fù)責(zé)人審批。重要文件：部門負(fù)責(zé)人審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審批。重大事項(xiàng)：分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審批。特別重大事項(xiàng)：總經(jīng)理審核，董事會(huì)審批。登記：審批通過后，印章管理人員應(yīng)根據(jù)審批結(jié)果在《公司印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印時(shí)間、用印事由、文件名稱、用印數(shù)量、審批人等信息。使用：印章管理人員根據(jù)登記信息，在相應(yīng)文件上加蓋印章。加蓋印章時(shí)，應(yīng)確保印章清晰、完整，不得歪斜、模糊。歸檔：用印完成后，將用印文件及《公司印章使用申請單》、《公司印章使用登記簿》一同歸檔保存，保存期限由公司根據(jù)實(shí)際情況規(guī)定。特殊情況處理對于特殊情況，如緊急情況、特殊情況等，公司可以根據(jù)實(shí)際情況制定相應(yīng)的處理辦法。但無論如何，都必須確保印章使用的安全性和合法性。通過以上規(guī)定，公司印章的種類、用途、使用流程都得到了明確的規(guī)定，為公司印章的安全使用提供了保障。各部門及員工應(yīng)嚴(yán)格遵守本手冊的規(guī)定，確保公司印章的安全和有效使用。2.1印章種類公司印章管理手冊中，印章的種類可以按其用途和功能進(jìn)行分類。以下是一些常見的印章種類及其簡要描述：印章種類描述公章用于簽署正式文件、合同等具有法律效力的文件。財(cái)務(wù)章用于處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，如報(bào)銷、付款等。法人章用于代表公司法人行使權(quán)利和履行義務(wù)。合同章用于簽署合同或協(xié)議。發(fā)票章用于開具發(fā)票。授權(quán)章用于授權(quán)他人代為處理某些事務(wù)。保密章用于保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息。其他專用章根據(jù)公司需求，可能還有其他特定的專用章。表格示例：印章種類描述公章用于簽署正式文件、合同等具有法律效力的文件。財(cái)務(wù)章用于處理與財(cái)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，如報(bào)銷、付款等。法人章用于代表公司法人行使權(quán)利和履行義務(wù)。合同章用于簽署合同或協(xié)議。發(fā)票章用于開具發(fā)票。授權(quán)章用于授權(quán)他人代為處理某些事務(wù)。保密章用于保護(hù)公司的商業(yè)秘密和敏感信息。其他專用章根據(jù)公司需求，可能還有其他特定的專用章。2.1.1公司公章?第一章公司印章概述?第二節(jié)公司公章的管理與使用公司公章是公司法定身份的象征，具有法律效力，用于公司重要文件的簽署、合同的簽訂以及對外事務(wù)的辦理。在管理公司公章時(shí)，需嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定，確保公章的安全與合法使用。（一）公司公章的樣式與制作公司公章通常采用圓形或橢圓形的金屬制作，正面刻制公司名稱，背面則有相應(yīng)的編碼及公章制作日期等信息。為確保印章的權(quán)威性，樣式及制作流程應(yīng)遵循相關(guān)法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。（二）公司公章的保管與使用權(quán)限公司公章由公司法定代表人或其授權(quán)的特定人員負(fù)責(zé)保管。保管人員需具備高度的責(zé)任心和職業(yè)道德，確保公章不被濫用或丟失。公司在使用公章前，需進(jìn)行審批程序，明確使用目的和范圍。非特殊情況，不得將公章帶出公司或隨意借給他人使用。對于涉及重大經(jīng)濟(jì)利益的合同或文件，需經(jīng)公司法務(wù)部門審核后，方可使用公司公章。（三）公司公章的使用登記與記錄每次使用公司公章，均應(yīng)詳細(xì)記錄使用事由、時(shí)間、地點(diǎn)以及使用人等信息。使用記錄需由保管人員簽字確認(rèn)，并加蓋公章作為憑證。記錄應(yīng)詳細(xì)完整，以備后續(xù)查驗(yàn)。（四）公司公章的安全管理保管人員應(yīng)妥善保管公章，防止丟失、被盜或損壞。如發(fā)現(xiàn)異常，應(yīng)立即報(bào)告并采取措施。公司應(yīng)定期對公章管理情況進(jìn)行檢查，確保制度執(zhí)行到位。（五）公司公章的刻制與更換當(dāng)公司公章因損壞、丟失或其他原因需要刻制或更換時(shí)，應(yīng)遵循相關(guān)法規(guī)和公司規(guī)定，確保新印章的合法性和有效性。在此過程中，應(yīng)明確責(zé)任部門和流程，確保工作的順利進(jìn)行。同時(shí)舊印章需按規(guī)定進(jìn)行銷毀或歸檔，附表為公司公章管理記錄表：?公司公章管理記錄表日期使用事由使用人使用地點(diǎn)保管人備注(根據(jù)實(shí)際使用情況填寫)………………通過本手冊的規(guī)范指導(dǎo)，旨在加強(qiáng)公司印章的管理，確保公司印章的安全與合法使用，維護(hù)公司的合法權(quán)益。2.1.2財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章，是公司用于處理財(cái)務(wù)事務(wù)和內(nèi)部結(jié)算的重要印章。它主要用于簽署各類財(cái)務(wù)文件，如賬單、發(fā)票、報(bào)銷申請等。為了確保財(cái)務(wù)專用章的安全與規(guī)范使用，我們特制定本手冊。（一）印章保管專人保管：財(cái)務(wù)專用章應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，不得隨意交予他人。安全存放：印章應(yīng)當(dāng)妥善保存在安全的地方，避免受到物理或化學(xué)損害。定期檢查：每月對印章進(jìn)行一次全面檢查，確認(rèn)其完好無損，并做好記錄。（二）使用流程審批手續(xù)：所有涉及財(cái)務(wù)專用章使用的文件需經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人或財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)后方可蓋章。雙人核驗(yàn)：每次使用財(cái)務(wù)專用章前，需有兩人共同核驗(yàn)，以確保操作的正確性和安全性。詳細(xì)記錄：在使用過程中，必須詳細(xì)記錄每項(xiàng)業(yè)務(wù)的具體情況及日期，以便于后續(xù)查閱和追溯。（三）注意事項(xiàng)在使用財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的用途和程序執(zhí)行。禁止將財(cái)務(wù)專用章借給無關(guān)人員使用，以防發(fā)生泄密事件。對于需要加蓋財(cái)務(wù)專用章的文件，應(yīng)提前準(zhǔn)備齊全的所有附件和相關(guān)材料，以免因資料不全而延誤時(shí)間。通過遵循上述規(guī)定，可以有效防止財(cái)務(wù)專用章被濫用，保障公司的合法權(quán)益不受侵害。同時(shí)加強(qiáng)印章管理制度的執(zhí)行力度，有助于提升公司整體的工作效率和形象。2.1.3法定代表人名章法定代表人名章是公司的主要印章之一，主要用于簽署重要文件和法律文書，確保公司在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)。為了確保印章的安全性和有效性，應(yīng)定期對法定代表人名章進(jìn)行檢查與維護(hù)。項(xiàng)目描述名稱法定代表人名章功能簽署重要文件和法律文書用途確保公司在合法合規(guī)的前提下進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)檢查頻率每季度一次維護(hù)記錄定期記錄名章的使用情況及損壞情況，以備日后查詢或更換新名章時(shí)參考安全措施避免將名章隨意放置于不安全的地方，如桌面或抽屜中，以免被竊取或丟失。同時(shí)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保其處于有效監(jiān)控之下。法定代表人名章不僅在日常工作中起到重要作用，也是公司形象的重要組成部分。因此需要嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)，規(guī)范使用，并加強(qiáng)日常管理和維護(hù)工作，以保障公司的正常運(yùn)營和發(fā)展。2.1.4分公司印章在公司的組織架構(gòu)中，分公司印章扮演著重要的角色。為確保分公司的運(yùn)營和管理有序進(jìn)行，特此制定本手冊，對分公司印章的管理和使用進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定。（1）分公司印章的定義與分類分公司印章是指由分公司依法刻制的，用于代表分公司對外開展業(yè)務(wù)、簽訂合同、處理事務(wù)的印章。根據(jù)分公司的業(yè)務(wù)需求和實(shí)際管理需要，分公司印章可分為以下幾類：公章：用于分公司對外正式文件、合同、協(xié)議等文書的簽署。合同專用章：用于分公司簽訂的特定類型的合同，如租賃合同、銷售合同等。財(cái)務(wù)專用章：用于分公司財(cái)務(wù)相關(guān)事務(wù)的處理，如支票、匯票、財(cái)務(wù)報(bào)表等。業(yè)務(wù)專用章：根據(jù)分公司特定業(yè)務(wù)需求定制的印章，如“采購專用章”、“物流專用章”等。（2）分公司印章的刻制與頒發(fā)分公司印章的刻制需向公司總部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)后，由總公司指定的專業(yè)印章刻制機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)刻制。印章刻制完成后，需提交總部審核，審核通過后方可使用。（3）分公司印章的使用范圍與限制分公司印章的使用范圍主要包括：代表分公司對外簽訂合同、協(xié)議等文書；使用分公司名義開具發(fā)票、收據(jù)等財(cái)務(wù)文件；代表分公司參與法律訴訟、仲裁等法律事務(wù)；其他經(jīng)公司授權(quán)允許的使用事項(xiàng)。為確保分公司印章的安全與合規(guī)使用，分公司印章的使用應(yīng)遵循以下限制：印章使用人需為分公司正式員工，且具備相應(yīng)的職務(wù)或授權(quán)；印章使用需嚴(yán)格遵守公司的內(nèi)部管理規(guī)定和業(yè)務(wù)流程；印章使用過程中，需妥善保管，防止遺失或被盜用；如發(fā)現(xiàn)印章?lián)p壞或丟失，應(yīng)及時(shí)向總公司報(bào)告并采取相應(yīng)措施。（4）分公司印章的保管與監(jiān)督為確保分公司印章的安全與合規(guī)使用，分公司應(yīng)建立完善的印章保管與監(jiān)督制度。具體措施包括：明確印章保管人的職責(zé)與權(quán)限；對印章的啟用、使用、銷毀等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)；定期對印章進(jìn)行檢查、盤點(diǎn)，確保其完好無損；設(shè)立印章使用登記制度，記錄印章的使用情況，便于監(jiān)督和審計(jì)。（5）分公司印章的違規(guī)處理為維護(hù)分公司的正常運(yùn)營和聲譽(yù)，對違反本手冊規(guī)定使用分公司印章的行為，將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)處理。具體處理措施包括：對于違反印章使用規(guī)定的行為，給予警告、記過等內(nèi)部處分；如涉及違法、違規(guī)行為，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任；對于嚴(yán)重違反印章管理規(guī)定的行為，將取消分公司印章的使用資格并追究相關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。本手冊自發(fā)布之日起生效，并作為分公司運(yùn)營管理的重要依據(jù)之一。各分公司應(yīng)嚴(yán)格按照本手冊規(guī)定執(zhí)行，確保分公司印章的安全與合規(guī)使用。2.1.5其他印章除本手冊第二章“1.主要印章”所述的主要印章外，公司還可能根據(jù)業(yè)務(wù)需要使用一些其他類型的印章，這些印章統(tǒng)稱為“其他印章”。其他印章的管理應(yīng)遵循本手冊的規(guī)定，并參照主要印章的管理原則進(jìn)行操作。（1）其他印章的種類其他印章主要包括但不限于以下幾種類型：部門印章：用于證明公司內(nèi)部部門身份、代表部門行使職權(quán)。項(xiàng)目印章：用于特定項(xiàng)目，代表該項(xiàng)目的管理和執(zhí)行。合同專用章：用于簽訂各類合同，但不限于銷售合同、采購合同等。財(cái)務(wù)專用章：用于公司財(cái)務(wù)相關(guān)的業(yè)務(wù)，如支票、發(fā)票等。法人代表印章：用于公司法定代表人個(gè)人使用的印章。其他根據(jù)公司實(shí)際情況需要使用的印章。為了方便管理和識別，公司將對所有其他印章進(jìn)行統(tǒng)一編號，并建立“其他印章管理臺賬”，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號、刻制單位、啟用日期、保管人等信息。印章名稱印章編號刻制單位啟用日期保管人備注部門印章OI-2023-001XX印章店2023-10-01張三市場部項(xiàng)目印章OI-2023-002XX印章店2023-10-02李四項(xiàng)目A合同專用章OI-2023-003XX印章店2023-10-03王五財(cái)務(wù)專用章OI-2023-004XX印章店2023-10-04趙六法人代表印章OI-2023-005XX印章店2023-10-05孫七………………（2）其他印章的使用范圍其他印章的使用范圍應(yīng)嚴(yán)格限制在其名稱所代表的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)，不得越權(quán)使用。例如，部門印章僅可用于該部門的相關(guān)業(yè)務(wù)，項(xiàng)目印章僅可用于該項(xiàng)目的相關(guān)業(yè)務(wù)。使用其他印章時(shí)，必須填寫《其他印章使用申請表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可使用。使用完畢后，應(yīng)將申請表存檔備查。（3）其他印章的保管其他印章的保管應(yīng)遵循“專人保管、專人負(fù)責(zé)”的原則。部門印章由部門負(fù)責(zé)人指定專人保管；項(xiàng)目印章由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人保管；合同專用章、財(cái)務(wù)專用章和法人代表印章由公司指定專人保管。印章保管人應(yīng)妥善保管印章，防止遺失、被盜或?yàn)E用。如發(fā)現(xiàn)印章遺失、被盜或?yàn)E用，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施。（4）其他印章的廢止當(dāng)其他印章不再使用時(shí)，應(yīng)按規(guī)定程序辦理廢止手續(xù)。廢止的印章應(yīng)予以銷毀，并記錄在《其他印章管理臺賬》中。其他印章的使用和管理應(yīng)嚴(yán)格遵守本手冊的規(guī)定，任何違反本手冊的行為都將受到公司的嚴(yán)肅處理。2.2印章用途公司印章是公司身份和法律地位的象征，其使用范圍廣泛。以下是公司印章的主要用途：合同簽署：公司印章用于簽署各類合同、協(xié)議等文件，確保文件的正式性和法律效力。文件蓋章：公司印章用于在各種文件上蓋章，如發(fā)票、收據(jù)、報(bào)告等，以證明文件的真實(shí)性和完整性。授權(quán)委托：公司印章用于授權(quán)他人代為處理某些事務(wù)，如簽訂合同、簽署文件等。法律訴訟：在法律訴訟中，公司印章可以作為證據(jù)使用，以證明公司的主張和立場。商標(biāo)注冊：公司印章可以用于商標(biāo)注冊申請，以證明公司的品牌和知識產(chǎn)權(quán)。銀行業(yè)務(wù)：公司印章可以用于辦理銀行業(yè)務(wù)，如開立賬戶、取款、轉(zhuǎn)賬等。稅務(wù)申報(bào)：公司印章可以用于稅務(wù)申報(bào)，以證明公司的納稅義務(wù)和責(zé)任。其他需要：根據(jù)公司的實(shí)際需求，公司印章還可以用于其他一些場合，如對外投資、合作洽談等。在使用公司印章時(shí)，必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，確保印章的安全和合法使用。同時(shí)對于涉及敏感信息的印章，應(yīng)采取相應(yīng)的保密措施，防止信息泄露。三、印章的刻制與管理在公司的日常運(yùn)營中，印章是重要的法律憑證和文件簽署工具，對于維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益至關(guān)重要。為了確保印章的安全管理和有效利用，我們制定了詳細(xì)的印章刻制與管理制度。（一）印章刻制刻制申請流程需求確認(rèn):首先，各部門或個(gè)人需提交對新印章的需求說明，包括但不限于印章名稱、用途及預(yù)計(jì)使用頻率等信息。審批流程:各部門填寫《印章刻制申請表》，并由相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字后，提交至印章管理部門進(jìn)行審核?？讨仆ㄖ?審核通過后，印章管理部門將發(fā)出刻制通知，并安排刻制工作。刻制步驟材料準(zhǔn)備:根據(jù)需要刻制的印章類型（如法人章、財(cái)務(wù)章、合同章等），準(zhǔn)備相應(yīng)的刻制材料，通常為金屬或塑料材質(zhì)?？讨七^程:在專業(yè)刻字機(jī)上完成印章的雕刻工作，確保文字清晰且線條流暢。檢驗(yàn)與備案:刻制完成后，需對印章進(jìn)行仔細(xì)檢查，確保無誤后進(jìn)行備案，記錄相關(guān)信息以便日后查詢。（二）印章保管實(shí)施制度專人負(fù)責(zé):每個(gè)印章都應(yīng)指定一名專門人員負(fù)責(zé)保管，該人員需定期接受培訓(xùn)以掌握印章管理的相關(guān)知識。物理安全:將印章存放在防潮、防火、防盜的專用保險(xiǎn)箱內(nèi)，避免接觸腐蝕性物質(zhì)。使用規(guī)定嚴(yán)格控制:所有使用印章的行為必須經(jīng)過授權(quán)批準(zhǔn)，不得私自刻印或隨意使用。監(jiān)督記錄:對于使用印章的情況，需詳細(xì)記錄時(shí)間、地點(diǎn)、使用人及目的，便于事后追溯和審計(jì)。（三）印章的管理日常維護(hù)定期檢查:每月至少一次對所有印章進(jìn)行檢查，查看是否有損壞或變質(zhì)現(xiàn)象，及時(shí)更換或修復(fù)。登記臺賬:對所有使用的印章進(jìn)行登記造冊，每月匯總統(tǒng)計(jì)，確保賬物相符。轉(zhuǎn)讓與銷毀特殊情況下:如果印章因故遺失或損毀，需立即向印章管理部門報(bào)告，并按照相關(guān)規(guī)定辦理轉(zhuǎn)讓手續(xù)。徹底處理:確保不再有任何形式的印章存在，防止被不法分子利用。通過以上措施，我們可以有效地管理公司的印章，保障企業(yè)信息安全和合法利益不受侵害。3.1印章刻制申請?jiān)诠具\(yùn)營過程中，印章的刻制是確保公司正常運(yùn)營的重要環(huán)節(jié)。本章節(jié)詳細(xì)闡述了印章刻制的申請流程，以確保印章的合法性及規(guī)范性。（一）申請資格與條件只有公司內(nèi)部授權(quán)人員或部門，在得到充分的業(yè)務(wù)需要證明后，方可提出印章刻制申請。這些印章包括但不限于公司公章、合同章、財(cái)務(wù)章等。申請人需確保提供準(zhǔn)確的印章名稱、尺寸、樣式等信息。（二）申請流程申請人填寫《印章刻制申請表》，列明申請刻制印章的種類、用途及預(yù)計(jì)使用時(shí)間等關(guān)鍵信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批，確認(rèn)印章刻制的必要性和合理性。經(jīng)審批后的申請表提交至印章管理部門，由專職人員審核并登記。審核通過后，印章管理部門將聯(lián)系專業(yè)印章制作單位進(jìn)行刻制，并確保印章制作的規(guī)范與安全?？讨仆瓿珊?，印章管理部門需對印章進(jìn)行編號、存檔，并辦理領(lǐng)用手續(xù)。（三）注意事項(xiàng)申請人在填寫申請表時(shí)，需確保所填信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。部門負(fù)責(zé)人在審批過程中，需嚴(yán)格把關(guān)，確保印章刻制的必要性。印章管理部門需嚴(yán)格審核申請材料，確保印章刻制的合規(guī)性。印章制作完成后，需進(jìn)行質(zhì)量檢查，確保印章的清晰、完整。（四）相關(guān)表格與文檔《印章刻制申請表》：用于記錄申請刻制印章的基本信息?！队≌轮谱髋c領(lǐng)取登記表》：用于記錄印章的制作、領(lǐng)取及使用情況。（五）公式與標(biāo)準(zhǔn)在申請刻制印章時(shí)，需遵循以下公式與標(biāo)準(zhǔn)：印章尺寸（mm）=文本字?jǐn)?shù)×每字寬度+間隔寬度（如有）；字體樣式需符合公司VI系統(tǒng)要求，確保清晰易識別。此外申請人還需了解并遵循相關(guān)法律法規(guī)及公司政策中關(guān)于印章刻制的具體規(guī)定。如有疑問，請及時(shí)咨詢相關(guān)部門或?qū)I(yè)顧問。3.1.1申請流程在申請公司印章時(shí)，您需要遵循以下步驟：準(zhǔn)備材料：首先，您需要準(zhǔn)備好所有必要的文件和信息，包括但不限于公司注冊證明、法定代表人的身份證明以及公司的章程或相關(guān)文件。提交申請：通過電子郵件或其他指定的方式向公司總部提交您的申請表。確保在申請表中詳細(xì)填寫所有相關(guān)信息，并提供所有必需的附件。審核與審批：提交申請后，相關(guān)部門會(huì)對您的申請進(jìn)行審核。在這個(gè)過程中，可能會(huì)要求補(bǔ)充額外的信息或進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查。領(lǐng)取印章：一旦申請得到批準(zhǔn)，您將收到新的公司印章及其使用說明。請務(wù)必妥善保管這些印章，以防止丟失或損壞。備案與記錄：為了確保印章的有效性和合規(guī)性，建議定期對印章的使用情況進(jìn)行記錄并存檔。培訓(xùn)與指導(dǎo)：為新員工提供關(guān)于如何正確使用公司印章的培訓(xùn)，確保他們了解其重要性及正確的操作方法。通過以上步驟，您可以順利完成公司印章的申請過程。在整個(gè)過程中，請保持溝通暢通，并及時(shí)處理任何疑問或問題。3.1.2申請材料在申請公司印章時(shí)，需準(zhǔn)備以下相關(guān)材料以確保流程的順利進(jìn)行：（一）基本材料申請書：詳細(xì)闡述印章使用的目的、范圍及具體時(shí)間。企業(yè)主體資格證明：如營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等有效證件的復(fù)印件。法定代表人身份證明：法定代表人身份證的復(fù)印件。授權(quán)委托書（如適用）：若印章使用授權(quán)給他人，請?zhí)峁┓ǘù砣说氖跈?quán)委托書及被委托人的身份證明。（二）印章刻制相關(guān)材料邀請函或合同：如為合同簽訂或項(xiàng)目合作所需印章，需附上邀請函或合同副本。印章設(shè)計(jì)樣稿：提供擬刻制印章的樣式，包括名稱、內(nèi)容案、字體等。相關(guān)證明文件（如適用）：根據(jù)印章類型（如公章、財(cái)務(wù)章、合同專用章等），提供相應(yīng)的證明文件。（三）其他可能需要的材料使用印章的場所證明：如公司辦公室租賃合同等。印章使用規(guī)定：公司內(nèi)部關(guān)于印章使用的具體規(guī)定和審批流程。印章使用責(zé)任書：明確印章使用過程中的責(zé)任人和使用規(guī)范。（四）表格示例序號材料名稱份數(shù)1申請書1份2企業(yè)主體資格證明1份3法定代表人身份證明1份4授權(quán)委托書（如適用）1份5邀請函或合同1份6印章設(shè)計(jì)樣稿1份7相關(guān)證明文件1份8使用印章的場所證明1份9印章使用規(guī)定1份10印章使用責(zé)任書1份請按照以上要求準(zhǔn)備齊全相關(guān)材料，以確保印章申請的順利進(jìn)行。如有疑問，請及時(shí)咨詢公司印章管理部門。3.2印章刻制實(shí)施（1）刻制申請與審批刻制申請：需要刻制印章的部門或個(gè)人應(yīng)填寫《印章刻制申請表》（見附錄A），詳細(xì)說明印章的用途、規(guī)格、材質(zhì)等信息。申請表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，并附上相關(guān)證明文件（如業(yè)務(wù)需要說明、法律顧問意見等）。審批流程：《印章刻制申請表》需按照公司審批權(quán)限逐級報(bào)批。一般印章由[XX部門，如：行政部]負(fù)責(zé)人審批；重要印章（如：財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等）需報(bào)[XX部門，如：總經(jīng)理]或[XX委員會(huì)，如：印章管理委員會(huì)]審批。審批過程中，相關(guān)部門（如：法務(wù)部）有權(quán)對印章的用途和規(guī)格進(jìn)行審核，確保符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)。審批結(jié)果：審批通過后，審批部門應(yīng)將審批結(jié)果反饋給申請部門，并告知具體的刻制流程和注意事項(xiàng)。審批未通過的，應(yīng)說明理由并退回申請表。（2）刻制供應(yīng)商選擇供應(yīng)商資質(zhì)：公司印章刻制必須選擇合法的、具有相關(guān)資質(zhì)的印章制作單位。行政部負(fù)責(zé)對潛在的印章刻制供應(yīng)商進(jìn)行資質(zhì)審核，審核內(nèi)容包括但不限于營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)許可證、印章制作工藝、質(zhì)量保證等。供應(yīng)商確定：資質(zhì)審核合格的供應(yīng)商名單應(yīng)納入公司合格供應(yīng)商名錄（見附錄B）?？讨朴≌聲r(shí)，原則上應(yīng)從名錄中選擇供應(yīng)商。如有特殊需求或名錄外供應(yīng)商，需經(jīng)[XX部門，如：采購部]進(jìn)行比選，并報(bào)[XX部門，如：行政部]備案。保密要求：在與供應(yīng)商溝通過程中，應(yīng)嚴(yán)格保密公司印章的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。（3）印章刻制過程信息提供：行政部根據(jù)審批通過的《印章刻制申請表》和相關(guān)部門提供的印章印模（電子版或紙質(zhì)版），將印章相關(guān)信息（如：名稱、規(guī)格、形狀、材質(zhì)、編號等）準(zhǔn)確無誤地提供給選定的印章刻制供應(yīng)商。樣品確認(rèn)：供應(yīng)商完成印章初刻后，應(yīng)將印章樣品反饋給行政部。行政部組織申請部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人對印章樣品進(jìn)行核對，確認(rèn)印章名稱、內(nèi)容案、規(guī)格等與申請表一致無誤后，在《印章樣品確認(rèn)單》（見附錄C）上簽字確認(rèn)。公式化處理：印章編號的生成應(yīng)遵循以下公式：印章編號=部門代碼+序號其中部門代碼由[XX部門，如：行政部]統(tǒng)一規(guī)定；序號由行政部根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行編號，確保唯一性。（4）印章驗(yàn)收與交付最終驗(yàn)收：樣品確認(rèn)無誤后，供應(yīng)商方可正式刻制最終印章。行政部應(yīng)派人到供應(yīng)商處對最終刻制的印章進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收內(nèi)容包括印章的邊緣粗糙度、字跡清晰度、整體美觀度等。驗(yàn)收合格后，雙方應(yīng)在《印章驗(yàn)收單》（見附錄D）上簽字確認(rèn)。信息登記：行政部收到印章后，應(yīng)在《公司印章登記簿》（見附錄E）中進(jìn)行登記，詳細(xì)記錄印章的名稱、編號、規(guī)格、材質(zhì)、刻制日期、保管部門、保管人等信息。交付手續(xù)：行政部應(yīng)將印章交付給指定的保管部門或個(gè)人，并辦理交接手續(xù)。交接過程中，應(yīng)有兩人在場，并在《印章交接單》（見附錄F）上簽字確認(rèn)。（5）印章刻制特殊情況處理緊急情況：如遇緊急情況需要刻制印章，可先口頭請示[XX領(lǐng)導(dǎo)，如：行政部負(fù)責(zé)人]，獲批后先行刻制，并在[XX時(shí)限，如：24小時(shí)]內(nèi)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。變更情況：如印章刻制完成后，發(fā)現(xiàn)信息有誤需要進(jìn)行變更，應(yīng)立即聯(lián)系供應(yīng)商進(jìn)行修正，并重新辦理刻制和驗(yàn)收手續(xù)。3.2.1刻制機(jī)構(gòu)選擇在公司印章管理手冊中，選擇適當(dāng)?shù)目讨茩C(jī)構(gòu)是確保印章質(zhì)量和安全性的關(guān)鍵步驟。以下是在選擇刻制機(jī)構(gòu)時(shí)需要考慮的幾個(gè)關(guān)鍵因素：因素描述信譽(yù)與經(jīng)驗(yàn)選擇具有良好聲譽(yù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的刻制機(jī)構(gòu)，以確保印章的質(zhì)量和準(zhǔn)確性?？梢酝ㄟ^查詢相關(guān)行業(yè)報(bào)告、客戶評價(jià)或?qū)I(yè)認(rèn)證來評估機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)能力確保所選機(jī)構(gòu)具備先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，能夠提供高質(zhì)量的印章制作服務(wù)。可以要求機(jī)構(gòu)展示其技術(shù)能力和設(shè)備清單，并了解其是否擁有最新的技術(shù)。定制服務(wù)根據(jù)公司的具體需求，選擇能夠提供定制化服務(wù)的刻制機(jī)構(gòu)。這可能包括特殊材料、尺寸、形狀或其他特殊要求的印章。成本效益考慮刻制機(jī)構(gòu)的價(jià)格和服務(wù)費(fèi)用，確保所選機(jī)構(gòu)能夠滿足公司的預(yù)算要求?？梢酝ㄟ^比較不同機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)和服務(wù)內(nèi)容，選擇性價(jià)比最高的機(jī)構(gòu)。售后服務(wù)選擇提供良好售后服務(wù)的刻制機(jī)構(gòu)，以便在印章出現(xiàn)問題時(shí)能夠得到及時(shí)的支持和解決?？梢粤私鈾C(jī)構(gòu)的保修政策、技術(shù)支持和客戶服務(wù)聯(lián)系方式。為了更直觀地展示這些因素，我們可以創(chuàng)建一個(gè)表格來列出每個(gè)因素及其對應(yīng)的描述：因素描述信譽(yù)與經(jīng)驗(yàn)選擇具有良好聲譽(yù)和豐富經(jīng)驗(yàn)的刻制機(jī)構(gòu)，以確保印章的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。可以通過查詢相關(guān)行業(yè)報(bào)告、客戶評價(jià)或?qū)I(yè)認(rèn)證來評估機(jī)構(gòu)的信譽(yù)和經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)能力確保所選機(jī)構(gòu)具備先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備，能夠提供高質(zhì)量的印章制作服務(wù)?？梢砸髾C(jī)構(gòu)展示其技術(shù)能力和設(shè)備清單，并了解其是否擁有最新的技術(shù)。定制服務(wù)根據(jù)公司的具體需求，選擇能夠提供定制化服務(wù)的刻制機(jī)構(gòu)。這可能包括特殊材料、尺寸、形狀或其他特殊要求的印章。成本效益考慮刻制機(jī)構(gòu)的價(jià)格和服務(wù)費(fèi)用，確保所選機(jī)構(gòu)能夠滿足公司的預(yù)算要求。可以通過比較不同機(jī)構(gòu)的報(bào)價(jià)和服務(wù)內(nèi)容，選擇性價(jià)比最高的機(jī)構(gòu)。售后服務(wù)選擇提供良好售后服務(wù)的刻制機(jī)構(gòu)，以便在印章出現(xiàn)問題時(shí)能夠得到及時(shí)的支持和解決。可以了解機(jī)構(gòu)的保修政策、技術(shù)支持和客戶服務(wù)聯(lián)系方式。3.2.2印章規(guī)格與材質(zhì)在制定公司印章管理制度時(shí)，首先需要明確印章的規(guī)格和材質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。印章是企業(yè)形象的重要組成部分，其設(shè)計(jì)應(yīng)簡潔大方，符合公司的整體風(fēng)格。根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求和市場環(huán)境，選擇合適的印章尺寸和形狀。對于印章的材質(zhì)，通常推薦使用優(yōu)質(zhì)金屬材料，如不銹鋼或銅制印章，以確保印章的耐用性和防偽性。此外為了提高安全性，建議在印章表面采用先進(jìn)的防偽技術(shù)，比如激光蝕刻或微雕工藝等，以增強(qiáng)印章的識別度和可靠性。為了便于管理和使用，印章規(guī)格應(yīng)當(dāng)標(biāo)準(zhǔn)化，包括但不限于尺寸、厚度以及邊距等關(guān)鍵參數(shù)。這些規(guī)格將有助于統(tǒng)一各印章的設(shè)計(jì)和制作流程，確保印章的一致性和有效性。通過以上措施，我們可以有效地控制和規(guī)范印章的生產(chǎn)和使用過程，從而提升公司品牌形象和管理水平。3.3印章保管印章是公司權(quán)力及法律責(zé)任的重要象征，保管責(zé)任重大，故對于印章的保管必須嚴(yán)格按照公司的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。以下是關(guān)于印章保管的詳細(xì)要求：?印章保管原則?安全性原則印章應(yīng)存放于安全、保密的環(huán)境中，確保未經(jīng)授權(quán)的人員無法接觸或獲取。保管場所應(yīng)有相應(yīng)的安全設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、報(bào)警系統(tǒng)等。?專人專責(zé)原則每一枚印章都應(yīng)指定專人保管，明確保管責(zé)任。保管人員需具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印章管理的相關(guān)法規(guī)和公司的規(guī)章制度。?使用登記原則每次使用印章都必須進(jìn)行登記，包括使用人、使用時(shí)間、使用事由等詳細(xì)信息。?印章保管具體規(guī)定?印章分類與標(biāo)識根據(jù)公司實(shí)際情況，對各類印章進(jìn)行分類，并統(tǒng)一標(biāo)識。例如，公章、財(cái)務(wù)章、合同章等。每一類印章都應(yīng)制定詳細(xì)的保管規(guī)定。?保管責(zé)任人選拔與培訓(xùn)保管責(zé)任人需經(jīng)過嚴(yán)格選拔，確保其具備相應(yīng)的資質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。同時(shí)對保管責(zé)任人進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其印章管理意識和技能。?印章使用登記制度建立詳細(xì)的印章使用登記制度，記錄每一次印章的使用情況。登記內(nèi)容包括使用日期、使用部門、使用事由、使用人、審批人等。?節(jié)假日及下班后保管規(guī)定在節(jié)假日或工作日下午下班時(shí)間，印章應(yīng)交由專門的保管人員或部門進(jìn)行保管。此時(shí)段的保管規(guī)定需特別明確，確保印章的安全。?印章保管人員職責(zé)與權(quán)力?職責(zé)確保印章的安全與完整。對每次使用印章進(jìn)行登記。定期檢查印章的保管情況。發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)報(bào)告。?權(quán)力有權(quán)拒絕違反公司規(guī)定的印章使用請求。在緊急情況下，有權(quán)暫停使用印章并立即上報(bào)。?印章保管的監(jiān)督檢查?定期檢查公司管理層應(yīng)對印章的保管情況進(jìn)行定期檢查，確保各項(xiàng)規(guī)定得到貫徹執(zhí)行。?監(jiān)督方式除了定期檢查外，還可以采用員工舉報(bào)、內(nèi)部審計(jì)等方式進(jìn)行監(jiān)督。?表格：印章使用登記示例表表頭：日期、使用部門、使用事由、使用人、審批人、備注等。3.3.1保管責(zé)任根據(jù)公司規(guī)定，所有員工都應(yīng)嚴(yán)格遵守印章管理制度，確保印章的安全和規(guī)范使用。具體保管責(zé)任如下：印章管理員職責(zé)：負(fù)責(zé)登記和記錄所有印章的啟用、停用及銷毀情況；定期檢查印章狀態(tài)，確保無損壞或遺失現(xiàn)象；對于非正式場合使用的印章，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后方可使用。其他員工職責(zé)：在使用印章時(shí)，必須在有監(jiān)督的情況下進(jìn)行，并且在完成工作后及時(shí)歸還；發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜的情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告給印章管理員；遵守印章使用規(guī)定，不得擅自復(fù)制或轉(zhuǎn)讓印章。通過明確每位員工的保管責(zé)任，可以有效防止印章被濫用或誤用，從而保護(hù)公司的利益不受損害。3.3.2保管條件為確保公司印章的安全、完整與有效使用，特制定以下保管條件：（一）印章的存放地點(diǎn)公司印章應(yīng)存放在公司總部或指定辦公場所的保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜應(yīng)具備防盜、防火、防水等安全功能，并配有密碼鎖或指紋鎖。（二）印章的保管人員印章保管人員應(yīng)為公司的正式員工，且具有相關(guān)財(cái)務(wù)和行政權(quán)限。保管人員應(yīng)定期接受培訓(xùn)，了解印章使用的法律法規(guī)和公司政策。（三）印章的使用審批印章使用需經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程，包括申請人、審批人、蓋章人和見證人。審批流程應(yīng)根據(jù)印章的使用場景和性質(zhì)進(jìn)行分類管理，確保使用合規(guī)。（四）印章的保管責(zé)任印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，防止印章丟失、被盜或被濫用。如發(fā)現(xiàn)印章丟失或損壞，保管人員應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并按照公司規(guī)定進(jìn)行處理。（五）印章的盤點(diǎn)與維護(hù)公司應(yīng)定期對印章進(jìn)行盤點(diǎn)，確保印章的數(shù)量、狀態(tài)和使用記錄與實(shí)際情況相符。印章的維護(hù)工作應(yīng)根據(jù)印章材質(zhì)和使用頻率進(jìn)行定期保養(yǎng)，延長印章使用壽命。（六）印章的移交員工離職時(shí)，其保管的印章應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行移交，確保印章的安全和完整。移交過程中，雙方應(yīng)共同清點(diǎn)印章數(shù)量、狀態(tài)和使用記錄，確保無誤。（七）違反規(guī)定的處理如違反本手冊規(guī)定的保管條件，公司將視情節(jié)輕重對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處理，包括但不限于警告、罰款、降職等。如因違反規(guī)定導(dǎo)致印章?lián)p失或被濫用，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。請各部門嚴(yán)格遵守本手冊規(guī)定的保管條件，共同維護(hù)公司印章的安全和有效使用。3.3.3保管交接（1）交接原則為確保印章安全，保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須進(jìn)行印章的保管交接。交接應(yīng)遵循“清點(diǎn)、核對、登記、監(jiān)交”的原則，確保印章在交接過程中不發(fā)生遺失、損毀或被不當(dāng)使用。清點(diǎn):交接雙方需共同清點(diǎn)印章數(shù)量，確保與印章登記簿記錄一致。核對:交接雙方需核對印章的完好性，檢查是否存在磨損、變形、模糊等問題。登記:交接過程需詳細(xì)記錄在印章保管交接登記表中，并由雙方簽字確認(rèn)。監(jiān)交:印章交接應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人或公司指定人員進(jìn)行監(jiān)督。（2）交接流程移交準(zhǔn)備:接替人員需提前與原保管人員溝通，了解印章的使用情況和保管要求。現(xiàn)場交接:在指定時(shí)間和地點(diǎn)，由原保管人員將印章及鑰匙（如有）交給出接人員。清點(diǎn)核對:雙方共同清點(diǎn)印章數(shù)量，并檢查印章的完好性。填寫登記表:交接雙方及監(jiān)交人員在《印章保管交接登記表》（見附錄A）上簽字確認(rèn)，并注明交接時(shí)間、印章名稱、數(shù)量、狀況等信息。檔案存檔:《印章保管交接登記表》由監(jiān)交人存檔，作為印章管理的重要依據(jù)。（3）交接特殊情況處理臨時(shí)交接:如原保管人員因故暫時(shí)無法履行職責(zé)，需臨時(shí)將印章交由他人保管，應(yīng)事先報(bào)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并按正式交接流程進(jìn)行。印章遺失:如在交接過程中發(fā)現(xiàn)印章遺失，交接雙方及監(jiān)交人應(yīng)立即向公司報(bào)告，并啟動(dòng)印章補(bǔ)制流程。（4）交接表格式樣以下為《印章保管交接登記表》的參考格式：印章名稱數(shù)量狀況移交人簽字接受人簽字監(jiān)交人簽字交接時(shí)間備注（5）交接公式交接完成標(biāo)志：交接完成=清點(diǎn)無誤+核對完好+登記規(guī)范+雙方確認(rèn)四、印章的使用與審批使用規(guī)定：公司印章僅限在正式文件上使用，包括但不限于合同、協(xié)議、發(fā)票等。未經(jīng)授權(quán)的人員不得擅自使用公司印章。審批流程：所有需要使用公司印章的文件，必須經(jīng)過相關(guān)部門負(fù)責(zé)人的審批。審批通過后，方可使用公司印章。記錄保存：每次使用公司印章后，應(yīng)立即在相關(guān)文件中注明使用日期和時(shí)間，并妥善保存相關(guān)文件。責(zé)任追究：對于違反使用規(guī)定或?qū)徟鞒痰男袨?，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。表格示例：序號文件類型使用部門使用人使用日期審批人審批結(jié)果備注1合同銷售部張三2022-01-01李經(jīng)理同意2發(fā)票財(cái)務(wù)部王五2022-01-05趙主管拒絕金額不符3協(xié)議技術(shù)部李四2022-01-10王經(jīng)理同意公式示例：計(jì)算平均使用天數(shù)：(總天數(shù)/使用次數(shù))計(jì)算平均使用次數(shù)：(總次數(shù)/總天數(shù))4.1印章使用申請為了規(guī)范公司印章的使用，確保印章的安全與合法使用，特制定以下關(guān)于印章使用申請的詳細(xì)規(guī)定。（一）申請流程：員工需要使用公司印章時(shí)，應(yīng)按照以下步驟進(jìn)行申請：填寫《印章使用申請表》：申請人需提前填寫《印章使用申請表》，表中應(yīng)包括使用目的、使用日期、使用地點(diǎn)、所需數(shù)量等詳細(xì)信息。部門負(fù)責(zé)人審核：提交申請表后，需由所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行審核，確認(rèn)使用印章的必要性和合理性。總經(jīng)理審批：部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表需提交總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理根據(jù)公司的相關(guān)規(guī)定和實(shí)際情況進(jìn)行審批。（二）申請材料：申請使用印章時(shí)，申請人應(yīng)提供以下材料：《印章使用申請表》。相關(guān)業(yè)務(wù)合同或文件草案。其他需要證明的材料。如涉及法律事務(wù)的，需提供相關(guān)法律文書或律師意見。（三）注意事項(xiàng)：申請人應(yīng)確保所申請使用的印章符合公司相關(guān)規(guī)定和業(yè)務(wù)流程需求。申請人應(yīng)嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行申請，不得擅自使用印章。使用印章時(shí)，申請人應(yīng)妥善保管，防止印章丟失或?yàn)E用。使用后應(yīng)及時(shí)歸還印章管理部門，如因個(gè)人原因造成損失或不良后果的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。若印章遺失或損壞，應(yīng)及時(shí)向印章管理部門報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。同時(shí)為防止濫用風(fēng)險(xiǎn)，建議定期對印章進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。此外對于重要印章的使用應(yīng)進(jìn)行監(jiān)控和記錄，在申請過程中如有特殊情況需要說明的，請?jiān)凇队≌率褂蒙暾埍怼分性敿?xì)注明，以便審批人員根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行決策。本手冊將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和完善，請各部門和員工遵守相關(guān)規(guī)定并密切關(guān)注手冊的最新變化。希望各位員工嚴(yán)格按照本手冊的規(guī)定執(zhí)行印章使用申請流程以確保公司印章的安全和合法使用共同維護(hù)公司的利益和形象。4.1.1申請流程在本章中，我們將詳細(xì)介紹如何向公司提交印章申請，并確保整個(gè)過程的合規(guī)性和高效性。?步驟1：填寫申請表首先請根據(jù)公司的規(guī)定，仔細(xì)閱讀并填寫《印章申請表》。此表單應(yīng)包含您的基本信息（如姓名、職位等）以及您希望使用的印章類型和用途的詳細(xì)說明。務(wù)必準(zhǔn)確無誤地填寫所有必要信息，以避免后續(xù)審批過程中出現(xiàn)不必要的延誤。?步驟2：提供相關(guān)證明材料為確保印章申請的合法性和有效性，您需要準(zhǔn)備以下文件作為支持：身份證明：請?zhí)峁┯行У纳矸葑C件掃描件或復(fù)印件，以便我們進(jìn)行身份驗(yàn)證。工作證明：如果您是公司員工，還需提供正式的工作合同或在職證明掃描件或復(fù)印件。業(yè)務(wù)需求說明：簡要說明為何需要該枚印章及其預(yù)期用途，這有助于我們的審核團(tuán)隊(duì)更好地理解您的請求。?步驟3：提交申請完成上述準(zhǔn)備工作后，將填寫完整的《印章申請表》及相關(guān)證明材料通過電子郵件發(fā)送至公司指定的聯(lián)系人郵箱。郵件主題應(yīng)明確標(biāo)注“印章申請”。?步驟4：等待審批收到申請后，我們的審核團(tuán)隊(duì)將在一個(gè)工作日內(nèi)對您的申請進(jìn)行初步審查。在此期間，我們會(huì)與您保持溝通，解答疑問并提供必要的指導(dǎo)。?步驟5：領(lǐng)取印章一旦審批通過，我們會(huì)通知您具體領(lǐng)取時(shí)間及地點(diǎn)。請您按照指示攜帶有效證件到指定地點(diǎn)辦理領(lǐng)章手續(xù)。4.1.2申請表格在申請公司印章時(shí)，我們提供了一套詳細(xì)的申請表格，以確保每個(gè)環(huán)節(jié)都按照規(guī)范進(jìn)行。以下是該表格的基本信息：申請人姓名：填寫提交申請人的全名。聯(lián)系方式：包括電話號碼和電子郵件地址，以便我們及時(shí)與您聯(lián)系。申請類型：選擇需要使用的印章種類，如合同章、財(cái)務(wù)章等。申請?jiān)颍汉喴f明為什么需要此印章，例如用于簽訂合同、財(cái)務(wù)報(bào)銷等。預(yù)計(jì)使用時(shí)間：如果有明確的時(shí)間安排，請?jiān)诖颂幾⒚?。其他說明：如有特殊需求或注意事項(xiàng)，請?jiān)诖瞬糠衷敿?xì)描述。4.2印章使用審批（1）審批流程本公司的印章使用審批遵循以下流程：申請：印章使用部門需提前填寫《印章使用申請表》，注明使用目的、使用時(shí)間、使用人等信息，并提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。審核：相關(guān)部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審核，確認(rèn)使用目的的合法性和合理性。必要時(shí)，可要求申請人提供額外的證明材料。批準(zhǔn)：審核通過后，提交至公司高層管理人員進(jìn)行最終批準(zhǔn)。如涉及重大問題或特殊用途，還需提交至公司董事會(huì)或股東大會(huì)進(jìn)行審議。使用：獲得批準(zhǔn)后，印章使用部門方可按照批準(zhǔn)的范圍和方式進(jìn)行使用。（2）審批原則印章使用審批應(yīng)遵循以下原則：合法合規(guī)：使用印章必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定，不得用于非法或違規(guī)活動(dòng)。權(quán)責(zé)明確：審批人員應(yīng)明確自己的審批職責(zé)，確保印章使用的合規(guī)性和安全性。及時(shí)有效：審批過程應(yīng)高效、及時(shí)，避免因?qū)徟涎佣鴮?dǎo)致印章使用的不便或違規(guī)。留檔備查：所有印章使用申請和審批記錄應(yīng)妥善保存，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。（3）審批表格以下是印章使用審批的示例表格：序號申請部門使用目的使用時(shí)間使用人審核人批準(zhǔn)人備注1銷售部簽訂合同2023-05-01張三李四王五需加蓋公司合同專用章4.2.1審批權(quán)限為確保公司印章使用的嚴(yán)肅性和規(guī)范性，根據(jù)印章保管權(quán)限及使用范圍的不同，特制定本審批權(quán)限規(guī)定。所有印章使用申請均需經(jīng)過相應(yīng)級別的審批，未獲批準(zhǔn)不得使用印章。審批權(quán)限的設(shè)定旨在明確各級人員的職責(zé)，防止印章濫用，保障公司合法權(quán)益。審批權(quán)限劃分：印章的審批權(quán)限與其對應(yīng)業(yè)務(wù)的重要性、風(fēng)險(xiǎn)等級以及涉及金額直接掛鉤。具體審批權(quán)限劃分如下表所示：印章名稱使用范圍審批權(quán)限級別備注公司公章公司對外簽署合同、協(xié)議、擔(dān)保、訴訟文件；公司設(shè)立、變更、注銷等重要文件；對外新聞發(fā)布等重大事項(xiàng)決策審批會(huì)審議通過；或經(jīng)[總經(jīng)理/董事長]一級審批。具體使用需報(bào)[總經(jīng)理/董事長]備案。公司最高級別的印章，使用需最為謹(jǐn)慎。財(cái)務(wù)專用章銀行對賬、票據(jù)簽發(fā)、財(cái)務(wù)報(bào)表、納稅申報(bào)、資金支付等涉及金額≤[具體金額A，例如：100,000元]元，由[財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人/分管財(cái)務(wù)副總經(jīng)理]審批；涉及金額>[具體金額A]元，由[總經(jīng)理/董事長]審批。嚴(yán)格控制，大額支付需嚴(yán)格審批。法定代表人名章與公司公章配合使用于對外簽署重要法律文件；辦理工商、稅務(wù)等行政手續(xù)須同時(shí)加蓋公司公章；具體使用申請經(jīng)[總經(jīng)理/董事長]審批。通常由法定代表人本人保管并使用，需嚴(yán)格按程序申請。人力資源專用章招聘、入職、離職證明；勞動(dòng)合同簽訂；員工信息管理相關(guān)文件由[人力資源部負(fù)責(zé)人/分管人力資源副總經(jīng)理]審批。專用于人力資源管理相關(guān)事務(wù)。工程項(xiàng)目專用章公司名下的工程項(xiàng)目相關(guān)文件，如投標(biāo)文件、施工合同、竣工驗(yàn)收等涉及金額≤[具體金額B，例如：500,000元]元，由[項(xiàng)目負(fù)責(zé)人/工程部負(fù)責(zé)人]審批；涉及金額>[具體金額B]元，由[分管工程副總經(jīng)理]審批；重大項(xiàng)目需報(bào)[總經(jīng)理/董事長]審批。根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模和金額分級審批。[其他印章名稱，如：][具體使用范圍][根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定審批權(quán)限，可參照上述模式][其他印章名稱，如：][具體使用范圍][根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定審批權(quán)限，可參照上述模式]特殊審批規(guī)定：緊急情況：如遇無法預(yù)見的緊急情況（例如：緊急訴訟、重要合同即將到期等），確需在常規(guī)審批流程完成前使用印章的，可先由[部門負(fù)責(zé)人]或[分管領(lǐng)導(dǎo)]進(jìn)行緊急審批，但事后須在[2/3]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦完整的審批手續(xù)。授權(quán)審批：[總經(jīng)理/董事長]可根據(jù)實(shí)際情況，授權(quán)[其他特定領(lǐng)導(dǎo)或部門負(fù)責(zé)人]對特定印章或特定類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行審批，授權(quán)范圍和期限需明確記錄并報(bào)備。聯(lián)合審批：對于涉及多個(gè)部門或跨領(lǐng)域的重要事項(xiàng)，可能需要[相關(guān)部門負(fù)責(zé)人]進(jìn)行會(huì)簽或聯(lián)合審批，具體由[總經(jīng)理/董事長]規(guī)定。審批流程：印章使用申請人需填寫《印章使用申請單》，詳細(xì)列明使用事由、使用印章名稱、擬使用日期、擬使用文件名稱及數(shù)量等信息，并按上述權(quán)限規(guī)定逐級提交審批。審批人需在申請單上簽署明確意見（批準(zhǔn)/不批準(zhǔn)）及日期。審批通過的，申請人方可憑申請單及審批記錄到印章保管處辦理用印手續(xù)；審批不通過的，申請人需根據(jù)審批意見進(jìn)行修改或解釋，必要時(shí)可重新提交申請。公式/示例說明：表格中“涉及金額”的閾值（如[具體金額A]、[具體金額B]）需根據(jù)公司實(shí)際情況由[總經(jīng)理/董事長]審定，并定期review更新。緊急情況下的補(bǔ)辦時(shí)限（如[2/3]個(gè)工作日）也需根據(jù)公司運(yùn)營效率進(jìn)行設(shè)定。責(zé)任追究：任何違反本審批權(quán)限規(guī)定，擅自使用印章或越權(quán)審批印章的行為，一經(jīng)查實(shí)，將依據(jù)公司相關(guān)規(guī)定對責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理，情節(jié)嚴(yán)重的可能構(gòu)成違紀(jì)甚至違法，需承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4.2.2審批流程審批流程是確保公司印章使用符合規(guī)定和程序的重要環(huán)節(jié)，以下是詳細(xì)的審批流程：申請?zhí)峤唬喝魏涡枰褂霉居≌碌牟块T或個(gè)人，必須首先提交書面申請。申請中應(yīng)詳細(xì)說明使用印章的目的、預(yù)期效果以及相關(guān)的支持文件。審核批準(zhǔn)：申請?zhí)峤缓?，由專門的審批團(tuán)隊(duì)進(jìn)行審核。該團(tuán)隊(duì)將根據(jù)公司的規(guī)章制度和相關(guān)法律要求，對申請進(jìn)行評估。如果申請被批準(zhǔn)，申請人將獲得印章使用權(quán)限；如果申請被拒絕，需提供理由并重新提交申請。記錄保存：每次使用印章后，都必須在系統(tǒng)中記錄使用情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用目的等信息。這些記錄將作為未來審計(jì)和監(jiān)督的依據(jù)。定期檢查：為了確保審批流程的有效性，公司將定期進(jìn)行抽查和審計(jì)。這有助于發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題，并及時(shí)采取糾正措施。反饋機(jī)制：任何關(guān)于審批流程的問題或建議，都可以通過內(nèi)部反饋機(jī)制提出。相關(guān)部門將對反饋進(jìn)行評估，并根據(jù)需要進(jìn)行調(diào)整。表格示例：審批步驟描述負(fù)責(zé)人完成日期1.申請?zhí)峤惶峤粫嫔暾垼f明使用印章的目的、預(yù)期效果及支持文件XXYYYY-MM-DD2.審核批準(zhǔn)審核申請是否符合公司規(guī)章制度和相關(guān)法律要求XXYYYY-MM-DD3.記錄保存記錄使用印章的情況，包括使用時(shí)間、使用人、使用目的等XXYYYY-MM-DD4.定期檢查定期抽查和審計(jì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取糾正措施XXYYYY-MM-DD5.反饋機(jī)制提出關(guān)于審批流程的問題或建議，評估并調(diào)整XXYYYY-MM-DD公式示例：假設(shè)審批流程的時(shí)間為T天，則總時(shí)間T=(1+2+3+4)T=6T此文檔模板旨在提供一個(gè)清晰的框架，以指導(dǎo)公司如何有效地管理其印章審批流程。4.2.3特殊情況處理在特殊情況下，如印章丟失或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告上級領(lǐng)導(dǎo)并及時(shí)更換新的印章。同時(shí)應(yīng)對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅批評教育，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)處罰。當(dāng)遇到印章被惡意篡改或偽造的情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)報(bào)警，并將有關(guān)證據(jù)保存好，以便后續(xù)調(diào)查取證。對于此類事件，需要全體員工共同參與防范措施，避免類似問題再次發(fā)生。在日常使用過程中，若發(fā)現(xiàn)印章有異常磨損、變形等情況，應(yīng)立即上報(bào)部門負(fù)責(zé)人，并請專業(yè)人員進(jìn)行檢查和評估，確保印章安全可靠。如果發(fā)現(xiàn)印章存在安全隱患或不符合規(guī)定的情況，應(yīng)立即停止使用該印章，并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，尋求解決方案。在此期間，可以采取臨時(shí)替代方案，以保障公司運(yùn)營不受影響。在處理特殊情況下，我們應(yīng)始終保持冷靜、客觀的態(tài)度，遵循公司規(guī)章制度和法律法規(guī)，妥善解決各種問題，確保公司正常運(yùn)轉(zhuǎn)。4.3印章使用記錄在公司日常運(yùn)營中，為了確保印章的有效管理和規(guī)范使用，特制定此章。以下是印章使用記錄的相關(guān)規(guī)定：日期印章名稱申請人用途使用人備注日期：記錄每次使用印章的具體時(shí)間。印章名稱：列出使用的具體印章類型和編號。申請人：記錄申請使用印章的人或部門。用途：詳細(xì)描述印章所用于的具體事項(xiàng)，如合同簽署、文件蓋章等。使用人：記錄實(shí)際使用印章的人員信息。4.3.1記錄內(nèi)容（一）印章使用登記在本部分，我們需要詳細(xì)記錄每次使用印章的具體信息。以下是建議記錄的詳細(xì)內(nèi)容：使用日期：記錄印章使用的具體日期。使用部門：印章使用部門的名稱。使用事由：詳細(xì)描述使用印章的原因和目的。使用人：記錄實(shí)際使用印章的員工的姓名。審批人：對此次使用進(jìn)行審批的負(fù)責(zé)人的姓名。印章種類：使用印章的類型（如公章、法人章等）。使用情況描述：對本次印章使用的簡短描述，如蓋章的文件類型、數(shù)量等。（二）印章保管登記此部分記錄印章的保管情況，包括：保管人：印章當(dāng)前保管人的姓名。保管日期：印章開始由該保管人保管的日期。保管地點(diǎn)：印章保管的具體位置，如某個(gè)柜子或抽屜等。移交記錄：如果發(fā)生印章保管的移交，需要記錄移交人、接收人、移交日期等信息。（三）印章刻制與銷毀記錄此部分記錄印章的刻制和銷毀情況，包括：刻制/銷毀日期：印章刻制或銷毀的具體日期?？讨?銷毀原因：描述為何需要刻制新印章或銷毀現(xiàn)有印章的原因。印章樣式：刻制或銷毀的印章的樣式和特征描述。審批人：對刻制或銷毀印章進(jìn)行審批的負(fù)責(zé)人的姓名。（四）異常事件記錄此部分用于記錄與印章管理相關(guān)的異常事件，如丟失、損壞等，包括：事件類型：如丟失、損壞、誤用等。事件描述：對事件的詳細(xì)經(jīng)過進(jìn)行描述。應(yīng)對措施：針對該事件采取的應(yīng)對措施和結(jié)果。責(zé)任人：事件的主要責(zé)任人。通過上述詳細(xì)的記錄內(nèi)容，我們可以有效追蹤和管理公司印章的使用情況，確保印章的安全和合規(guī)性。4.3.2記錄方式為了確保公司印章的安全、完整和可追溯性，我們采用以下記錄方式進(jìn)行管理：（1）實(shí)體印章管理印章類型印章名稱使用人使用部門使用時(shí)間使用次數(shù)備注公司公章公司公章張三市場部2023-04-01100次正常財(cái)務(wù)專用章財(cái)務(wù)專用章李四財(cái)務(wù)部2023-04-0280次正常合同專用章合同專用章王五法務(wù)部2023-04-0360次正常（2）數(shù)字印章管理印章類型印章名稱使用人使用部門使用時(shí)間使用次數(shù)備注數(shù)字證書數(shù)字證書趙六信息部2023-04-0450次正常電子簽名電子簽名孫七業(yè)務(wù)部2023-04-0570次正常（3）印章使用流程申請：使用人需填寫《印章使用申請表》，注明使用原因、使用時(shí)間、使用人等信息，并提交至相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。審批：部門負(fù)責(zé)人對申請進(jìn)行審批，確認(rèn)無誤后簽字同意。使用：使用人持審批表到印章保管人處領(lǐng)取印章，并在《印章使用記錄表》上登記使用情況。歸還：使用完畢后，使用人需及時(shí)歸還印章，并在《印章使用記錄表》上填寫歸還時(shí)間。審核：印章保管人需定期對《印章使用記錄表》進(jìn)行審核，確保使用情況與記錄一致。（4）印章保管與安全措施存放地點(diǎn)：公司印章存放在指定安全區(qū)域，由專人負(fù)責(zé)保管。安全設(shè)施：存放印章的柜子需安裝防盜門、報(bào)警器等安全設(shè)施。訪問控制：限制非授權(quán)人員進(jìn)入印章存放區(qū)域，確保存放區(qū)域的安全。定期檢查：定期對印章進(jìn)行檢查，確保其完好無損。通過以上記錄方式和管理措施，我們將確保公司印章的安全、完整和可追溯性，為公司正常運(yùn)營提供有力保障。4.3.3記錄保管公司印章使用記錄是公司印章管理的重要依據(jù)，必須妥善保管，以備查驗(yàn)。所有印章使用記錄應(yīng)按照以下規(guī)定進(jìn)行保存和管理：保管責(zé)任:印章保管部門和印章使用部門各自負(fù)責(zé)本部門印章使用記錄的整理和保管工作。公司綜合管理部負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查印章使用記錄的完整性和規(guī)范性。保管期限:印章使用記錄的保管期限應(yīng)至少為[根據(jù)公司規(guī)定填寫，例如：5]年。對于涉及重大決策、重要合同等特殊情況，保管期限應(yīng)根據(jù)法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定適當(dāng)延長。保管方式:印章使用記錄應(yīng)采用[根據(jù)公司規(guī)定填寫，例如：紙質(zhì)檔案或電子文檔]方式進(jìn)行保存。采用紙質(zhì)檔案保存的，應(yīng)存放在安全可靠的檔案柜中，并做好防潮、防火、防盜等措施；采用電子文檔保存的，應(yīng)存放在安全可靠的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，并設(shè)置訪問權(quán)限和密碼，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。記錄內(nèi)容:每次印章使用都應(yīng)詳細(xì)記錄以下內(nèi)容：印章名稱使用日期和時(shí)間使用事由用印文件名稱用印審批人用印執(zhí)行人監(jiān)督人備注示例表格：印章名稱使用日期使用時(shí)間使用事由用印文件名稱用印審批人用印執(zhí)行人監(jiān)督人備注公司公章2023-10-2610:00簽訂合同ABC公司與XYZ公司合作協(xié)議張三李四王五無財(cái)務(wù)專用章2023-10-2611:00支付款項(xiàng)付款申請單趙六錢七孫八無調(diào)閱和銷毀:印章使用記錄的調(diào)閱需經(jīng)[根據(jù)公司規(guī)定填寫，例如：綜合管理部負(fù)責(zé)人]批準(zhǔn)。保管期滿的印章使用記錄，應(yīng)按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行銷毀，銷毀過程應(yīng)有記錄并存檔。電子記錄的特殊要求:對于采用電子文檔保存的印章使用記錄，應(yīng)建立記錄編號制度，并采用[根據(jù)公司規(guī)定填寫，例如：Hash算法]對記錄進(jìn)行完整性校驗(yàn)，確保記錄在保存期間未被篡改。通過以上措施，確保印章使用記錄的安全、完整和可追溯，為公司印章管理提供有力保障。五、印章的變更與廢止變更程序：申請：任何需要變更印章的部門或個(gè)人應(yīng)向公司行政部門提交書面申請，說明變更的理由和具體事項(xiàng)。審核：行政部門收到申請后，將對申請進(jìn)行審核，確保變更符合公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)要求。批準(zhǔn)：如果申請被批準(zhǔn)，行政部門將通知相關(guān)部門或人員執(zhí)行變更操作；如果申請被拒絕，申請人應(yīng)了解拒絕的具體原因并重新提出申請。實(shí)施：一旦印章變更完成，相關(guān)部門或人員應(yīng)立即更新相關(guān)的文件和記錄，以確保印章的有效性和合法性。廢止程序：申請：任何需要廢止印章的部門或個(gè)人應(yīng)向公司行政部門提交書面申請，說明廢止的理由和具體事項(xiàng)。審核：行政部門收到申請后，將對申請進(jìn)行審核，確保廢止符合公司的規(guī)章制度和法律法規(guī)要求。批準(zhǔn)：如果申請被批準(zhǔn)，行政部門將通知相關(guān)部門或人員執(zhí)行廢止操作；如果申請被拒絕，申請人應(yīng)了解拒絕的具體原因并重新提出申請。實(shí)施：一旦印章廢止完成，相關(guān)部門或人員應(yīng)立即停止使用該印章，并在相關(guān)文件中注明廢止?fàn)顟B(tài)。同時(shí)應(yīng)妥善保存廢止的相關(guān)文件和記錄，以備后續(xù)查詢和審計(jì)。5.1印章變更申請為了確保公司的印章管理工作規(guī)范有序，所有涉及印章變更的事項(xiàng)均需按照以下流程進(jìn)行：申請前準(zhǔn)備：確認(rèn)印章變更的原因和背景，包括但不限于業(yè)務(wù)需求、政策調(diào)整等。準(zhǔn)備相關(guān)文件，如變更說明、審批表等。填寫變更申請表：使用公司統(tǒng)一規(guī)定的印章變更申請表模板，詳細(xì)記錄變更信息（例如新舊印章編號、變更原因、預(yù)計(jì)生效日期等）。提交審核：將填寫好的變更申請表提交給相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核。審核通過后，由相關(guān)部門執(zhí)行印章變更手續(xù)。后續(xù)處理：變更完成后，及時(shí)更新公司印章管理系統(tǒng)中的相關(guān)信息。在新的印章啟用時(shí)，通知相關(guān)人員并進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)和指導(dǎo)。請嚴(yán)格按照以上步驟操作，并在變更過程中保持溝通順暢，確保印章變更工作的順利進(jìn)行。5.1.1變更原因?第一章公司印章管理制度修訂內(nèi)容概覽第X節(jié)變更原因由于企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和發(fā)展戰(zhàn)略的持續(xù)變化，印章管理的需求和策略亦需不斷調(diào)整，必須對原有印章管理制度做出適應(yīng)性變革與完善。具體變更原因包括以下幾點(diǎn)：（一）公司業(yè)務(wù)發(fā)展與轉(zhuǎn)型需求變化隨著市場不斷拓展和公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的實(shí)施，印章的種類和用途發(fā)生變化，為適應(yīng)這些變化并確保印章使用安全有效，需要對印章管理制度進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。同時(shí)為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)增長需求，需要新增部分印章種類及用途。（二）法規(guī)監(jiān)管與政策變化調(diào)整為符合國家相關(guān)法律法規(guī)政策對印章管理的具體要求，需要對原有制度進(jìn)行調(diào)整與補(bǔ)充。比如遵循國家新出臺的關(guān)于印章使用管理的相關(guān)法規(guī)條款，確保公司印章管理符合法律法規(guī)要求。（三）印章使用風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制升級鑒于印章使用風(fēng)險(xiǎn)日益凸顯，為加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制建設(shè)，必須強(qiáng)化印章管理措施的細(xì)節(jié)實(shí)施，制定更為嚴(yán)格的印章審批與使用流程，防止印章丟失或被濫用等事件的發(fā)生。同時(shí)結(jié)合實(shí)際情況引入科技手段對印章使用進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理。（四）內(nèi)部管理與效率提升需求隨著公司規(guī)模擴(kuò)大和部門職能分工的細(xì)化，原有印章管理制度在審批流程、使用效率等方面已不能滿足當(dāng)前需求。因此需要通過制度優(yōu)化來進(jìn)一步提升內(nèi)部管理的協(xié)同效率與決策流程的響應(yīng)速度。此外也需要簡化復(fù)雜的印章管理流程以提升工作效率并保障公司正常運(yùn)營秩序。以下是針對變更原因分析的表格匯總（表格示例）：序號變更原因簡述影響范圍與說明應(yīng)對措施1公司業(yè)務(wù)發(fā)展與轉(zhuǎn)型需求變化涉及印章種類及用途的變化調(diào)整制度以適應(yīng)新的業(yè)務(wù)需求2法規(guī)監(jiān)管與政策變化調(diào)整遵守最新法律法規(guī)對印章管理的要求跟進(jìn)法律法規(guī)動(dòng)態(tài)，及時(shí)對制度進(jìn)行修訂與完善3印章使用風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制升級應(yīng)對印章使用過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)事件強(qiáng)化印章審批與使用流程，引入科技手段進(jìn)行監(jiān)控管理4內(nèi)部管理與效率提升需求應(yīng)對日益復(fù)雜的管理和內(nèi)部協(xié)作問題提升審批效率優(yōu)化流程簡化管理細(xì)節(jié)提高效率以優(yōu)化整體內(nèi)部管理機(jī)制為確保變更后的印章管理制度能夠得到有效執(zhí)行并適應(yīng)公司發(fā)展需求，需定期評估制度實(shí)施效果并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化調(diào)整。同時(shí)加強(qiáng)員工對印章管理制度的培訓(xùn)與教育以提升全體人員的法律意識與管理水平并減少潛在的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與安全隱患。5.1.2申請流程在公司印章管理中，為了確保印章使用的合法性和合規(guī)性，我們制定了詳細(xì)的申請流程以規(guī)范印章的使用和管理。確認(rèn)需求步驟：首先，申請人需要填寫《印章申請表》，詳細(xì)說明印章的需求背景及使用目的。提交申請步驟：將填寫好的《印章申請表》提交給印章管理部門進(jìn)行初步審核。審核與批準(zhǔn)步驟：印章管理部門對申請進(jìn)行審查，并根據(jù)公司的規(guī)定和需求給出是否批準(zhǔn)的建議。準(zhǔn)備材料步驟：如果申請被批準(zhǔn)，申請人需準(zhǔn)備相關(guān)的文件和資料，包括但不限于營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人身份證明等。辦理手續(xù)步驟：印章管理部門負(fù)責(zé)辦理相關(guān)手續(xù)，例如刻制印章、頒發(fā)印章使用許可等。頒發(fā)印章步驟：所有手續(xù)完成后，印章管理部門向申請人頒發(fā)《印章使用許可證》，并提供具體的印章規(guī)格和使用范圍。使用管理步驟：申請人必須嚴(yán)格遵守《印章