第1篇一、前言隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)范圍的不斷拓展，外協(xié)部門在企業(yè)運(yùn)營中的重要性日益凸顯。為了提高外協(xié)部門的工作效率，確保各項工作有序進(jìn)行，特制定本崗位劃分方案。本方案旨在明確外協(xié)部門各崗位的職責(zé)、權(quán)限和任職要求，為外協(xié)部門的人員配置和管理工作提供依據(jù)。二、外協(xié)部門概述外協(xié)部門是企業(yè)內(nèi)部負(fù)責(zé)對外協(xié)作、外包、采購等工作的職能部門。其主要職責(zé)包括：1.負(fù)責(zé)對外協(xié)作項目的洽談、簽訂和執(zhí)行；2.負(fù)責(zé)對外包供應(yīng)商的管理和評估；3.負(fù)責(zé)采購計劃的制定和執(zhí)行；4.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù)和拓展；5.負(fù)責(zé)外協(xié)部門內(nèi)部管理工作的協(xié)調(diào)和監(jiān)督。三、崗位劃分及職責(zé)1.部門經(jīng)理（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)外協(xié)部門的全面管理工作；-制定和實施外協(xié)部門的工作計劃；-組織和協(xié)調(diào)部門內(nèi)部各項工作；-監(jiān)督和檢查部門工作進(jìn)度和質(zhì)量；-負(fù)責(zé)部門人員的招聘、培訓(xùn)、考核和激勵；-與其他部門進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)，確保公司整體運(yùn)營的順暢。（2）任職要求：-本科及以上學(xué)歷，管理類相關(guān)專業(yè)；-5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備豐富的團(tuán)隊管理經(jīng)驗；-熟悉外協(xié)業(yè)務(wù)流程，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；-具有較強(qiáng)的戰(zhàn)略思維和決策能力；-具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.項目經(jīng)理（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)項目洽談、簽訂和執(zhí)行；-負(fù)責(zé)項目進(jìn)度、質(zhì)量和成本的控制；-負(fù)責(zé)項目團(tuán)隊的組建和管理工作；-負(fù)責(zé)與供應(yīng)商的溝通和協(xié)調(diào)；-負(fù)責(zé)項目文檔的編制和歸檔。（2）任職要求：-本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)；-3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備項目管理工作經(jīng)驗；-熟悉項目管理方法和工具，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；-具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力；-具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3.采購專員（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)采購計劃的制定和執(zhí)行；-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的尋找、評估和選擇；-負(fù)責(zé)采購合同的簽訂和執(zhí)行；-負(fù)責(zé)采購成本的控制；-負(fù)責(zé)采購信息的收集和分析。（2）任職要求：-本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)；-2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備采購管理工作經(jīng)驗；-熟悉采購流程和供應(yīng)商管理，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；-具備較強(qiáng)的談判能力和成本控制意識；-具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。4.供應(yīng)商管理專員（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的維護(hù)和拓展；-負(fù)責(zé)供應(yīng)商的評估和選擇；-負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系的建立和維護(hù)；-負(fù)責(zé)供應(yīng)商信息的收集和分析；-負(fù)責(zé)供應(yīng)商績效的評估和反饋。（2）任職要求：-本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)；-2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備供應(yīng)商管理經(jīng)驗；-熟悉供應(yīng)商管理流程，具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力；-具備較強(qiáng)的談判能力和問題解決能力；-具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。5.文案專員（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)項目文檔的編制和歸檔；-負(fù)責(zé)合同、協(xié)議等文件的起草和審核；-負(fù)責(zé)部門內(nèi)部文件的整理和歸檔；-負(fù)責(zé)部門內(nèi)部會議的記錄和總結(jié)。（2）任職要求：-本科及以上學(xué)歷，相關(guān)專業(yè)；-1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，具備文案撰寫和文件管理經(jīng)驗；-熟悉公文寫作規(guī)范，具備良好的文字功底；-具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和組織能力；-具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。四、崗位晉升與培訓(xùn)1.崗位晉升：-根據(jù)員工的工作表現(xiàn)、能力提升和業(yè)績貢獻(xiàn)，實行崗位晉升制度；-員工晉升需經(jīng)過部門經(jīng)理的推薦和審批；-晉升流程包括：考核、面試、試用等環(huán)節(jié)。2.培訓(xùn)：-外協(xié)部門將定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，提高員工的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)；-鼓勵員工參加外部培訓(xùn)，提升自身能力；-部門經(jīng)理負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃，并監(jiān)督培訓(xùn)效果的落實。五、總結(jié)本崗位劃分方案旨在明確外協(xié)部門各崗位的職責(zé)和任職要求，為外協(xié)部門的人員配置和管理工作提供依據(jù)。通過科學(xué)的崗位劃分和有效的培訓(xùn)機(jī)制，外協(xié)部門將更好地服務(wù)于企業(yè)整體運(yùn)營，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。第2篇一、前言隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展，外協(xié)（外包）已成為企業(yè)降低成本、提高效率的重要手段。為了更好地管理和協(xié)調(diào)外協(xié)業(yè)務(wù)，提高外協(xié)項目的質(zhì)量和效率，特制定本外協(xié)部崗位劃分方案。二、外協(xié)部組織架構(gòu)外協(xié)部作為企業(yè)內(nèi)部的一個獨立部門，負(fù)責(zé)對外協(xié)資源進(jìn)行整合、管理和監(jiān)督。根據(jù)部門職能和業(yè)務(wù)需求，外協(xié)部組織架構(gòu)如下：1.部門經(jīng)理2.項目經(jīng)理3.采購專員4.合同管理員5.質(zhì)量管理員6.供應(yīng)商關(guān)系管理員7.財務(wù)專員8.綜合管理員三、各崗位職責(zé)及要求1.部門經(jīng)理崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)外協(xié)部的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作；（2）制定外協(xié)部管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行；（3）負(fù)責(zé)外協(xié)項目的整體進(jìn)度、質(zhì)量和成本控制；（4）協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門與外協(xié)供應(yīng)商之間的關(guān)系；（5）負(fù)責(zé)外協(xié)部團(tuán)隊建設(shè)，提升團(tuán)隊整體素質(zhì)。崗位要求：（1）本科及以上學(xué)歷，管理類、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)；（2）5年以上外協(xié)管理經(jīng)驗，熟悉各類外協(xié)業(yè)務(wù)；（3）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、團(tuán)隊管理能力和決策能力；（4）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。2.項目經(jīng)理崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)外協(xié)項目的具體實施，確保項目按時、按質(zhì)、按預(yù)算完成；（2）與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，明確項目需求，制定項目計劃；（3）監(jiān)督項目進(jìn)度，協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，確保項目順利進(jìn)行；（4）對項目質(zhì)量進(jìn)行控制，確保項目符合企業(yè)要求；（5）對項目成本進(jìn)行控制，降低項目成本。崗位要求：（1）本科及以上學(xué)歷，管理類、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)；（2）3年以上外協(xié)項目管理經(jīng)驗，熟悉各類外協(xié)業(yè)務(wù)；（3）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力；（4）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。3.采購專員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)外協(xié)資源的采購，包括供應(yīng)商的選擇、詢價、談判和合同簽訂；（2）對供應(yīng)商進(jìn)行評估，建立供應(yīng)商庫；（3）監(jiān)控供應(yīng)商的履約情況，確保供應(yīng)商按照合同要求提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)；（4）參與供應(yīng)商的考核和評價，優(yōu)化供應(yīng)商資源。崗位要求：（1）本科及以上學(xué)歷，采購、物流等相關(guān)專業(yè)；（2）2年以上外協(xié)采購經(jīng)驗，熟悉各類外協(xié)業(yè)務(wù)；（3）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和成本控制能力；（4）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。4.合同管理員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)外協(xié)合同的起草、審核、簽訂和歸檔；（2）對合同條款進(jìn)行解釋和說明，確保合同內(nèi)容完整、準(zhǔn)確；（3）監(jiān)督合同執(zhí)行情況，處理合同糾紛；（4）對合同進(jìn)行統(tǒng)計分析，為部門決策提供依據(jù)。崗位要求：（1）本科及以上學(xué)歷，法律、經(jīng)濟(jì)類等相關(guān)專業(yè)；（2）2年以上合同管理經(jīng)驗，熟悉各類外協(xié)業(yè)務(wù)；（3）具備較強(qiáng)的法律知識、溝通協(xié)調(diào)能力和風(fēng)險控制能力；（4）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。5.質(zhì)量管理員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)外協(xié)項目的質(zhì)量監(jiān)控，確保項目質(zhì)量符合企業(yè)要求；（2）制定質(zhì)量管理制度，監(jiān)督制度執(zhí)行；（3）對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評估，優(yōu)化供應(yīng)商資源；（4）處理質(zhì)量投訴，提出改進(jìn)措施。崗位要求：（1）本科及以上學(xué)歷，質(zhì)量管理、檢驗等相關(guān)專業(yè)；（2）2年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗，熟悉各類外協(xié)業(yè)務(wù)；（3）具備較強(qiáng)的質(zhì)量意識、溝通協(xié)調(diào)能力和問題解決能力；（4）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。6.供應(yīng)商關(guān)系管理員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)與供應(yīng)商建立和維護(hù)良好的合作關(guān)系；（2）定期與供應(yīng)商溝通，了解供應(yīng)商的動態(tài)和需求；（3）協(xié)調(diào)內(nèi)部資源，解決供應(yīng)商在合作過程中遇到的問題；（4）參與供應(yīng)商的考核和評價，優(yōu)化供應(yīng)商資源。崗位要求：（1）本科及以上學(xué)歷，市場營銷、供應(yīng)鏈管理等相關(guān)專業(yè)；（2）2年以上供應(yīng)商關(guān)系管理經(jīng)驗，熟悉各類外協(xié)業(yè)務(wù)；（3）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、談判能力和問題解決能力；（4）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。7.財務(wù)專員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)外協(xié)項目的成本核算和預(yù)算管理；（2）對供應(yīng)商的付款進(jìn)行審核，確保付款合規(guī)；（3）對外協(xié)項目的成本進(jìn)行分析，為部門決策提供依據(jù)；（4）參與外協(xié)項目的成本控制，降低項目成本。崗位要求：（1）本科及以上學(xué)歷，財務(wù)、會計等相關(guān)專業(yè)；（2）2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗，熟悉各類外協(xié)業(yè)務(wù)；（3）具備較強(qiáng)的財務(wù)分析能力、溝通協(xié)調(diào)能力和成本控制能力；（4）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。8.綜合管理員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)外協(xié)部的日常行政事務(wù)，包括辦公用品采購、檔案管理、會議組織等；（2）協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行團(tuán)隊建設(shè)，提升團(tuán)隊整體素質(zhì)；（3）負(fù)責(zé)部門內(nèi)部溝通和協(xié)調(diào)，確保部門工作順利進(jìn)行；（4）完成部門經(jīng)理交辦的其他工作。崗位要求：（1）大專及以上學(xué)歷，行政管理、人力資源等相關(guān)專業(yè)；（2）2年以上行政管理工作經(jīng)驗，熟悉各類外協(xié)業(yè)務(wù)；（3）具備較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、組織能力和執(zhí)行力；（4）具備良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。四、總結(jié)本外協(xié)部崗位劃分方案旨在明確各部門和崗位的職責(zé)，提高外協(xié)項目的質(zhì)量和效率。在實際工作中，各部門和崗位應(yīng)相互協(xié)作，共同推進(jìn)外協(xié)業(yè)務(wù)的發(fā)展。同時，部門經(jīng)理應(yīng)加強(qiáng)對各部門和崗位的監(jiān)督和指導(dǎo)，確保外協(xié)業(yè)務(wù)順利開展。第3篇一、引言隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展，外協(xié)部在企業(yè)運(yùn)營中的重要性日益凸顯。外協(xié)部主要負(fù)責(zé)對外合作、采購、物流、售后服務(wù)等工作，是連接企業(yè)與外部供應(yīng)商、客戶的橋梁。為了提高外協(xié)部的工作效率，優(yōu)化資源配置，本方案對外協(xié)部的崗位進(jìn)行詳細(xì)劃分，明確各崗位職責(zé)和工作內(nèi)容。二、外協(xié)部崗位劃分1.部門經(jīng)理（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)外協(xié)部的整體規(guī)劃、組織、協(xié)調(diào)和管理工作；-制定外協(xié)部的工作計劃，并監(jiān)督實施；-負(fù)責(zé)部門內(nèi)部人員的招聘、培訓(xùn)、考核和晉升；-協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保企業(yè)整體利益；-負(fù)責(zé)對外合作項目的洽談、簽訂和執(zhí)行；-定期向上級匯報工作進(jìn)展情況。（2）工作內(nèi)容：-參與制定企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，提出外協(xié)部發(fā)展建議；-擬定外協(xié)部年度工作計劃，分解任務(wù)，分配資源；-負(fù)責(zé)對外合作項目的談判，簽訂合同，監(jiān)督執(zhí)行；-定期組織部門內(nèi)部培訓(xùn)，提升員工綜合素質(zhì)；-協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確保項目順利進(jìn)行；-定期向上級匯報工作進(jìn)展，提出改進(jìn)意見。2.項目經(jīng)理（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)對外合作項目的具體實施；-制定項目計劃，協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目按時完成；-監(jiān)督項目進(jìn)度，確保項目質(zhì)量；-負(fù)責(zé)項目成本控制，降低項目成本；-負(fù)責(zé)項目風(fēng)險識別與控制，確保項目順利進(jìn)行；-定期向上級匯報項目進(jìn)展情況。（2）工作內(nèi)容：-擬定項目計劃，明確項目目標(biāo)、進(jìn)度、預(yù)算等；-協(xié)調(diào)各部門資源，確保項目順利進(jìn)行；-監(jiān)督項目進(jìn)度，及時調(diào)整計劃，確保項目按時完成；-負(fù)責(zé)項目成本控制，降低項目成本；-識別項目風(fēng)險，制定應(yīng)對措施，確保項目順利進(jìn)行；-定期向上級匯報項目進(jìn)展情況，提出改進(jìn)意見。3.采購專員（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)外協(xié)部采購工作的實施；-制定采購計劃，選擇合適的供應(yīng)商；-負(fù)責(zé)采購合同的簽訂和執(zhí)行；-監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量，確保采購物品符合要求；-負(fù)責(zé)采購成本控制，降低采購成本；-定期向上級匯報采購工作進(jìn)展情況。（2）工作內(nèi)容：-分析企業(yè)需求，制定采購計劃；-搜集供應(yīng)商信息，進(jìn)行供應(yīng)商評估；-負(fù)責(zé)采購合同的簽訂和執(zhí)行；-監(jiān)督供應(yīng)商質(zhì)量，確保采購物品符合要求；-負(fù)責(zé)采購成本控制，降低采購成本；-定期向上級匯報采購工作進(jìn)展情況。4.物流專員（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)外協(xié)部物流工作的實施；-制定物流計劃，選擇合適的物流供應(yīng)商；-負(fù)責(zé)物流合同的簽訂和執(zhí)行；-監(jiān)督物流過程，確保貨物安全、及時送達(dá)；-負(fù)責(zé)物流成本控制，降低物流成本；-定期向上級匯報物流工作進(jìn)展情況。（2）工作內(nèi)容：-分析企業(yè)物流需求，制定物流計劃；-搜集物流供應(yīng)商信息，進(jìn)行供應(yīng)商評估；-負(fù)責(zé)物流合同的簽訂和執(zhí)行；-監(jiān)督物流過程，確保貨物安全、及時送達(dá)；-負(fù)責(zé)物流成本控制，降低物流成本；-定期向上級匯報物流工作進(jìn)展情況。5.售后服務(wù)專員（1）崗位職責(zé)：-負(fù)責(zé)外協(xié)部售后服務(wù)工作的實施；-接待客戶咨詢，