干部護(hù)照管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司干部護(hù)照管理，規(guī)范護(hù)照申請(qǐng)、使用、保管等行為，確保護(hù)照使用符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定，保障公司和干部的合法權(quán)益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體干部（包括正式員工、掛職干部、借調(diào)干部等）。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則護(hù)照管理嚴(yán)格遵守國家有關(guān)法律法規(guī)和出入境管理規(guī)定。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則實(shí)行公司、部門分級(jí)管理，明確各級(jí)職責(zé)，確保護(hù)照管理工作有序進(jìn)行。3.安全保密原則加強(qiáng)護(hù)照保管過程中的安全防范措施，嚴(yán)格保密護(hù)照相關(guān)信息，防止護(hù)照遺失、被盜用或泄露。二、護(hù)照申請(qǐng)（一）申請(qǐng)條件1.因工作需要出國（境）執(zhí)行公務(wù)，且出國（境）任務(wù)已獲得公司批準(zhǔn)。2.符合國家出入境管理部門規(guī)定的其他申請(qǐng)條件。（二）申請(qǐng)材料1.填寫完整的《干部護(hù)照申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明出國（境）事由、行程安排、停留時(shí)間等信息。2.公司出具的出國（境）任務(wù)批件。3.本人有效身份證件原件及復(fù)印件。4.根據(jù)出國（境）目的和國家（地區(qū)）要求提供的其他相關(guān)證明材料，如邀請(qǐng)函、商務(wù)合同等。（三）申請(qǐng)流程1.干部本人根據(jù)出國（境）任務(wù)安排，提前向所在部門提出護(hù)照申請(qǐng)，并提交申請(qǐng)材料。2.部門負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，簽署意見后報(bào)送公司人力資源部門。3.人力資源部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)核，審核通過后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由人力資源部門統(tǒng)一將申請(qǐng)材料報(bào)送至當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾聿块T辦理護(hù)照。三、護(hù)照使用（一）使用范圍1.僅限于經(jīng)公司批準(zhǔn)的出國（境）任務(wù)所規(guī)定的行程和目的使用。2.嚴(yán)禁將護(hù)照用于與工作無關(guān)的其他活動(dòng)。（二）使用要求1.干部在出國（境）期間，應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣，自覺維護(hù)國家和公司形象。2.按照出國（境）任務(wù)批件的要求，按時(shí)完成各項(xiàng)工作任務(wù)，不得擅自變更行程或延長停留時(shí)間。如需變更，應(yīng)提前向公司報(bào)告，并按規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。3.妥善保管護(hù)照，不得隨意轉(zhuǎn)借他人使用。在境外期間，如護(hù)照遺失或被盜，應(yīng)立即向當(dāng)?shù)鼐綀?bào)案，并及時(shí)報(bào)告公司和我國駐外使（領(lǐng)）館。四、護(hù)照保管（一）保管責(zé)任1.公司人力資源部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一保管干部的護(hù)照。2.人力資源部門指定專人負(fù)責(zé)護(hù)照的日常管理工作，建立護(hù)照管理臺(tái)賬，詳細(xì)記錄護(hù)照的領(lǐng)取、使用、歸還等情況。（二）保管方式1.設(shè)立專門的護(hù)照保管專柜，將護(hù)照分類存放，確保安全。2.對(duì)護(hù)照保管專柜安裝必要的安全防護(hù)設(shè)施，如監(jiān)控設(shè)備、防盜報(bào)警裝置等。（三）定期盤點(diǎn)人力資源部門應(yīng)定期對(duì)護(hù)照進(jìn)行盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，確保護(hù)照數(shù)量與臺(tái)賬記錄一致。如發(fā)現(xiàn)護(hù)照遺失、損壞或其他異常情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)的處理措施。五、護(hù)照延期、換發(fā)與補(bǔ)發(fā)（一）延期1.因出國（境）任務(wù)需要延長停留時(shí)間，導(dǎo)致護(hù)照有效期不足的，干部應(yīng)在護(hù)照有效期屆滿前向公司提出延期申請(qǐng)。2.申請(qǐng)延期時(shí)，需提交原護(hù)照、出國（境）任務(wù)批件及相關(guān)證明材料，按照護(hù)照申請(qǐng)流程辦理延期手續(xù)。（二）換發(fā)1.護(hù)照有效期即將屆滿、簽證頁即將用完或護(hù)照出現(xiàn)損壞等情況，干部應(yīng)申請(qǐng)換發(fā)護(hù)照。2.申請(qǐng)換發(fā)時(shí)，需提交原護(hù)照、本人有效身份證件原件及復(fù)印件、出國（境）任務(wù)批件等材料，按照護(hù)照申請(qǐng)流程辦理換發(fā)手續(xù)。（三）補(bǔ)發(fā)1.護(hù)照遺失、被盜或因其他原因無法使用的，干部應(yīng)及時(shí)向公司報(bào)告，并申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)護(hù)照。2.申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)時(shí)，需提交書面報(bào)告、本人有效身份證件原件及復(fù)印件、出國（境）任務(wù)批件等材料，同時(shí)提供當(dāng)?shù)鼐匠鼍叩淖o(hù)照遺失或被盜證明。經(jīng)公司審核同意后，按照護(hù)照申請(qǐng)流程辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。六、護(hù)照注銷（一）注銷情形1.出國（境）任務(wù)結(jié)束后，干部應(yīng)及時(shí)將護(hù)照交回公司人力資源部門辦理注銷手續(xù)。2.因辭職、退休、調(diào)離公司等原因不再屬于公司干部范圍的，應(yīng)在辦理相關(guān)手續(xù)前將護(hù)照交回公司注銷。3.護(hù)照有效期屆滿未辦理延期或換發(fā)手續(xù)的，護(hù)照自動(dòng)失效，由公司統(tǒng)一注銷。（二）注銷流程1.干部填寫《干部護(hù)照注銷申請(qǐng)表》，連同護(hù)照一并交回公司人力資源部門。2.人力資源部門對(duì)交回的護(hù)照進(jìn)行審核，確認(rèn)無誤后辦理注銷手續(xù)，并在護(hù)照管理臺(tái)賬中予以記錄。七、監(jiān)督與檢查（一）公司內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對(duì)干部護(hù)照管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期或不定期對(duì)護(hù)照申請(qǐng)、使用、保管等環(huán)節(jié)進(jìn)行抽查。2.發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。（二）與出入境管理部門協(xié)作1.公司人力資源部門應(yīng)與當(dāng)?shù)爻鋈刖彻芾聿块T保持密切聯(lián)系，及時(shí)了解國家出入境政策法規(guī)的變化情況，確保公司護(hù)照管理工作符合要求。2.配合出入境管理部門做好相關(guān)信息的核查工作，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理。八、違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自申請(qǐng)護(hù)照的。2.將護(hù)照用于與工作無關(guān)活動(dòng)的。3.擅自變更出國（境）行程或延長停留時(shí)間的。4.護(hù)照遺失或被盜未及時(shí)報(bào)告的。5.轉(zhuǎn)借護(hù)照給他人使用的。6.其他違反護(hù)照管理規(guī)定的行為。（二）處理措施1.對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的干部，給予批評(píng)教育，責(zé)令其作出書面檢討，并限期整改。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的干部，視情節(jié)輕重給予警告、記過、記大過、降職、撤職等