廣西差旅管理辦法總則目的為了加強(qiáng)公司差旅費(fèi)用管理，規(guī)范差旅行為，控制差旅成本，提高資金使用效益，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司全體員工因公務(wù)需要在廣西壯族自治區(qū)境內(nèi)及到廣西以外地區(qū)出差的差旅管理?；驹瓌t1.合規(guī)性原則：差旅活動(dòng)必須符合國家法律法規(guī)以及公司相關(guān)規(guī)定。2.預(yù)算控制原則：嚴(yán)格執(zhí)行差旅預(yù)算，確保差旅費(fèi)用支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.效益優(yōu)先原則：在保證公務(wù)活動(dòng)順利開展的前提下，合理安排差旅行程，降低差旅成本。4.審批規(guī)范原則：差旅申請和報(bào)銷必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批流程。差旅申請與審批差旅申請員工因公務(wù)需要出差，應(yīng)提前填寫《差旅申請表》，詳細(xì)注明出差事由、目的地、預(yù)計(jì)出差時(shí)間、交通工具選擇等信息。審批流程1.部門負(fù)責(zé)人對本部門員工的差旅申請進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核出差必要性、行程合理性等，簽署意見后提交至分管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作實(shí)際情況，對差旅申請進(jìn)行審批，審批通過后交至財(cái)務(wù)部門備案。交通費(fèi)用管理交通工具選擇1.員工應(yīng)根據(jù)出差的緊急程度、距離遠(yuǎn)近等因素合理選擇交通工具。原則上，優(yōu)先選擇公共交通工具，如飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、火車硬臥、高鐵二等座等。2.因特殊情況需要乘坐飛機(jī)頭等艙、火車軟臥、高鐵一等座等高級別交通工具的，須提前經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。交通費(fèi)用報(bào)銷1.乘坐飛機(jī)的，憑機(jī)票、登機(jī)牌報(bào)銷；乘坐火車的，憑火車票報(bào)銷；乘坐長途汽車的，憑有效車票報(bào)銷。2.市內(nèi)交通費(fèi)用，憑正規(guī)發(fā)票報(bào)銷。如因特殊情況需要乘坐出租車的，應(yīng)在發(fā)票上注明事由。住宿費(fèi)用管理住宿標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)出差目的地的不同，設(shè)定相應(yīng)的住宿標(biāo)準(zhǔn)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下：一類地區(qū)（如南寧市區(qū)等）：[X]元/人/天。二類地區(qū)（如部分地級市城區(qū)）：[X]元/人/天。三類地區(qū)（如縣級地區(qū)等）：[X]元/人/天。2.同性員工兩人以上（含兩人）一同出差的，應(yīng)安排合住標(biāo)準(zhǔn)間，住宿費(fèi)按照標(biāo)準(zhǔn)間價(jià)格報(bào)銷。住宿費(fèi)用報(bào)銷員工應(yīng)選擇符合公司規(guī)定的住宿酒店，并取得正規(guī)發(fā)票。報(bào)銷時(shí)，應(yīng)附上酒店住宿清單，清單上需注明入住時(shí)間、退房時(shí)間、房間價(jià)格等信息。餐飲補(bǔ)貼管理補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)1.出差期間的餐飲補(bǔ)貼按照出差自然天數(shù)計(jì)算，標(biāo)準(zhǔn)為[X]元/人/天。2.已享受公司提供的工作餐或會議餐等的，不再發(fā)放當(dāng)天的餐飲補(bǔ)貼。補(bǔ)貼發(fā)放方式餐飲補(bǔ)貼隨差旅費(fèi)一同報(bào)銷，無需提供餐飲發(fā)票。其他費(fèi)用管理通訊費(fèi)出差期間因工作需要發(fā)生的通訊費(fèi)用，憑正規(guī)發(fā)票按照公司相關(guān)規(guī)定報(bào)銷。雜費(fèi)出差過程中發(fā)生的其他雜費(fèi)，如行李托運(yùn)費(fèi)、訂票費(fèi)等，憑有效票據(jù)按照公司規(guī)定報(bào)銷，但需在《差旅申請表》中提前注明并經(jīng)審批同意。差旅報(bào)銷報(bào)銷憑證1.員工出差結(jié)束后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理差旅報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷時(shí)需提供真實(shí)、合法、有效的憑證，包括但不限于機(jī)票、火車票、住宿發(fā)票、餐飲發(fā)票、通訊費(fèi)發(fā)票等。2.所有報(bào)銷憑證應(yīng)注明出差事由、時(shí)間、地點(diǎn)等信息，確保與《差旅申請表》一致。報(bào)銷流程1.員工將整理好的報(bào)銷憑證粘貼在《差旅費(fèi)報(bào)銷單》上，按照審批流程依次簽字。2.部門負(fù)責(zé)人對報(bào)銷憑證的真實(shí)性、合理性進(jìn)行審核，簽署意見后提交至財(cái)務(wù)部門。3.財(cái)務(wù)部門對報(bào)銷憑證進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核費(fèi)用是否符合標(biāo)準(zhǔn)、憑證是否合規(guī)等。審核通過后，予以報(bào)銷；審核不通過的，退回員工并說明原因。監(jiān)督與檢查內(nèi)部審計(jì)公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對差旅費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查差旅制度的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。違規(guī)處理1.對于違反本辦法規(guī)定的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、通報(bào)批評等。2.對于虛報(bào)、冒領(lǐng)差旅費(fèi)用等違規(guī)行為，除追回違規(guī)所得外，公司將依法追究相關(guān)人員的