廣告招標(biāo)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司廣告招標(biāo)活動，確保廣告項目的質(zhì)量、效率和效益，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有廣告招標(biāo)項目，包括但不限于平面廣告、影視廣告、網(wǎng)絡(luò)廣告、戶外廣告等各類廣告形式的采購。（三）基本原則1.公開公平公正原則招標(biāo)活動應(yīng)公開透明，所有符合條件的供應(yīng)商均可參與投標(biāo)，遵循公平競爭的規(guī)則，確保評標(biāo)過程和結(jié)果公正無私。2.合法合規(guī)原則嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保廣告招標(biāo)活動的合法性和合規(guī)性。3.效益優(yōu)先原則在保證廣告質(zhì)量的前提下，充分考慮成本效益，選擇最優(yōu)的供應(yīng)商和方案，實現(xiàn)公司利益最大化。二、招標(biāo)組織與職責(zé)（一）招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組1.組成由公司高層管理人員擔(dān)任組長，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人為成員。2.職責(zé)審批廣告招標(biāo)計劃和預(yù)算。審議招標(biāo)方案和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)督招標(biāo)過程，協(xié)調(diào)解決重大問題。審定中標(biāo)結(jié)果。（二）招標(biāo)工作小組1.組成由市場營銷部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，相關(guān)專業(yè)人員為成員，包括廣告策劃、設(shè)計、法務(wù)、財務(wù)等人員。2.職責(zé)制定廣告招標(biāo)計劃和方案。發(fā)布招標(biāo)公告，組織資格預(yù)審。編制招標(biāo)文件，組織開標(biāo)、評標(biāo)和定標(biāo)工作。與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同，并負(fù)責(zé)合同執(zhí)行的監(jiān)督和管理。（三）各部門職責(zé)1.市場營銷部門提出廣告需求，明確廣告目標(biāo)、受眾、預(yù)算等要求。協(xié)助招標(biāo)工作小組進(jìn)行市場調(diào)研，提供供應(yīng)商信息。參與評標(biāo)工作，對廣告方案的創(chuàng)意、效果等進(jìn)行評估。2.法務(wù)部門審核招標(biāo)文件、合同等法律文件，確保合法合規(guī)。參與招標(biāo)過程，提供法律咨詢和支持。處理招標(biāo)過程中的法律糾紛。3.財務(wù)部門審核廣告招標(biāo)預(yù)算，參與評標(biāo)工作，對報價進(jìn)行評估。負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的費(fèi)用核算和支付管理。4.其他相關(guān)部門根據(jù)需要提供專業(yè)意見和支持，協(xié)助完成招標(biāo)工作。三、招標(biāo)流程（一）招標(biāo)計劃制定1.市場營銷部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和廣告投放計劃，提前制定廣告招標(biāo)計劃，明確招標(biāo)項目的名稱、內(nèi)容、預(yù)算、時間要求等。2.招標(biāo)計劃經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。（二）招標(biāo)公告發(fā)布1.招標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)計劃，編制招標(biāo)公告，明確招標(biāo)項目的基本情況、投標(biāo)人資格要求、投標(biāo)文件編制要求、投標(biāo)截止時間、開標(biāo)時間和地點(diǎn)等信息。2.招標(biāo)公告通過公司官網(wǎng)、行業(yè)媒體、招標(biāo)平臺等渠道發(fā)布，邀請潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)。（三）資格預(yù)審1.對報名參與投標(biāo)的供應(yīng)商進(jìn)行資格預(yù)審，審查其營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明、財務(wù)狀況、信譽(yù)等方面的情況。2.資格預(yù)審合格的供應(yīng)商方可參與投標(biāo)。（四）招標(biāo)文件編制1.招標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)項目的特點(diǎn)和要求，編制招標(biāo)文件，包括商務(wù)條款、技術(shù)條款、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。2.招標(biāo)文件應(yīng)明確規(guī)定投標(biāo)文件的格式、內(nèi)容、裝訂要求等，確保投標(biāo)文件的規(guī)范性和一致性。（五）投標(biāo)文件接收與開標(biāo)1.投標(biāo)截止時間前，接收供應(yīng)商提交的投標(biāo)文件，并進(jìn)行登記和編號。2.在規(guī)定的開標(biāo)時間和地點(diǎn)，組織開標(biāo)會議，當(dāng)眾開啟投標(biāo)文件，宣讀投標(biāo)人名稱、投標(biāo)報價、投標(biāo)文件的主要內(nèi)容等。（六）評標(biāo)1.組建評標(biāo)委員會，由公司內(nèi)部相關(guān)人員和外部專家組成。2.評標(biāo)委員會按照招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，包括技術(shù)方案評審、商務(wù)條款評審、價格評審等。3.評標(biāo)過程中，評標(biāo)委員會可以要求投標(biāo)人對投標(biāo)文件進(jìn)行澄清或說明。（七）定標(biāo)1.評標(biāo)委員會根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，推薦中標(biāo)候選人，并編寫評標(biāo)報告。2.招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)評標(biāo)報告，審定中標(biāo)結(jié)果。3.向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，并通知未中標(biāo)供應(yīng)商。（八）合同簽訂1.中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂廣告合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同文本進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。四、招標(biāo)文件編制要求（一）商務(wù)條款1.投標(biāo)人資格要求，包括營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績要求等。2.投標(biāo)報價要求，明確報價范圍、報價方式、價格調(diào)整條款等。3.交貨期或服務(wù)期要求，明確項目完成時間和交付地點(diǎn)。4.付款方式要求，明確付款比例、付款時間等。5.售后服務(wù)要求，包括售后服務(wù)內(nèi)容、響應(yīng)時間、質(zhì)保期等。（二）技術(shù)條款1.廣告項目的具體要求，包括廣告主題、創(chuàng)意、設(shè)計風(fēng)格、表現(xiàn)形式等。2.技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，明確廣告制作、發(fā)布等方面的技術(shù)要求。3.質(zhì)量保證要求，確保廣告項目符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。（三）評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)1.技術(shù)方案評審標(biāo)準(zhǔn)，包括廣告創(chuàng)意、設(shè)計水平、技術(shù)可行性等方面的評價。2.商務(wù)條款評審標(biāo)準(zhǔn)，包括投標(biāo)報價、交貨期、售后服務(wù)等方面的評價。3.價格評審標(biāo)準(zhǔn)，明確價格評分方法和權(quán)重。五、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)與方法（一）評標(biāo)原則1.綜合評審原則，對投標(biāo)文件的技術(shù)、商務(wù)、價格等方面進(jìn)行全面評審。2.客觀公正原則，評標(biāo)過程和結(jié)果應(yīng)客觀公正，不受任何因素干擾。3.科學(xué)合理原則，評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)科學(xué)合理，能夠準(zhǔn)確反映招標(biāo)項目的要求和特點(diǎn)。（二）評標(biāo)方法1.綜合評分法根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，對投標(biāo)文件的各項指標(biāo)進(jìn)行評分，得分最高的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。綜合評分法的評分指標(biāo)一般包括技術(shù)方案、商務(wù)條款、價格等方面。2.最低價評標(biāo)法在滿足招標(biāo)文件實質(zhì)性要求的前提下，以投標(biāo)報價最低的投標(biāo)人為中標(biāo)候選人。最低價評標(biāo)法一般適用于技術(shù)規(guī)格簡單、標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的廣告招標(biāo)項目。（三）評標(biāo)指標(biāo)及權(quán)重1.技術(shù)方案（[X]%）包括廣告創(chuàng)意、設(shè)計水平、技術(shù)可行性、廣告效果評估等方面的指標(biāo)。2.商務(wù)條款（[X]%）包括投標(biāo)報價、交貨期、售后服務(wù)、業(yè)績信譽(yù)等方面的指標(biāo)。3.價格（[X]%）根據(jù)項目特點(diǎn)和預(yù)算情況，確定價格在評標(biāo)總分中的權(quán)重。六、合同管理（一）合同簽訂1.中標(biāo)通知書發(fā)出后，中標(biāo)供應(yīng)商應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)與公司簽訂廣告合同。2.合同內(nèi)容應(yīng)符合招標(biāo)文件和投標(biāo)文件的要求，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。3.合同簽訂前，法務(wù)部門應(yīng)對合同文本進(jìn)行審核，確保合同合法合規(guī)。（二）合同執(zhí)行1.合同簽訂后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的義務(wù)。2.公司應(yīng)建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，及時了解合同執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決合同執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題。3.供應(yīng)商應(yīng)按照合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量等要求完成廣告項目，并提交相關(guān)成果文件。（三）合同變更與解除1.合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因需要變更或解除合同的，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。2.合同變更或解除后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理相關(guān)事宜。（四）合同結(jié)算1.廣告項目完成并經(jīng)驗收合格后，供應(yīng)商應(yīng)提交結(jié)算報告和相關(guān)資料。2.公司財務(wù)部門按照合同約定進(jìn)行結(jié)算審核，支付合同款項。七、監(jiān)督與管理（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司審計部門定期對廣告招標(biāo)項目進(jìn)行審計，檢查招標(biāo)程序的合規(guī)性、評標(biāo)過程的公正性、合同執(zhí)行情況等。2.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門對廣告招標(biāo)過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進(jìn)行監(jiān)督檢查，嚴(yán)肅查處違法違規(guī)行為。（二）外部監(jiān)督1.接受行業(yè)主管部門、相關(guān)監(jiān)管機(jī)構(gòu)的監(jiān)督檢查，配合做好各項工作。2.鼓勵社會公眾對廣告招標(biāo)活動進(jìn)行監(jiān)督，對舉報的違法違規(guī)行為進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理。（三）違規(guī)處理1.對在廣告招標(biāo)活動中違反法律法規(guī)、本管理辦法或合同約定的供應(yīng)商，公司將視情節(jié)