2025年檔案知識(shí)測(cè)試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題2分，共30分）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），下列哪類文件不屬于“檔案”范疇？A.某企業(yè)2023年產(chǎn)品研發(fā)過程中形成的實(shí)驗(yàn)記錄B.某高校2022屆畢業(yè)生的論文查重報(bào)告（已歸檔）C.個(gè)人保存的家庭老照片（未向任何機(jī)構(gòu)移交）D.某市政府2021年出臺(tái)的規(guī)范性文件正式文本答案：C（解析：檔案需滿足“歸檔保存”“對(duì)國家和社會(huì)有保存價(jià)值”等要件，個(gè)人私藏未歸檔的材料不屬于法定檔案范疇。）2.文書檔案保管期限分為“永久”“定期”兩類，其中“定期”一般分為：A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B（解析：依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號(hào)令），定期保管期限一般分為10年和30年。）3.檔案數(shù)字化加工過程中，掃描分辨率的最低要求是：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C（解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，文字類檔案掃描分辨率最低為300dpi，照片、圖紙等特殊載體需更高。）4.某縣檔案館接收轄區(qū)內(nèi)機(jī)關(guān)單位檔案時(shí)，立檔單位需提前完成的基礎(chǔ)工作不包括：A.編制檔案移交目錄B.對(duì)破損檔案進(jìn)行修復(fù)C.完成檔案數(shù)字化副本制作D.劃定檔案開放與控制利用范圍答案：C（解析：檔案移交進(jìn)館的核心要求是實(shí)體檔案完整、目錄清晰、保管狀況良好，數(shù)字化副本非強(qiáng)制要求，需根據(jù)接收方需求協(xié)商。）5.電子檔案長期保存的關(guān)鍵要素不包括：A.元數(shù)據(jù)完整性B.載體物理壽命C.格式通用性D.內(nèi)容可讀取性答案：B（解析：電子檔案長期保存更依賴數(shù)據(jù)遷移、格式轉(zhuǎn)換等技術(shù)手段，載體物理壽命可通過定期拷貝解決，非核心要素。）6.檔案開放審核工作中，對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案，需重點(diǎn)核實(shí)的內(nèi)容是：A.形成時(shí)間是否滿30年B.當(dāng)事人是否已去世C.信息公開是否可能侵害權(quán)益D.檔案是否已數(shù)字化答案：C（解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定，開放審核需重點(diǎn)審查是否涉及國家安全、國家秘密、個(gè)人隱私等，核心是權(quán)益侵害風(fēng)險(xiǎn)。）7.檔案庫房溫濕度控制標(biāo)準(zhǔn)中，溫度應(yīng)保持在：A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A（解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，檔案庫房溫度控制范圍為14℃-24℃，相對(duì)濕度45%-60%。）8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是：A.全面、準(zhǔn)確、及時(shí)B.簡潔、美觀、實(shí)用C.突出重點(diǎn)、忽略細(xì)節(jié)D.定期更新、無需歸檔答案：A（解析：檔案統(tǒng)計(jì)需真實(shí)反映檔案數(shù)量、種類、利用等情況，要求數(shù)據(jù)全面覆蓋、準(zhǔn)確無誤、報(bào)送及時(shí)。）9.檔案鑒定工作的基本原則是：A.以保管期限表為唯一依據(jù)B.全面鑒定、逐卷審查C.突出重要性、兼顧歷史性D.由檔案部門獨(dú)立完成答案：B（解析：《檔案鑒定規(guī)則》強(qiáng)調(diào)“直接鑒定法”，需逐件審查檔案內(nèi)容，結(jié)合全宗歷史、社會(huì)需求綜合判定價(jià)值。）10.檔案編研工作的核心目標(biāo)是：A.增加檔案數(shù)量B.提升檔案保管條件C.挖掘檔案信息價(jià)值D.完成上級(jí)考核任務(wù)答案：C（解析：編研通過匯編、編寫參考資料等方式，將檔案信息轉(zhuǎn)化為可利用的知識(shí)產(chǎn)品，核心是價(jià)值挖掘。）11.某企業(yè)2020年形成的會(huì)計(jì)檔案，其最低保管期限（定期）為：A.5年B.10年C.30年D.永久答案：B（解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部、國家檔案局令第79號(hào)）規(guī)定，企業(yè)會(huì)計(jì)憑證、總賬等保管30年，月度/季度財(cái)務(wù)報(bào)告保管10年。）12.檔案利用服務(wù)中，“復(fù)制件”與“原件”的法律效力關(guān)系是：A.復(fù)制件無任何法律效力B.經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)蓋章的復(fù)制件與原件具有同等效力C.復(fù)制件效力由使用部門自行認(rèn)定D.僅涉及個(gè)人事務(wù)時(shí)復(fù)制件有效答案：B（解析：《檔案法》第四十二條規(guī)定，檔案復(fù)制件經(jīng)檔案機(jī)構(gòu)蓋章確認(rèn)后，與原件具有同等效力。）13.電子檔案管理中，“雙套制”指的是：A.同時(shí)保存電子文件和紙質(zhì)文件B.同時(shí)使用兩個(gè)不同的管理系統(tǒng)C.同時(shí)備份到本地和云端D.同時(shí)由兩人負(fù)責(zé)管理答案：A（解析：“雙套制”是指對(duì)具有長期保存價(jià)值的電子文件，同步生成紙質(zhì)版本并歸檔保存，確保信息安全。）14.檔案征集工作的重點(diǎn)對(duì)象不包括：A.散存于個(gè)人手中的歷史資料B.企業(yè)破產(chǎn)清算后的剩余檔案C.已公開出版的圖書資料D.反映地方特色的民俗活動(dòng)記錄答案：C（解析：檔案征集針對(duì)未歸檔或散存的原生性記錄，已公開出版的圖書屬于二次文獻(xiàn)，非征集重點(diǎn)。）15.檔案安全事故報(bào)告的第一責(zé)任主體是：A.檔案管理部門負(fù)責(zé)人B.具體操作的檔案工作人員C.單位法定代表人D.當(dāng)?shù)貦n案行政管理部門答案：A（解析：《檔案安全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指標(biāo)體系》規(guī)定，檔案部門負(fù)責(zé)人是安全事故報(bào)告的直接責(zé)任主體，需在24小時(shí)內(nèi)向上級(jí)報(bào)告。）二、多項(xiàng)選擇題（每題3分，共30分，每題至少2個(gè)正確選項(xiàng)）1.下列屬于《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則的有：A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理B.維護(hù)檔案完整與安全C.優(yōu)先服務(wù)黨政機(jī)關(guān)D.便于社會(huì)各方面的利用答案：ABD（解析：《檔案法》第四條明確“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會(huì)各方面的利用”為基本原則。）2.檔案分類方案的制定需考慮的因素包括：A.立檔單位職能B.文件形成規(guī)律C.保管期限要求D.數(shù)字化技術(shù)條件答案：ABC（解析：分類方案核心是反映文件內(nèi)在聯(lián)系，需結(jié)合單位職能、文件形成規(guī)律及保管期限（影響分類層級(jí)），技術(shù)條件非制定依據(jù)。）3.檔案保管的“八防”措施包括：A.防火、防盜B.防潮、防光C.防磁、防輻射D.防蟲、防鼠答案：ABD（解析：“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防蟲、防鼠、防塵、防高溫，防磁、防輻射為特殊載體檔案的額外要求。）4.電子檔案元數(shù)據(jù)應(yīng)包含的信息有：A.文件形成時(shí)間、格式B.責(zé)任者、密級(jí)C.存儲(chǔ)路徑、備份次數(shù)D.利用限制、開放狀態(tài)答案：ABD（解析：元數(shù)據(jù)是描述檔案內(nèi)容、背景和管理過程的信息，存儲(chǔ)路徑屬技術(shù)參數(shù)，非元數(shù)據(jù)核心內(nèi)容。）5.檔案利用服務(wù)的主要方式包括：A.現(xiàn)場(chǎng)查閱B.電話咨詢C.復(fù)制提供D.遠(yuǎn)程調(diào)閱（線上平臺(tái)）答案：ACD（解析：電話咨詢屬于咨詢服務(wù)，非“利用服務(wù)”核心方式（需實(shí)際提供檔案內(nèi)容）。）6.檔案銷毀工作的規(guī)范流程包括：A.編制銷毀清冊(cè)B.報(bào)單位負(fù)責(zé)人審批C.兩人以上監(jiān)銷并簽字D.銷毀后無需記錄答案：ABC（解析：銷毀后需形成銷毀記錄，與清冊(cè)一并歸檔保存。）7.下列屬于特殊載體檔案的有：A.錄音帶、錄像帶B.縮微膠片C.會(huì)計(jì)憑證D.工程圖紙答案：ABD（解析：特殊載體指非紙質(zhì)、非文本形式的檔案，會(huì)計(jì)憑證屬文書檔案。）8.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括：A.檔案管理系統(tǒng)開發(fā)B.傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化C.電子檔案在線歸檔D.檔案庫房恒溫恒濕改造答案：ABC（解析：庫房改造屬基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，非信息化核心內(nèi)容。）9.檔案人員職業(yè)道德要求包括：A.保守檔案秘密B.維護(hù)檔案完整C.提高服務(wù)意識(shí)D.參與檔案鑒定決策答案：ABC（解析：檔案人員需遵守職業(yè)道德，但鑒定決策需多部門參與，非個(gè)人職責(zé)。）10.檔案移交清冊(cè)應(yīng)包含的內(nèi)容有：A.檔案名稱、數(shù)量B.起止時(shí)間、保管期限C.移交人、接收人簽字D.檔案密級(jí)、開放狀態(tài)答案：ABCD（解析：移交清冊(cè)需全面記錄檔案基本信息及交接責(zé)任，上述內(nèi)容均需體現(xiàn)。）三、判斷題（每題1分，共10分，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.所有檔案自形成之日起滿30年必須向社會(huì)開放。（）答案：×（解析：涉及國家安全、國家秘密、個(gè)人隱私等的檔案需延期開放，具體由檔案部門會(huì)同相關(guān)單位審核。）2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份至紙質(zhì)載體。（）答案：×（解析：對(duì)重要電子檔案，需采用“雙套制”或“雙軌制”保存，確保長期可讀。）3.檔案整理時(shí)，應(yīng)遵循“文件材料形成規(guī)律”優(yōu)先于“保管期限”的原則。（）答案：√（解析：整理的核心是保持文件歷史聯(lián)系，保管期限是后續(xù)鑒定環(huán)節(jié)的依據(jù)。）4.檔案統(tǒng)計(jì)中的“全宗數(shù)量”指立檔單位的數(shù)量。（）答案：×（解析：全宗數(shù)量指檔案館（室）保存的獨(dú)立全宗個(gè)數(shù)，與立檔單位數(shù)量不完全一致（可能合并或拆分）。）5.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則，盡量保留原始內(nèi)容。（）答案：√（解析：修復(fù)需保持檔案原貌，避免過度處理破壞原始信息。）6.個(gè)人可以攜帶涉密檔案出境。（）答案：×（解析：《檔案法》第三十一條規(guī)定，禁止擅自攜帶、運(yùn)輸、郵寄檔案出境，涉密檔案需經(jīng)嚴(yán)格審批。）7.檔案編研成果可以直接引用未開放檔案內(nèi)容。（）答案：×（解析：編研需遵守開放審核規(guī)定，未開放檔案需經(jīng)批準(zhǔn)方可利用。）8.會(huì)計(jì)檔案銷毀時(shí)，單位檔案機(jī)構(gòu)可單獨(dú)完成，無需財(cái)務(wù)部門參與。（）答案：×（解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，銷毀需檔案機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。）9.檔案數(shù)字化成果的所有權(quán)歸數(shù)字化服務(wù)公司所有。（）答案：×（解析：數(shù)字化是加工服務(wù)，成果所有權(quán)仍屬檔案形成單位。）10.檔案庫房內(nèi)可以設(shè)置休息區(qū)，但禁止存放無關(guān)物品。（）答案：×（解析：庫房需專用，禁止任何與檔案保管無關(guān)的活動(dòng)或物品存放。）四、簡答題（每題6分，共30分）1.簡述檔案全宗的定義及劃分原則。答案：檔案全宗是一個(gè)獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的，具有有機(jī)聯(lián)系的全部檔案。劃分原則包括：（1）來源原則：以檔案形成者為基礎(chǔ)；（2）職能原則：根據(jù)立檔單位的職能活動(dòng)范圍；（3）歷史聯(lián)系原則：保持檔案內(nèi)容與形成過程的內(nèi)在關(guān)聯(lián)；（4）唯一性原則：一個(gè)全宗對(duì)應(yīng)一個(gè)立檔單位，避免重復(fù)或交叉。2.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容和方法有哪些？答案：內(nèi)容：（1）價(jià)值鑒定：判定檔案是否具有保存價(jià)值及保管期限；（2）質(zhì)量鑒定：檢查檔案是否完整、準(zhǔn)確，載體是否破損。方法：（1）直接鑒定法：逐件審查檔案內(nèi)容；（2）職能鑒定法：根據(jù)立檔單位職能重要性判定；（3）比較鑒定法：參考同類全宗的鑒定結(jié)果；（4）統(tǒng)計(jì)鑒定法：通過數(shù)據(jù)分析確定保存范圍。3.電子檔案管理的“四性檢測(cè)”具體指什么？答案：“四性檢測(cè)”是保障電子檔案長期可用的關(guān)鍵步驟，包括：（1）真實(shí)性檢測(cè)：驗(yàn)證電子檔案內(nèi)容未被篡改；（2）完整性檢測(cè)：檢查元數(shù)據(jù)、背景信息是否齊全；（3）可用性檢測(cè)：確認(rèn)檔案可被正常讀取和利用；（4）安全性檢測(cè)：評(píng)估存儲(chǔ)環(huán)境、訪問權(quán)限等是否符合保密要求。4.檔案利用服務(wù)中，如何平衡“開放利用”與“隱私保護(hù)”？答案：（1）嚴(yán)格執(zhí)行開放審核制度：對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案（如醫(yī)療記錄、人事檔案），需經(jīng)當(dāng)事人同意或法定程序批準(zhǔn)；（2）采用技術(shù)手段脫敏：對(duì)開放檔案中的敏感信息（如身份證號(hào)、聯(lián)系方式）進(jìn)行模糊處理；（3）建立利用登記與追溯機(jī)制：記錄利用者身份、用途，防止信息濫用；（4）加強(qiáng)宣傳引導(dǎo)：向利用者普及隱私保護(hù)法規(guī)，明確不當(dāng)利用的法律責(zé)任。5.簡述檔案安全應(yīng)急預(yù)案的主要內(nèi)容。答案：（1）組織架構(gòu)：明確應(yīng)急指揮小組、現(xiàn)場(chǎng)處置組、后勤保障組等職責(zé)；（2）風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別：列出火災(zāi)、水淹、盜竊、系統(tǒng)故障等常見風(fēng)險(xiǎn)；（3）響應(yīng)流程：規(guī)定事故報(bào)告時(shí)限（如2小時(shí)內(nèi)）、初步處置措施（如轉(zhuǎn)移檔案、斷電滅火）；（4）資源保障：儲(chǔ)備滅火器、防水箱、備份存儲(chǔ)設(shè)備等應(yīng)急物資；（5）演練計(jì)劃：每年至少開展1次應(yīng)急演練，檢驗(yàn)預(yù)案有效性；（6）后期處置：包括損失評(píng)估、責(zé)任追究、檔案修復(fù)與重建方案。五、案例分析題（每題10分，共20分）案例1：某縣市場(chǎng)監(jiān)管局2024年開展檔案整理時(shí)，發(fā)現(xiàn)2018年形成的一批行政處罰案卷缺失3份關(guān)鍵文書（涉及某企業(yè)違規(guī)經(jīng)營處罰決定）。經(jīng)調(diào)查，系當(dāng)年檔案員張某因工作調(diào)動(dòng)未辦理交接手續(xù)，導(dǎo)致部分檔案遺失。問題：（1）該事件是否構(gòu)成檔案安全事故？（2）應(yīng)如何追究責(zé)任？（3）需采取哪些整改措施？答案：（1）構(gòu)成檔案安全事故。根據(jù)《檔案法》第四十八條，丟失屬于國家所有的檔案的，屬于違法行為。（2）責(zé)任追究：①直接責(zé)任：檔案員張某未履行交接義務(wù)，需承擔(dān)主要責(zé)任；②領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任：部門負(fù)責(zé)人未監(jiān)督交接流程，承擔(dān)管理責(zé)任；③依法處理：由檔案行政管理部門責(zé)令改正，對(duì)直接責(zé)任人和負(fù)責(zé)人給予處分；造成損失的，依法賠償