庫存房產(chǎn)管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫存房產(chǎn)的管理，規(guī)范庫存房產(chǎn)的日常運(yùn)營、維護(hù)、處置等行為，確保庫存房產(chǎn)的安全、完整，提高房產(chǎn)資產(chǎn)的使用效益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有庫存房產(chǎn)，包括但不限于待售商品房、自持商業(yè)房產(chǎn)、閑置辦公用房等。（三）基本原則1.依法合規(guī)原則庫存房產(chǎn)管理應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保各項管理活動合法合規(guī)。2.安全第一原則始終將庫存房產(chǎn)的安全放在首位，采取有效措施防范各類安全風(fēng)險，保障房產(chǎn)及相關(guān)人員的安全。3.效益最大化原則通過科學(xué)合理的管理，優(yōu)化庫存房產(chǎn)的配置，提高房產(chǎn)的運(yùn)營效率和經(jīng)濟(jì)效益，實現(xiàn)資產(chǎn)保值增值。4.責(zé)任明確原則明確各部門及人員在庫存房產(chǎn)管理中的職責(zé)，做到責(zé)任到人，確保管理工作有序開展。二、管理職責(zé)（一）資產(chǎn)管理部門1.負(fù)責(zé)制定庫存房產(chǎn)管理制度和流程，并監(jiān)督執(zhí)行。2.建立庫存房產(chǎn)臺賬，詳細(xì)記錄房產(chǎn)的基本信息、變動情況等，確保賬實相符。3.定期對庫存房產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。4.組織開展庫存房產(chǎn)的評估工作，為房產(chǎn)的處置、出租等提供價值參考。5.協(xié)調(diào)與其他部門的關(guān)系，共同做好庫存房產(chǎn)的管理工作。（二）市場營銷部門1.負(fù)責(zé)庫存房產(chǎn)的銷售策劃和推廣工作，制定銷售策略，提高房產(chǎn)的銷售率。2.收集市場信息，分析市場動態(tài)，為庫存房產(chǎn)的銷售提供決策支持。3.與客戶溝通洽談，簽訂銷售合同，辦理相關(guān)銷售手續(xù)。（三）工程管理部門1.負(fù)責(zé)庫存房產(chǎn)的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，確保房產(chǎn)處于良好的使用狀態(tài)。2.制定房產(chǎn)維修計劃，組織實施維修工程，保障房產(chǎn)的結(jié)構(gòu)安全和設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.對房產(chǎn)的裝修、改造等工程進(jìn)行監(jiān)督管理，確保工程質(zhì)量符合要求。（四）財務(wù)部門1.負(fù)責(zé)庫存房產(chǎn)的財務(wù)核算工作，準(zhǔn)確記錄房產(chǎn)的成本、收入、支出等財務(wù)信息。2.參與庫存房產(chǎn)的評估工作，提供財務(wù)數(shù)據(jù)支持。3.審核庫存房產(chǎn)相關(guān)費(fèi)用的支出，確保資金使用合理合規(guī)。4.定期對庫存房產(chǎn)的財務(wù)狀況進(jìn)行分析，為管理決策提供依據(jù)。（五）使用部門1.按照規(guī)定使用庫存房產(chǎn)，不得擅自改變用途或損壞房產(chǎn)。2.配合資產(chǎn)管理部門做好房產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作，及時反饋房產(chǎn)使用過程中存在的問題。3.協(xié)助市場營銷部門開展房產(chǎn)銷售或出租等工作。三、房產(chǎn)入庫管理（一）房產(chǎn)驗收1.新購置或接收的庫存房產(chǎn)，由資產(chǎn)管理部門牽頭，組織工程管理、財務(wù)等相關(guān)部門進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括房產(chǎn)的建筑面積、結(jié)構(gòu)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備、配套情況等，確保房產(chǎn)符合合同約定和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求。3.驗收合格后，填寫房產(chǎn)驗收報告，各方簽字確認(rèn)，并辦理房產(chǎn)入庫手續(xù)。（二）入庫登記1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)驗收報告，在庫存房產(chǎn)臺賬中詳細(xì)登記房產(chǎn)的基本信息，包括房產(chǎn)名稱、位置、面積、用途、購置時間、成本金額等。2.同時，為每處庫存房產(chǎn)建立獨(dú)立的檔案，將房產(chǎn)的相關(guān)資料，如購房合同、產(chǎn)權(quán)證書、驗收報告、維修記錄等進(jìn)行歸檔保存。四、房產(chǎn)日常管理（一）臺賬管理1.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期更新庫存房產(chǎn)臺賬，及時記錄房產(chǎn)的變動情況，如銷售、出租、自用、維修、改造等。2.臺賬信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，確保能夠?qū)崟r反映庫存房產(chǎn)的動態(tài)狀況。（二）維護(hù)保養(yǎng)1.工程管理部門應(yīng)制定庫存房產(chǎn)年度維護(hù)保養(yǎng)計劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時間、責(zé)任人等。2.按照維護(hù)保養(yǎng)計劃，定期對房產(chǎn)進(jìn)行巡查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)并處理房產(chǎn)存在的問題，如屋面漏水、墻體裂縫、設(shè)施設(shè)備損壞等。3.做好維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括維護(hù)保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、維修材料及費(fèi)用等，并存檔備查。（三）安全管理1.建立健全庫存房產(chǎn)安全管理制度，加強(qiáng)安全防范措施，確保房產(chǎn)及人員安全。2.配備必要的安全設(shè)施設(shè)備，如消防器材、監(jiān)控設(shè)備等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。3.對房產(chǎn)使用人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識，嚴(yán)禁違規(guī)使用房產(chǎn)。4.定期組織安全檢查，及時消除安全隱患，防止安全事故的發(fā)生。（四）環(huán)境衛(wèi)生管理1.明確庫存房產(chǎn)環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任，定期對房產(chǎn)內(nèi)部及周邊環(huán)境進(jìn)行清掃和保潔。2.保持房產(chǎn)內(nèi)部整潔，無雜物堆積，公共區(qū)域無垃圾、無異味。3.做好綠化養(yǎng)護(hù)工作，確保房產(chǎn)周邊環(huán)境美觀。五、房產(chǎn)出租管理（一）出租決策1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和實際需求，由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門對庫存房產(chǎn)是否出租進(jìn)行評估決策。2.評估內(nèi)容包括房產(chǎn)的位置、市場需求、租金水平、出租收益等，確保出租行為符合公司利益。（二）租賃合同簽訂1.確定出租房產(chǎn)后，市場營銷部門負(fù)責(zé)尋找潛在租戶，進(jìn)行洽談協(xié)商，擬定租賃合同條款。2.租賃合同應(yīng)明確租賃雙方的權(quán)利義務(wù)、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃期限、租金支付方式、房屋用途、維修責(zé)任等內(nèi)容。3.租賃合同經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由授權(quán)代表與租戶簽訂合同。（三）租金管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)租金的收取和核算工作，按照租賃合同約定的租金標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，及時足額收取租金。2.建立租金臺賬，記錄租金的收取情況，定期與租戶核對租金賬目，確保租金收入準(zhǔn)確無誤。3.對租金收入進(jìn)行分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決租金拖欠等問題，確保租金收入的穩(wěn)定性。（四）租賃期間管理1.資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)監(jiān)督租戶按照租賃合同約定使用房產(chǎn)，定期對租賃房產(chǎn)進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時要求租戶整改。2.工程管理部門負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的維修保養(yǎng)工作，按照合同約定承擔(dān)相應(yīng)的維修責(zé)任，確保房產(chǎn)正常使用。3.市場營銷部門負(fù)責(zé)與租戶保持溝通，及時了解租戶需求，協(xié)調(diào)解決租賃過程中出現(xiàn)的問題。六、房產(chǎn)銷售管理（一）銷售策略制定1.市場營銷部門根據(jù)市場調(diào)研和公司庫存房產(chǎn)情況，制定銷售策略，包括定價策略、促銷策略等。2.銷售策略應(yīng)充分考慮市場需求、競爭狀況、房產(chǎn)特點(diǎn)等因素，確保房產(chǎn)能夠快速、合理地銷售出去。（二）銷售合同簽訂1.與客戶達(dá)成購房意向后，市場營銷部門負(fù)責(zé)擬定銷售合同條款，明確雙方的權(quán)利義務(wù)、房屋價格、付款方式、交房時間、違約責(zé)任等內(nèi)容。2.銷售合同經(jīng)公司法律顧問審核后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后由授權(quán)代表與客戶簽訂合同。（三）銷售款項管理1.財務(wù)部門負(fù)責(zé)銷售款項的收取和核算工作，按照銷售合同約定的付款方式，及時足額收取購房款。2.建立銷售款項臺賬，記錄銷售款項的收取情況，定期與客戶核對賬目，確保銷售款項準(zhǔn)確無誤。3.對銷售款項進(jìn)行嚴(yán)格管理，確保資金安全，按照規(guī)定及時辦理入賬手續(xù)。（四）交房管理1.在交房前，工程管理部門應(yīng)確保房產(chǎn)達(dá)到交房條件，組織相關(guān)部門進(jìn)行交房前檢查。2.市場營銷部門負(fù)責(zé)通知客戶辦理交房手續(xù)，向客戶提供交房所需資料，并協(xié)助客戶完成交房流程。3.交房過程中，相關(guān)部門應(yīng)做好記錄，及時解決客戶提出的問題，確保交房工作順利進(jìn)行。七、房產(chǎn)處置管理（一）處置決策1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略、庫存房產(chǎn)狀況及市場情況，由資產(chǎn)管理部門會同相關(guān)部門提出房產(chǎn)處置方案，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.房產(chǎn)處置方案應(yīng)包括處置原因、處置方式、處置價格、處置時間等內(nèi)容，確保處置行為符合公司利益和相關(guān)法律法規(guī)要求。（二）處置方式選擇1.庫存房產(chǎn)的處置方式包括出售、出租、轉(zhuǎn)讓、報廢等，應(yīng)根據(jù)房產(chǎn)的實際情況和市場需求選擇合適的處置方式。2.對于擬出售的房產(chǎn)，應(yīng)按照房產(chǎn)銷售管理流程進(jìn)行操作；對于擬出租的房產(chǎn)，應(yīng)按照房產(chǎn)出租管理流程進(jìn)行操作；對于擬轉(zhuǎn)讓的房產(chǎn)，應(yīng)進(jìn)行資產(chǎn)評估，確定合理的轉(zhuǎn)讓價格，并辦理相關(guān)轉(zhuǎn)讓手續(xù)；對于已無使用價值或無法修復(fù)的房產(chǎn)，可按照規(guī)定進(jìn)行報廢處理。（三）處置程序1.確定房產(chǎn)處置方式后，資產(chǎn)管理部門負(fù)責(zé)組織實施處置工作。2.對于出售、轉(zhuǎn)讓等涉及產(chǎn)權(quán)變更的處置方式，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)要求，辦理產(chǎn)權(quán)過戶手續(xù)。3.處置過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括處置方案、評估報告、交易合同、款項收付等，并存檔備查。八、監(jiān)督檢查與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計部門定期對庫存房產(chǎn)管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括房產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況、臺賬記錄、資產(chǎn)安全、租金及銷售款項管理等。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改，并跟蹤整改落實情況。（二）考核評價1.建立庫存房產(chǎn)管理考核評價機(jī)制，對各部門在庫存房產(chǎn)管理工作中的表現(xiàn)進(jìn)行