庫(kù)存工具管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)存工具的管理，確保工具的安全、完整，提高工具的使用效率，降低成本，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有庫(kù)存工具的管理，包括但不限于生產(chǎn)工具、維修工具、檢測(cè)工具等。（三）管理原則1.歸口管理原則：庫(kù)存工具由公司指定的部門(mén)或?qū)Ｈ诉M(jìn)行歸口管理，負(fù)責(zé)工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)等工作。2.分類(lèi)管理原則：根據(jù)工具的用途、性質(zhì)、價(jià)值等因素進(jìn)行分類(lèi)管理，制定不同的管理措施。3.賬物相符原則：建立健全庫(kù)存工具臺(tái)賬，做到賬物相符，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保工具數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好。4.節(jié)約使用原則：鼓勵(lì)員工節(jié)約使用工具，提高工具的使用壽命，降低工具損耗率。二、庫(kù)存工具的采購(gòu)與驗(yàn)收（一）采購(gòu)計(jì)劃1.使用部門(mén)根據(jù)工作需要，提前制定工具采購(gòu)計(jì)劃，詳細(xì)注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息。2.采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門(mén)匯總。3.歸口管理部門(mén)根據(jù)公司庫(kù)存情況和采購(gòu)計(jì)劃，綜合考慮工具的性?xún)r(jià)比、供貨周期等因素，制定年度、季度或月度采購(gòu)預(yù)算，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（二）采購(gòu)實(shí)施1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)審批后的采購(gòu)預(yù)算和采購(gòu)計(jì)劃，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。2.在采購(gòu)過(guò)程中，應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。3.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)跟蹤采購(gòu)進(jìn)度，確保工具按時(shí)、按質(zhì)、按量到貨。（三）驗(yàn)收1.工具到貨后，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知?dú)w口管理部門(mén)、使用部門(mén)等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)工具的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等進(jìn)行仔細(xì)檢查。3.對(duì)于重要工具或價(jià)值較高的工具，應(yīng)進(jìn)行試用或檢測(cè)，確保其性能符合要求。4.驗(yàn)收合格的工具，由驗(yàn)收人員填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，并簽字確認(rèn)；驗(yàn)收不合格的工具，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系，辦理退換貨手續(xù)。三、庫(kù)存工具的入庫(kù)與保管（一）入庫(kù)1.驗(yàn)收合格的工具，由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦理入庫(kù)手續(xù)。2.入庫(kù)人員應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，將工具的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)日期等信息準(zhǔn)確錄入庫(kù)存工具臺(tái)賬，并在工具上粘貼標(biāo)識(shí)牌，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、入庫(kù)日期等信息。3.工具入庫(kù)后，應(yīng)按照規(guī)定的存放地點(diǎn)進(jìn)行存放，做到分類(lèi)存放、整齊有序。（二）保管1.歸口管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)存工具的保管工作，保管人員應(yīng)熟悉工具的性能、特點(diǎn)和保管要求，確保工具的安全、完整。2.庫(kù)存工具應(yīng)存放在干燥、通風(fēng)、防潮、防火、防盜的倉(cāng)庫(kù)內(nèi)，避免工具受到損壞或丟失。3.對(duì)于易生銹、易腐蝕的工具，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如涂油、包裝等。4.庫(kù)存工具應(yīng)定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，確保賬物相符。盤(pán)點(diǎn)周期根據(jù)公司實(shí)際情況確定，一般為每月、每季度或每半年進(jìn)行一次。5.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于盤(pán)盈或盤(pán)虧的工具，應(yīng)填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行處理。四、庫(kù)存工具的發(fā)放與使用（一）發(fā)放原則1.按需發(fā)放原則：根據(jù)工作需要，由使用部門(mén)填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后，到歸口管理部門(mén)領(lǐng)取工具。2.交舊領(lǐng)新原則：對(duì)于可回收利用的工具，在領(lǐng)用新工具時(shí)，應(yīng)將舊工具交回歸口管理部門(mén)。3.限量發(fā)放原則：對(duì)于貴重工具或消耗量大的工具，應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要限量發(fā)放，并建立領(lǐng)用登記制度。（二）發(fā)放流程1.使用部門(mén)填寫(xiě)工具領(lǐng)用申請(qǐng)表，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批。2.工具領(lǐng)用申請(qǐng)表交歸口管理部門(mén)審核，審核通過(guò)后，由保管人員根據(jù)申請(qǐng)表發(fā)放工具，并在庫(kù)存工具臺(tái)賬上進(jìn)行記錄。3.使用部門(mén)領(lǐng)取工具后，應(yīng)在工具領(lǐng)用登記表上簽字確認(rèn)。（三）使用管理1.使用部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)工具的使用管理，確保工具的正確使用和安全操作。2.員工在使用工具前，應(yīng)接受相關(guān)的培訓(xùn)，熟悉工具的性能、特點(diǎn)和操作規(guī)程。3.在使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)工具損壞或故障，應(yīng)及時(shí)停止使用，并報(bào)告歸口管理部門(mén)進(jìn)行維修或更換。4.對(duì)于因使用不當(dāng)造成工具損壞的，應(yīng)追究使用人員的責(zé)任。五、庫(kù)存工具的維修與報(bào)廢（一）維修1.工具出現(xiàn)故障或損壞后，使用部門(mén)應(yīng)及時(shí)將工具送交歸口管理部門(mén)進(jìn)行維修。2.歸口管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)工具的損壞情況，確定維修方案，并安排維修人員進(jìn)行維修。3.維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修完成后，應(yīng)進(jìn)行試機(jī)或檢測(cè)，確保工具性能恢復(fù)正常。4.維修費(fèi)用應(yīng)根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行核算，并按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。（二）報(bào)廢1.工具符合下列條件之一的，可以申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)規(guī)定使用年限，且無(wú)法修復(fù)或修復(fù)后無(wú)法滿(mǎn)足工作需要的；因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰或不再使用的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，造成工具嚴(yán)重?fù)p壞，無(wú)法修復(fù)的。2.工具報(bào)廢由使用部門(mén)填寫(xiě)工具報(bào)廢申請(qǐng)表，注明工具名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等信息，并經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)歸口管理部門(mén)審批。3.歸口管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢工具進(jìn)行鑒定，確認(rèn)符合報(bào)廢條件后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報(bào)廢的工具，由歸口管理部門(mén)負(fù)責(zé)進(jìn)行處理，如變賣(mài)、回收等。處理后的收入應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行入賬。六、庫(kù)存工具的盤(pán)點(diǎn)與清查（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.歸口管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)公司實(shí)際情況，制定庫(kù)存工具盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)范圍、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)人員等信息。2.盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃應(yīng)提前通知各相關(guān)部門(mén)和人員，確保盤(pán)點(diǎn)工作順利進(jìn)行。（二）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)按照盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)庫(kù)存工具進(jìn)行逐一清點(diǎn)，并填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。2.在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)賬物不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行記錄。3.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)將盤(pán)點(diǎn)表交歸口管理部門(mén)匯總，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。（三）清查處理1.歸口管理部門(mén)應(yīng)根據(jù)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤(pán)盈或盤(pán)虧的工具進(jìn)行清查處理。2.對(duì)于盤(pán)盈的工具，應(yīng)查明原因，并按照規(guī)定進(jìn)行入賬；對(duì)于盤(pán)虧的工具，應(yīng)查明原因，屬于責(zé)任人原因造成的，應(yīng)追究責(zé)任人的責(zé)任；屬于不可抗力等原因造成的，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.清查處理結(jié)果應(yīng)及時(shí)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整。七、庫(kù)存工具的信息化管理（一）建立庫(kù)存工具管理系統(tǒng)1.公司應(yīng)建立庫(kù)存工具管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程的信息化管理。2.庫(kù)存工具管理系統(tǒng)應(yīng)具備工具信息錄入、查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、報(bào)表生成等功能，方便管理人員進(jìn)行操作和管理。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)與更新1.歸口管理部門(mén)應(yīng)指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)存工具管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)維護(hù)與更新工作，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。2.在工具采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、發(fā)放、維修、報(bào)廢等業(yè)務(wù)發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際情況一致。3.定期對(duì)庫(kù)存工具管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司應(yīng)建立庫(kù)存工具管理監(jiān)督檢查制度，定期對(duì)庫(kù)存工具的管理情況進(jìn)行檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括工具的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫(kù)、保管、發(fā)放、盤(pán)點(diǎn)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況，以及庫(kù)存工具臺(tái)賬、領(lǐng)用登記表、盤(pán)點(diǎn)報(bào)告等資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求責(zé)任部門(mén)限期整改。（二）考核評(píng)價(jià)1.公司應(yīng)建立庫(kù)存工具管理考核評(píng)價(jià)制度，對(duì)各部門(mén)和相關(guān)人員的庫(kù)存工具管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括工具完好率