庫(kù)房工作管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司庫(kù)房管理，規(guī)范庫(kù)房工作流程，確保物資的安全存儲(chǔ)、高效流轉(zhuǎn)，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有庫(kù)房的管理工作，包括原材料庫(kù)、成品庫(kù)、備品備件庫(kù)等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保庫(kù)房物資存儲(chǔ)安全，防止火災(zāi)、盜竊、損壞等事故發(fā)生。2.高效準(zhǔn)確原則：優(yōu)化工作流程，提高物資出入庫(kù)效率，保證物資數(shù)量和質(zhì)量的準(zhǔn)確記錄。3.賬物相符原則：庫(kù)房賬目與實(shí)際庫(kù)存物資保持一致，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)核對(duì)。4.節(jié)約成本原則：合理規(guī)劃庫(kù)房空間，降低庫(kù)存積壓，減少物資損耗和浪費(fèi)。二、庫(kù)房規(guī)劃與布局（一）庫(kù)房選址庫(kù)房應(yīng)選擇交通便利、地勢(shì)較高、通風(fēng)良好、干燥且遠(yuǎn)離火源、水源和污染源的地點(diǎn)。（二）庫(kù)房分區(qū)1.存儲(chǔ)區(qū)：根據(jù)物資類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行劃分，分別存放原材料、成品、備品備件等。2.通道區(qū)：確保通道暢通無(wú)阻，寬度應(yīng)符合安全和搬運(yùn)要求。3.辦公區(qū)：設(shè)置庫(kù)房管理人員辦公場(chǎng)所，配備必要的辦公設(shè)備。（三）貨架與貨位管理1.根據(jù)物資特點(diǎn)和存儲(chǔ)要求，合理選用貨架類(lèi)型，如重型貨架、輕型貨架、懸臂式貨架等。2.對(duì)貨位進(jìn)行編號(hào)管理，明確標(biāo)識(shí)物資存放位置，便于查找和盤(pán)點(diǎn)。三、物資出入庫(kù)管理（一）物資入庫(kù)1.到貨通知：采購(gòu)部門(mén)在物資到貨前，應(yīng)提前通知庫(kù)房管理人員做好收貨準(zhǔn)備。2.驗(yàn)收流程庫(kù)房管理人員根據(jù)送貨單、采購(gòu)合同等核對(duì)物資的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等。對(duì)物資進(jìn)行外觀檢查，如有破損、短缺等情況，應(yīng)及時(shí)與送貨人員確認(rèn)并記錄。對(duì)于需要檢驗(yàn)的物資，應(yīng)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)進(jìn)行檢驗(yàn)，合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。3.入庫(kù)登記：驗(yàn)收合格的物資，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單，詳細(xì)記錄物資的入庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并更新庫(kù)房賬目。（二）物資出庫(kù)1.領(lǐng)料申請(qǐng)：各部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，填寫(xiě)領(lǐng)料單，注明物資名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交庫(kù)房。2.審核發(fā)放庫(kù)房管理人員對(duì)領(lǐng)料單進(jìn)行審核，核對(duì)審批手續(xù)是否齊全，物資庫(kù)存是否充足。根據(jù)審核結(jié)果，發(fā)放物資，并在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。對(duì)于貴重物資、限量物資等，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行發(fā)放管理。3.出庫(kù)登記：物資發(fā)放后，庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)出庫(kù)單，記錄物資的出庫(kù)日期、名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用部門(mén)等信息，并更新庫(kù)房賬目。四、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)管理（一）盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃1.庫(kù)房應(yīng)制定年度盤(pán)點(diǎn)計(jì)劃，明確盤(pán)點(diǎn)周期、范圍、方法等。2.定期盤(pán)點(diǎn)可分為月度小盤(pán)點(diǎn)、季度中盤(pán)點(diǎn)和年度大盤(pán)點(diǎn)，特殊情況下可根據(jù)需要進(jìn)行臨時(shí)盤(pán)點(diǎn)。（二）盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)備1.成立盤(pán)點(diǎn)小組，明確小組成員的職責(zé)分工。2.清理庫(kù)房物資，整理貨架，核對(duì)物資標(biāo)識(shí)和賬目記錄。3.準(zhǔn)備盤(pán)點(diǎn)所需的工具和表格，如盤(pán)點(diǎn)表、計(jì)算器、卡尺等。（三）盤(pán)點(diǎn)實(shí)施1.盤(pán)點(diǎn)人員按照規(guī)定的盤(pán)點(diǎn)方法和順序，對(duì)庫(kù)房物資進(jìn)行逐一清點(diǎn)。2.記錄盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，如物資的實(shí)際數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、狀態(tài)等，并與庫(kù)房賬目進(jìn)行核對(duì)。3.對(duì)于盤(pán)盈、盤(pán)虧的物資，應(yīng)詳細(xì)記錄差異情況，并查明原因。（四）盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理1.盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后，盤(pán)點(diǎn)小組應(yīng)編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告，說(shuō)明盤(pán)點(diǎn)情況、差異原因及處理建議。2.對(duì)于盤(pán)盈的物資，應(yīng)及時(shí)調(diào)整庫(kù)房賬目，并查明原因，屬于正常溢余的，可辦理入庫(kù)手續(xù)；屬于其他原因的，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。3.對(duì)于盤(pán)虧的物資，應(yīng)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行處理。屬于責(zé)任人原因造成的損失，由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償；屬于不可抗力等原因造成的損失，經(jīng)審批后可計(jì)入公司成本費(fèi)用。五、庫(kù)房安全管理（一）安全制度1.建立健全庫(kù)房安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強(qiáng)安全教育培訓(xùn)。2.制定庫(kù)房安全操作規(guī)程，規(guī)范物資搬運(yùn)、存儲(chǔ)、消防等操作行為。（二）消防管理1.庫(kù)房應(yīng)配備必要的消防設(shè)施和器材，如滅火器、消火栓、滅火器具等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。2.劃分消防區(qū)域，設(shè)置明顯的消防標(biāo)識(shí)，保持消防通道暢通無(wú)阻。3.加強(qiáng)對(duì)庫(kù)房人員的消防安全教育，提高其消防意識(shí)和應(yīng)急處置能力。（三）防盜管理1.庫(kù)房應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如監(jiān)控?cái)z像頭、門(mén)禁系統(tǒng)等，確保庫(kù)房安全。2.加強(qiáng)庫(kù)房人員的安全防范意識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)房門(mén)禁制度，禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入庫(kù)房。3.定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)整改。（四）應(yīng)急管理1.制定庫(kù)房應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.定期組織庫(kù)房人員進(jìn)行應(yīng)急演練，提高其應(yīng)急處置能力。3.發(fā)生安全事故時(shí)，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，采取有效措施進(jìn)行救援和處理，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。六、庫(kù)房人員管理（一）人員配備根據(jù)庫(kù)房工作需要，合理配備庫(kù)房管理人員，明確其崗位職責(zé)和工作要求。（二）培訓(xùn)與考核1.定期組織庫(kù)房管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，包括物資管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等，提高其業(yè)務(wù)水平和工作能力。2.建立庫(kù)房管理人員考核制度，對(duì)其工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、安全責(zé)任等進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核結(jié)果與績(jī)效掛鉤。（三）崗位職責(zé)1.庫(kù)房主管負(fù)責(zé)庫(kù)房的全面管理工作，制定庫(kù)房工作計(jì)劃和管理制度，并組織實(shí)施。協(xié)調(diào)庫(kù)房與各部門(mén)之間的工作關(guān)系，確保物資供應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。定期對(duì)庫(kù)房工作進(jìn)行檢查和總結(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。負(fù)責(zé)庫(kù)房人員的培訓(xùn)、考核和調(diào)配工作。2.庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)物資的出入庫(kù)管理、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)、賬目記錄等工作，確保賬物相符。按照規(guī)定的存儲(chǔ)要求，對(duì)物資進(jìn)行分類(lèi)存放和保管，保證物資質(zhì)量不受損。協(xié)助庫(kù)房主管做好庫(kù)房安全管理工作，落實(shí)安全制度和措施。完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。七、信息化管理（一）庫(kù)房管理系統(tǒng)建立庫(kù)房管理信息化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)物資出入庫(kù)、庫(kù)存管理、盤(pán)點(diǎn)管理等工作的信息化操作和數(shù)據(jù)共享。（二）數(shù)據(jù)維護(hù)1.庫(kù)房管理人員應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地錄入物資出入庫(kù)等相關(guān)數(shù)據(jù)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。2.定期對(duì)庫(kù)房管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失