應(yīng)急資料管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司應(yīng)急資料的管理，規(guī)范應(yīng)急資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用和銷毀等工作流程，確保應(yīng)急資料的完整性、準(zhǔn)確性和時(shí)效性，提高公司應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司及所屬各部門、各分支機(jī)構(gòu)在應(yīng)急管理工作中涉及的各類資料的管理。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保應(yīng)急資料管理工作合法合規(guī)。2.全面系統(tǒng)原則：涵蓋應(yīng)急管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和方面，形成全面、系統(tǒng)的資料體系。3.及時(shí)準(zhǔn)確原則：保證應(yīng)急資料的收集、整理、更新及時(shí)，內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。4.安全保密原則：妥善保管應(yīng)急資料，防止資料泄露、丟失或損壞，確保資料安全。二、應(yīng)急資料的分類與內(nèi)容（一）應(yīng)急預(yù)案類1.綜合應(yīng)急預(yù)案：闡述公司應(yīng)急管理的總體方針、政策，應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)，應(yīng)急響應(yīng)的總體程序和措施等。2.專項(xiàng)應(yīng)急預(yù)案：針對(duì)各類具體突發(fā)事件，如火災(zāi)、地震、生產(chǎn)安全事故等，制定的專項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案，包括應(yīng)急處置流程、應(yīng)急資源保障等內(nèi)容。3.現(xiàn)場(chǎng)處置方案：針對(duì)具體的作業(yè)場(chǎng)所、設(shè)備設(shè)施等制定的應(yīng)急處置措施，明確現(xiàn)場(chǎng)人員在突發(fā)事件發(fā)生時(shí)的應(yīng)急行動(dòng)步驟。（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與隱患排查資料1.風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告：對(duì)公司面臨的各類風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、分析和評(píng)估，確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)，并提出相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.隱患排查記錄：定期開(kāi)展隱患排查工作的記錄，包括排查時(shí)間、排查人員、排查部位、發(fā)現(xiàn)的隱患問(wèn)題及整改情況等。（三）應(yīng)急資源信息1.應(yīng)急物資清單：詳細(xì)列出公司儲(chǔ)備的各類應(yīng)急物資，如消防器材、防護(hù)用品、救援設(shè)備等的名稱、型號(hào)、數(shù)量、存放地點(diǎn)等信息。2.應(yīng)急救援隊(duì)伍信息：記錄公司內(nèi)部應(yīng)急救援隊(duì)伍的人員組成、培訓(xùn)情況、裝備配備等信息，以及與外部應(yīng)急救援力量的聯(lián)系方式。（四）應(yīng)急演練資料1.演練計(jì)劃：制定的年度應(yīng)急演練計(jì)劃，明確演練的類型、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員等。2.演練方案：每次演練的具體實(shí)施方案，包括演練目的、場(chǎng)景設(shè)定、演練流程、人員分工等。3.演練記錄：演練過(guò)程中的各項(xiàng)記錄，如演練照片、視頻、參演人員簽到表、演練評(píng)估報(bào)告等。（五）事故案例資料1.公司內(nèi)部事故案例：收集整理公司歷史上發(fā)生的各類突發(fā)事件案例，包括事故經(jīng)過(guò)、原因分析、處理結(jié)果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等。2.同行業(yè)事故案例：收集同行業(yè)類似突發(fā)事件案例，作為參考和借鑒，分析行業(yè)共性問(wèn)題，提高公司應(yīng)急管理水平。（六）法律法規(guī)與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范文件1.國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)：收集與應(yīng)急管理相關(guān)的國(guó)家法律法規(guī)，如《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等。2.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范：整理行業(yè)內(nèi)有關(guān)應(yīng)急管理的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，如安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、消防標(biāo)準(zhǔn)等，確保公司應(yīng)急管理工作符合行業(yè)要求。三、應(yīng)急資料的收集與整理（一）收集渠道1.內(nèi)部部門提供：各部門按照職責(zé)分工，負(fù)責(zé)收集本部門產(chǎn)生的應(yīng)急資料，并定期提交給應(yīng)急管理部門。2.應(yīng)急演練活動(dòng)：在應(yīng)急演練過(guò)程中，由演練組織部門負(fù)責(zé)收集演練相關(guān)資料。3.事故調(diào)查處理：事故發(fā)生后，事故調(diào)查小組負(fù)責(zé)收集與事故相關(guān)的資料。4.外部獲取：通過(guò)政府部門、行業(yè)協(xié)會(huì)、專業(yè)機(jī)構(gòu)等渠道，獲取與應(yīng)急管理相關(guān)的法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、同行業(yè)事故案例等資料。（二）收集要求1.及時(shí)收集：各部門應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將應(yīng)急資料提交給應(yīng)急管理部門，確保資料的及時(shí)性。2.全面準(zhǔn)確：收集的資料應(yīng)全面涵蓋應(yīng)急管理的各個(gè)方面，內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確，不得遺漏重要信息。3.格式規(guī)范：提交的資料應(yīng)按照統(tǒng)一的格式要求進(jìn)行整理，便于后續(xù)的管理和使用。（三）整理方法1.分類整理：應(yīng)急管理部門按照本辦法規(guī)定的應(yīng)急資料分類，對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類存放，建立清晰的資料目錄。2.編號(hào)標(biāo)識(shí)：為每份應(yīng)急資料賦予唯一的編號(hào)，便于識(shí)別和查詢。同時(shí)，對(duì)應(yīng)急資料的存儲(chǔ)位置進(jìn)行標(biāo)識(shí)，確保資料存放有序。3.內(nèi)容審核：對(duì)整理后的應(yīng)急資料進(jìn)行內(nèi)容審核，確保資料的準(zhǔn)確性和完整性。對(duì)于審核中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與資料提供部門溝通，進(jìn)行補(bǔ)充或修正。四、應(yīng)急資料的存儲(chǔ)與保管（一）存儲(chǔ)方式1.電子存儲(chǔ)：建立應(yīng)急資料電子檔案庫(kù)，將各類應(yīng)急資料以電子文檔的形式進(jìn)行存儲(chǔ)。電子文檔應(yīng)按照分類目錄進(jìn)行存儲(chǔ)，便于檢索和查詢。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)：對(duì)于一些重要的、不宜電子存儲(chǔ)的應(yīng)急資料，如原始文件、簽字蓋章的文件等，應(yīng)進(jìn)行紙質(zhì)存儲(chǔ)。紙質(zhì)資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，按照分類順序排列。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.電子存儲(chǔ)環(huán)境：電子檔案庫(kù)應(yīng)具備安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備，配備防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)措施，防止電子資料受到病毒感染、黑客攻擊等。同時(shí)，要定期對(duì)電子資料進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。2.紙質(zhì)存儲(chǔ)環(huán)境：檔案柜應(yīng)放置在干燥、通風(fēng)、防火、防盜的房間內(nèi)，確保紙質(zhì)資料不受潮、發(fā)霉、損壞或丟失。（三）保管責(zé)任1.應(yīng)急管理部門：負(fù)責(zé)應(yīng)急資料存儲(chǔ)與保管的總體協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作，定期檢查應(yīng)急資料的存儲(chǔ)情況，確保資料的安全。2.資料管理人員：具體負(fù)責(zé)應(yīng)急資料的日常存儲(chǔ)和保管工作，嚴(yán)格按照規(guī)定的存儲(chǔ)方式和環(huán)境要求進(jìn)行操作，做好資料的出入庫(kù)登記和盤點(diǎn)工作。五、應(yīng)急資料的使用與共享（一）使用權(quán)限1.應(yīng)急管理部門人員：具有全面查閱和使用應(yīng)急資料的權(quán)限，可根據(jù)應(yīng)急管理工作的需要，隨時(shí)調(diào)用相關(guān)資料。2.其他部門人員：因工作需要查閱應(yīng)急資料的，應(yīng)向應(yīng)急管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，在指定地點(diǎn)查閱和使用。查閱人員不得擅自復(fù)制、傳播或泄露應(yīng)急資料內(nèi)容。（二）共享規(guī)定1.內(nèi)部共享：公司內(nèi)部各部門之間因應(yīng)急管理工作需要共享應(yīng)急資料的，應(yīng)通過(guò)應(yīng)急管理部門進(jìn)行協(xié)調(diào)，確保資料共享的合法性和安全性。2.外部共享：如需向公司外部單位提供應(yīng)急資料，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行審批，確保資料共享符合法律法規(guī)要求，不涉及公司商業(yè)秘密和敏感信息。（三）使用記錄1.查閱記錄：建立應(yīng)急資料查閱記錄臺(tái)賬，詳細(xì)記錄查閱時(shí)間、查閱人員、查閱資料名稱及用途等信息。2.共享記錄：對(duì)于應(yīng)急資料的共享情況，應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括共享時(shí)間、共享對(duì)象、共享資料名稱等，以便追溯和管理。六、應(yīng)急資料的更新與維護(hù)（一）更新頻率1.應(yīng)急預(yù)案：根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的變化，公司組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍的調(diào)整，以及應(yīng)急演練、事故案例分析等情況，及時(shí)對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行修訂和更新，原則上每年至少進(jìn)行一次全面修訂。2.其他應(yīng)急資料：風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、應(yīng)急資源信息、應(yīng)急演練資料等應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)更新，確保資料的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。（二）更新流程1.提出更新申請(qǐng)：各部門或相關(guān)人員發(fā)現(xiàn)應(yīng)急資料需要更新時(shí)，應(yīng)填寫《應(yīng)急資料更新申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明更新的原因、內(nèi)容及要求。2.審核與批準(zhǔn)：應(yīng)急管理部門收到更新申請(qǐng)后，組織相關(guān)人員進(jìn)行審核，審核通過(guò)后報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.更新實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由責(zé)任部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急資料進(jìn)行更新，并將更新后的資料提交給應(yīng)急管理部門進(jìn)行審核和存檔。（三）維護(hù)措施1.定期檢查：應(yīng)急管理部門定期對(duì)應(yīng)急資料的存儲(chǔ)情況進(jìn)行檢查，確保資料存儲(chǔ)環(huán)境安全，資料無(wú)損壞、丟失等情況。2.數(shù)據(jù)備份：對(duì)于電子應(yīng)急資料，定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，防止數(shù)據(jù)丟失。同時(shí)，定期對(duì)備份數(shù)據(jù)進(jìn)行恢復(fù)測(cè)試，確保備份數(shù)據(jù)的可用性。七、應(yīng)急資料的銷毀（一）銷毀條件1.超過(guò)保存期限：應(yīng)急資料已達(dá)到規(guī)定的保存期限，且無(wú)繼續(xù)保存價(jià)值的。2.資料內(nèi)容失效：因法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)變化等原因，資料內(nèi)容已不再適用的。3.資料損壞無(wú)法修復(fù)：應(yīng)急資料因自然災(zāi)害、人為破壞等原因，造成嚴(yán)重?fù)p壞且無(wú)法修復(fù)的。（二）銷毀流程1.提出銷毀申請(qǐng)：由應(yīng)急管理部門或資料保管部門填寫《應(yīng)急資料銷毀申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明擬銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀原因等。2.審核與批準(zhǔn)：申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.銷毀實(shí)施：經(jīng)批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)急資料進(jìn)行銷毀。銷毀方式可采用粉碎、焚燒等，確保資料無(wú)法恢復(fù)。4.銷毀記錄：建立應(yīng)急資料銷毀記錄臺(tái)賬，記錄銷毀時(shí)間、銷毀人員、銷毀資料名稱及數(shù)量等信息，以備查考。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.應(yīng)急管理部門定期檢查：應(yīng)急管理部門定期對(duì)各部門應(yīng)急資料的管理情況進(jìn)行檢查，包括資料的收集、整理、存儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。2.公司不定期抽查：公司將不定期對(duì)應(yīng)急資料管理工作進(jìn)行抽查，檢查結(jié)果納入公司應(yīng)急管理工作考核內(nèi)容。（二）考核辦法1.考核指標(biāo)：制定應(yīng)急資料管理工作考核指標(biāo)，包括資料的完整性、準(zhǔn)確性、時(shí)效性、安全性等方面。2.考核方式：采用定量與定性相結(jié)合的